Kovining vaqtni boshqarish matritsasi ustuvorliklarni tartibga solish va vaqtni samarali boshqarish vositasi bo‘lib, uni “Yuqori samarali odamlarning 7 ta odati” kitobi muallifi Stiven R. Kovi ishlab chiqqan. Ushbu matritsa odamlarga o'z vazifalari va faoliyatini muhimligi va dolzarbligiga qarab tasniflashda yordam beradi, bu ularga kuch va resurslarni yaxshiroq taqsimlash imkonini beradi.
Vaqtni boshqarish matritsasi
Stiven R. Konvey vazifalarni to'rt xil kvadrantga ajratgan holda vaqtni boshqarish matritsasi g'oyasini yoki kontseptsiyasini taklif qildi.
- Shoshilinch va muhim
- Shoshilinch emas, lekin muhim
- Shoshilinch, lekin muhim emas
- Na shoshilinch, na muhim
Matritsadan so'ng, dunyodagi har bir ishni uning qanchalik dolzarb va muhimligiga qarab ajratish mumkin. Keling, to'g'ridan-to'g'ri ushbu to'rtta kvadrantga sho'ng'aylik.
9 Ko'pincha vaqtni behuda sarflash
Vaqtni boshqarish matritsasining to'rt kvadranti
1-savol - Shoshilinch va muhim. Vaqtni boshqarish matritsasi
Dunyoda birdaniga juda kam narsa sodir bo'lishi mumkin, masalan, tanqidiy hodisalar, baxtsiz hodisalar, ko'proq istalmagan stsenariylar va hokazo. Bularning barchasi kuchli va har qanday vaqtda har kimga kelishi mumkin. Bundan tashqari, agar loyiha yaqin kunlarda amalga oshirilsa, bu loyiha uning kompaniyadagi pozitsiyasiga ta'sir qilishi kerak.
Keyin bu stsenariy osongina bu odam uchun tanqidiy deb hisoblanishi mumkin. Bu stsenariylarning barchasi inson uchun mavjud va u natijani osongina boshqarishi mumkin, chunki ish va harakat uning nazorati ostida. Yuqori ustuvorlik muhim muammolarni hal qilishga qaratilgan, chunki natija darhol bo'ladi. Tajribali odam sifatida siz koeffitsientlarni o'zingizning foydangizga qo'yib, natijaga ta'sir qilishingiz mumkin. Bu shuni anglatadiki, muhim va shoshilinch ishlarni birinchi o'ringa qo'yish sizga afzallik beradi. Yuqori samaradorlik bilan shug'ullanadigan odamlar har doim oldidagi vazifalarning dolzarbligi va muhimligi haqida to'g'ri tanlov qiladilar.
Shoshilinch va muhim kvadrant 1-matritsaga misol
Ba'zi shoshilinch vazifalar, favqulodda vaziyatlar va muhim muammolar. bu matritsaning bir qismidir. Ertasi kuni amalga oshirilishi kerak bo'lgan loyiha ustida ishlash 1-kvadrant bilan bog'liq bo'lgan bunday muhim va shoshilinch vazifalarga misoldir.
2-savol - Muhim, lekin shoshilinch emas. Vaqtni boshqarish matritsasi
Rejalashtirish va vaqtni boshqarish bu kvadrantdagi ikkita asosiy yo'nalishdir. Ushbu kvadrantda vazifalar odatda vaqtga sezgir, ammo etishmaydi muhim va muhim element ularning ichida. Ko'proq yoki kamroq, bu kvadrantdagi barcha vazifalar bajarilishi kerak bo'lgan muddatlarga ega. Bundan tashqari, muddat kunlar yoki oylar bo'lishi mumkin. Ushbu bo'lim, shuningdek, ehtiyotkorlik bilan rejalashtirish haqida bo'lib, bu erda biz topshiriqni shoshilinch bo'lishidan oldin bajarish uchun ko'p kuch sarflashimiz kerak. Ushbu kvadrantga e'tibor qaratish bizni yomon ish stressidan qochish va ishni bajarishda samaraliroq bo'lishimizni ta'minlaydi.
