Informell organisation. Vad det är ?

En informell organisation definieras som ett nätverk av sociala och personliga relationer som uppstår i en arbetsmiljö. Det är ett faktum att informell organisation samexisterar med formell organisation och vanligtvis uppstår på grund av fallissemang. Även om formella principer inte binder dem, anses de fortfarande vara en integrerad del av formell organisation.

Projektorganisation - Definition, typer och diagram

Egenskaperna för en informell organisation är följande:

• Den är skapad utifrån gemensam kultur, religion, språk, frågor, smak osv.
• Informell organisation påverkas av människors tycke, ogillar, känslor och nycker
• Den är flexibel, oplanerad och skapad utan godkännande av en auktoritetsperson.
• Informell organisation är lätt att förstå och förklara
• Bildandet av en informell organisation är en naturlig process, inte baserad på några regler eller rutiner.
• I en informell organisation finns inga etablerade eller definierade relationer; det är ofta spontant
• Slutligen kan två eller fler än två personer bilda en informell organisation
• Medlemskap är frivilligt i en informell organisation Informell organisation.
• Du kan gå med i mer än en informell grupp samtidigt

 

Vad är psykologiska hinder?

Funktioner i en informell organisation

Huvudfunktionerna för en informell organisation är följande:

• Separera sociala och kulturella värderingar 

Medlem av de informella värderingarna i lastrummets specifika allmänna organisation, så nära hjärtat. Dagliga interaktioner bekräftar dessa värderingar och hjälper till att upprätthålla integriteten och enheten hos gruppmedlemmarna. Människor i en informell organisation kan prata fritt, dela hemligheter, skämta, äta i en vänlig miljö och ge ovillkorligt stöd utan att döma. Detta ökar en känsla av värde, vilket ökar självtillfredsställelsen och den personliga självkänslan. Funktionen är att sprida kulturella och sociala värderingar och binda alla dess medlemmar med en röd tråd. Dessa värderingar kan ge social status och stor tillfredsställelse till sina medlemmar som de inte kan uppnå på egen hand i en formell organisation.

• Informell organisation. Socialledningsförslag 

Funktionen är att ge social kontroll genom att reglera och påverka beteenden som finns inom gruppen och utanför organisationen.

• Främjar kommunikation .

Funktionen är att utveckla en säker kommunikationskanal som är mycket snabbare än sin motsvarighet, den officiella organisationen. Den informerar alla medlemmar via effektivt system för förvaltningsåtgärder eller andra viktiga nyheter. Man ser att chefer ibland använder kommunikationskanalen för att sprida eller förmedla specifik information till sina anställda i en informell miljö.

Definition av avskrivningar - exempel, typer

Egenheter. Informell organisation.

 

• Informell organisation. Oplanerad struktur 

Informell organisationsstruktur är inte förplanerad eftersom den uppstår ur formell interaktion på egen hand. Människor diskuterar övertygelser, attityder och intressen och utvecklar mål och mål som skiljer sig mycket från formell organisation. Dessa relationer skapar en informell organisation. Det är därför det ofta sägs att både formell och informell organisation existerar sida vid sida, som två sidor av samma mynt. Informell organisation.

• Brist på formell struktur.

En annan funktion är att den inte har någon specifik eller formell struktur och kan inte visas i organisationen strukturera. Intressen och gillar förändras, och detta förändrar relationsekvationen. Det finns inga auktoritetspersoner på lägre eller högre nivå, och människor kan kommunicera på ett diagonalt, horisontellt och vertikalt sätt.

Informell kommunikation .

Hon har ett öppet kommunikationssystem som inte följer en kommandokedja. Dess betydande egenskap är att även om det fungerar sida vid sida med de officiella kanalerna, är det mycket snabbare än när det gäller att distribuera nyheter och samla in information. Kommunikationsflödet kan spridas över hela organisationen i valfri riktning diagonalt, vertikalt och horisontellt och förena likasinnade

• Informell organisation. Sociala behov 

En annan egenskap hos informell organisation är tillfredsställelsen av människors personliga och sociala behov. De delar gemensamma tankar och känslor, och deras sociala och individuella behov av kärlek och vänskap är pålitliga i en informell organisation.

• Informella ledare .

Val av ledare är en informell process som genomförs av medlemmar. De har ett starkt inflytande på gruppaktiviteter och har inflytande över formella syften, som kan vara antingen positiva eller negativa, beroende på omständigheterna

• Ingen fast vistelsetid.

