Program för arbetsschema

Tidrapportprogramvara (eller programvara för hantering av arbetsschema) är specialiserade applikationer och verktyg som hjälper organisationer och företag att hantera sina anställdas arbetstid. De ger möjlighet att skapa, redigera och spåra arbetsscheman, samt spåra anställdas arbetstider. Att driva ett företag handlar också om att hantera människor. Om du vill att affärsverksamheten ska löpa smidigt måste du specificera varje persons uppgift för varje arbetsdag i veckan. Utan ett ordentligt schema kan de inte förväntas uppnå sina individuella och teammål. Det betyder att du inte heller kan räkna med att uppnå dina affärsmål.

Naturligtvis kan du göra ditt eget schema. Men enligt Connecteam skulle det innebära att du spenderar 140 timmar varje år. När allt kommer omkring tar manuell planering tid. Du kommer att behöva samla pappersförfrågningar om ledighet och hitta sätt att hantera schemaläggningsproblem själv.

Det är här programvara för schemaläggning av anställda kan hjälpa. Rätt program för schemaläggning av arbete kan hjälpa dig att fördela arbetet mellan dina anställda med bara ett klick. Eftersom det är automatiserat är det mindre benäget att göra fel. Det betyder att du alltid kan få ut det mesta av ditt team.

Övertygad och vill göra ett köp? Oroa dig inte. Här är vad du ska titta efter när du väljer programvara för schemaläggning av arbete.

Vad bör du vara uppmärksam på när du använder programvara för schemaläggning av anställda?

Det finns många mjukvarulösningar på marknaden för schemaläggning av anställda. Men inte alla är bäst för ditt företag. Här är några funktioner att tänka på när du väljer ett verktyg:

Anställd självbetjäning. Program för arbetsschema

Välj inte ett verktyg som bara du kan använda. När allt kommer omkring bör dina anställda också dra nytta av ditt verktyg. Detta innebär att dina anställda ska kunna hantera sina egna scheman genom att använda schemaläggningsprogramvara.

Dina medarbetare ska också enkelt kunna komma och gå var de än är. Om de bestämmer sig för att byta skift med någon annan kan de göra det med hjälp av verktyget så att du kan se ändringarna.

Lönebevakning. Program för arbetsschema

Du behöver ett verktyg som automatiskt kan berätta hur mycket du behöver betala var och en anställd för sin arbetade tid. Anställda programvara kanske inte är värt din investering om den bara talar om för dig den anställdes tid som spenderas på verksamheten. Tänk på hur mycket tid du kommer att behöva lägga på att beräkna lönen du måste betala varje vecka eller månad, beroende på ditt avtal, om den anställdes schemaläggningsprogram inte har den här funktionen.

Lämplig för mobila enheter

Det hjälper om dina anställdas schemaläggningsprogram är skräddarsydda för Mobil enheter. I slutändan kommer detta att innebära att du enkelt kan justera dina anställdas scheman även när du är på språng. Detta gäller även dina anställda.

Granskning av den bästa schemaläggningsprogramvaran

Nu när du vet vilka funktioner du ska leta efter, låt oss ta en titt på några av de bästa mjukvarulösningarna för arbetsschemaläggning på marknaden. I tabellen nedan hittar du information om var och en av dem, deras fördelar och nackdelar:

Mjukvara	Från och med	Det bästa med det	Det största problemet
Zoomskifte	$2 per teammedlem och månad	Lätt att använda	Kundsupport kunde vara bättre
ShiftNote	$34,95 per funktion och månad	Bra kommunikationsfunktion	Endast för företag
actiPLANS	1,5 USD per användare och månad	Exakta data och rapporter	Begränsad funktionalitet
Snap Schema	1,5 USD per användare och månad	Med schemaläggningsfunktion för anställda	Ingen skiftlogg
Mänskligheten	3 USD per användare och månad	Bekväm mobilversion	Slumpmässiga fel
När jag arbetar	2 USD per användare och månad	Bra kundsupport	Inloggnings-/utloggningsproblem

Låt oss nu diskutera dem i ordning.

1. Zoomskifte. Program för arbetsschema

Anställda kan hålla koll på sina skift och arbetsrelaterade uppdrag med Zoomshift. Med denna enkla app kan du redigera ditt schema, uppdatera scheman och kommunicera med dina anställda via din telefon.

