Цикълът на фактуриране (Цикъл на фактуриране) е интервалът от време между две извлечения за фактуриране, накратко, периодът от време между последните дати на фактуриране. Извлечение от сметка означава искане за всяко плащане по отношение на повтарящи се продажби на всеки продукт, услуга или оферта. В зависимост от вида на продукта или услугата, продължителността на платежния цикъл варира според месеца. Използвайки цикъла на таксуване, компаниите знаят кога да таксуват клиентите си и също така им помага да преценят размера на приходите, които могат да генерират.

Какво е платежен цикъл?

определение: Цикълът на фактуриране се дефинира като период от време от края на една дата на фактуриране до началото на следващата дата на фактуриране за продукти или услуги, които физическо лице или бизнес предлага на друго физическо лице или бизнес редовно.

Например, месечните плащания за OTT абонаментни услуги се извършват според датите на цикъла на фактуриране и се очаква притежателят на онлайн акаунт на тази OTT платформа да извършва плащания според избрания месечен или годишен цикъл на фактуриране.

По същия начин цикълът на фактуриране на вашата кредитна карта се съставя от издателя на вашата кредитна карта и варира от 28 до 31 дни, което варира в зависимост от кредитната карта, кредитния лимит и издателя.

Следователно следващият цикъл на таксуване може да се извършва всеки месец или може да варира по дължина в зависимост от предлаганите услуги. Циклите на фактуриране варират в зависимост от идеалното време за таксуване на клиентите, като същевременно поддържате вътрешен финансов отдел. Цикъл на плащане

Ключови елементи на платежните цикли

Преди да навлезем в подробностите за цикличното таксуване, по-долу са споменати няколко критични елемента от този цикъл:

  • Цикълът на фактуриране на клиента е интервалът от време между два екстракти по сметки, предимно всеки месец.
  • Периодът на цикъла варира от компания до компания.
  • Средният цикъл е от 20 до 45 дни от края на последното извлечение по сметката.
  • Цикълът на фактуриране определя правилната посока за компаниите да таксуват клиентите.
  • Това също помага за поддържане на постоянно паричен поток компания.

Пример. Цикъл на плащане

След като закупите абонамент за Netflix, трябва да получавате договорена сума всеки месец според цикъла на фактуриране, за да продължите да гледате предаванията му.

Доставчикът на услуги ще ви таксува веднъж месечно в деня, в който се абонирате за услугите на Netflix. Това се разбира като постоянен цикъл на фактуриране, който кабелният доставчик също следва. Този цикъл улеснява поддържането на счетоводни записи и също така позволява на компаниите да знаят условията за плащане.

Важност. Цикъл на плащане

Цикълът на фактуриране играе жизненоважна роля във всяка компания и има за цел събиране на необходимите средства от клиенти. Причините, поради които циклите на фактуриране са важен елемент от бизнеса, са изброени по-долу:

1. Увеличава паричния поток

Паричният поток е движение пари за бизнес или от бизнеса, като движението може да бъде както виртуално, така и реално. По този начин наличието на цикъл на фактуриране всеки месец увеличава шансовете за поддържане на последователност в събиранията.

2. Увеличаване на удовлетвореността на клиентите. Цикъл на плащане

Настройване на прозрачно взаимодействие с клиенти постоянно подобрява тяхното удовлетворение. Цикълът на фактуриране обикновено осигурява необходимите пари, които клиентът трябва да плати на компанията. Ето как компанията работи гладко, без да се притеснявате за парите.

3. Счетоводно управление.

Цикълът на фактуриране помага на счетоводния отдел на всяка корпорация да има ясно разбиране за управлението на финансовите въпроси. Чрез внедряване на софтуер за автоматизация на задълженията, всяка компания може да получава плащанията, от които се нуждае, според месечните планове.

4. Носи позитивизъм. Цикъл на плащане

Процедурата от този цикъл подобрява дейността на специалистите по счетоводство, положително увеличаване на паричния поток и финансите на компанията, както и увеличаване на броя на доволните клиенти. По този начин участието в платежния цикъл е синоним на позитивност за всяка компания по различни начини.

Етапи на създаване на платежен цикъл

Създаването на перфектния цикъл на таксуване е изкуство и може да се постигне в няколко прости стъпки. Стъпките са изброени по-долу:

1. Назовете цикъла

Ако възнамерявате да създадете цикъл на фактуриране, трябва ясно да посочите името на цикъла, за да избегнете объркване сред клиентите. Името на цикъла помага на клиентите да идентифицират конкретен цикъл, когато се прилага.

2. Поставете гол за резултат. Цикъл на плащане

Една компания може да въведе повтарящи се цикли на фактуриране, ако организацията използва повтарящи се методи на плащане, за да работи с друг бизнес. Освен това някои компании се опитват да включат цикъл на фактуриране, след като установят непрекъснати плащания на клиенти. Ето защо е много важно да вземете решение за вашите целеви клиенти за получаване на акаунта.

3. Определете минималните аспекти на фактуриране.

Цикълът на фактуриране е базиран на време план, който варира от 20 до 45 дни. Понякога цикълът на фактуриране е автоматичен метод, при който компанията тегли определена сума пари от сметката на собственика. Чрез дефиниране на вида на плана и всеки детайл в него, цикълът на фактуриране може да бъде по-приемлив и ефективен.

