Матритсаи идоракунии вақт дар Ковей абзорест барои ташкили афзалиятҳо ва идоракунии самараноки вақт, ки аз ҷониби Стивен Р. Кови, муаллифи китоби 7 одати одамони хеле муассир таҳия шудааст. Ин матритса ба одамон кӯмак мекунад, ки вазифаҳо ва фаъолиятҳои худро мувофиқи аҳамият ва таъхирнопазирӣ гурӯҳбандӣ кунанд ва ба онҳо имкон медиҳад, ки кӯшишҳо ва захираҳои худро беҳтар тақсим кунанд.
Матритсаи идоракунии вақт
Стивен Р. Конвей идея ё консепсияи матритсаи идоракунии вақтро пешниҳод карда, вазифаҳоро ба чор чорчӯбаи гуногун тақсим кард.
- Таъхир ва муҳим
- На таъҷилӣ, балки муҳим
- Срочно, аммо муҳим нест
- На таъҷилӣ ва на муҳим
Пас аз матритса, ҳар як кор дар ҷаҳон метавонад вобаста ба то чӣ андоза муҳим ва муҳим будани он тақсим карда шавад. Биёед рост ба ин чор чорчӯба ғарқ шавем.
Чор квадранти матритсаи идоракунии вақт
Q1 - Таъчилӣ ва муҳим. Матритсаи идоракунии вақт
Дар ҷаҳон кам чизҳои ногаҳонӣ рух дода метавонанд, ба монанди ҳодисаҳои муҳим, садамаҳо, сенарияҳои номатлубтар ва ғайра. Гузашта аз ин, агар лоиҳа дар рӯзҳои наздик амалӣ шавад, ин лоиҳа бояд ба мавқеи ӯ дар ширкат таъсир расонад.
Он гоҳ ин сенарияро метавон ба осонӣ барои ин шахс муҳим ҳисобид. Ҳамаи ин сенарияҳо барои шахс дастрасанд ва ӯ метавонад натиҷаро ба осонӣ идора кунад, зеро кор ва амал таҳти назорати ӯ қарор дорад. Афзалияти баланд ба халли проблемахои му-хим нигаронида шудааст, зеро нати-ча зуд аст. Ҳамчун шахси ботаҷриба, шумо метавонед бо гузоштани эҳтимолият ба фоидаи худ ба натиҷа таъсир расонед. Ин маънои онро дорад, ки афзалият додани кори муҳим ва таъхирнопазир ба шумо бартарӣ медиҳад. Одамони хеле самарабахш дар бораи таъхирнопазирй ва ахамияти вазифахои дар наздаш истода хамеша дуруст интихоб мекунанд.
Намунаи матритсаи фаврӣ ва муҳими квадранти 1
Баъзе аз вазифаҳои таъхирнопазир, ҳолатҳои фавқулодда ва мушкилоти муҳим. қисмҳои ин матритса мебошанд. Кор дар лоиҳае, ки рӯзи дигар бояд анҷом дода шавад, намунаи чунин вазифаҳои муҳим ва таъхирнопазири марбут ба чорчӯбаи 1 мебошад.
Q2 - Муҳим, аммо таъҷилӣ нест. Матритсаи идоракунии вақт
Банақшагирӣ ва идоракунии вақт ду самти асосӣ дар ин квадрант мебошанд. Дар ин квадрант, вазифаҳо одатан ҳассос вақт мебошанд, аммо норасоӣ аҳамият ва унсури муҳим дар дохили онҳо. Бештар ё камтар, ҳама вазифаҳо дар ин чоряк мӯҳлат доранд, ки бояд иҷро шаванд. Ғайр аз он, мӯҳлат метавонад дар рӯзҳо ё моҳҳо бошад. Ин бахш инчунин дар бораи баплангирии бодиққат аст, ки дар он мо бояд барои анҷом додани вазифаи дар пешистода пеш аз таъхирнопазир будан кӯшиши зиёд сарф кунем. Таваҷҷӯҳ ба ин квадрант метавонад кафолат диҳад, ки мо аз фишори кори бад канорагирӣ кунем ва дар иҷрои кор самараноктар шавем.
Навсозии ҳуҷҷатҳо, ҷадвалҳои нигоҳдорӣ, омӯзиши кормандон ва арзёбӣ баъзе аз фаъолиятҳое мебошанд, ки ба чорчӯбаи дуюм дохил мешаванд. Ин намуди кор даромади калонтаринро дар муддати тӯлонӣ таъмин хоҳад кард, аммо он қадар таъхирнопазир нахоҳад буд, ки он бояд дар муддати муайян анҷом дода шавад.
