Бюрократична лідерство — це стиль керівництва, у якому лідер зосереджується на формалізації правил, процедур та ієрархії у створенні. Цей тип лідерства часто пов'язують із бюрократичним підходом до управління, який надає великого значення формальним структурам, правилам та процедурам.
Основні характеристики бюрократичного лідерства включають:
- Суворі правила та процедури: Лідер бюрократичного типу зазвичай дотримується суворих правил і процедур, які визначають, як повинні виконуватися завдання та приймати рішення в організації.
- Централізоване ухвалення рішень: p align="justify"> Прийняття рішень у бюрократичній системі зазвичай централізоване і відбувається в рамках встановлених ієрархічних структур. Рішення можуть прийматися з урахуванням формальних процедур, а чи не інноваційних ідей.
- Чітка ієрархія влади: В організації з бюрократичним лідерством існує ясна ієрархія влади, де кожен рівень має певні обов'язки та повноваження.
- Обмежена гнучкість: Бюрократичне лідерство часто пов'язане з обмеженою гнучкістю у прийнятті рішень та реагуванні на зміни. Процеси змін можуть бути повільними та складними.
- Приділяється увага ефективності та стабільності: Метою бюрократичного лідера є забезпечення стабільності та ефективності діяльності організації. Правила та процедури спрямовані на мінімізацію помилок та забезпечення консистентності у роботі.
- Обмежена комунікація: Комунікація в організації з бюрократичним лідерством може бути обмежена вертикальними каналами, і ідеї та пропозиції можуть пройти через суворі структури.
цей стиль лідерства може бути ефективним у ситуаціях, де стабільність, надійність і дотримання норм і правил відіграють ключову роль. Однак, у деяких випадках, бюрократичне лідерство може ускладнити адаптацію до умов, що змінюються, і інноваційного розвитку.
Що таке бюрократичне лідерство?
визначення: бюрократичне лідерство - це тип лідерства, який веде через чіткий ланцюжок підпорядкування, фіксовані офіційні обов'язки та суворі правила в рамках ієрархії влади. Він характеризується ієрархією влади та застосуванням набору правил для управління та прийняття рішень.
Цей стиль керівництва може бути корисним у строго регульованих галузях, установах та урядових структурах, які включають жорстку структуру, що функціонує за певними жорсткими правилами. Це може бути ефективним стилем управління у компаніях, що не потребують особливої оригінальності чи винахідливості від персоналу.
Що таке бюрократія?
Бюрократія належить до групи необираних посадових осіб (відібраних відповідно до добре налагоджених процесів), відповідальних за ведення офіційної діяльності та реалізацію правил, політики, законів, ідей тощо своєї установи.
Згідно з Кембриджським словником-
Бюрократія — це система контролю чи управління країною, компанією чи організацією, якою керує велика кількість чиновників, найнятих для ретельного дотримання правил.
Шість примітних характеристик бюрократії:
- Імперські позиції
- Обмежений авторитет
- Ланцюжок команд
- Певні обов'язки
- Прийняття рішень на основі правил
- Професіоналізм
Бюрократичний лідер
Бюрократичний лідер слідує структурованим процедурам, встановленим організацією. Він або вона переконається, що всі процедури були дотримані, перш ніж надіслати його на наступний рівень влади.
Такі лідери впливають на дотримання і, отже, вони гарантують, що члени їхньої команди точно дотримуються встановлених правил.
Бюрократичний та автократичний стилі керівництва
Різниця між бюрократичним та авторитарним лідерством, які мають деякі спільні риси, може бути джерелом нерозуміння.
Принципова відмінність у тому, що з авторитарному лідерстві наголос робиться на лідера, якого покладено все основні рішення.
З іншого боку, бюрократичне керівництво приділяє більше уваги всьому ланцюжку підпорядкування, а не одній підставній особі.
Простіше кажучи, автократичне лідерство — коли лідер робить усі вибори і має повну владу над своїми підлеглими. Бюрократичний стиль будується на підпорядкуванні авторитетним лініям та дотримання нормативних принципів в управлінні та прийнятті рішень.
Походження бюрократичної системи
Макс Вебер, соціолог, який також вигадав транзакційне лідерство, розробив філософію, що лежить в основі бюрократичного лідерства.
Він виріс у умовах промислової революції, спостерігаючи зрушення суспільства на більш досконалих інститутів, починаючи від великих заводів і закінчуючи великими фермами.
Він розробив цю ідею у відповідь зростаючу потреба у ефективнішому способі управління цими організаціями, які покладалися на фаворитизм.
