Малакаҳои ташкилотчигӣ бояд ҳама донад

Малакаҳои ташкилӣ қобилияти идоракунии самараноки вақт, захираҳо ва вазифаҳо барои ноил шудан ба ҳадафҳои мушаххас мебошанд. Ин малакаҳо ҷанбаи муҳими муваффақ шудан дар ҳаёти касбӣ ва шахсии шумо мебошанд. Онхо чихатхои гуногуни ташкил ва баплангирии корро дар бар мегиранд.

Инҳоянд чанд ҷузъҳои асосии малакаҳои ташкилӣ:

1. Банақшагирӣ:

   • Қобилияти таҳияи стратегияҳо ва нақшаҳо барои ноил шудан ба ҳадафҳои муқарраршуда. Ин муайян кардани афзалиятҳо, муқаррар кардани мӯҳлатҳо ва таҳияи нақшаҳои дарозмуддат ва кӯтоҳмуддатро дар бар мегирад.

2. Малакаҳои ташкилӣ. Идоракунии вақт:

   • Вақтро дар байни вазифаҳо ва масъулиятҳои гуногун самаранок тақсим кунед. Қобилияти идоракунии афзалиятҳо, канорагирӣ аз таъхир ва ҷадвали танаффусҳо ва истироҳатро барои баланд бардоштани ҳосилнокӣ дар бар мегирад.

3. Ташкили фазои:

   • Қобилияти ташкили самараноки кор ва фазои шахсӣ. Ин қобилияти ташкили захираҳо, ҳуҷҷатҳо ва маводҳоро дар бар мегирад, то онҳо ба осонӣ дастрас ва ба тартиб оварда шаванд.

4. Ҳайат:

   • Қобилияти додани вазифаҳо ва масъулиятҳои мушаххас ба дигар аъзоёни даста вобаста ба салоҳият ва тахассуси онҳо.

5. Малакаҳои ташкилӣ. Системасозии иттилоот:

   • Ташкили иттилоот то ба осонӣ дастрас ва фаҳмо бошад. Ин истифодаи самараноки системаҳои нигоҳдорӣ ва қобилияти коркарди ҳаҷми калонро дар бар мегирад маълумот.

6. Малакаҳои таҳлилӣ:

   • Қобилияти таҳлил ва нишон додани ҷанбаҳои асосии вазифа ё мушкилот. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки қарорҳои огоҳона қабул кунед ва аз сарбории иттилоот пешгирӣ кунед.

7. худидоракунии:

   • Назорати худ ва худташкилкунӣ, аз ҷумла қобилияти баҳо додан ба пешрафти худ ва муайян кардани самтҳои такмилдиҳӣ.

8. Малакаҳои ташкилӣ. Муошират:

   • Бо дигарон ба таври муассир муошират кунед, аз ҷумла баёни возеҳ, гӯш кардан ва мубодилаи иттилоот.

9. Кори дастаҷамъӣ:

   • Қобилияти ҳамкорӣ бо дигар аъзоёни даста, тақсими масъулият ва ҳамоҳангсозии кӯшишҳои муштарак барои ноил шудан ба ҳадафҳои умумӣ.

10. Мутобиқшавӣ ва чандирӣ:

    • Қобилияти мутобиқ шудан ба шароити тағйирёбанда ва вокуниши зуд ба ҳолатҳои ғайричашмдошт.

Маҳорати ташкилотчигӣ дар фаъолияти ҳаррӯза, инчунин дар болоравии мансаб ва бомуваффақият анҷом додани вазифаҳои соҳаҳои гуногуни ҳаёт нақши муҳим мебозад.

Дар ин паём, мо ба ҷаҳони малакаҳои ташкилӣ амиқтар ғарқ мешавем ва намудҳои гуногуни малакаҳои ташкилиро, ки барои шумо муҳиманд, мефаҳмем. Пас, бидуни таъхири дигар, биёед худи ҳозир оғоз кунем -

Муқаддима ба малакаҳои созмон

Ташкил ва идоракунӣ ҷузъи муҳими ҳаёти ҳаррӯзаи мо мебошанд.

