Coveyjeva matrica upravljanja vremenom je alat za organiziranje prioriteta i efikasno upravljanje vremenom, koji je razvio Stephen R. Covey, autor knjige 7 navika visoko učinkovitih ljudi. Ova matrica pomaže ljudima da kategoriziraju svoje zadatke i aktivnosti prema njihovoj važnosti i hitnosti, omogućavajući im da bolje raspodijele svoje napore i resurse.
Matrica upravljanja vremenom
Stephen R. Conway je predložio ideju ili koncept matrice upravljanja vremenom, klasificirajući zadatke u četiri različita kvadranta.
- Hitno i važno
- Nije hitno, ali važno
- Hitno, ali nije važno
- Ni hitno ni važno
Prateći matricu, svaki posao na svijetu može se podijeliti prema tome koliko je relevantan i važan. Zaronimo pravo u ova četiri kvadranta.
Četiri kvadranta matrice upravljanja vremenom
Q1 - Hitno i važno. Matrica upravljanja vremenom
Malo stvari na svijetu može se dogoditi iznenada, kao što su kritični incidenti, nesreće, više nepoželjnih scenarija, itd. Sve su te stvari moćne i mogu doći do svakoga u bilo kojem trenutku. Štaviše, u slučaju da se projekat realizuje u narednim danima, ovaj projekat bi trebalo da utiče na njegovo pozicioniranje u kompaniji.
Tada se ovaj scenario lako može smatrati kritičnim za ovu osobu. Svi ovi scenariji su dostupni čovjeku i lako može manipulirati rezultatom, jer su rad i djelovanje pod njegovom kontrolom. Visoki prioritet je usmjeren na rješavanje kritičnih problema, jer je rezultat trenutan. Kao iskusna osoba, možete uticati na ishod stavljajući izglede u svoju korist. To znači da vam davanje prioriteta kritičnom i hitnom radu daje prednost. Visoko efikasni ljudi uvijek donose prave odluke o hitnosti i važnosti zadataka.
Primjer matrice hitnog i važnog kvadranta 1
Neki od hitnih hitnih zadataka, hitnih slučajeva i kritičnih problema. su dijelovi ove matrice. Rad na projektu koji treba da bude sljedeći dan primjer je tako važnih i hitnih zadataka povezanih s kvadrantom 1.
Q2 - Važno, ali nije hitno. Matrica upravljanja vremenom
Planiranje i upravljanje vremenom su dvije glavne oblasti u ovom kvadrantu. U ovom kvadrantu, zadaci su tipično vremenski osjetljivi, ali im nedostaje važnost i kritični element unutar njih. Manje-više, svi zadaci u ovom kvadrantu imaju rokove koji moraju biti ispunjeni. Štaviše, rok može biti u danima ili mjesecima. Ovaj odjeljak je također o pažljivom planiranju, gdje moramo uložiti mnogo truda da dovršimo zadatak prije nego što postane hitan. Fokusiranje na ovaj kvadrant može osigurati da izbjegnemo loš radni stres i postanemo efikasniji u obavljanju posla.
Ažuriranje dokumentacije, rasporedi održavanja, obuka osoblja i evaluacija su neke od aktivnosti koje spadaju u drugi kvadrant. Ova vrsta posla će dugoročno osigurati najveći povrat, ali neće biti toliko hitna da bi se trebala završiti u zadatom roku.
Primjer važnog, ali ne hitnog kvadranta 2. Matrica upravljanja vremenom
Dugoročni projekti i organizacijski ciljevi su dijelovi ove matrice upravljanja vremenom. Planiranje i razvoj Strategije za dugoročni projekat - ključni primjeri kvadrant 2.
Q3 - Nije važno, ali hitno
Treći kvadrant se još naziva i kvadrant “Obmana”. Sav posao u kancelariji ili fabrici je međusobno povezan dok svi odjeli ne rade zajedno kao jedno, posao je nepotpun. Isto tako, lični i profesionalni rad ponekad mogu biti u sukobu. Na primjer, telefonski poziv od kuće može potrajati trideset i više minuta zbog hitnosti. Ali u isto vrijeme, to možda i nije toliko važno u poređenju sa rokom projekta, koji zahtijeva hitnu pažnju. To se često dešava u fabrici jer ponekad neispravnoj mašini treba obratiti pažnju. Greška dodjeljivanja više ljudi umjesto jednog može izgubiti vrijeme i resurse organizacije.
Stranica sa cijenama. Kako stvoriti odličnu?
Primjer nevažnog, ali hitnog kvadranta 3
Ometanja i pauze, minimalni "zauzet" posao su dijelovi Q3 matrice. Praćenje vremena, odgovori na e -pošte i telefonski pozivi, itd. su primjeri kvadranta 3.
Q4 - Ni važno ni hitno. Matrica upravljanja vremenom
Navika da se brinete o stvarima koje se ne mogu kontrolisati, razmišljati o pogrešnim pokazateljima mogu biti elementi koji ometaju efektivne rezultate. Ovaj kvadrant se bavi minimalnim prioritetom posla; nije važno i nije neophodno. Na primjer, obavljanje malih obaveza, obavljanje kućnih poslova tokom radnog vremena. To može biti i gledanje društvene mreže i web stranice za kupovinu koje dugoročno neće biti od koristi. Stoga postaje izazovan zadatak upravljanje prioritetima na skali od niskog do visokog. Ovi zadaci se moraju obavljati po fleksibilnom rasporedu kada je opterećenje minimalno. Ovo osigurava da rezultati ne trpe.
Primjer kvadranta 4. Matrica upravljanja vremenom
Sitnice i gubljenje vremena, neformalni razgovori dio su četvrtog kvadranta. Besciljno pregledavanje weba, pregledavanje društvene mreže - primjeri iz četvrtog kvartala.
Sažimanje!
Ne postoji čarobni štapić koji pomaže osobi da odredi prioritete u zadacima. Dakle, za produktivan rad i osiguravanje optimalnog korištenja resursa, Time Management Matrix je vrlo korisna. Ne mogu se savladati preko noći. Umjesto toga, trebate poduzeti male korake u pravom smjeru. Jednog dana produktivnost će se definitivno povećati i standardi radne etike će porasti. Sve u svemu, uz pomoć matrice upravljanja vremenom možete znati da li je vrijeme koje ste potrošili vrijedilo ili ste ga potratili. Matrica upravljanja vremenom
Оставить комментарий