İşçilərin məhsuldarlığı onların iş mühitində işinin səmərəliliyi və səmərəliliyinin ölçüsüdür. Performansın idarə edilməsi təşkilati məqsədlərə çatmaqda əsas rol oynayır. İşçilərin məhsuldarlığına təsir edə biləcək bir neçə amil bunlardır:

  1. Motivasiya: Motivasiya olunan işçilər adətən daha məhsuldar olurlar. Motivasiya mükafatlar, tanınma, maraqlı tapşırıqlar və digər amillərlə bağlı ola bilər.
  2. Aydın məqsədlər və gözləntilər: İşçilər məqsəd və gözləntilərini başa düşdükdə, naviqasiya etmək və nəticələr əldə etmək daha asan olur.
  3. Təhsil və inkişaf: İşçilərə təlim və peşəkar inkişaf imkanlarının verilməsi onların bacarıqlarını və buna görə də məhsuldarlığını artıra bilər.
  4. Effektiv Rəhbərlik: Sahib olan liderlər effektiv bacarıqlar menecerlər məhsuldarlığın artmasına töhfə verərək tabeliyində olanları ruhlandıra və istiqamətləndirə bilərlər.
  5. Rabitə: Təşkilat daxilində yaxşı ünsiyyət tapşırıqların başa düşülməsinə kömək edir, səhvlərin baş vermə ehtimalını azaldır və tapşırıqları yerinə yetirmək üçün maneələri aradan qaldırmağa kömək edir.
  6. İş mühiti: Rahat və dəstəkləyici iş sahəsi işçilərin fiziki və emosional rifahına müsbət təsir göstərə bilər.
  7. Texnologiyalar və alətlər: Müasir texnologiya və səmərəli alətlərdən istifadə iş axınınızı yaxşılaşdıra və məhsuldarlığınızı artıra bilər.
  8. İş-həyat balansı: İş-həyat balansını qoruya bilən işçilər çox vaxt daha təsirli olur və daha az stress keçirirlər.
  9. Reytinq və rəy: Performansı mütəmadi olaraq qiymətləndirmək və konstruktiv rəy bildirmək işçilərə güclü tərəflərini və inkişaf etdirilməsi lazım olan sahələri anlamağa kömək edir.

Uğurlu fəaliyyətin idarə edilməsi iş prosesinin müxtəlif aspektlərini və işçilərin fərdi xüsusiyyətlərini nəzərə alan hərtərəfli yanaşma tələb edir.

İndi layiqli dayağımız olduğundan, komandanızın vaxtını necə idarə etməyi və məhsuldarlığı artırmağı sizə öyrədəcək bəzi alətlərə və üsullara baxaq.

1. Layihə təqviminin hazırlanması. İşçilərin məhsuldarlığı.

Layihə təqviminin hazırlanması və işçilərin performansının idarə edilməsi bir-birinə bağlıdır və tapşırıqların uğurla yerinə yetirilməsi üçün vacib elementlərdir. Bu iki aspekt üçün addımlar və tövsiyələr bunlardır:

1. Layihənin Məqsəd və Məqsədlərinin Tərifi:

  • Layihənin son məqsədlərini tapın.
  • Məqsədlərinizi daha kiçik vəzifələrə bölün.

2. İşçilərin məhsuldarlığı / Zamanlamanın tərifi:

  • Hər bir tapşırıq üçün son tarixlərin təfərrüatlarını işləyin.
  • Tapşırıqlar arasında asılılıqları nəzərdən keçirin.
  • Kritik yolları müəyyənləşdirin.

3. Layihə Təqviminin hazırlanması:

  • Layihə cədvəli yaratmaq üçün peşəkar vasitələrdən istifadə edin (məsələn, Gantt diaqramı).
  • Son tarixləri və asılılıqları nəzərə alaraq layihənin bütün mərhələlərini təqvimə daxil edin.

4. İşçilərin məhsuldarlığı. Resurs Planlaması:

  • Hər bir tapşırıq üçün hansı resursların (insanlar, texnologiya, maliyyə) tələb olunacağını müəyyənləşdirin.
  • Resursları bərabər və səmərəli şəkildə paylayın.