Гузашта аз ин, барои шахси муваффақ шудан, шахс бояд ҳангоми зиндагии худ муташаккил бошад, зеро интизом нисбат ба кор ва идоракунии ҳама гуна вазъият онҳоро инфиродӣ мекунад.

Ҳамин тавр, хоҳ тафаккури эҷодӣ, визуализатсия, идоракунии гурӯҳ, муошират, ҳалли мушкилот, бисёр вазифаҳо ё мушоҳида, шумо метавонед бо истифода аз малакаҳои ташкилӣ ҳамаи ин гуна вазифаҳоро самараноктар иҷро кунед.

Ҳама чиз бояд ба тартиб андохта шавад, аз ин рӯ, роҳҳои дар поён зикршударо риоя кунед, то шумо малакаҳои беҳтари ташкилӣ ба даст оред.

Акнун биёед баъзе аз муҳимтарин малакаҳои ташкилиро, ки шумо бояд дар ҳаёти худ истифода баред, бубинем.

1) Идоракунии даста / Қобилияти ташкилӣ.

Идоракунии даста ва ҳамкорӣ зарур аст, зеро он на танҳо ба шахсе, ки роҳбар аст, кӯмак мекунад, балки ба тамоми гурӯҳ фоида меорад.

Ҳар як фард, агар ӯ кӯшиш кунад, ки дар гурӯҳ содиқ ва боваринок бимонад, метавонад шахси аз ҳама қабулшуда бошад. Зеро рохбарй на танхо бо як кас, балки барои бехтар идора кардани коллектив чанд кас масъул аст.

Як шахс наметавонад як даста ташкил кунад, балки як гурӯҳи одамоне, ки қобилиятҳои хуби ҳамкорӣ доранд ва ба ҳамдигар такя мекунанд. Бо риояи ин қонуни идоракунии даста ва кӯмак ба дигарон, шахс метавонад беҳтар ташкил карда шавад. Ин стратегияҳо метавонанд беҳтар кор кунанд, агар шахс боинтизом ва муташаккил шавад, пас биёед оғоз кунем ва диққатамонро ба идоракунии гурӯҳ равона кунем.

2) Идоракунии вақт. Қобилияти ташкилӣ.

Вақте ки сухан дар бораи малакаҳои ташкилӣ меравад, шумо бояд вақтро азхуд кунед.

Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки вақти худро беҳтар истифода баред. Шумо метавонед супоришҳои худро дар сари вақт бидуни таъхир иҷро кунед.

Идоракунии вақт инчунин барои муайян кардани афзалиятҳо ба натиҷа нигаронидашуда хеле муфид аст.

Барои самаранок идоракунии вақт ба шумо лозим аст, ки вазифаҳоро барои анҷом додан интихоб кунед ва дар бораи мӯҳлатҳои онҳо эҳтиёт бошед.

3) Муоширати беҳтар. Қобилияти ташкилӣ.

Одамоне, ки ба таври муассир муошират карда метавонанд, онҳое мебошанд, ки ҳангоми сӯҳбат ҳамеша малакаҳои беҳтари ташкилӣ доранд.

Медонед, малакаҳои ташкилӣ инчунин тарзи рафтор, сухан гуфтан, гӯш кардан ва идора кардани ҳама чизро дар бар мегиранд. Баъзе одамон шояд фикр кунанд, ки созмон маънои ташкили ҷойро дорад, аммо шумо бояд худро дар ин ҷо ислоҳ кунед, зеро созмон шуморо бо ин ҷиҳат маҳдуд намекунад. Агар шумо суханони худро хуб ташкил кунед, шумо бешубҳа ташкилотчии хуб ҳастед.