Стилі лідерства Макса Вебера
Німецький соціолог Макс Вебер у своїй книзі «Економіка і суспільство» запропонував як ідеальні, і найменш ідеальні способи формування суспільства. Аналізуючи владу та лідерство, він знайшов бюрократію як одну з традиційних форм організації.
Його теорія була пов'язана з трьома різними типами законної влади, а саме:
- Юридично-раціональна влада
- Харизматичний авторитет
- Традиційна влада
У цих трьох типах бюрократичне керівництво підпадало під перший законно-раціональний тип легітимної влади.
Ця система дозволяє підлеглим дотримуватись нормативних правил і суворо дотримуватися повноважень лідера. В цьому випадку сила походить від позиції лідера, а не від характеристик чи здатності вести за собою.
Основні елементи бюрократичного лідерства
Протягом усієї історії бюрократичної системи та багатьох визначень моделі в основі бюрократії залишалися три основні елементи. Це такі:
1. Офіціоз
Системи демонструють відсутність ініціативи та гнучкості
2. Бюрократія
Існує багато дотримання правил та процедур
3. Поширення. Бюрократичне лідерство
Системи мають тенденцію до швидкого розповсюдження
Важливість. Бюрократичне лідерство
Теорія бюрократичного лідерства Вебера пропонує шість основних причин його важливості, погляньмо на них тут і зараз:
- Повноваження організовані як ієрархії – кожен рівень управління має чітку лінію підпорядкування з чітко визначеними обов'язками і очікуваннями.
- Відбір у формальній обстановці. Співробітники наймаються, звільняються та просуваються по службі залежно від їхньої кваліфікації, продуктивності та дотримання політики компанії.
- Спеціалізація завдань/розподіл праці. Цей стиль керівництва спрямований на те, щоб поставити найкращу людину на краще місце для роботи.
- Орієнтація на кар'єру. У кожного співробітника є потенціал для довгої кар'єри, якщо він дотримуватиметься правил і працюватиме ефективно.
- Збалансованість та неупередженість. У центрі уваги перебуває успіх організації, а чи не внесок окремих осіб.
- Положення та правила. Для підтримки структури всередині компанії системі потрібен певний набір правил, положень та процесів.
Характеристики. Бюрократичне лідерство
Наступні характеристики включають бюрократичні способи керівництва командою:
1. Офіційні обов'язки. Бюрократичне лідерство
Вся адміністративна та управлінська діяльність делегована постійним офісам, що забезпечує чіткий розподіл повноважень, підзвітності та відповідальності. Як приклад, розглянемо компанію з розробки програмного забезпечення. Дослідження та розробки, виробництво, маркетинг, розповсюдження та управління – ось деякі категорії, на які можна розділити корпорацію.
2. Ієрархія повноважень
Посади організації організовані як ієрархії, у своїй нижні рівні підпорядковуються вищим рівням і контролюються ними. Працівники відділу досліджень та розробок нашої фірми-розробника програмного забезпечення контролюються керівниками їхніх груп, які, у свою чергу, контролюються керівниками їхніх відділів.
За керівників відділів відповідає віце-президент відділу досліджень та розробок. Віце-президентом керує генеральний директор, яким керує Рада директорів.
Якості, які мають мати офіцери бюрократичної системи?
1. Технічна експертиза
Кваліфікація для бюрократичного лідерства зазвичай ґрунтується на технічних знаннях, необхідних для ефективного та результативного управління завданнями управління. Чиновники бюрократичної адміністрації мають бути сильними духом та сміливими, щоб зберегти добре структуровану структуру.
Наприклад, віце-президент відділу досліджень та розробок може мати досвід роботи в галузі управління та розробки програмного забезпечення.
2. Сильний дух. Бюрократичне лідерство
Чиновники бюрократичної адміністрації мають бути сильними духом та сміливими, щоб зберегти добре структуровану структуру. Необхідно керувати величезним штатом, що потребує безстрашного лідера.
Вони мають бути віддані своїй професії. Вони повинні мати можливість переносити потенційно небезпечні умови. Необхідно керувати величезним штатом, що потребує сильного лідера. Вони повинні бути впевнені в собі та віддані своїй професії. Вони повинні мати можливість переносити потенційно небезпечні умови.
3. Старанно працювати
Потрібно бути працьовитим, тому що вони часто виконують роботу, що повторюється; вони мають бути сповнені ентузіазму. Підлеглі під бюрократичним управлінням повинні вміти виконувати поставлене завдання. Офіцери повинні підтримувати високий рівень якості та послідовності у своїй роботі. Керівники бюрократії мають розробити систематичні методи вирішення різноманітних виробничих ситуацій.