En av de viktiga egenskaperna hos en informell organisation är att dess mandatperiod inte är fastställd. Det uppstod för att folk krävde det och kan upplösas på folkets begäran. Det viktiga är att det inte behöver något rättsligt förfarande och kan därför avslutas utan dröjsmål

• Informell organisation. Perspektiv är mycket viktigt

I en informell organisation tenderar människor att interagera med människor som de har en bekväm förbindelse med och kan kommunicera med. Funktioner, titlar och ansvar har ingen betydelse, utan det som betyder något är personliga åsikter och fördomar. En nödvändig egenskap för informell organisation är att religiösa, kulturella, politiska och sociala åsikter spelar en avgörande roll i dessa typer av grupper.

• Inga regler och föreskrifter .

Den har inte en specifik uppsättning regler och förordningar för att ge vägledning till sina medlemmar eftersom de lätt kan ändras beroende på omständigheterna vid vilken tidpunkt som helst. Informell organisation.

• Kan inte förbjuda existensen av en informell organisation

Ledare kan inte förhindra existensen eller bildandet av en informell organisation. Det enda de kan göra åt det är att reglera dem. Även regleringen av en informell organisation är viktig eftersom den kan påverka moralen och produktiviteten hos de inblandade.

Fördelar. Informell organisation.

Fördelarna med informell organisation är följande:

• Tillfredsställer sociala behov . En informell organisation kan tillfredsställa de sociala behoven hos anställda i ett företag eftersom det främjar en känsla av tillhörighet. Det tar hänsyn till värderingar och känslor för att integrera varje medlem i dess led.
• Snabbare kommunikation En informell organisation har en snabb och snabb kommunikationskanal som kan sprida alla nyheter inom en kort tidsperiod.
• Effektivt arbetssystem - informella organisationer kombineras väl med formella för att göra systemet mer effektivt. Informella relationer är flexibla och spontana, varför de kan lösa problem som formella organisationer inte kan lösa. Detta skapar en dynamisk situation där systemet fungerar bättre och mer effektivt

Informell organisation. Produktivitetsökning 

Informell organisation har en positiv inverkan som leder till ökad produktivitet.

• Förbättrade förvaltningsmetoder.

En av fördelarna med informella organisationer är att de uppmuntrar chefer att organisera, kontrollera och planera professionellt. Detta leder till förbättrade förvaltningsmetoder

• Utför organisatoriska uppgifter

En informell organisation kan kompensera för de begränsningar som uppstår från den formella strukturen och kan därmed framgångsrikt uppnå organisatoriska mål

• Informell organisation. Arbetstillfredsställelse

Informell organisation ger emotionell trygghet för arbetare. Att känna sig närvarande och tillhöra i ett varmt utrymme hjälper till med arbetsglädjen. Detta minskar personalomsättning och ökar behållningen av anställda.

• Förenklar ledningens arbetsbelastning.

När ledningen har förtroende för den informella organisationen blir den flexibel och villig att delegera. De behöver inte heller mikrohantera varje aktivitet och detta gör i slutändan ledningens jobb enklare

• Fyller luckan i ledningsförmåga

Om den informella organisationen har några tvivel om chefens skicklighet, kommer han att vara redo att fylla luckorna. Om han är svag i ledningen kommer medlemmarna i den informella gruppen att ge effektiva förslag för att rätta till hans defekta planer. Informell organisation.

• Informell organisation. Säkerhetsventiler

Informell organisation anses vara en säkerhetsventil för känslomässiga utbrott och frustrationer, eftersom deltagarna har möjlighet att dela och diskutera sina dilemman och problem i en vänlig miljö.

• Noggrann planering

Chefer vet att medlemmar i den informella organisationen kommer att övervaka dess verksamhet, och det är därför den gör noggranna planer genom att studera dess fördelar och nackdelar. De försöker inte missbruka sina befogenheter och skapa absurda handlingar och policyer som kommer att visa sig vara skadliga för organisationen.

Begränsningar

• Informell organisation. Motstånd mot förändring

Det blir omöjligt att göra förändringar i företaget om den informella organisationen inte är till dess fördel. Detta begränsar i slutändan företagets tillväxt och bromsar framstegen.

• Brist på specialisering.

En annan nackdel med informell organisation är att arbetet bygger på relationer snarare än arbetsfördelning och därför finns ingen specialisering i sådana organisationer.

