İş vakası nedir? — Anlam, yapı ve kalıp

İş vakası nedir? İş Senaryosu, önerilen bir iş projesi veya teklifinin gerekçeli ve yapılandırılmış bir genel bakışını sağlayan bir belgedir. Bu belge, kuruluşta belirli bir girişimin uygulanmasının ihtiyacını, fizibilitesini ve karlılığını doğrulamak için geliştirilmektedir.

Bir iş gerekçesinin ana unsurları şunları içerir:

1. Girişimin özü:

   • Çözülmesi amaçlanan sorunun veya yararlanılabilecek fırsatın tanımı. Hedeflerin ve beklenen sonuçların açıklanması.

2. İş durumu. Pazar analizi ve rekabet gücü:

   • Pazar araştırması, rekabet ortamının değerlendirilmesi, müşteri ihtiyaçlarının belirlenmesi ve teklifin pazarda konumlandırılması.

3. Teknik gerekçe:

   • Proje yeni teknolojilerin, sistemlerin veya süreçlerin uygulanmasını içeriyorsa, iş gerekçesi teknik ayrıntıları ve çözüm seçiminin gerekçelerini içermelidir.

4. İş durumu. Finansal analiz:

   • Maliyetlerin, faydaların ve yatırım getirisinin (ROI) tahmin edilmesi de dahil olmak üzere bir projenin finansal fizibilitesinin değerlendirilmesi.

5. Risk değerlendirmesi:

   • Projenin uygulanmasıyla ilişkili olası risklerin tanımlanması ve analizinin yanı sıra bunları hafifletecek stratejiler önermek.

6. İş durumu. Alternatif seçenekler:

   • Seçilen çözümün en iyi çözüm olduğunu göstermek için farklı senaryoların ve alternatif seçeneklerin değerlendirilmesi.

7. Öneriler:

   • Sonuçta iş gerekçesi, önerilen bir projeye veya girişime devam etmek için bir kararın verilmesi gerekip gerekmediği konusunda tavsiyelerde bulunur.

İş gerekçesi stratejik kararların alınmasında önemli bir araçtır. организации ve projeye kaynak tahsis edilmesi ve kabul edilmesi için temel sağlar.

İş vakası nedir?

Basitçe söylemek gerekirse, projenin ne, neden ve nasıl teslim edileceğine karar vermek için proje akışını daha sorunsuz hale getirmek için bir iş senaryosu oluşturulur.

Tüm bu süreç proje yönetiminin başlangıç ​​aşamasında gerçekleştirilir. Yaratıcı işin bilmesi gerekiyor Bunu oluşturmak için ilgili projelerin tüm faktörleri. Yaratılışın en önemli yönü iş modelleri projeden elde edilen faydaları anlamaktır.

Değişikliklerin diğer tüm üyelere iletilebilmesi için bu faydaların açık olması gerekir.

Tüm proje yöneticileri arasında doğru iletişimin sağlanabilmesi için iş değişikliğinin iş senaryosunda açıkça belirtilmesi gerekir. Bir iş senaryosu bir proje planından tamamen farklıdır.

Proje yönetimi yalnızca iş vizyonuna, ihtiyaçlara, zamana ve maliyete, faydalara ve stratejilere vb. odaklanır. Ancak iş modeli, tüm bu temel unsurların dışında iş değişikliğinin tüm yönlerine odaklanır. Bütün temel değerleri barındırıyor.

İş gerekçesi, proje başlatma aşamasında oluşturulur ve iş değişikliği ve onun yönleriyle ilgili tüm ayrıntıları içerir. Proje sponsoru iş gerekçesini inceler ve ardından paydaş onayını alır. Bu aşamada iş gerekçeleri reddedilebilir, ertelenebilir veya revize edilebilir. İş vakası nedir?

Bir iş zaman zaman genişlediğinden, bir işin geliştirilmesi kademeli olarak yapılmalıdır.

