La matriu de gestió del temps de Covey és una eina per organitzar les prioritats i gestionar el temps de manera eficaç, desenvolupada per Stephen R. Covey, autor de The 7 Habits of Highly Effective People. Aquesta matriu ajuda a les persones a categoritzar les seves tasques i activitats segons la seva importància i urgència, permetent-los una millor destinació dels seus esforços i recursos.
Matriu de gestió del temps
Stephen R. Conway va proposar la idea o concepte d'una matriu de gestió del temps, classificant les tasques en quatre quadrants diferents.
- Urgent i important
- No urgent, però important
- Urgent, però no important
- Ni urgent ni important
Seguint la matriu, cada feina del món es pot dividir segons la seva rellevància i importància. Submergem-nos directament en aquests quatre quadrants.
9 La pèrdua de temps més habitual
Quatre quadrants de la matriu de gestió del temps
P1 - Urgent i important. Matriu de gestió del temps
Poques coses al món poden passar de sobte, com incidents crítics, accidents, escenaris més indesitjables, etc. Totes aquestes coses són poderoses i poden arribar a qualsevol persona en qualsevol moment. A més, en cas que el projecte s'implanti en els propers dies, aquest projecte hauria d'afectar el seu posicionament a l'empresa.
Aleshores, aquest escenari es pot considerar fàcilment crític per a aquesta persona. Tots aquests escenaris estan disponibles per a una persona, i pot manipular fàcilment el resultat, ja que el treball i l'acció estan sota el seu control. L'alta prioritat està orientada a resoldre problemes crítics, ja que el resultat és immediat. Com a persona amb experiència, podeu influir en el resultat posant les probabilitats al vostre favor. Això vol dir que prioritzar el treball crític i urgent t'aporta un avantatge. Les persones altament efectives sempre prenen les decisions correctes sobre la urgència i la importància de les tasques a realitzar.
Exemple de matriu del quadrant 1 urgent i important
Algunes de les tasques urgents, emergències i problemes crítics. formen part d'aquesta matriu. Treballar en un projecte que es lliurarà l'endemà és un exemple de tasques tan importants i urgents associades al Quadrant 1.
P2 - Important, però no urgent. Matriu de gestió del temps
La planificació i la gestió del temps són les dues àrees principals d'aquest quadrant. En aquest quadrant, les tasques solen ser sensibles al temps, però mancan importància i element crític dins ells. Més o menys, totes les tasques d'aquest quadrant tenen uns terminis que s'han de complir. A més, el termini pot ser en dies o mesos. Aquesta secció també tracta d'una planificació acurada, on hem de posar molt d'esforç en la tasca que tenim entre mans abans que esdevingui urgent. Centrar-nos en aquest quadrant pot garantir que evitem l'estrès laboral desagradable i ser més eficients per fer la feina.
Actualitzacions de documentació, calendaris de manteniment, formació i avaluació del personal són algunes de les activitats que s'engloben en el segon quadrant. Aquest tipus d'obres aportaran la major rendibilitat a la llarga, però no seran tan urgents que s'hagin d'acabar en un període de temps determinat.
Exemple de quadrant important però no urgent 2. Matriu de gestió del temps
Els projectes a llarg termini i els objectius organitzatius formen part d'aquesta matriu de gestió del temps. Planificació i desenvolupament Estratègies per a un projecte a llarg termini: exemples clau quadrant 2.
P3 - No és important, però urgent
El tercer quadrant també s'anomena quadrant "Engany". Tot el treball en una oficina o fàbrica està interconnectat fins que tots els departaments treballen junts com un sol, el treball està incomplet. De la mateixa manera, el treball personal i el professional de vegades poden entrar en conflicte. Per exemple, una trucada telefònica des de casa pot trigar més de trenta minuts a causa d'urgència. Però, al mateix temps, pot ser que no sigui tan important en comparació amb la data límit del projecte, que requereix una atenció immediata. Això passa molt a una fàbrica perquè de vegades una màquina defectuosa necessita atenció. L'error d'assignar diverses persones en lloc d'una pot fer perdre el temps i els recursos d'una organització.
Pàgina de preus. Com crear-ne un de fantàstic?
Exemple de quadrant 3 sense importància però urgent
Les distraccions i els descansos, el treball mínim "ocupat" són parts de la matriu del tercer trimestre. Seguiment del temps, respostes a correus electrònics i les trucades telefòniques, etc. són exemples del quadrant 3.
P4 - Ni important ni urgent. Matriu de gestió del temps
L'hàbit de preocupar-se per coses incontrolables, pensar en els indicadors equivocats poden ser elements que interfereixin amb els resultats efectius. Aquest quadrant tracta de la prioritat mínima de treball; no és important ni necessari. Per exemple, fer petites encàrrecs, fer les tasques domèstiques durant l'horari laboral. També podria ser visualització xarxes socials i llocs de compres que no seran beneficiosos a la llarga. Per tant, esdevé una tasca difícil gestionar les prioritats a una escala de baixa a alta. Aquestes tasques s'han de realitzar amb un horari flexible quan la càrrega de treball és mínima. Això assegura que els resultats no es ressenteixen.
Exemple de quadrant 4. Matriu de gestió del temps
Les petiteses i la pèrdua de temps, les converses informals formen part del quart quadrant. Navegació web sense objectiu, navegació xarxes socials - exemples del quart trimestre.
Resumint!
No hi ha cap vareta màgica que ajudi a una persona a prioritzar les tasques. Així, per al treball productiu i per garantir una utilització òptima dels recursos, Time Management Matrix és molt útil. No es poden dominar d'un dia per l'altre. En canvi, cal fer petits passos en la direcció correcta. Un dia, la productivitat augmentarà definitivament i els estàndards d'ètica laboral augmentaran. Tot plegat, amb l'ajuda d'una matriu de gestió del temps, podeu saber si el temps que heu dedicat ha valgut la pena o si l'heu perdut. Matriu de gestió del temps
Deixa un comentari