Anàlisi empresarial: definició, mètodes i paper de l'analista

L'anàlisi empresarial és el procés d'estudi, anàlisi i identificació sistemàtica de necessitats, oportunitats, problemes i reptes dins d'una organització per tal de desenvolupar estratègies i solucions efectives. L'analista de negocis (especialista en anàlisi de negocis) té un paper clau en aquest procés, treballant amb els usuaris empresarials i altres participants per identificar requisits i fer recomanacions per millorar els processos de negoci.

Els principals aspectes de l'anàlisi de negoci inclouen:

• Identificació de necessitats empresarials:

Un analista empresarial ajuda a determinar les necessitats actuals i futures d'una organització. Això implica examinar els objectius estratègics de l'empresa, identificar problemes i oportunitats i desenvolupar solucions per abordar-los.

• Anàlisi empresarial. Recollida i anàlisi de dades:

Recollida i anàlisi de dades sobre els processos empresarials actuals, la productivitat, l'estructura organitzativa, així com els factors externs que afecten el negoci.

• Definició de requisits:

Desenvolupament i formalització de requisits que ens permetin entendre millor què s'espera d'un sistema, procés o projecte. Això pot incloure requisits de funcionalitat, rendiment, seguretat, etc.

• Anàlisi empresarial. Desenvolupament de models de negoci:

Crear models de negoci que reflecteixin els processos actuals i futurs, l'estructura organitzativa i la interacció amb l'entorn extern.

• Suport a la decisió:

Un analista empresarial proporciona les dades i l'anàlisi necessàries per prendre decisions informades a nivell empresarial.

• Anàlisi empresarial. Comunicació i interacció:

Una part important de la feina d'un analista empresarial és interacció efectiva amb diferents participants empresarialsincloent la direcció, els usuaris empresarials i els equips tècnics.

• Participació en projectes:

Els analistes de negocis participen activament en els projectes, assegurant que els requisits empresarials es tradueixen en de tècnics i assegurant que el resultat corresponia als objectius marcats.

L'anàlisi empresarial té un paper clau gestió de projectes amb èxit, optimitzant els processos de negoci i augmentant l'eficiència de l'organització.

Què és l'anàlisi empresarial?

Definició: l'anàlisi empresarial es defineix com procés d'obtenció d'informació mitjançant mètodes específics anàlisi de negoci per identificar necessitats empresarials, proposar els canvis necessaris i proposar solucions que puguin aportar valor a tots els grups d'interès relacionats. En general, l'anàlisi empresarial pretén trobar respostes als problemes que cal resoldre.

Ajuda a través de conceptes i idees que són fonamentals per desenvolupar l'estructura inicial de qualsevol projecte. D'aquí que el conjunt de tasques, coneixements i metodologies necessàries per identificar necessitats empresarials i trobar solucions als problemes corporatius o empresarials es coneix com a anàlisi de negoci. L'anàlisi empresarial és una estratègia sistemàtica per iniciar i gestionar el canvi en organitzacions empresarials, governamentals o sense ànim de lucre.

Què és un analista empresarial?

Un analista empresarial és un agent de canvi. Els analistes de negocis tenen molts títols de treball, com ara analista d'intel·ligència empresarial, analista de sistemes, enginyer de requisits, analista de processos, director de producte, propietari de producte, analista empresarial, arquitecte empresarial, consultor de gestió, analista d'intel·ligència empresarial, científic de dades, etc.

Moltes posicions avançades, com ara gestió de projectes, gestió de productes, desenvolupament de programari, garantia de qualitat i disseny d'interacció, depenen molt de les habilitats d'anàlisi empresarial.

Què fa un analista empresarial?

Les principals responsabilitats d'un analista empresarial inclouen:

1. Recollida i anàlisi de dades: Estudi dels processos empresarials, identificant problemes i oportunitats.
2. Definició de requisits: Formulació de requisits específics per a sistemes, processos o productes.
3. Desenvolupament de models de negoci: Creació de models que reflecteixin l'estat actual i futur dels processos empresarials.
4. Interacció amb les parts interessades: Comunicar-se amb els diferents participants del projecte per entendre les seves necessitats.
5. Treball amb l'equip del projecte: Col·labora amb desenvolupadors, dissenyadors i altres membres de l'equip per implementar canvis.
6. Oferint recomanacions: Formulació de propostes per optimitzar els processos de negoci.

L'analista de negocis té un paper clau en l'execució dels projectes, assegurant-se que les solucions tecnològiques s'alineen amb els objectius estratègics de l'organització.

Per què analista de negocis? Anàlisi empresarial

Les empreses utilitzen l'anàlisi empresarial pels motius següents:

1. Tenir una comprensió completa de l'estructura i la dinàmica de l'organització en la qual s'implantarà el sistema.
2. Per entendre millor els reptes actuals de l'organització objectiu i identificar àrees de desenvolupament.
3. Assegureu-vos que el client, l'usuari final i el desenvolupador comprenguin l'organització objectiu.

