Programes per a la planificació del treball

El programari de fulls de temps (o programari de gestió d'horaris de treball) són aplicacions i eines especialitzades que ajuden les organitzacions i les empreses a gestionar el temps de treball dels seus empleats. Proporcionen la possibilitat de crear, editar i fer un seguiment dels horaris de treball, així com fer un seguiment de les hores de treball dels empleats. Fer un negoci també és gestionar persones. Si voleu que les operacions empresarials funcionin sense problemes, heu d'especificar la tasca de cada persona per a cada dia laborable de la setmana. Sense un calendari adequat, no es pot esperar que assoleixin els seus objectius individuals i d'equip. Això vol dir que tampoc podeu comptar amb assolir els vostres objectius empresarials.

Per descomptat, podeu fer el vostre propi horari. Però segons Connecteam, això voldria dir que esteu passant 140 hores cada any. Després de tot, la planificació manual requereix temps. Haureu de recollir les sol·licituds en paper de temps lliure i trobar maneres de resoldre vosaltres mateixos els problemes de programació.

Aquí és on el programari de programació dels empleats pot ajudar. El programari de programació de treball adequat us pot ajudar a dividir la feina entre els vostres empleats amb només un clic. Com que està automatitzat, és menys propens a errors. Això vol dir que sempre podeu treure el màxim profit del vostre equip.

Estàs convençut i vols fer una compra? No et preocupis. Això és el que cal cercar quan escolliu el programari de planificació del treball.

A què hauríeu de prestar atenció quan feu servir el programari de programació dels empleats?

Hi ha moltes solucions de programari al mercat per a la programació dels empleats. Tanmateix, no tots són els millors per al vostre negoci. Aquestes són algunes de les característiques que cal tenir en compte a l'hora de triar una eina:

Autoservei dels empleats. Programes per a la planificació del treball

No trieu una eina que només podeu utilitzar. Després de tot, els vostres empleats també haurien de beneficiar-vos de la vostra eina. Això vol dir que mitjançant l'ús de programari de programació, els vostres empleats també haurien de poder gestionar els seus propis horaris.

Els vostres empleats també haurien de poder anar i venir fàcilment allà on siguin. Si decideixen canviar de torn amb una altra persona, poden fer-ho mitjançant l'eina perquè pugueu veure els canvis.

Seguiment de la nòmina. Programes per a la planificació del treball

Necessiteu una eina que us pugui dir automàticament quant heu de pagar cadascun empleat pel seu temps treballat. És possible que el programari per a empleats no valgui la pena la vostra inversió si només us indica el temps que l'empleat dedica al negoci. Penseu en quant de temps haureu de dedicar a calcular els salaris que haureu de pagar cada setmana o mes, segons el vostre acord, si el programari de programació dels empleats no té aquesta funció.

Apte per a dispositius mòbils

Ajuda si el vostre programari de planificació dels empleats està adaptat dispositius mòbils. En última instància, això significarà que podeu ajustar fàcilment els horaris dels vostres empleats fins i tot quan esteu de viatge. Això també s'aplica als vostres empleats.

Revisió del millor programari de programació

Ara que ja sabeu quines funcions heu de buscar, donem un cop d'ull a algunes de les millors solucions de programari de programació de treballs del mercat. A la taula següent trobareu informació sobre cadascun d'ells, els seus avantatges i desavantatges:

Programari	A partir de	El millor d'això	El problema més gran
Zoomshift	$ 2 per membre de l'equip al mes	Fàcil d'usar	L'atenció al client podria ser millor
Nota de canvi	34,95 dòlars per funció al mes	Bona funció de comunicació	Només per a empreses
actiPLANS	1,5 $ per usuari i mes	Dades i informes precisos	Funcionalitat limitada
Snap Schedule	1,5 $ per usuari i mes	Amb funció de planificació dels empleats	Sense registre de torns
Humanitat	3 $ per usuari i mes	Versió mòbil còmoda	Errors aleatoris
Quan treballo	2 $ per usuari i mes	Bona atenció al client	Problemes d'inici de sessió/sortida

Ara anem a discutir-los per ordre.

1. Zoomshift. Programes per a la planificació del treball

Els empleats poden mantenir-se al corrent dels seus torns i tasques relacionades amb la feina mitjançant Zoomshift. Amb aquesta senzilla aplicació, podeu editar la vostra programació, actualitzar horaris i comunicar-vos amb els vostres empleats mitjançant el vostre telèfon.

Podeu arrossegar els torns al vostre calendari en qüestió de minuts i enviar-los per correu electrònic als vostres empleats. L'aplicació també és molt funcional en dispositius mòbils.