5. İşçi Performansının İzlənməsi:

  • Hər bir tapşırıq üçün aydın performans gözləntiləri təyin edin.
  • Layihənin məqsədləri və hər bir işçinin rolu haqqında şəffaflığı təmin edin.
  • Rəy və dəstək verin.

6. Monitorinq və Nəzarət:

  • Layihənin gedişatını və işçilərin performansını mütəmadi olaraq izləyin.
  • Lazım gələrsə, iş qrafikinə və iş planına düzəlişlər edin.
  • Risklərə və problemlərə dərhal reaksiya verin.

7. İşçilərin məhsuldarlığı. Ünsiyyət və əməkdaşlıq:

8. İşçi Dəstəyi:

  • İşçiləri ehtiyac duyduqları resurslar və təlimlərlə təmin edin.
  • Onların rifahına və motivasiyasına diqqət yetirin.

9. Performans reytinqi:

  • Müntəzəm olaraq performans qiymətləndirmələrini aparın və nəticələri təhlil edin.
  • Prosesləri daim təkmilləşdirmək üçün məlumatlardan istifadə edin.

10. Daimi Təkmilləşdirmə:

  • Prosesləri optimallaşdırmaq üçün əvvəlki layihələrin təcrübəsini tətbiq edin.
  • Yeni layihə və performans idarəetmə üsullarını hazırlayın və tətbiq edin.

Layihənin və işçilərin fəaliyyətinin effektiv idarə olunması dəyişikliklərə və yeni şərtlərə uyğunlaşmaq üçün sistemli yanaşma və çeviklik tələb edir.

2. Ən çox vaxt aparan fəaliyyətlərdən başlayaraq ən az vaxta qədər prioritetlərin siyahısını yaradın.

Bunu təsəvvür edin. Komanda üzvləriniz üçün gün üçün gözəl tapşırıqlar təyin etmisiniz. Orada hər şey düzülüb ki, bir-bir doldurub qeyd etsinlər. Yaxşı səslənir, elə deyilmi? Amma indi problem ondadır ki, tapşırıqlar mürəkkəblik və uzunluq baxımından fərqlənir (mürəkkəb tapşırıqlar çox güman ki, daha çox vaxt aparacaq). Beləliklə, komandaların tapşırıqları ən məhsuldar və vaxtında yerinə yetirməsini necə təmin edə bilərsiniz?

Səhv olaraq güman etmək olar ki, əvvəlcə daha idarə edilə bilən tapşırıqlar yerinə yetirmək daha çətin olanların qapısını açacaq və sizə işləməyə davam etmək üçün təkan verəcək. İşçilərin məhsuldarlığı

Bununla belə, həkimlərin iş yükü ilə müqayisədə kəskinlik səviyyələrini araşdıran və daha az mürəkkəb hallara üstünlük verən bu yaxınlarda aparılan bir araşdırma, asan tapşırıqların mürəkkəb olanlara üstünlük verməsinin yalnız qısamüddətli faydalar verdiyini, lakin uzunmüddətli perspektivdə daha pis olduğunu ortaya qoydu. Bundan nə öyrənə bilərik?

Menecerlər olaraq, komanda üzvlərinizi prioritet olaraq daha çətin tapşırıqları yerinə yetirməyə təşviq edin. Niyə? Çünki özümüzü daha mürəkkəb işlərdən yayındırmaq və daha asan olanlara üstünlük vermək bizim üçün daha asandır. Bu, bizə müvəffəqiyyət hissi verir.

3. Müntəzəm olaraq performansı ölçün və izləyin.

Müntəzəm performansın ölçülməsi və izlənilməsi effektiv layihə və işçi idarəçiliyinin vacib elementləridir. Bu məsələ ilə bağlı bəzi əsas addımlar bunlardır:

  1. Əsas Performans Göstəricilərinin (KPI) yaradılması:

    • Layihənizin və insanların fəaliyyətini ən yaxşı əks etdirən əsas ölçüləri müəyyənləşdirin.
    • Bu KPI-lərə tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün son tarixlər, nəticələrin keyfiyyəti, büdcə parametrləri və digərləri daxil ola bilər.

  2. Daimi Performans Baxışları:

    • Müntəzəm (məsələn, həftəlik və ya aylıq) performans nəzərdən keçirin.
    • Həqiqi nəticələri planlar və gözləntilərlə müqayisə edin.

