Covey Time Management Matrix, "Yüksək Effektiv İnsanların 7 Vərdişi" kitabının müəllifi Stiven R. Kovi tərəfindən işlənib hazırlanmış prioritetlərin təşkili və vaxtı effektiv idarə etmək üçün alətdir. Bu matris insanlara öz vəzifələrini və fəaliyyətlərini vacibliyinə və aktuallığına görə təsnifləşdirməyə kömək edir, onlara öz səylərini və resurslarını daha yaxşı bölüşdürməyə imkan verir.
Zamanın İdarə Edilməsi Matrisi
Stephen R. Conway, tapşırıqları dörd müxtəlif kvadrantda təsnif edərək, vaxtın idarə edilməsi matrisinin ideyasını və ya konsepsiyasını təklif etdi.
- Təcili və vacib
- Təcili deyil, amma vacibdir
- Təcili, amma vacib deyil
- Nə təcili, nə də vacib
Matrisdən sonra, dünyada hər bir işi nə qədər aktual və vacib olduğuna görə bölmək olar. Gəlin bu dörd kvadrantın içərisinə girək.
Vaxtın İdarə Edilməsi Matrisinin Dörd Kvadrantı
Q1 - Təcili və vacibdir. Zamanın İdarə Edilməsi Matrisi
Dünyada çox az şey birdən baş verə bilər, məsələn, kritik hadisələr, qəzalar, daha arzuolunmaz ssenarilər və s. Bütün bunlar güclüdür və istənilən vaxt hər kəsin başına gələ bilər. Üstəlik, yaxın günlərdə layihə həyata keçiriləcəyi təqdirdə, bu layihə onun şirkətdəki mövqeyinə təsir göstərməlidir.
Sonra bu ssenari asanlıqla bu şəxs üçün kritik hesab edilə bilər. Bütün bu ssenarilər insan üçün əlçatandır və iş və hərəkət onun nəzarəti altında olduğundan nəticəni asanlıqla idarə edə bilər. Yüksək prioritet kritik problemlərin həllinə yönəlib, çünki nəticə dərhal olur. Təcrübəli bir insan olaraq, ehtimalları öz xeyrinizə qoymaqla nəticəyə təsir edə bilərsiniz. Bu o deməkdir ki, kritik və təcili işlərə üstünlük vermək sizə üstünlük verir. Yüksək effektiv insanlar həmişə qarşıda duran vəzifələrin aktuallığı və əhəmiyyəti ilə bağlı düzgün seçimlər edirlər.
Təcili və Vacib Kvadrant 1 Matris nümunəsi
Bəzi təcili təxirəsalınmaz vəzifələr, fövqəladə hallar və kritik problemlər. bu matrisin hissələridir. Ertəsi gün yerinə yetirilməli olan layihə üzərində işləmək 1-ci kvadrantla əlaqəli belə vacib və təcili tapşırıqların nümunəsidir.
Q2 - Vacib, lakin təcili deyil. Zamanın İdarə Edilməsi Matrisi
Planlaşdırma və vaxtın idarə edilməsi bu kvadrantda iki əsas sahədir. Bu kvadrantda tapşırıqlar adətən zamana həssasdır, lakin yoxdur əhəmiyyəti və kritik elementi onların içərisində. Az və ya çox, bu kvadrantdakı bütün tapşırıqların yerinə yetirilməli olan son tarixləri var. Üstəlik, son tarix günlər və ya aylarla ola bilər. Bu bölmə həm də diqqətli planlaşdırma haqqındadır, burada tapşırıq təcili olmamışdan əvvəl onu yerinə yetirmək üçün çox səy göstərməliyik. Bu kvadrant üzərində fokuslanmaq pis iş stresindən qaçmağımızı və işi yerinə yetirməkdə daha səmərəli olmağımızı təmin edə bilər.
Sənədlərin yenilənməsi, texniki xidmət cədvəlləri, işçilərin təlimi və qiymətləndirilməsi ikinci kvadrantın altına düşən fəaliyyətlərdən bəziləridir. Bu iş növü uzunmüddətli perspektivdə ən böyük gəliri təmin edəcək, lakin o qədər də təcili olmayacaq ki, müəyyən bir müddət ərzində tamamlanmalıdır.