4. Определете продължителността на фактуриране. Цикъл на плащане

Най-важната стъпка при дефинирането на циклите на таксуване е определянето на времевия интервал. Това пряко засяга паричния поток на компанията.

За малък бизнес По-разумно е да използвате кратки цикли на фактуриране, вместо да ги спестявате всеки месец. Краткият интервал помага на компаниите да събират пари често, без да пречат на другите инвестиции на компанията.

Определянето на интервала на периода на фактуриране зависи изцяло от всяка компания. Продължителността на периода може да бъде намалена или удължена според перфектното управление на компанията, така че компанията да не е изправена пред недостиг на паричен поток.

По-добрият паричен поток винаги създава хармонична връзка между компанията и клиентите. Например, малък стартиращ бизнес винаги се стреми да поддържа кратък интервал между две извлечения от сметката, за да не намали паричния поток и да работи гладко. Същото е и с доставчиците и малък бизнес.

Издателите на карти също предлагат гратисен период, който е времето между края на цикъла на фактуриране и датата на плащане на картодържателя. През този период от време картодържателите няма да бъдат начислени никакви лихви, докато не изплатят изцяло баланса си до датата на падежа. Цикъл на плащане

Влияние на цикъла на фактуриране върху рейтинга на кредитната карта

Финансови продукти, които изискват месечно плащане или абонамент, като кредитни карти или заеми, винаги имат цикъл на фактуриране.

Колкото до кредитните карти. Цикълът на фактуриране обикновено варира от 28 до 31 дни, като се започне от края на първото извлечение за фактуриране, и обикновено зависи от издателите на кредитната карта. Издателите на кредити са длъжни да докладват финансови подробности на три кредитни бюра: Experian, Equifax и TransUnion.

Всички покупки или транзакции с вашата кредитна карта по време на вашия цикъл на фактуриране се отчитат в едно от тези бюра, което увеличава кредитния ви рейтинг. Това е месечна транзакция и кредитният рейтинг се добавя всеки месец по време на цикъла на фактуриране.

Заключение!

Цикълът на фактуриране е времева линия за всеки клиент, за да получи представа за очакванията на компанията, продължителността и други правила.

Една от най-важните характеристики на платежния цикъл е, че клиентите не могат просто да променят датата на плащане по прищявка.

Циклите на фактуриране помагат на компаниите да знаят кога трябва да таксуват клиентите. Обикновено циклите на фактуриране се задават на месечна база. Но в зависимост от различните видове продукти или услуги, предоставяни от компанията, продължителността на този цикъл варира съответно.

Като цяло това е най-лесният начин за поддържане на финансовото състояние на компанията.

ЧЗВ. Цикъл на плащане.

  1. Какво е платежен цикъл?

    • Цикълът на фактуриране е времето, необходимо на компанията да завърши процеса от издаване на фактура до получаване на плащане за стоки или услуги.

  2. Кои са основните етапи на платежния цикъл?

    • Етапи на платежния цикъл включват издаване на фактура, доставка на стоки или предоставяне на услуги, изпращане на фактура до клиент, изчакване на плащане, получаване на плащане и записване на транзакцията в счетоводна система.

  3. Колко дълго може да продължи цикълът на фактуриране?

    • Времето на цикъла на фактуриране може да варира в зависимост от индустрията, вида на стоките или услугите, договореностите на клиента и други фактори. Може да бъде от няколко дни до няколко месеца.

  4. Как компаниите могат да управляват платежния си цикъл?

    • Управлението на цикъла на плащане включва ефективно фактуриране, кредитни стратегии, наблюдение на дълга, използване на системи за автоматизация и предприемане на стъпки за ускоряване на събирането на плащанията.

  5. Защо ефективното управление на платежния цикъл е важно?

    • Ефективното управление на платежния цикъл е важно, за да се гарантира, че средствата се получават навреме, да се минимизира дългът, да се подобри ликвидността и да се гарантира финансовата стабилност на компанията.

  6. Какви проблеми могат да възникнат при дълъг цикъл на плащане?

    • Дългият цикъл на плащане може да доведе до недостатъчни средства, влошаване на кредитоспособността, увеличен дълг по заема и общи финансови затруднения.

  7. Какво представляват дните на разпродажба (DSO) и каква е връзката им с цикъла на фактуриране?

    • Дни в продажбите (DSO) е показател, който измерва средния брой дни, необходими на компанията да получи плащане след продажби на стоки или услуги. DSO е тясно свързано с платежния цикъл.

  8. Какви инструменти се използват за автоматизиране на платежния цикъл?

    • Автоматизирането на платежния цикъл често използва софтуер за електронно фактуриране, системи за електронно плащане, системи за управление на дългове и други програми за рационализиране на процеса.

  9. Каква е ролята на финансовия отдел в управлението на платежния цикъл?

    • Финансовият отдел играе ключова роля в управлението на платежния цикъл, включително фактуриране, наблюдение на дълга, взаимодействие с клиенти и записване на финансови транзакции.

  10. Как платежният цикъл влияе на взаимоотношенията с клиентите?

    • Ефективното управление на цикъла на плащане помага за укрепване на взаимоотношенията с клиентите, като позволява предоставяне на услуги според условията, подобрява доверието и повишава удовлетвореността на клиентите.