Hujjatlarni yangilash, texnik xizmat ko'rsatish jadvallari, xodimlarni o'qitish va baholash ikkinchi kvadrantga kiradigan ba'zi tadbirlardir. Ushbu turdagi ish uzoq muddatda eng katta daromad keltiradi, lekin u ma'lum vaqt oralig'ida bajarilishi kerak bo'lgan darajada shoshilinch bo'lmaydi.
Muhim, lekin shoshilinch bo'lmagan kvadrantga misol 2. Vaqtni boshqarish matritsasi
Uzoq muddatli loyihalar va tashkiliy maqsadlar ushbu vaqtni boshqarish matritsasining bir qismidir. Rejalashtirish va rivojlantirish Uzoq muddatli loyiha uchun strategiyalar - asosiy misollar kvadrant 2.
3-savol - Muhim emas, lekin shoshilinch
Uchinchi kvadrant "Aldash" kvadranti deb ham ataladi. Ofis yoki fabrikadagi barcha ishlar bir-biriga bog'langan bo'lib, barcha bo'limlar bitta bo'lib ishlamaguncha, ish tugallanmagan. Xuddi shunday, shaxsiy ish va professional ish ba'zan bir-biriga zid kelishi mumkin. Misol uchun, uydan telefon qo'ng'irog'i shoshilinchlik tufayli o'ttiz daqiqadan ko'proq vaqt olishi mumkin. Ammo shu bilan birga, zudlik bilan e'tibor talab qiladigan loyihaning oxirgi muddati bilan solishtirganda u qadar muhim bo'lmasligi mumkin. Bu zavodda tez-tez sodir bo'ladi, chunki ba'zida noto'g'ri mashina e'tiborga muhtoj. Bir kishining o'rniga bir nechta odamni tayinlash xatosi tashkilotning vaqtini va resurslarini behuda sarflashi mumkin.
Narxlar sahifasi. Qanday qilib ajoyib yaratish mumkin?
Muhim bo'lmagan, ammo shoshilinch kvadrantga misol 3
Chalg'itish va tanaffuslar, minimal "band" ish Q3 matritsasining bir qismidir. Vaqtni kuzatish, javoblar elektron pochta xabarlari va telefon qo'ng'iroqlari va boshqalar 3-kvadrantga misol bo'la oladi.
4-savol - muhim ham, shoshilinch ham emas. Vaqtni boshqarish matritsasi
Boshqarib bo'lmaydigan narsalar haqida tashvishlanish odati, noto'g'ri ko'rsatkichlar haqida o'ylash samarali natijalarga xalaqit beradigan elementlar bo'lishi mumkin. Ushbu kvadrant ishning minimal ustuvorligi bilan bog'liq; muhim emas va kerak emas. Masalan, kichik topshiriqlarni bajarish, ish vaqtida uy ishlarini bajarish. Ko'rish ham bo'lishi mumkin ijtimoiy tarmoqlar va uzoq muddatda foyda keltirmaydigan xarid qilish saytlari. Shunday qilib, ustuvorliklarni pastdan yuqoriga qadar boshqarish qiyin vazifaga aylanadi. Ushbu vazifalar ish yuki minimal bo'lganda moslashuvchan jadval asosida bajarilishi kerak. Bu natijalar zarar ko'rmasligini ta'minlaydi.
Kvadrantga misol 4. Vaqtni boshqarish matritsasi
Arzimas narsalar va vaqtni behuda sarflash, norasmiy suhbatlar to'rtinchi kvadrantning bir qismidir. Maqsadsiz veb-sahifalarni ko'rish, ko'rish ijtimoiy tarmoqlar - to'rtinchi chorakdan misollar.
Xulosa!
Insonga vazifalarni birinchi o'ringa qo'yishga yordam beradigan sehrli tayoq yo'q. Shunday qilib, samarali ishlash va resurslardan optimal foydalanishni ta'minlash uchun vaqtni boshqarish matritsasi juda foydali. Ularni bir kechada o'zlashtirib bo'lmaydi. Buning o'rniga, siz to'g'ri yo'nalishda kichik qadamlar qo'yishingiz kerak. Bir kun kelib, unumdorlik albatta oshadi va mehnat axloqi me'yorlari ko'tariladi. Umuman olganda, vaqtni boshqarish matritsasi yordamida siz o'tkazgan vaqtingiz bunga arziydimi yoki uni behuda sarfladingizmi, bilishingiz mumkin. Vaqtni boshqarish matritsasi
Izoh qoldirish