Vacib, lakin təcili olmayan kvadrantın nümunəsi 2. Vaxtın idarə edilməsi matrisi
Uzunmüddətli layihələr və təşkilati məqsədlər bu vaxt idarəetmə matrisinin hissələridir. Planlaşdırma və inkişaf Uzunmüddətli layihə üçün strategiyalar - əsas nümunələr kvadrant 2.
Q3 - Vacib deyil, amma təcili
Üçüncü kvadrant “Aldatma” kvadrantı da adlanır. Ofisdə və ya fabrikdə bütün işlər bir-birinə bağlıdır, o vaxta qədər bütün şöbələr bir yerdə işləyir, iş yarımçıq qalır. Eynilə, şəxsi iş və peşəkar iş bəzən bir-biri ilə ziddiyyət təşkil edə bilər. Məsələn, evdən bir telefon zəngi təcili olaraq otuz dəqiqədən çox çəkə bilər. Ancaq eyni zamanda, dərhal diqqət tələb edən layihənin son tarixi ilə müqayisədə o qədər də vacib olmaya bilər. Bu, fabrikdə çox olur, çünki bəzən nasaz maşın diqqət tələb edir. Bir yerinə birdən çox adam təyin etmək səhvi təşkilatın vaxtını və resurslarını itirə bilər.
Qiymətlər səhifəsi. Böyük bir necə yaratmaq olar?
Önəmsiz, lakin təcili kvadrantın nümunəsi 3
Diqqətin yayındırılması və fasilələr, minimal “məşğul” iş Q3 matrisinin hissələridir. Vaxt izləmə, cavablar e-poçtlar və telefon zəngləri və s. 3-cü kvadrantın nümunələridir.
Q4 - Nə vacib, nə də təcili. Zamanın İdarə Edilməsi Matrisi
Nəzarət olunmayan şeylərdən narahat olmaq, yanlış göstəricilər haqqında düşünmək vərdişi effektiv nəticələrə mane olan elementlər ola bilər. Bu kvadrant işin minimum prioriteti ilə məşğul olur; vacib deyil və lazım deyil. Məsələn, kiçik tapşırıqları yerinə yetirmək, iş saatlarında ev işlərini tamamlamaq. Baxış da ola bilər sosial şəbəkələr və uzun müddətdə faydası olmayacaq alış-veriş saytları. Beləliklə, prioritetləri aşağıdan yuxarı miqyasda idarə etmək çətin bir işə çevrilir. Bu tapşırıqlar iş yükü minimal olduqda çevik qrafik əsasında yerinə yetirilməlidir. Bu, nəticələrin əziyyət çəkməməsini təmin edir.
Kvadrantın nümunəsi 4. Vaxtın idarə edilməsi matrisi
Xırda şeylər və vaxt itkisi, qeyri-rəsmi söhbətlər dördüncü kvadrantın bir hissəsidir. Məqsədsiz veb gəzinti, gözdən keçirmə sosial şəbəkələr - dördüncü rübdən nümunələr.
Xülasə!
İnsana tapşırıqları prioritetləşdirməyə kömək edən sehrli çubuq yoxdur. Beləliklə, məhsuldar iş və resurslardan optimal istifadəni təmin etmək üçün Time Management Matrix çox faydalıdır. Onları bir gecədə mənimsəmək olmaz. Bunun əvəzinə düzgün istiqamətdə kiçik addımlar atmaq lazımdır. Bir gün məhsuldarlıq mütləq artacaq və iş etikası standartları yüksələcək. Bütövlükdə, vaxtın idarə edilməsi matrisinin köməyi ilə siz sərf etdiyiniz vaxtın buna dəyər olub-olmadığını və ya boş yerə sərf edib-etmədiyini öyrənə bilərsiniz. Zamanın İdarə Edilməsi Matrisi
Şərh yaz