Du kan dra skift till din kalender på några minuter och e-posta schemat till dina anställda. Applikationen är också mycket funktionell på mobila enheter.

Zoomshift är ett utmärkt alternativ om du behöver programvara för skiftschema för timanställd personal. Det kan skapa arbetsscheman på några minuter och spara pengar på lönerna. Vissa användare säger att kundsupport kan vara bättre, även om vissa säger att detta инструмент så lätt att använda att du kanske inte ens behöver be om hjälp.

Toppfunktioner inkluderar:

• GPS-plats.
• Schemalägg konfliktvarning.
• Resultatindikatorer.
• Automatisk ankomstpåminnelse.
• Arbetsschema mallar.
• Mobil åtkomst.
• Klock tid.
• Ledarskaps- och ledningsbefogenheter.

Zoomshift erbjuder en robust nybörjarplan, perfekt för små företag som vill komma igång med schemaläggningsprogram. De tar $2 varje månad för varje aktiv gruppmedlem på sin årliga plan. De har också två betalplaner: Premium ($4 per person) och Enterprise, som båda inkluderar ytterligare funktioner.

2. ShiftNote. Program för arbetsschema

ShiftNote är en industriell anställds tidsschemaläggning och loggprogramvara för restauranger, företag detaljhandeln och hotell.

Några av de bästa funktionerna inkluderar:

• Chefens dagliga logg.
• Arbetsflöde för godkännande av skift/val.
• Hantera rastförfrågningar.
• Instrumentpanel med flera platser.
• Mobila applikationer.
• Evenemangskalender.
• Uppgiftshantering.
• Gruppmeddelanden.

Chefer kan använda ShiftNote för att snabba upp anställdas scheman, samt minska övertid och förbättra kommunikationsförmågan. Användare gillar verktygets kommunikationsfunktion för denna sekund, särskilt för att det bland annat låter dem skicka riktade meddelanden till specifika personer.

ShiftNote inkluderar också gratis utbildning och installation! De erbjuder en gratis provperiod på två av deras paket: Standard och Essential. Priserna börjar på $34,95 per funktion och månad.

3. actiPLANS. Program för arbetsschema

actiPLANS är ett utmärkt program för personalschemaläggning eftersom det möjliggör både kortsiktig och långsiktig planering.

Desktopversionen av actiPLANS låter anställda spåra sina nuvarande och nya kraftuttagsbalanser. Det låter dem också välja och markera vilken tid som helst som semester eller någon annan lämplig typ av ledighet.

Dessutom tillåter mobilversionen användare att låta lagkamrater veta om de är försenade eller går tidigt. Chefer å sin sida kan hålla reda på vilka som för närvarande är frånvarande och varför.

Några av actiPLANS bästa funktioner inkluderar:

• Lämna förfrågningar
• Begär godkännande
• E-postmeddelanden
• Företagsschema
• Automatisk kraftuttagsberäkning
• Gör rapport
• Интеграция
• Mobile App

Automatiskt godkännande av ActiPLANS semesterförfrågningar är en bekväm funktion.

Detta förenklar frånvarohanteringsprocessen, sparar chefer tid och ökar medarbetarnas tillfredsställelse genom att ge teammedlemmarna fler valmöjligheter över sina arbetsscheman. Verktyget ger också chefer korrekta medarbetarrapporter. Vissa användare säger dock att programvaran kan ha fler funktioner.

actiPLANS erbjuder en 30-dagars gratis provperiod med obegränsade användare. De tar $1,5 per användare och månad och erbjuder 20 % rabatt på sin årliga plan.

4. Snap Schema. Program för arbetsschema

Anställda kan använda Snap Schedule för att se sina arbetsscheman online, bjuda på öppna skift, begära ledigt, checka in och ut, uppdatera sin tillgänglighet, byta skift och mer.

Med denna programvara kan du boka vilket skift eller övertid som helst för ett obegränsat antal anställda.

Verktygets gränssnitt är jämförbara med Excel, men det har ytterligare funktioner för schemaläggning och publicering.

Toppfunktioner inkluderar:

• Automatiserad planering
• Personaladministration
• Anställdas schema
• Arbetskraftsprognoser
• Online timmar
• Schemadistribution
• Skiftbyte
• Färdighetsspårning
• Tid och närvaro

Programvaran hjälper till att minska arbetskostnaderna och datainsamling om löner. Anställda kan också hålla sitt eget schema. Vissa användare klagar dock över att det inte finns någon skifthistoriklogg som de kan komma åt.