Bu nedenle iş modelinin iş dünyasının ihtiyaçlarına göre oluşturulması gerekiyor. Dahası, bir iş senaryosunun geliştirilmesi sırasında yaratıcının her köşe bucakla bağlantı kurmayı daha düşünceli hale getirmesi gerekir.

Neden bir iş vakası kullanmalısınız?

Her şirket ofisinde bir iş vakasına ihtiyaç duyulmasının birkaç nedeni vardır.

Bu nedenler iş modellerini her açıdan daha cazip hale getiriyor. İş gerekçesi bir değerlendirme içerir aşağıdakilerden projenin genel hatlarıyla unsurları:

1. Projeden fayda elde edildi
2. Projenin riskleri var.
3. İş zorlukları ve fırsatları
4. Yatırım değerlendirmesi dahil her türlü maliyet
5. Zaman ölçeği
6. Operasyonel Etkiler
7. Teknik çözümler
8. Organizasyon yetenekleri

Yukarıda belirtilen değerlendirme alanları iş gerekçesinin önemli bir bölümünü oluşturur. İçerik oluşturucular mevcut durumlarla ilgili tüm sorunları dile getiriyor ve tüm sürece ilişkin bir genel bakışla sonlandırıyor.

Bu, bir iş vakası oluşturmak için bir iş vizyonu gerektirir.

Bir iş vakası nasıl geliştirilir?

İş vakaları, içindeki her unsuru açıkça gösterir. Vaka, işteki gelecekteki tüm değişiklikleri içeren mevcut senaryoları içerir. Bu, tüm katılımcıların yakın gelecekte proje veya iş değişikliği hakkında bilgi sahibi olmasını sağlamak için yapılır.

Bir iş modelinin oluşturulduğu adımlar şunlardır:

Adım 1: İş gerekçenizi ifade etmenin yolları üzerine beyin fırtınası yapın. İş vakası nedir?

İyi bir teklif yapmak için durum ve iş fırsatı konusunda net olun. Bu aynı zamanda yatırım, lojistik ve üst düzey iş gereksinimlerine sahip bir proje altyapısı gerektirir. Daha ileri işlemler için her şeyi iş senaryosuna dahil edin.

Adım 2: Kısa listedeki tüm alternatifleri ve seçenekleri analiz edin

Analiz sürecinde tüm alternatifleri göz önünde bulundurun. Kısa listedeki tüm seçenekleri yazın ve iş senaryonuzu oluştururken bunları ekleyin. Olası alternatif yaklaşımları belirleyin ve bunların her yönünü analiz edin.

Bu, her bir alternatifle ilgili tüm bilgilerin toplanması ve bir iş senaryosu oluşturmak için iyi bir seçeneğin yaratılmasıyla gerçekleştirilir.

Analiz süreci için üç veya dört seçenek seçin. Bu, her alternatifin kapsamlı bir şekilde analiz edilmesi için yeterli zaman sağlar.

Adım 3: Seçenekleri ve alternatifleri değerlendirin. İş vakası nedir?

Analiz sürecinden sonraki adım, alternatif yaklaşımlarınızı ve seçeneklerinizi değerlendirmektir. Alternatiflerin tercih edilen bir seçenek olarak işletmenin tamamını nasıl etkilediğini görün.

Tüm seçenekleri ve alternatifleri göz önünde bulundurun.

Sağlam bir iş senaryosu oluşturmak için bu aşamada finansal ve stratejik değerler ve riskler iyi değerlendirilir. Ayrıca tek bir iş senaryosu oluşturmak için tercih ettiğiniz tüm seçenekleri ve gözlemlerinizi de yazın.

Adım 4: Uygulama Stratejisi

Değerlendirme aşamasından sonra bir sonraki aşama gelir; iş modelini uygulayıcı yapan uygulama stratejisi.

İş senaryosu yaratıcısı, ilgili hedefe ulaşmak için ayrıntıları içeren, tercih edilen seçeneklerden oluşan bir plan geliştirir.

Bu aşamada iş hedeflerine ulaşılır. Buradaki stratejinin uygulanması iş hedeflerine ulaşmak için gerçekleştirilir.