  3. İşçilərin məhsuldarlığı. Layihə İdarəetmə Vasitələrindən istifadə:

    • Tərəqqiyə nəzarət etmək üçün xüsusi layihə idarəetmə vasitələrindən istifadə edin.
    • Gantt qrafikləri, tapşırıq lövhələri, zaman izləmə sistemləri ola bilər faydalı alətlər.

  4. Əlaqə və Dialoq:

    • Tərəqqi müzakirə etmək və potensial problemləri həll etmək üçün müntəzəm görüşlər keçirin.
    • İşçilərin işlərinin layihə məqsədlərinə necə uyğunlaşdığını başa düşmələri üçün onlara rəy bildirin.

  5. İşçilərin məhsuldarlığı. Planların düzəldilməsi:

    • Plandan kənara çıxma halında cədvəli və resursları tənzimləyin.
    • Mənfi tendensiyaların və risklərin qarşısını almaq və ya idarə etmək üçün tədbirlər görərək onlara cavab verin.

  6. Fərdi Performans Qiymətləndirilməsi:

    • Fərdi fəaliyyəti qiymətləndirmək üçün sistemləri inkişaf etdirin.
    • Hər bir işçinin ümumi nəticəyə töhfəsini nəzərə alın.

  7. İşçilərin məhsuldarlığı. Sistemli Proses Təhlili:

    • İş proseslərinin səmərəliliyini təhlil edin.
    • Performansı optimallaşdırmaq və təkmilləşdirmək yollarını axtarın.

  8. Avtomatlaşdırmadan istifadə:

    • üçün avtomatlaşdırma vasitələrini tətbiq edin məlumatların toplanması məhsuldarlıq haqqında.
    • Bu, analitikanın izlənilməsi və təmin edilməsi prosesini sadələşdirə bilər.

  9. İşçilərin məhsuldarlığı. Hesabatların yaradılması:

    • Rəhbərliyə və layihə komandasına müntəzəm olaraq performans hesabatları təqdim edin.
    • Nəticələrinizi və gələcək üçün planlarınızı paylaşın.

  10. Davamlı inkişaf:

  • Prosesləri və təcrübələri davamlı olaraq təkmilləşdirmək üçün performans ölçmə məlumatlarından istifadə edin.

Performansın müntəzəm ölçülməsi və izlənilməsi problemləri erkən müəyyən etməyə və potensial layihə gecikmələrinin qarşısını almağa kömək edir.

4. İş yerində adi vaxt itkisinə diqqət yetirin. İşçilərin məhsuldarlığı

Vaxt itirən fəaliyyətləri müəyyən etmək məhsuldarlığınızı artıra bilər. işçilər və vaxtlarına qənaət edirlər arzuolunmaz tapşırıqları və iş rejimindən yayındıranları aradan qaldıraraq. İş yerində vaxt itirən bəzi tipik fəaliyyətlər bunlardır:

  1. Diqqəti yayındıranlar sosial şəbəkələr
  2. Daim e-poçtları yoxlayır
  3. Prioritet vəzifələrin olmaması
  4. Sadəcə təxirə salın
  5. Məhsuldar olmayan görüşlər
  6. Təsadüfi söhbətlər

Təsadüfi söhbətlər və səmərəsiz görüşlər istisna olmaqla, qalan hər şeyi idarə etmək nisbətən asandır. Bu, sadəcə, özünü idarə etmək məsələsidir. Ancaq görüşlərdən və təsadüfi söhbətlərdən imtina etmək çətindir. Məhsuldar olmayan görüşlərin sadə həlli işləri mümkün qədər sadə saxlamaqdır. Gündəm yaradın, CTA verin və iclası bitirin. Təsadüfi söhbətlərdən imtina etmək üçün çox nəzakətli olan işçilərinizə bu məsləhəti verin. Belə vəziyyətlərdə işçi söhbətin sonu siqnalı təyin edə bilər, bundan sonra yüksək səsli siqnal işə qayıtmaq üçün günah keçisi kimi istifadə edilə bilər.

5. İş yerində və ya uzaqdan iş yorğunluğundan çəkinin. İşçilərin məhsuldarlığı

Daha sonra yorğunluğa səbəb ola biləcək bəzi diqqəti yayındıran amillərə baxacağıq. Burada işçilərinizin işləyərkən yorulmaması üçün proaktiv olaraq nə edə biləcəyinizi nəzərdən keçirəcəyik.