Snap Schedule har tre paket och varje paket har ett separat pris för "Scheduling" och "Employee".

5. Mänskligheten.  Program för arbetsschema

Med Humanity kan du förbättra medarbetarplaneringen och optimera affärsprocesser. Du kan också lägga in och integrera viktig affärsdata i planeringsmjukvara för att bedöma ditt företags planeringsbehov.

Mänsklighetens användarvänlighet gör den till en av de bästa jobbschemaläggningsprogramvaran på marknaden. Dess funktioner gör det enkelt att ändra och spåra ditt schema på din telefon. Layouten är bekväm och lätt att förstå. Fel kan uppstå då och då, men vissa användare rapporterar att de inte inträffar så ofta.

Обслуживание клиентов är också mänsklighetens styrka.

• Tidsuppföljning
• Automatiska påminnelser
• Skiftplanering
• Tid och närvaro
• Frånvarospårning och ledighetshantering
• Självbetjäningsalternativ
• Mobilt skiftschema
• Teamkommunikation

Du kan anpassa programvaran beroende på storleken på ditt företag och enkelt kombinera den med olika affärsapplikationer. iPhone, iPad, Android-telefoner och surfplattor är kompatibla med Humanitys program för schemaläggning av arbete.

Du kan välja mellan tre planer: Starter, Classic och Enterprise. Deras paket börjar på $3 per person och månad på startplanen.

6. När jag jobbar

företaget När jag arbetar, grundat 2010, är ​​en schemaläggningsprogramvara för anställda med många funktioner och användarvänlig design.

Detta tillåter dig dock inte att planera veckor i förväg. Enligt vissa användare kan det också vara svårt för anställda att komma och gå.

Använd den kostnadsfria planen för att reservera upp till 75 anställda i upp till en vecka och spåra deras arbetstimmar.

De bästa funktionerna i When I Work:

• Schemalägg med ett klick.
• Bekräftelse och meddelande om täckningsändring.
• Schemadistribution.
• Arbetskraftsprognoser.
• Övertidskontroll.
• Utförande av schemat.
• Labour rapporterar.
• Löneintegration.

Ingen gratis provperiod tillgänglig. Prissättningen börjar på $2 per anställd och månad, beroende på vilka tjänster du väljer. För ytterligare 1,50 USD per anställd och månad kan tids- och närvaroövervakning aktiveras. Program för arbetsschema

Vanliga frågor

I den här artikeln har vi tittat på de bästa för- och nackdelarna med var och en av de bästa programvarulösningarna för arbetsschemaläggning på marknaden. Vi hoppas att denna information hjälper dig att fatta ett välgrundat beslut. Låt oss i det här avsnittet svara på några frågor du kan ha om programvarulösningar för tidshantering:

Vad är en programvarulösning för schemaläggning?

Programvarulösning för arbetsschema hjälper dig att tilldela uppgifter till dina anställda med bara ett klick. Detta hjälper dig att spara tid eftersom du inte längre behöver skapa kalkylblad manuellt och distribuera dem till dina anställda för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde.

Hur mycket kostar schemaläggningsprogramvara?

Kostnaden för en programvarulösning för schemaläggning varierar. Ju fler funktioner ett verktyg har, desto dyrare är det vanligtvis. Programvarulösningarna för schemaläggning på den här listan sträcker sig från $1 till $35 per användare och månad.

Hur väljer man den bästa arbetsschemamjukvaran på marknaden?

Svaret på denna fråga beror på ditt företags behov. Bedöm dina affärsbehov och välj de funktioner du tycker är viktigast för dig. Letar du efter ett mobilvänligt verktyg med lönehanteringsfunktion? Eller kanske du kan välja bort den här lönehanteringsfunktionen?

Om du har en lista över vad du letar efter kan du fatta ett välgrundat beslut.

Till sist. Program för arbetsschema

Det är dags att tillkännage min vinnare från listan. Sammantaget måste jag säga att Zoomshift har ett försprång framför andra.

För alla funktioner du får är verktyget rimligt prissatt. Både chefer och anställda kommer också att njuta av att använda detta verktyg eftersom det inte finns någon brant inlärningskurva. Det är väldigt lätt att använda, även den mest tekniskt kunniga personen kommer att lära sig hur man navigerar i programvaran på egen hand.