• Informell organisation. Skapar rykten.

Man ser att den informella organisationen ofta är inblandad i att sprida rykten som kan strida mot företagets intressen. Dessa rykten är ofta felaktiga, förvrängda och destruktiva, sprider desinformation bland medlemmar och leder till fientlighet, ångest och förvirring.

• Informell organisation. Orsaker till insubordination

En informell organisation uppmuntrar ofta anställda att agera mot organisatoriska rutiner och policyer. Det begränsar produktionen, främjar otillåten åtgärd och orsakar olydnad. Informell organisation.

• Kontrollpunkt för kompetenta personer

Det gör anställda motvilliga och motvilliga att agera självständigt eller kreativt. Det beror på att de är rädda för att tappa gruppens godkännande. Detta är en checkpoint för personer som är kompetenta, eftersom andra inte kommer att tillåta dem att hitta rätt i labyrinten

Höga driftskostnader.

En informell organisation uppmuntrar till småprat och skämt bland medlemmarna, vilket innebär bortkastad tid och höga driftskostnader.

• Dålig motivation. En informell organisation har en låg nivå av tillfredsställelse, och det är därför den har dålig motivation. Kompetenta människor kan inte hitta verklig arbetstillfredsställelse i denna miljö
• Källa till konflikt - informell organisation ses ofta av många som en källa till konflikter inom företaget. Informell organisation.
• Leder till konflikter - informell organisation leder till intergrupps- och mellanmänskliga konflikter och stör organisatoriskt arbete
• Chefer kan inte utöva kontroll - Eftersom formella regler inte binder anställda är de inte skyldiga att följa chefens order. Detta är alltså en nackdel för chefen då denne inte kan utöva ordentlig kontroll
• Rollkonflikt. Den informella organisationen utvecklar och uppmuntrar rollkonflikter och negativa attityder inom organisationsstrukturen.
• Betoning på personligt intresse. En informell organisation handlar om allas tillfredsställelse och intresse, inte företagets intressen och välmående.

Vanliga frågor

1. Vad är en informell organisation?

   • Svar: Det är ett nätverk av relationer som bildas mellan människor utanför de formella gränserna för en organisation eller struktur. Den bygger på personliga kontakter, gemensamma intressen och interaktion.

2. Hur skiljer sig informella organisationer från formella?

   • Svar: Formella organisationer har en tydlig struktur, hierarki och mål, medan informella organisationer bildas naturligt genom personliga relationer och interaktioner.

3. Vilka är några exempel?

   • Svar: Exempel är vänskapscirklar, hobbyklubbar, nätverk för informationsutbyte, gemenskaper som skapats i sociala nätverkoch grupper med gemensamma intressen.

4. Hur påverkar de verksamheten?

   • Svar: De kan främja kommunikation, kunskapsdelning, ökad medarbetarmotivation och en positiv organisationskultur.

5. Vilka fördelar kan informella organisationer tillföra utbildningen?

   • Svar: I utbildningssammanhang kan informella grupper underlätta kunskapsdelning, ömsesidig hjälp, gemensamma projekt och bildandet av en lärande gemenskap.

6. Hur skapar man en effektiv informell organisation inom ett företag?

   • Svar: Det är viktigt att uppmuntra öppenhet, utbyte av idéer, nätverkande och ge möjligheter för anställda att interagera utanför formella strukturer.

7. Kan informella organisationer existera i virtuella rymden?

   • Svar: Ja, med teknikens utveckling kan informella organisationer existera i onlinemiljön, inklusive virtuella gemenskaper, forum, chattrum och sociala nätverk.

8. Kan informella organisationer påverka beslutsfattande i en organisation?

   • Svar: Ja, informella grupper kan utöva inflytande genom sina kontakter, nätverk och interaktioner, vilket påverkar beslutsfattandet och den övergripande atmosfären i organisationen.

9. Vilka utmaningar kan uppstå när man hanterar informella organisationer?

   • Svar: Utmaningar kan vara instabilitet, oklara mål, potential för konflikter och behovet av att hantera gruppdynamik.

10. Hur deltar man i informella organisationer för personlig och professionell utveckling?

    • Svar: Deltagande kan innefatta att hitta intressegrupper, gå med i gemenskaper med gemensamma mål, aktivt delta i aktiviteter och dela kunskap och erfarenheter.

АЗБУКА