Les responsabilitats d'un analista de negoci en les primeres etapes d'un projecte, quan els requisits estan sent interpretats pels equips de disseny i desenvolupament de la solució, inclouen revisar la documentació de la solució i treballar estretament amb els desenvolupadors de solucions (equip de TI) i els gestors de projectes per assegurar-se que les necessitats s'entenen. .

Fases del procés d'anàlisi empresarial

Les etapes de la realització de l'anàlisi empresarial són les següents:

1. Analitzar el negoci.

Aquesta secció analitza les diferents activitats prèvies al projecte que condueixen a la selecció del projecte per part de l'analista empresarial. Això ajuda a mantenir l'arquitectura empresarial i permet la creació d'un cas de negoci.

2. Planificació i gestió de requisits. Anàlisi empresarial

Un descriu les tasques i els recursos associats a la planificació i gestió de requisits durant aquesta fase. Això ajuda a garantir que el conjunt d'activitats realitzades sigui adequat per al projecte actual.

3. Identificar requisits

La fase d'obtenció de requisits implica recollida d'informació sobre les necessitats del sistema d'usuaris, clients i altres parts interessades.

4. Anàlisi i documentació de requisits. Anàlisi empresarial

Aquest pas explica com les parts interessades han d'analitzar, organitzar i determinar el disseny i la implementació de la solució. L'anàlisi de requisits ajuda a determinar els mètodes i les eines que s'utilitzaran per organitzar les dades en brut.

5. Comunicació de requisits

Aquesta fase consta d'activitats per expressar els resultats de l'anàlisi de requisits. Abans de desplegar la solució, cada necessitat s'empaqueta, verifica i autoritza.

6. Prova i desenvolupament de solucions Anàlisi de negoci

Aquest pas garanteix que la solució pot satisfer els objectius de totes les parts interessades.

Per què utilitzar l'anàlisi empresarial?

És per això que hauríeu de considerar l'ús d'un procés de negoci amb un pla d'anàlisi de negoci per implementar de manera eficaç els processos de negoci per assolir els objectius empresarials.

1. Això us ajudarà a entendre l'estructura i la dinàmica de l'empresa.
2. Això us permet comprendre els problemes actuals de l'organització objectiu.
3. T'ajuda a identificar àrees de desenvolupament i recomanar solucions que ajudin l'empresa a assolir els seus objectius.
4. Això ajuda a identificar i expressar la necessitat de canvi.
5. Augmentar el valor que una organització proporciona als seus grups d'interès.

Què fa que la professió d'analista empresarial sigui diferent d'altres professions?

L'anàlisi financera, la gestió de projectes, l'assegurament de la qualitat, el desenvolupament organitzatiu, les proves, la formació i el desenvolupament de la documentació són diferents tipus d'anàlisi empresarial. D'altra banda, un analista empresarial pot realitzar algunes o totes aquestes funcions relacionades, depenent de l'organització. Anàlisi empresarial

Els analistes de negocis informàtics, els analistes de negocis tècnics, els analistes de negocis en línia, els analistes de sistemes empresarials o els analistes de sistemes són diversos termes per als analistes de negocis que s'especialitzen de manera optimista en la creació de sistemes de programari.

Resolució de problemes en el món empresarial. Anàlisi empresarial

Les decisions empresarials de TI sovint inclouen un component de desenvolupament de sistemes, però també poden implicar millores de processos o canvis organitzatius.

L'anàlisi empresarial també es pot utilitzar per entendre millor l'estat actual d'una organització o proporcionar una base per definir els requisits empresarials. D'altra banda, l'anàlisi de negoci s'utilitza normalment per crear i avaluar solucions que compleixin els requisits, metes o objectius d'una empresa.

El paper de l'analista de negocis informàtics

Les responsabilitats d'un analista de negoci inclouen identificar àrees d'enfocament per a l'organització, identificar requisits, analitzar i documentar aquests requisits, comunicar aquests requisits a les parts interessades rellevants, determinar la millor solució i comprovar aquesta solució per garantir el compliment.

En altres paraules, les organitzacions contracten analistes empresarials per ajudar-los a millorar els seus processos i sistemes. Realitzen investigacions i anàlisis per desenvolupar respostes als problemes empresarials i ajudar en la implementació d'aquests sistemes dins de les organitzacions i els seus clients. Anàlisi empresarial

7 Habilitats d'analista de negocis a la demanda

1. Capacitat d'entendre els objectius delegats.
2.  Comunicació oral competent.
3.  Bones habilitats d'escolta.
4. És competent per facilitar reunions amb els grups d'interès.
5. Bona comprensió dels objectius.
6. Tingueu en compte la gestió del temps.
7. Redacció i confecció d'informes.

Una guia per al cos de coneixements d'anàlisi empresarial

La Guia BABOK és l'estàndard de la indústria per a l'anàlisi de negocis i està pensada per a aquells que participen en l'anàlisi de negocis.