Yaratıcının, iş hedeflerine ulaşmak için riskleri nasıl azaltacağını bilmesi gerekir.

Adım 5: Öneri. İş vakası nedir?

Son adım ise öneri sürecidir. Burada önerilen seçenek bu aşamada dikkate alınır. Bu son adımda tüm katılımcılar için iş modeli belgeleri oluşturulur.

İş modeli yaratıcısı tüm belgeleri sunar Yönetim Kurulu ve yönetimin onayına sunulur. Devam etmek için onay gerekiyor.

İyi bir iş senaryosu oluşturmak için tüm adımlar takip edilir.

İş vakası yapısı. İş vakası nedir?

İyi bir iş vakası, okuyucuları, içinde sunulan sorunlarla uğraşmaya zorlayabilmelidir. Okuyucular tüm sorunları dikkate almalı ve bunların nasıl çözüleceğine karar vermelidir.

Sorunu çözmek için okuyucuların iş gerekçesini dikkatlice okuması gerekir.

Tüm noktaları dikkatlice düşünmeleri gerekir. Doğru karara varmak için iş modelinin, tüm bilgileri ilgili okuyuculara aktaracak, bol başlık ve alt başlıklardan oluşan net bir yapıya sahip olması gerekir.

Aşağıdaki bölümler iş vakası formatlarındadır:

1. Özet

Bu özet, iş senaryosu oluşturmanın son adımında bulunabilecek tavsiye seçeneklerini içerir. İş vakası formatında yönetici özetinin en son yazıldığı görülmektedir.

Ancak bazı iş durumlarında ilk paragrafta yazılır.

Okuyucuları daha fazla okumaya teşvik etmek için anlaşılır bir dille yazılmalıdır. yazarken özet Açık olun ve yalnızca önemli ayrıntıları ekleyin.

2. Giriş paragrafı. İş vakası nedir?

Adından da anlaşılacağı gibi, bu paragraf okuyuculara iş vakasının tam olarak anlaşılmasını sağlar. Giriş paragrafının amacı, tüm okuyuculara işletmede önerilen değişiklikler hakkında bilgi vermektir.

Herkese iş durumu hakkında bilgi verir.

3. Sorunun açıklaması.

Bu paragraf iş sorunlarını tanımlar. Paragraf kısadır ve konuların bir özetini sunar.

Okuyucuların kuruluş için önemli olan sorunları çözmeye yönelik vizyon sergilemeleri gerekir.

4. Analitik kısım. İş vakası nedir?

Bu kısım iş gerekçesinin büyük kısmını oluşturur. Sorunla ve iyi tedavi için önemiyle ilgili tüm ayrıntılı raporlara sahiptir. Bu bölüm aynı zamanda sorunun tam bir analizini de içerir ve sorunun tam olarak anlaşılmasını sağlar.

Sorunun etkisi ve çeşitli yönleri burada listelenmiştir. Analiz kısmı iş senaryosunun en önemli kısmıdır. Her türlü risk ve diğer maliyetler iş gerekçesinin analitik kısmına dahil edilir.

5. Tartışma kısmı.

Tartışma kısmı tüm olası seçeneklerin tartışılması anlamına gelir. Bu seçenekler sorunları çözmek için kullanılır. Okuyucular ve katılımcılar kendi aralarında tüm seçenekleri tartışıp bir karara varırlar. Aşağıdaki tartışma noktaları dikkate alınmalıdır:

• Yararları: İş senaryosu oluşturucusuna faydaları sorun. Bu değişikliğin ticari faydaları nelerdir?
• Maliyetler: İş gerekçesini daha ayrıntılı hale getirmek için çeşitli maliyet ve kaynakların hesaplanması ve birleştirilmesi gerekir. Bütün bunları da sorun.
• Zaman Çizelgesi Grafikleri: Bu konuda da sorular sorulmalıdır.
• Riskler: İş senaryosunu daha etkili hale getirmek için risklerin daha fazla hesaplanması gerekir.