Переваги. Бюрократичне лідерство
Бюрократичне лідерство працює по-різному0
- Гарантія зайнятості та стабільні результати
- Фаворитизм більше не є фактором рівняння
- Ролі, обов'язки та очікування очевидні
- Система процесів та правил, які гранично очевидні
- створює більш високий рівень безпеки праці
- Передбачувана форма лідерства
- Прагне створити кращі практики
- Пропонує висхідну масштабованість
- Заохочує знайомство
Недоліки. Бюрократичне лідерство
Бюрократична структура також має деякі недоліки, такі як:
- Оскільки все має проходити через ланцюжок команд, це неефективно.
- Він не підтримує особистий чи професійний розвиток людини.
- Творчість, винахідливість та вільна думка пригнічуються
- Цей стиль керівництва не заохочує командну роботу чи розвиток відносин.
- Через чітко визначену структуру він обмежує рух уперед
- Підвищення продуктивності може бути проблемою
- На основі системи квот
- Основувати рішення про те, як їхні проекти та команди виглядають на папері, означає, що зовнішній вигляд може бути важливішим за реальність.
- Це обмежує свободу творчості
- Бюрократичних лідерів може бути важко адаптуватися до змін.
приклади. Бюрократичне лідерство
Як випливає з опису, бюрократичне лідерство ґрунтується на структурі і значною мірою залежить від структури для функціонування. Однак, на відміну від інших стилів лідерства, таких як харизматичне лідерство, бюрократична система управління проста і реалізована.
Але справа в тому, що цей стиль керівництва використовувався в інших сферах бізнесу та організацій у всьому світі, включаючи релігію, бізнес та політику. Через жорстку структуру цього стилю лідерства значна кількість високопосадовців досягли величезних успіхів.
Ось кілька прикладів лідерів із суто бюрократичним стилем керівництва.
1. Гарольд Сідней Джинін – ITT
Він був президентом ITT та бюрократичним лідером (Міжнародна телефонна та телеграфна корпорація). Гарольд досяг великих успіхів як генерального директора компанії, і йому приписують допомогу у перетворенні компанії на міжнародне підприємство.
З іншого боку, бюрократичний стиль керівництва Гарольда очевидний у тому, як він організував і керував ITT президентом. Структура підзвітності ITT наслідувала певну ієрархічну структуру, зрозумілу всім співробітникам. Кожен відділ був організований ієрархічно з допомогою структури макрорівня фірми. Менші групи також мають можливість приймати мікрорішення в міру потреби.
2. Уінстон Черчілль. Бюрократичне лідерство
Під час свого перебування на посаді лідера Вінстон Черчілль також продемонстрував бюрократичне лідерство. Він був прем'єр-міністром Великої Британії, якому приписують перемогу у Другій світовій війні. Він був харизматичним керівником із чітко збудованою системою, яка гарантує, що всі виконають свої завдання вчасно.
Черчілль був сильним лідером, якого важко було переконати. Незважаючи на всі труднощі, він виявляв завзятість у досягненні своїх цілей. Він розробив стратегію, яка дозволила Британії перемогти своїх супротивників. Черчілль також є ретельним та уважним до деталей лідером, що характерно для Черчілля.
3. Коллін Пауелл
Коллін - ще один відомий політик, який прийняв бюрократичний стиль керівництва. Його стиль керівництва глибоко заснований на збройних силах, державній установі, відомій своєю послідовною бюрократичною системою керівництва. Коллін продемонстрував виняткові лідерські здібності, що принесло йому звання генерала армії США та посаду державного секретаря.
Армія — дуже формальна установа, яка вважає за краще дотримуватися правил ведення бізнесу. Звідси Коллін отримав свій досвід та розуміння бюрократичного стилю керівництва. Він один із небагатьох лідерів, яким подобається слідувати процесам для досягнення цілей.
4. Альфред П. Слоан. Бюрократичне лідерство
Альфред П. Слоан, призначений головою правління General Motors (GM) у 1937 році, був бюрократичним лідером, який розширив управлінські рамки свого стилю. Незважаючи на те, що він в основному залежав від певної структури, щоб підтримувати роботу своєї фірми, він проте заохочував своїх співробітників до творчості і творчості.
Це випливало з його бажання керувати компанією розумним, але (тоді) сучасним способом; цим він справив революцію у GM, а й у автомобільної промисловості загалом.
Висновок!
Бюрократичні процеси можуть принести користь вашій компанії, особливо якщо вона працює у галузі, яка виграє від її характеристик. Лідерські таланти та якості процвітатимуть, якщо їх правильно використовувати у строго регламентованому корпоративному середовищі.
Цей стиль керівництва може бути корисним у строго регульованих галузях, а також може бути ефективним стилем управління в компаніях, які не вимагають від персоналу особливої оригінальності чи винахідливості.
Залишити коментар