Оё шумо инчунин фикр мекунед, ки калимаҳо бо тарзи пешниҳоди онҳо муайян карда мешаванд?
Бале, шумо дуруст мегӯед, ҳатто мо низ ҳамин тавр фикр мекунем. Ин дар он аст, ки калимаҳо на танҳо дар бораи гӯш кардан ва гуфтан, балки дар бораи он, ки мо онро чӣ гуна фаҳмида метавонем. Пас, агар шахс ба қадри кофӣ хуб бошад, ки пеш аз сухан гуфтан суханашро тартиб диҳад, пас ӯ қобилияти муоширатро беҳтар мекунад.

4) Ҳалли мушкилот

Ҳар касе, ки метавонад бо муайян кардани мушкилот бо вазъият мубориза барад тафаккури эчодй, дар он кор кунед, пас вай акли дурахшон дорад.

Ҳар як гурӯҳ нофаҳмиҳо, низоъҳо, нофаҳмиҳо ва мушкилот дорад. Ин марҳилаест, ки менеҷери ҳақиқӣ муайян карда мешавад, зеро ҳар як шахсе, ки пешво аст, метавонад ба шумо вазифаҳо ва захираҳоро пешниҳод кунад, аммо танҳо шумораи ками онҳо метавонанд мушкилотро ҳал кунанд.

Он одамоне, ки дар ҳама гуна гурӯҳҳо фикр мекунанд, дар бораи чӣ гуна ҳалли ягон мушкилот эҷодкорона фикр мекунанд, ин корро барои ҳама беҳтар мекунанд.

Одамон бояд қобилияти ҳалли ҳама ихтилофоти байни одамон ва ҳалли мушкилоте дошта бошанд, ки тамоми гурӯҳро ба ташвиш меоранд.

Пас, дар ин қобилият кор кунед ва шумо метавонед тафаккури стратегиро инкишоф диҳед.

5) Ба нақша гиред. Қобилияти ташкилӣ.

Барои малакаҳои муташаккили ташкилӣ, муҳим аст, ки шумо чизҳои худро ба нақша гиред.

Вақте ки шумо чизҳоро ба нақша гирифтаед, шумо метавонед ҷадвали лоиҳаро дақиқтар ташкил кунед.

Ин инчунин ба шумо кӯмак мекунад, ки ба нақша гиред, ҳатто агар шумо бо якчанд лоиҳаҳои ғайричашмдошт анҷом диҳед. Банақшагирии пешакӣ хеле муҳим аст, зеро он дар бар мегирад маҳорат ташкилотхое, ки ба натичахо нигаронида шудаанд.

6) Гӯш додан ва мушоҳида кардан 

На танҳо муошират кунед, балки кӯшиш кунед, ки дигарон бо мушоҳидаи рафтори онҳо чӣ маъно доранд.
Ин метавонад мушоҳидаи рафтори онҳо нисбати шумо ё дигарон бошад, ё чӣ гуна онҳо ба вазъият ё сӯҳбати мушаххас муносибат мекунанд. Ин дар бораи шахс бисёр чизҳоро мегӯяд, бинобар ин кӯшиш кунед, ки амалҳои онҳоро мушоҳида кунед ва шумо онҳоро беҳтар мефаҳмед.

Ин яке аз қадамҳои муҳимтарин барои шахси муташаккил шудан аст; ин аз он сабаб аст, ки созмон на танҳо ба мо, балки чӣ гуна мо мебинем ва ба ҷаҳон чӣ гуна муносибат мекунем.

Аз ин рӯ, вақте ки ҳама гуна вазъият дар назди шумо ба миён меояд, ки ба шумо тавассути мушоҳида кардани одамон барои муайян кардани одамон кӯмак мекунад, кӯшиш кунед, ки ин вазъиятро дарк кунед.