6. Son kısım. İş vakası nedir?

Son bölüm, okuyuculara analitik kısmı anlatmak için iş gerekçesi yapısında olmalıdır. Bu bölümde ayrıca bir öneri de yer almaktadır. Bu bölümde daha iyi analiz için farklı iş senaryosu alanları sunulmaktadır.

Şimdi iş durumunuzda kaçınmanız gereken bazı önemli hatalara bakalım.

Kaçınılması Gereken 5 İş Durumu Hatası. İş vakası nedir?

 

Hata 1: İş gerekçesi “finans”tır ve finans uzmanları tarafından yapılmalıdır.

İş vakaları, sonuçları iletmek için birkaç basit mali ölçüt kullanabilir, ancak asıl zorluk, vakayla hangi fayda ve maliyetlerin ilişkili olduğuna karar vermektir.

Yani bu kesinlikle mali durumla ilgili değil, bu sadece önerilen herhangi bir eylemin tüm önemli sonuçlarını dikkatli ve sistematik bir şekilde çözme meselesi. Bunu maliyet modeli ve fayda mantığı gibi bazı önemli araçları kullanarak yapabilirsiniz.

Hata 2: Nakit akışı yerine anlık geliri tahmin etmek. İş vakası nedir?

Bir iş vakası analizinin ana çıktısının proforma gelir tablosu olduğunu düşünmek, kaçınılması gereken yaygın bir iş hatasıdır. Buradaki ana ölçümün şu olduğunu anlamalısınız: nakit akımı, gelir değil.

Karar vericilerin rapor edilen gelirden haberdar olması durumunda tahmini geliri ve beklenen nakit akışını dahil edebilirsiniz. Aksi halde, bir iş kararının doğru olup olmadığı sorusunun ilk yanıtı her zaman nakit akışıdır.

Hata 3: Finansal göstergeleri körü körüne kullanmak

İş vakaları birkaç basit finansal oran etrafında döner ve bunların tek amacı öngörülen nakit akışı değerlerinin önemini göstermektir. Bu nedenle, iş durumunuzda asla farklı finansal ölçümleri körü körüne kullanmamalısınız.

Dahil edebileceğiniz yaygın finansal ölçümlerden bazıları şunlardır: ROI (yatırım getirisi), NPV (Net Bugünkü Değer), IRR (İç Getiri Oranı), PBP (Geri Ödeme Süresi) ve TCO (Toplam Sahip Olma Maliyeti). İş vakası nedir?

Hata 5: Bazı temel faydaların soyut/sosyal faydalar olması nedeniyle gözden kaçırılması.

Önemli hedeflere ulaşmada kritik önem taşıyan bazı önemli katkılara bazen "yumuşak" veya "maddi olmayan" adı verilir çünkü bunlar mali değildir. Daha sonra iş gerekçesinin dışında bırakılırlar ki bu hiç de iyi bir uygulama değildir.

Ancak müşteri memnuniyeti, imaj, markalaşma, kalite, risk azaltma, güvenlik, profesyonellik ve çalışan memnuniyeti ile ilgili temel iş hedeflerine ilişkin finansal olmayan ayrıntıların dahil edilmesi hem kritik hem de somut olabilir.

Somut bir fayda ortaya koyabilir ve teklifinizin bir iş hedefine nasıl katkıda bulunduğunu açıklayabilirseniz, bu fayda iş gerekçenizin bir parçası olmalıdır.

Şimdi kısa bir şablonu inceleyerek iş vakası kavramını anlayalım.

İş vakası şablonu

İyi düşünülmüş bir iş senaryosunun önemli parçaları olan çeşitli bölümler şunlardır:

1. Özet

2. Finans

• Mali değerlendirme
• Duyarlılık analizi

3. Projenin tanımı. İş vakası nedir?

• Arkaplan Bilgisi
• İş hedefi
• Faydalar ve Sınırlamalar
• Seçeneğin tanımlanması ve seçimi
• Kapsam, etki ve karşılıklı bağımlılıklar
• Taslak planı
• Pazar değerlendirmesi
• Risk değerlendirmesi
• Proje yaklaşımı
• Tedarik stratejisi

4. Proje organizasyonu

• Proje Yönetimi
• İlerleme raporlaması

Son sözler!

