Un cicle de facturació (Billing Cycle) és l'interval de temps entre dos extractes de facturació, en definitiva, el període de temps entre les últimes dates de facturació. L'extracte del compte significa una sol·licitud de qualsevol pagament pel que fa a les vendes recurrents de qualsevol producte, servei o oferta. Segons el tipus de producte o servei, la durada del cicle de facturació varia segons el mes. Mitjançant el cicle de facturació, les empreses saben quan facturar als seus clients i també els ajuda a estimar la quantitat d'ingressos que poden generar.
Què és un cicle de pagament?
Definició: Un cicle de facturació es defineix com el període de temps des del final d'una data de facturació fins a l'inici de la següent data de facturació dels productes o serveis que una persona o empresa ofereix a una altra persona o empresa de manera regular.
Per exemple, els pagaments mensuals dels serveis de subscripció OTT es realitzen d'acord amb les dates del cicle de facturació i s'espera que el titular del compte en línia d'aquesta plataforma OTT faci els pagaments segons el cicle de facturació mensual o anual seleccionat.
De la mateixa manera, el cicle de facturació de la vostra targeta de crèdit el compila l'emissor de la vostra targeta de crèdit i varia de 28 a 31 dies, que varia en funció de la targeta de crèdit, el límit de crèdit i l'emissor.
En conseqüència, el següent cicle de facturació pot tenir lloc mensual o pot variar de durada en funció dels serveis oferts. Els cicles de facturació varien segons el moment ideal per cobrar als clients mentre es manté un departament financer intern. Cicle de pagament
Elements clau dels cicles de pagament
Abans d'entrar en els detalls de la facturació cíclica, a continuació s'esmenten alguns elements crítics d'aquest cicle:
- El cicle de facturació d'un client és l'interval de temps entre dos extractes a les factures, sobretot cada mes.
- El període del cicle varia d'una empresa a una altra.
- El cicle mitjà és de 20 a 45 dies des del final de l'últim extracte de compte.
- El cicle de facturació estableix la direcció correcta perquè les empreses cobren als clients.
- Això també ajuda a mantenir-se constant flux de caixa companyia.
Exemple. Cicle de pagament
Un cop adquiriu una subscripció a Netflix, haureu de rebre una quantitat pactada cada mes segons el cicle de facturació per poder continuar veient els seus programes.
El proveïdor de serveis us cobrarà un cop al mes el dia que us subscriviu als serveis de Netflix. Això s'entén com un cicle de facturació continua que també segueix el proveïdor de cable. Aquest cicle facilita el manteniment dels registres comptables i també permet a les empreses conèixer les condicions de pagament.
Importància. Cicle de pagament
El cicle de facturació té un paper fonamental en cada empresa i té com a objectiu recaptar els fons necessaris dels clients. A continuació s'enumeren els motius pels quals els cicles de facturació són un element important del negoci:
1. Augmenta el flux de caixa
El flux d'efectiu és moviment diners per a negocis o del negoci, i el moviment pot ser tant virtual com real. D'aquesta manera, tenir un cicle de facturació cada mes augmenta les possibilitats de mantenir la coherència en els cobraments.
2. Augmentar la satisfacció del client. Cicle de pagament
Configurar una interacció transparent amb clients millora constantment la seva satisfacció. El cicle de facturació sol proporcionar els diners necessaris que el client ha de pagar a l'empresa. Així és com l'empresa funciona sense problemes sense preocupar-se pels diners.
3. Gestió comptable.
El cicle de facturació ajuda al departament de comptabilitat de qualsevol corporació a tenir una comprensió clara de la gestió dels assumptes financers. Mitjançant la implementació d'un programari d'automatització de comptes per pagar, qualsevol empresa pot rebre els pagaments que necessita segons els plans mensuals.
4. Aporta positivitat. Cicle de pagament
El procediment d'aquest cicle potencia les activitats dels especialistes en comptabilitat, augmentant positivament el flux de caixa i les finances de l'empresa, així com augmentant el nombre de clients satisfets. Així, la participació en el cicle de pagament és sinònim de positivitat per a cada empresa de diferents maneres.
Fases de creació d'un cicle de pagament
Crear el cicle de facturació perfecte és un art i es pot aconseguir en uns quants passos senzills. Els passos es detallen a continuació:
1. Anomena el cicle
Si voleu crear un cicle de facturació, heu d'indicar clarament el nom del cicle per evitar confusions entre els clients. El nom del cicle ajuda els clients a identificar un cicle específic sempre que s'apliqui.
2. Establir un gol de puntuació. Cicle de pagament
Una empresa pot introduir cicles de facturació recurrents si l'organització utilitza mètodes de pagament recurrents per treballar amb una altra empresa. A més, algunes empreses intenten incloure un cicle de facturació després d'establir els pagaments continuats dels clients. Per tant, és molt important decidir quins són els vostres clients objectiu per rebre el compte.
3. Determinar els aspectes mínims de facturació.
El cicle de facturació és un pla basat en el temps que oscil·la entre 20 i 45 dies. De vegades, un cicle de facturació és un mètode automàtic en què l'empresa retira una determinada quantitat de diners del compte del propietari. En definir el tipus de pla i tots els seus detalls, el cicle de facturació pot ser més acceptable i eficient.