Вақте ки шумо дигаронро мушоҳида мекунед ва бо дигарон фикр мекунед, шумо беҳтар мефаҳмед. нуқтаи назар. Ба ин чизҳо диққат диҳед ва шумо беҳтар кор хоҳед кард.

7) Якчанд вазифа ва идоракунӣ. Қобилияти ташкилӣ.

Ташкил ва менеҷмент ду чизи гуногунанд, аммо онҳо бо кадом роҳ бо ҳам алоқаманданд.
Ҳамин тавр, ҳар касе, ки менеҷер аст, бешубҳа малакаҳои беҳтари ташкилӣ дошта бошад ва касе, ки ташкилотчии олӣ аст, малакаҳои беҳтари идоракунӣ хоҳад дошт. ҳама чиз ба идора ниёз дорад. Илова бар ин, бисёркорӣ ба шумо кӯмак мекунад, ки чизҳоро беҳтар фаҳмед.

Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо фарқи байни бисёркорӣ ва изофабориро медонед. Ҳангоме ки шумо бисёр вазифаҳо доред, шумо бояд фаҳмед, ки шумо бояд ҷадвал тартиб диҳед ва вақти худро мувофиқи он идора кунед.

Дар ҳамин ҳол, агар шумо худатонро чунон кор кунед, ки он хеле вазнин мешавад ва ба шумо имкон намедиҳад, ки коратонро анҷом диҳед, шумо ин корро нодуруст мекунед. Пас, аввал кӯшиш кунед, ки фарқиятро фаҳмед.

8) Суханронии оммавӣ

Одамон метавонанд боварӣ дошта бошанд, аммо касе, ки боварӣ дорад, набояд худро бароҳат ҳис кунад, ки рӯ ба рӯ сӯҳбат кунад.

Шумо шояд одамонеро донед, ки дар суханронии худ боварӣ доранд ва ҳар як презентатсияро суст мекунанд, вақте ки онҳо бо лоиҳаи гурӯҳӣ ё ҳатто дар як ҳуҷраи пур аз одамоне, ки онҳо шахсан мешиносанд, маҳдуданд. Ба ҳамин монанд, вақте ки сухан меравад суханронии оммавӣ, вақте ки онҳо бо одамони сершумор шинос нестанд, эътимоди онҳо аз байн меравад. Қобилияти ташкилӣ.

Ин дар он аст, ки эътимод аз эътимод ба сухан дар назди омма фарқ мекунад. Одамоне, ки ҳангоми суханронӣ дар назди омма бароҳатанд, аз беҳтарин одамон ҳастанд, то дигаронро бароҳат ҳис кунанд. Одамоне, ки терапевт ё мушовир ҳастанд ё онҳое, ки дар TedTalks иштирок мекунанд, ҳамеша ҳангоми дар атрофи онҳо буданатон шуморо осуда ҳис мекунанд.

Ин қобилият ба онҳо кӯмак мекунад, ки дар ҳаёти худ муташаккилтар ва қатъӣ бошанд.

9) Тақсим ва додани вазифаҳо

Барои малакаҳои амалии ташкилӣ, шумо бояд қодир бошед, ки вазифаҳоро тақсим кунед ва онҳоро ба таври ба натиҷа нигаронидашуда вогузор кунед.

Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки ҳамаи имконоти имконпазирро бо онҳо бидонед мусбат ва манфии, Пас шумо метавонед варианти мувофиқтаринро барои анҷом додани вазифаи худ интихоб кунед.

Ин барои баланд бардоштани самаранокии шумо хеле муфид хоҳад буд ва инчунин ҳосилнокии шуморо беҳтар мекунад.

10) Тафаккури эҷодӣ. Қобилияти ташкилӣ.

Эҷодкорӣ аз дарун пайдо мешавад ва вақте ки шахс ба тасаввур кардан шурӯъ мекунад, ӯ бештар эҷодкор мешавад, зеро вай чизҳоро аз нуқтаи назари дигар дарк мекунад.