İş modeli, faydaları ve sonuçlarıyla iş dünyasını etkiledi.

Günümüzde her kuruluş, sorun ve projeler hakkında fikir sahibi olmak için bir iş gerekçesi aracı kullanıyor. Şirket bunu oldukça düzenli bir şekilde yapıyor.

Alternatif yaklaşım, iş değişikliğinin ilk ve son perspektifleri arasında bir denge görevi görür. Basit bir ifadeyle, iş senaryosu kurumsal dünyadaki tüm iş tasarımı araçlarından daha popüler hale geldi. İş vakası nedir?

Amaçlanan işlemin tüm unsurlarını korumak için tasarlanmıştır.

İş vakaları oluşturmak için ne kadar önemli? başarılı iş projeleri? İyi iş senaryosu şablonlarına ilişkin örnekleriniz var mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bizimle paylaşın.

Sıkça Sorulan Sorular.

1. İş vakası nedir?

   • İş gerekçesi, iş kararlarını desteklemek için tasarlanmış bir belge veya analitik tekliftir. Genellikle projenin gerekçesini, maliyet ve faydaların, risklerin ve beklenen faydaların değerlendirilmesini içerir.

2. İş vakası ne için kullanılır?

   • Yönetimin ve paydaşların belirli bir proje veya teklifin fizibilitesini ve etkinliğini değerlendirmesine yardımcı olan yapılandırılmış bilgi sağlamak için bir iş senaryosu kullanılır.

3. Tipik bir iş vakasının yapısı nedir?

   • Bir iş gerekçesinin yapısı bir giriş, iş sorununun veya fırsatın bir tanımını, mevcut durumun analizini, bir çözüm önerisini, maliyet ve faydaların bir değerlendirmesini, alternatif seçenekleri, riskleri ve beklenen faydaları içerir.

4. İş senaryosunda iş sorunu nasıl formüle edilir?

   • Bir iş problemi, mevcut durum ile dikkat ve çözüm gerektiren arzu edilen sonuç arasındaki boşluk olarak formüle edilir.

5. Bir iş vakasında mevcut durum analizi nasıl yapılır?

   • Mevcut durum analizi, mevcut süreçlerin incelenmesini, pazar ortamının değerlendirilmesini, sorunların ve fırsatların belirlenmesini ve mevcut kaynakların değerlendirilmesini içerir.

6. Bir iş senaryosunda maliyet ve faydalar nasıl hesaplanır?

   • Maliyetler doğrudan ve dolaylı maliyetleri içerirken, faydalar doğrudan ve dolaylı gelirleri içerir. Maliyet ve fayda tahminleri genellikle tahminler, tahminler ve alternatif seçeneklerin karşılaştırılması temelinde yapılır.

7. Bir iş vakası bağlamında ROI nedir?

   • YG (Yatırım Getirisi): performans göstergesi Faydaların maliyetlere oranını ölçen yatırım. (Kar - Maliyet) / Maliyet * %100 olarak hesaplanır.

8. Bir iş vakasında riskler nasıl değerlendirilir?

   • Risk değerlendirmesi, potansiyel tehditlerin ve bunların uygulanma olasılığının belirlenmesini içerir. Riskler, etkileri ve olasılıkları ile önerilen azaltıcı önlemler açısından değerlendirilebilir.

9. Bir iş vakasında alternatifler nelerdir?

   • Alternatifler, ana öneri yerine değerlendirilebilecek farklı yaklaşımlar veya çözümlerdir. Değerlendirmeleri en uygun çözümü seçmenizi sağlar.

10. Karar verme sürecinde iş gerekçesi nasıl kullanılır?

    • İş gerekçesi karar almanın temelini oluşturur. Yönetim ve paydaşlar, önerilen bir proje veya girişimi değerlendirmek, gerekçelendirmek ve bunlarla ilgili kararlar almak için verilerini kullanabilir.