Намунаи квадранти муҳим, вале таъхирнопазир 2. Матритсаи идоракунии вақт
Лоиҳаҳои дарозмуддат ва ҳадафҳои ташкилӣ ҷузъҳои ин матритсаи идоракунии вақт мебошанд. Банақшагирӣ ва рушд Стратегияҳо барои лоиҳаи дарозмуддат - мисолҳои асосӣ чоргонаи 2.
Q3 - Муҳим нест, аммо таъҷилӣ
Чоргонаи сеюмро инчунин чоряки «фиреб» меноманд. Хамаи корхо дар идора ё завод то даме ки хамаи шуъбахо як-чоя кор накунанд, кор нотамом аст, бо хам алокаманд аст. Ба ҳамин монанд, кори шахсӣ ва кори касбӣ баъзан метавонанд бо ҳам ихтилоф кунанд. Масалан, занги телефонӣ аз хона метавонад аз сабаби таъҷилӣ сӣ дақиқа тӯл кашад. Аммо дар айни замон, дар муқоиса бо мӯҳлати лоиҳа, ки диққати фаврӣ талаб мекунад, он қадар муҳим нест. Чунин ходиса дар завод бисьёр руй медихад, зеро баъзан ба дастгохи вайроншуда диккат додан лозим меояд. Хатогии ба ҷои як нафар таъин кардани якчанд нафар метавонад вақт ва захираҳои ташкилотро беҳуда сарф кунад.
Саҳифаи нархҳо. Чӣ тавр эҷоди як олӣ?
Намунаи квадранти ночиз, вале фаврӣ 3
Парешонҳо ва танаффусҳо, ҳадди ақали кори "банд" ҷузъҳои матритсаи Q3 мебошанд. Пайгирии вақт, ҷавобҳо ба мактубҳо ва зангҳои телефонӣ ва ғайра мисоли чорчӯбаи 3 мебошанд.
Q4 - На муҳим ва на фавқулодда. Матритсаи идоракунии вақт
Одати ғамхорӣ дар бораи чизҳои идоранашаванда, фикр кардан дар бораи нишондиҳандаҳои нодуруст метавонад унсурҳое бошад, ки ба натиҷаҳои муассир халал мерасонанд. Ин квадрант ба ҳадди ақали афзалияти кор дахл дорад; муҳим нест ва зарур нест. Масалан, ичрои супоришхои хурд, дар вакти кор ба чо овардани корхои хона. Он инчунин метавонад тамошо бошад шабакаҳои иҷтимоӣ ва сайтҳои харид, ки дар муддати тӯлонӣ фоидаовар нахоҳанд буд. Ҳамин тариқ, идоракунии афзалиятҳо дар миқёси аз паст то баланд вазифаи душвор мегардад. Ин вазифаҳо бояд аз рӯи ҷадвали тағйирёбанда иҷро карда шаванд, вақте ки сарбории корӣ ҳадди аққал аст. Ин кафолат медиҳад, ки натиҷаҳо зарар намебинанд.
Намунаи квадранти 4. Матритсаи идоракунии вақт
Корҳои майда-чуйда ва беҳуда сарф кардани вақт, сӯҳбатҳои ғайрирасмӣ як қисми чоруми чорум мебошанд. Бознигарии бемақсад дар веб, паймоиш шабакаҳои иҷтимоӣ — мисолхо аз семохаи чорум.
Хулоса!
Ягон асои ҷодуе вуҷуд надорад, ки ба шахс дар афзалият додани вазифаҳо кӯмак кунад. Ҳамин тариқ, барои кори пурмаҳсул ва таъмини истифодаи оптималии захираҳо, матритсаи идоракунии вақт хеле муфид аст. Онҳоро дар як шабонарӯз азхуд кардан мумкин нест. Ба ҷои ин, шумо бояд дар самти дуруст қадамҳои хурд гузоред. Рузе хосилнокии мехнат бешубха баланд мешавад ва нормахои ахлоки мехнатй баланд мешавад. Дар маҷмӯъ, бо ёрии матритсаи идоракунии вақт, шумо метавонед бидонед, ки оё вақти сарфкардаатон ба маблағи он буд ё шумо онро беҳуда сарф кардед. Матритсаи идоракунии вақт
Назари худро бинависед