Цовеијева матрица управљања временом је алат за организовање приоритета и ефикасно управљање временом, који је развио Степхен Р. Цовеи, аутор књиге 7 навика високо ефикасних људи. Ова матрица помаже људима да категоришу своје задатке и активности према њиховој важности и хитности, омогућавајући им да боље алоцирају своје напоре и ресурсе.
Матрица управљања временом
Степхен Р. Цонваи је предложио идеју или концепт матрице управљања временом, класификујући задатке у четири различита квадранта.
- Хитно и важно
- Није хитно, али важно
- Хитно, али није важно
- Ни хитно ни важно
Пратећи матрицу, сваки посао на свету може се поделити према томе колико је релевантан и важан. Заронимо право у ова четири квадранта.
Четири квадранта матрице управљања временом
П1 - Хитно и важно. Матрица управљања временом
Мало ствари на свету може се десити изненада, као што су критични инциденти, несреће, још непожељни сценарији, итд. Све ове ствари су моћне и могу доћи до свакога у било ком тренутку. Штавише, у случају да пројекат буде реализован у наредним данима, овај пројекат би требало да утиче на његово позиционирање у компанији.
Онда се овај сценарио лако може сматрати критичним за ову особу. Сви ови сценарији су доступни човеку, и он може лако да манипулише резултатом, пошто су рад и акција под његовом контролом. Високи приоритет је усмерен на решавање критичних проблема, јер је резултат тренутан. Као искусна особа, можете утицати на исход тако што ћете ставити шансе у своју корист. То значи да вам давање приоритета критичном и хитном раду даје предност. Високо ефикасни људи увек праве праве изборе о хитности и важности задатака који су пред њима.
Пример матрице хитног и важног квадранта 1
Неки од хитних хитних задатака, хитних случајева и критичних проблема. су делови ове матрице. Рад на пројекту који треба да буде следећег дана је пример тако важних и хитних задатака повезаних са квадрантом 1.
П2 – Важно, али није хитно. Матрица управљања временом
Планирање и управљање временом су две главне области у овом квадранту. У овом квадранту, задаци су обично временски осетљиви, али им недостаје важност и критични елемент унутар њих. Мање-више, сви задаци у овом квадранту имају рокове који се морају испоштовати. Штавише, рок може бити у данима или месецима. Овај одељак је такође о пажљивом планирању, где морамо да уложимо много труда да завршимо задатак пре него што постане хитан. Фокусирање на овај квадрант може осигурати да избегнемо лош радни стрес и да постанемо ефикаснији у обављању посла.
Ажурирање документације, распореди одржавања, обука особља и евалуација су неке од активности које спадају у други квадрант. Ова врста посла ће дугорочно обезбедити највећи принос, али неће бити толико хитна да би требало да буде завршена у датом временском оквиру.
Пример важног, али не и хитног квадранта 2. Матрица управљања временом
Дугорочни пројекти и организациони циљеви су делови ове матрице управљања временом. Планирање и развој Стратегије за дугорочни пројекат – кључни примери квадрант 2.
П3 - Није важно, али хитно
Трећи квадрант се такође назива квадрант „Обмана“. Сав рад у канцеларији или фабрици је међусобно повезан док сва одељења не раде заједно као једно, посао је непотпун. Исто тако, лични и професионални рад понекад могу бити у сукобу. На пример, телефонски позив од куће може потрајати тридесет и више минута због хитности. Али у исто време, то можда и није толико важно у поређењу са роком пројекта, који захтева хитну пажњу. Ово се често дешава у фабрици јер понекад неисправној машини треба обратити пажњу. Грешка додељивања више људи уместо једног може изгубити време и ресурсе организације.
Страница са ценама. Како створити сјајну?
Пример неважног, али хитног квадранта 3
Ометања и паузе, минимални „заузети“ посао су делови К3 матрице. Праћење времена, одговори на е-поруке и телефонски позиви итд. су примери квадранта 3.
П4 – Ни важно ни хитно. Матрица управљања временом
Навика да се бринете о стварима које се не могу контролисати, размишљати о погрешним индикаторима могу бити елементи који ометају ефективне резултате. Овај квадрант се бави минималним приоритетом посла; није важно и није потребно. На пример, обављање малих обавеза, обављање кућних послова током радног времена. То може бити и гледање друштвене мреже и сајтови за куповину који дугорочно неће бити корисни. Стога, управљање приоритетима на скали од ниског до високог постаје изазован задатак. Ови задаци се морају обављати по флексибилном распореду када је оптерећење минимално. Ово осигурава да резултати не трпе.
Пример квадранта 4. Матрица управљања временом
Ситнице и губљење времена, неформални разговори су део четвртог квадранта. Бесциљно прегледавање веба, прегледавање друштвене мреже - примери из четврте четвртине.
Сумирајући!
Не постоји магични штапић који помаже особи да одреди приоритете у задацима. Дакле, за продуктиван рад и обезбеђивање оптималног коришћења ресурса, Тиме Манагемент Матрик је веома корисна. Не могу се савладати преко ноћи. Уместо тога, морате предузети мале кораке у правом смеру. Једног дана, продуктивност ће се дефинитивно повећати и стандарди радне етике ће порасти. Све у свему, уз помоћ матрице управљања временом, можете знати да ли је време које сте потрошили било вредно тога или сте га потратили. Матрица управљања временом
Оставить комментарии