4. Determineu la durada de facturació. Cicle de pagament
El pas més important per definir els cicles de facturació és establir l'interval de temps. Això afecta directament el flux de caixa de l'empresa.
Per negoci petit Té més sentit utilitzar cicles de facturació curts en lloc de desar-los cada mes. L'interval curt ajuda a les empreses a recaptar diners amb freqüència sense interferir amb les altres inversions de l'empresa.
La determinació de l'interval del període de facturació depèn totalment de cada empresa. La durada del període es pot reduir o ampliar segons la gestió perfecta de l'empresa perquè l'empresa no s'enfronti a l'escassetat de fluxos d'efectiu.
Un millor flux de caixa sempre crea una relació harmònica entre l'empresa i els clients. Per exemple, una petita startup sempre s'esforça per mantenir un interval curt entre dos extractes de compte per no reduir el flux d'efectiu i funcionar sense problemes. Passa el mateix amb els proveïdors i negoci petit.
Els emissors de targetes també ofereixen un període de gràcia, que és la quantitat de temps entre el final del cicle de facturació i la data de pagament del titular de la targeta. Durant aquest període de temps, als titulars de la targeta no se'ls cobrarà cap interès fins que no abonin el saldo íntegre en la data de venciment. Cicle de pagament
Impacte del cicle de facturació en la qualificació de la targeta de crèdit
Els productes financers que requereixen un pagament o subscripció mensual, com ara targetes de crèdit o préstecs, sempre tenen un cicle de facturació.
Pel que fa a les targetes de crèdit. El cicle de facturació generalment oscil·la entre 28 i 31 dies, començant des del final del primer extracte de facturació, i normalment depèn dels emissors de la targeta de crèdit. Els emissors de crèdit han d'informar els detalls financers a tres oficines de crèdit: Experian, Equifax i TransUnion.
Qualsevol compra o transacció a la vostra targeta de crèdit durant el vostre cicle de facturació s'informa a una d'aquestes oficines, augmentant la vostra puntuació de crèdit. Aquesta és una transacció mensual i la puntuació de crèdit s'afegeix cada mes durant el cicle de facturació.
Conclusió!
El cicle de facturació és una línia de temps perquè cada client tingui una idea de les expectatives, la durada i altres regles de l'empresa.
Una de les característiques més importants del cicle de pagament és que els clients no poden canviar simplement la data de pagament per capritx.
Els cicles de facturació ajuden les empreses a saber quan han de cobrar als clients. Normalment, els cicles de facturació es fixen mensualment. Però segons els diferents tipus de productes o serveis que ofereix l'empresa, la durada d'aquest cicle varia en conseqüència.
En general, aquesta és la manera més senzilla de mantenir la posició financera d'una empresa.
Preguntes freqüents. Cicle de pagament.
-
Què és un cicle de pagament?
- Un cicle de facturació és la quantitat de temps que triga una empresa a completar el procés des de l'emissió d'una factura fins a la recepció del pagament de béns o serveis.
-
Quines són les principals etapes del cicle de pagament?
- Fases del cicle de pagament inclou l'emissió d'una factura, el lliurament de béns o la prestació de serveis, l'enviament d'una factura a un client, l'espera del pagament, la recepció del pagament i el registre de la transacció en un sistema comptable.
-
Quant de temps pot durar el cicle de facturació?
- Els temps de cicle de facturació poden variar segons la indústria, el tipus de béns o serveis, els acords amb els clients i altres factors. Pot ser de diversos dies a diversos mesos.
-
Com poden les empreses gestionar el seu cicle de pagament?
- La gestió del cicle de pagament inclou la facturació eficaç, les estratègies de crèdit, el seguiment del deute, l'ús de sistemes d'automatització i la presa de mesures per accelerar el cobrament dels pagaments.
-
Per què és important una gestió eficaç del cicle de pagament?
- La gestió eficaç del cicle de pagaments és important per garantir que els fons es rebin a temps, minimitzar el deute, millorar la liquiditat i garantir la fortalesa financera de l'empresa.
-
Quins problemes poden sorgir amb un cicle de pagament llarg?
- Un cicle de pagament llarg pot conduir a fons insuficients, deteriorament de la solvència, augment del deute dels préstecs i dificultats financeres generals.
-
Què són els dies de venda (DSO) i com es relaciona amb el cicle de facturació?
- Els dies de vendes (DSO) és una mètrica que mesura el nombre mitjà de dies que triga una empresa a rebre el pagament després vendes de mercaderies o serveis. DSO està estretament lligat al cicle de pagament.
-
Quines eines s'utilitzen per automatitzar el cicle de pagament?
- L'automatització del cicle de pagament sovint utilitza programari de facturació electrònica, sistemes de pagament electrònic, sistemes de gestió de deutes i altres programes per agilitzar el procés.
-
Quin és el paper del departament financer en la gestió del cicle de pagament?
- El departament financer té un paper clau en la gestió del cicle de pagament, inclosa la facturació, el seguiment del deute, la interacció amb els clients i el registre de transaccions financeres.
-
Com afecta el cicle de pagament a les relacions amb els clients?
- La gestió eficaç del cicle de pagament ajuda a enfortir les relacions amb els clients permetent la prestació del servei segons els termes, millorant la confiança i augmentant la satisfacció del client.
Deixa un comentari