Uzun işlərdən sonra uzun fasilələr verməkdənsə, hər əlli-altmış dəqiqəlik iş üçün beş-on dəqiqəlik fasilə vermək daha yaxşıdır.

  • Çölə çıxın: İstər ofisdə olun, istərsə də evdən işləyin, çöldə vaxt keçirmək yorğunluğu aradan qaldıra bilər. Hava yaxşı olsa daha da yaxşı olar. Bütün günü masa arxasında oturmağın sağlamlığa zərərli olduğunu başa düşmək üçün dərs oxumağa ehtiyac yoxdur.
  • Sosial tədbirlər təşkil edin: Ofisdə və ya Zoom vasitəsilə işçilərinizin sadəcə istirahət edə biləcəyi və iş haqqında danışmayaraq bir-birinin yanında ola biləcəyi bir yerə sahib olmaq yorğunluğu aradan qaldırmağa kömək edir.
  • Fərdi girişlər: Qeydiyyatlar çox vaxt aparsa da, komandalarınıza qayğı göstərdiyinizi göstərir. Onları vaxtaşırı yoxlayın - performanslarına deyil, ümumi rifahlarına görə.

6. Diqqəti yayındıran müxtəlif mənbələri müəyyənləşdirin və idarə edin.

Diqqəti yayındıran amillərin idarə edilməsi işçilərin məhsuldar və məhsuldar olmasının vacib hissəsidir. Müxtəlif yayındırma mənbələrini müəyyən etmək və onlarla mübarizə aparmaq üçün bəzi addımlar bunlardır:

1. Təhlilin aparılması:

  • Diqqəti yayındıran potensial mənbələri müəyyən etmək üçün iş mühitinizin və proseslərinizin təhlilini aparın.
  • İşçilərdən işdə onlara nəyin mane olduğunu soruşun.

2. İşçilərin məhsuldarlığı. Əsas diqqəti yayındıran amillərin müəyyən edilməsi:

  • Məhsuldarlığa təsir edə biləcək əsas amilləri, məsələn, kənar səs-küy, narahat mebel, avadanlıq çatışmazlığı və s.

3. Diqqətdən yayındıran tendensiyaların qiymətləndirilməsi:

  • İşçilərin nə qədər tez-tez və işin hansı mərhələsində diqqəti yayındıran amillərə məruz qaldığını qiymətləndirin.

4. İşçilərin Məhsuldarlığı. İşçilərin təlimi:

  • Texnikalar kimi diqqəti yayındıran amillərin idarə edilməsi üsulları üzrə təlimlər keçirin zamanın idarə olunması və konsentrasiya.

5. İş mühiti qaydaları:

6. Texnologiya İdarəetmə:

  • Diqqəti yayındıran bildirişləri bloklamaq və ya Pomodoro texnikası kimi vaxtı idarə etmək üçün alətlər və proqramlardan istifadə etməyi düşünün.

7. İşçilərin Məhsuldarlığı.  Sərhədlərin qurulması:

  • Şəxsi və iş həyatınız arasında aydın sərhədlər qoyun.
  • İşçiləri dincəlmək və enerji toplamaq üçün vaxt ayırmağa həvəsləndirin.

8. Tapşırıq İdarəetmə:

  • Yorulma hissini azaltmaq üçün tapşırıqları daha kiçik, idarə oluna bilən hissələrə bölün.

9. Daimi fasilələr:

  • Stressdən azad olmaq və diqqəti bərpa etmək üçün işçiləri qısa fasilələr verməyə təşviq edin.

10. İşçilərin Məhsuldarlığı. Əlaqə və dəstək:

  • İşçilərlə diqqəti yayındıran amillərin öhdəsindən necə gəldiklərinə dair müntəzəm söhbətlər aparın və onlara lazım olan dəstəyi göstərin.

11. Tapşırıq İdarəetmə Proqramından istifadə:

12. Vərdişlərin formalaşması:

  • Müntəzəm iş qrafiki qurmaq və tapşırıqların ardıcıllığını təyin etmək kimi müsbət iş vərdişlərinin inkişafını təşviq edin.