Шумо медонед, ки чаро рассом барои тафаккури эҷодӣ беҳтарин аст, зеро онҳо аз дигарон илҳом мегиранд ва сипас онро ба таври худ тасаввур мекунанд. Пас, мисли рассом бошед, ки якчанд ҷанбаҳоро андеша карда, дарк кунад ва сипас қарори дуруст қабул кунад.

Кӯшиш кунед, ки бифаҳмед, ки ҳаёт ба шумо имкониятҳои зиёде медиҳад, ки дар зиндагӣ муташаккилтар шавед; он метавонад ҳар гуна вазъият, мушкилот ё ҳатто ноком бошад. Ягона чизе, ки муҳим аст, он аст, ки шумо онро чӣ гуна мебинед ва чӣ гуна онро истифода мебаред. Пас, эҷодкор бошед ва ҳама чизро ташкил кунед.

11) Қобилияти гузоштани ҳадафҳо ва вазифаҳо. Қобилияти ташкилӣ.

Барои дуруст ташкил кардан, шумо бояд ҳадафҳоеро гузоред, ки барои шумо ноил шудан мумкин аст.

Пас аз он ки шумо ҳадафҳои худро муқаррар карда метавонед, шумо метавонед дастаи худро мувофиқи натиҷае, ки шумо интизоред, ташкил кунед. Бо ҳадафи дуруст, шумо роҳи пайравӣ карданро хоҳед донист.

Муайян кардани ҳадафҳои воқеӣ муҳим аст, зеро чунин ҳадафҳо ба шумо кӯмак мекунанд, ки қадамҳои калидиро пайдо кунед, ки ба шумо онҳоро хуб ташкил мекунанд.

12) Ташкили захираҳо

Барои он ки малакаҳои дурусти ташкилӣ дошта бошед, шумо бояд захираҳои худро дар асоси натиҷаҳо ташкил кунед.

Ин ба шумо имкон медихад, ки одами даркорй ба вазифаи даркорй таъин карда шавад, ки ин хосилнокии мехнатро таъмин мекунад. Ин инчунин дастаи шуморо тароват мебахшад ва худро сӯхтагӣ ҳис намекунад.

Шумо бояд аз захираҳое, ки ба лоиҳаи шумо мувофиқанд, огоҳ бошед ва аз ин рӯ, имконияти шумо барои сари вақт анҷом додани лоиҳа бешубҳа оптимизатсия карда мешавад.

13) Малакаҳои ҳамкорӣ

Барои анҷом додани ягон вазифа ё анҷом додани лоиҳа, ҳамаи аъзоёни алоқаманд бояд бо ҳам зич кор кунанд.

Шумо бояд бо аъзоёни даста ҳамкорӣ кунед, инчунин аъзоёни дастаи шумо бояд бо ҳамдигар кор кунанд, то корҳоро самаранок ташкил кунанд. Вақте ки шумо ҳамчун роҳбар малакаҳои ҳамкорӣ доред, шумо дар бораи шахсе хоҳед донист, ки барои вазифаҳои шумо беҳтарин мувофиқ аст.

Ин инчунин вазифаи шуморо дар интихоби шахси мувофиқ барои кор осонтар мекунад ва лоиҳаи шумо бе мушкилот анҷом хоҳад ёфт.

Фикрҳои ниҳоӣ дар бораи малакаҳои ташкили!

Барои он ки шахсе бошед, ки корҳоро хуб ташкил мекунад, шумо бояд ҳадди аққал баъзе малакаҳои созмондиҳии дар боло зикршударо дошта бошед, то зиндагии муваффақ дошта бошед.

Одамон бояд ба дигарон боваринок, осуда ва дастрас бошанд, зеро ташкил кардан саъю кӯшиши инфиродиро талаб мекунад, ки ҳамзамон бояд ҳамаро ба инобат гирад.

АЗБУКА