Guia els professionals empresarials a través de sis àrees clau d'experiència, descrivint les habilitats, resultats i procediments que els professionals de l'anàlisi empresarial necessiten per aconseguir resultats empresarials superiors. És àmpliament reconegut com l'estàndard d'or de l'anàlisi empresarial.

Sis àrees de coneixement d'anàlisi empresarial

Les sis àrees de coneixement es detallen a continuació:

1. Planificació i control de l'anàlisi de negoci.
2. Col·laboració i descoberta.
3. Requisits Gestió del cicle de vida complet.
4. Anàlisi de l'estratègia.
5. Anàlisi de requisits i definició del disseny.
6. Avaluació de la solució.

Tècniques generals d'anàlisi empresarial

1. MAJORIA

La majoria d'ells són una versió condensada de la Missió, Objectius i Estratègia. Això permet als analistes de negoci dur a terme anàlisis internes en profunditat dels objectius d'una organització i com assolir-los.

2. PISTOLA. Anàlisi empresarial

PESTLE és un acrònim que significa Política, Econòmica, Sociològica, Tecnològica, Jurídica i Mediambiental. Aquesta metodologia ajuda els analistes empresarials a avaluar totes les variables externes que poden afectar la seva empresa i determinar com abordar-les.

3. DAFO

Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats (FODA) és una versió completa de Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats. Aquest mètode ajuda a identificar els punts forts i febles. Això també garanteix una assignació òptima de recursos.

4. MosCow. Anàlisi empresarial

La forma completa del procediment de MosCow és "ha o ha de", "pot o vol". Aquest enfocament us permet prioritzar els requisits proporcionant una estructura en què cada requisit s'assigna als altres.

5. CATWOE

Clients, Actors, Transformation, Worldview, Owner and Environment (CATWE) és l'acrònim de Clients, Actors, Transformation, Worldview, Owner and Environment. Aquest mètode ajuda a identificar els processos que es poden veure afectats per qualsevol trasllat d'empresa.

6. 5 per què. Anàlisi empresarial

Tant Six Sigma com les metodologies d'anàlisi empresarial es basen en aquest mètode. Inclou consultes d'investigació que ajuden els analistes empresarials a identificar la causa principal d'un problema preguntant-se per què passa una cosa així. El seu propòsit principal és determinar la causa principal d'un defecte o problema. Això passa repetint la pregunta "Per què?" en què cada resposta esdevé la base de la següent pregunta.

7. Sis barrets pensadors

Aquest mètode us permet explorar altres punts de vista i pensaments. Els Sis Barrets és un mètode que es classifica de la següent manera:

1. El verd significa pensament creatiu.
2. El blau indica una visió general.
3. El blanc representa el pensament i la lògica basats en dades.
4. Vermell per indicar reaccions basades en emocions.
5. El groc és optimista i positiu i se centra principalment en els aspectes positius.
6. El negre centra l'atenció en els negatius.

Resultats de l'anàlisi empresarial

Diversos documents relacionats amb això,

1. Pla d'anàlisi de negoci

Inclou un enfocament d'anàlisi empresarial que conté els elements de fons, impulsors empresarials, visió, abast, enunciat del problema, dependències, rols i responsabilitats clau. També inclou un Pla de participació dels grups d'interès.

2. Especificació dels requisits empresarials. Anàlisi empresarial

Inclou impulsors de negoci, declaracions de problemes, models de parts interessades, models de domini empresarial, casos d'ús negocis, diagrames d'activitat empresarial, requisits empresarials, etc.

3. Cas de negoci

Els seus elements clau són antecedents, situació actual/declaració del problema, opcions analitzades, recomanacions, costos, beneficis, riscos, etc.

4. Especificació funcional. Anàlisi empresarial

Els seus elements destacats són els casos d'ús del sistema, els requisits d'usuari, els diagrames d'activitat del sistema, els diagrames de classes, els requisits funcionals, etc.

5. Especificació no funcional

Els seus elements clau són els requisits de maquinari, els requisits de programari, els requisits de rendiment, els requisits de suport, els requisits de seguretat, els requisits d'interfície, els requisits d'accessibilitat i els requisits de compliment.

Sortida

En conclusió, és evident que l'anàlisi empresarial s'utilitza per descobrir i expressar la necessitat de canvis en la manera com opera una empresa i per ajudar les organitzacions a implementar aquests canvis. Troben i defineixen solucions que maximitzen el valor que l'organització proporciona als seus grups d'interès com a analistes de negoci. Anàlisi empresarial

Els analistes de negocis treballen com a professionals de l'assegurament de la qualitat a tots els nivells d'una organització, i les seves responsabilitats van des d'establir estratègia i desenvolupar l'arquitectura empresarial fins a assumir un paper de lideratge en la definició dels objectius i requisits dels programes i projectes, i donar suport a la millora contínua del rendiment de l'organització. tecnologies i processos.

Quina importància consideres el procés d'anàlisi de negoci per posar en marxa un model de negoci d'èxit?