13. İşçilərin Məhsuldarlığı. Daimi Öyrənmə və Uyğunlaşma:

  • İş mühiti və şərtlərindəki dəyişikliklərin işçilərin diqqətinin yayındırılmasına necə təsir etdiyini izləyin və idarəetmə strategiyalarını müvafiq olaraq uyğunlaşdırın.

Diqqətin yayındırılması probleminin həlli sistemli yanaşma və işçilərin ehtiyaclarına və iş mühitinə daim diqqət yetirməyi tələb edir.

Vaxt idarəetmə vasitələrindən istifadə. İşçilərin məhsuldarlığı

Beləliklə, işçilərin vaxtını ölçmək üçün hansı vasitələrdən istifadə edə bilərsiniz? Gəlin iki məşhur vaxt idarəetmə alətinə nəzər salaq.

1. Zaman doktoru

İşçilərin məhsuldarlığı

Zaman Doktorur real vaxt rejimində hər bir tapşırığa sərf olunan vaxtı izləməklə, bütün gündəlik tapşırıqlarınızı fərdiləşdirməyə və təşkil etməyə imkan verir.

Vaxt izləmə bütövlükdə işiniz və ya xüsusi tapşırıqlar üçün (bütün tapşırıqlara sərf olunan ümumi vaxta əlavə olunan) üçün qurula bilər.

Bu alətin ən yaxşı xüsusiyyətlərindən biri sisteminizdə müəyyən bir müddət ərzində heç bir fəaliyyət olmadıqda izləməni dayandırmasıdır. Bu funksiya vaxt ofsetinizdən asılı olaraq aktivləşdirilə bilər.

Günün sonunda o, sizə hər tapşırıq üçün vaxtınızın idarə edilməsinin xülasəsini göndərir.

2. İşçilərin Məhsuldarlığını İzləyin

İzi dəyişdirin bütün cihazlarınızda işlədilə bilən lazımlı vaxt idarəetmə vasitəsidir. Vaxtınız bir çox cihazda izlənilə və sinxronlaşdırıla bilər.

Bu proqramın bir neçə gözəl xüsusiyyətləri ondan ibarətdir ki, o, hesabatlarınızı CSV və PDF formatlarında yaradır və sizə məqsədlər üçün e-poçt xatırlatmaları göndərir.

Nəticə

Bu məqalədə qeyd olunan bəzi şeylər işçilərin məhsuldarlığına birbaşa təsir etmir, lakin mütləq təsir edəcəkdir onların ümumi vaxtı və səmərəliliyi iş. İşçilərin məhsuldarlığı

Düzgün təşkil edilmiş vəzifələr və resurslar vaxta qənaət edəcək və işçilərin daha məhsuldar olmasına imkan verəcəkdir. İşçilərinizi maksimum məhsuldarlıq üçün vəzifələrini ən çətindən asana qədər prioritetləşdirməyə təşviq edin. Onların tərəqqisini mütəmadi olaraq izləmək və harada köməyə ehtiyacı olduğunu görmək üçün vaxt ayırın. Bunu edərkən onlara əsas məqamları təqdim edin ki, məlumatı daha yaxşı yadda saxlaya bilsinlər. İşçilərinizin həddən artıq işləməsinin və yanmasının qarşısını almaq üçün addımlar atın. Tapşırıqları vaxtında yerinə yetirmələrini təmin etmək üçün komandalarınızı müsbət gücləndirmə ilə cəlb edin. Nəhayət, komandalarınızın performansı haqqında məlumat toplamaq üçün vaxt ölçmə alətlərindən istifadə edin ki, onların məhsuldarlığını artırmaq üçün daha yaxşı qərarlar qəbul edəsiniz.

İşçilərin vaxtını və məhsuldarlığını ölçmək üçün bunları edərkən, onları mükafatlandırdığınız şeyə uyğun olduğunuzdan əmin olun. Nümunə ilə rəhbərlik etmək daha yaxşıdır.

 

Satışları artırmaq üçün brend hekayənizdən necə istifadə etmək olar
Konfranslarda iştirak etmək üçün Başlayanlar üçün Bələdçi
Logo Animasiya Proqramı
Etibar yaratmaq üçün orijinallıq və şəffaflıqdan istifadə etmək üçün addım-addım təlimat