Zoomshift és una opció fantàstica si necessiteu programari de programació de torns per al personal per hora. Pot crear horaris de treball en minuts i estalviar diners en salaris. Alguns usuaris diuen que l'atenció al client podria ser millor, encara que alguns diuen que això инструмент tan fàcil d'utilitzar que potser ni tan sols necessiteu demanar ajuda.

Les característiques principals inclouen:

• Localització GPS.
• Avís de conflicte de programació.
• Indicadors de rendiment.
• Recordatori automàtic d'arribada.
• Plantilles de calendari de treball.
• Accés mòbil.
• Hora del rellotge.
• Poderes de lideratge i gestió.

Zoomshift ofereix un pla robust per a principiants, ideal per a petites empreses que busquen començar amb programari de programació. Cobran 2 dòlars al mes per cada membre actiu de l'equip del seu pla anual. També tenen dos plans de pagament: Premium (4 dòlars per persona) i Enterprise, ambdós inclouen funcions addicionals.

2. ShiftNote. Programes per a la planificació del treball

ShiftNote és un programari de registre de gestió i programació del temps dels empleats industrials per a restaurants i empreses venda al detall i hotels.

Algunes de les millors característiques inclouen:

• Registre diari del gestor.
• Flux de treball d'aprovació de torn/selecció.
• Gestioneu les sol·licituds de descans.
• Tauler de control amb diverses ubicacions.
• Aplicacions mòbils.
• Calendari d'actes.
• Gestió de tasques.
• Missatge grupal.

Els directius poden utilitzar ShiftNote per accelerar els horaris dels empleats, així com reduir les hores extraordinàries i millorar la capacitat de comunicació. Els usuaris agrada la funció de comunicació de l'eina per a aquest segon, sobretot perquè els permet, entre altres coses, enviar missatges dirigits a persones concretes.

ShiftNote també inclou formació i configuració gratuïtes! Ofereixen una prova gratuïta de dos dels seus paquets: Estàndard i Essencial. Els preus comencen a partir de 34,95 dòlars per funció al mes.

3. actiPLANS. Programes per a la planificació del treball

actiPLANS és un excel·lent programari de planificació del personal perquè permet planificar tant a curt com a llarg termini.

La versió d'escriptori d'actiPLANS permet als empleats fer un seguiment dels seus saldos PTO actuals i nous. També els permet seleccionar i marcar qualsevol moment com a vacances o qualsevol altre tipus de permís adequat.

A més, la versió mòbil permet als usuaris avisar als companys d'equip si arriben tard o marxen abans. Els directius, per la seva banda, poden fer un seguiment de qui està actualment absent i per què.

Algunes de les millors característiques d'actiPLANS inclouen:

• Deixa les sol·licituds
• Sol·licitar l'aprovació
• Notificacions per correu electrònic
• Horari corporatiu
• Càlcul automàtic de la PTO
• Fer informe
• Integració
• Mobile app

L'aprovació automàtica de les sol·licituds de vacances ActiPLANS és una característica convenient.

Això simplifica el procés de gestió d'absències, estalviant temps als directius i augmentant la satisfacció dels empleats, oferint als membres de l'equip més opcions sobre els seus horaris de treball. L'eina també proporciona als directius informes precisos dels empleats. Tanmateix, alguns usuaris diuen que el programari podria tenir més funcions.

actiPLANS ofereix una prova gratuïta de 30 dies amb usuaris il·limitats. Cobran 1,5 dòlars per usuari al mes i ofereixen un descompte del 20% al seu pla anual.

4. Snap Schedule. Programes per a la planificació del treball

Els empleats poden utilitzar Snap Schedule per veure els seus horaris de treball en línia, fer ofertes per torns oberts, sol·licitar temps lliure, registrar-se i sortir, actualitzar la seva disponibilitat, canviar els torns i molt més.

Amb aquest programari, podeu reservar qualsevol torn o hores extraordinàries per a un nombre il·limitat d'empleats.

Les interfícies de l'eina són comparables a les d'Excel, però té funcions addicionals per a la programació i la publicació.

Les característiques principals inclouen:

• Planificació automatitzada
• Gestió de personal
• Horari dels empleats
• Previsió laboral
• Horari en línia
• Distribució de horaris
• Canvi de torn
• Seguiment d'habilitats
• Temps i assistència

El programari ajuda a reduir els costos laborals i recopilació de dades sobre els salaris. Els empleats també poden mantenir el seu propi horari. Alguns usuaris, però, es queixen que no hi ha cap registre d'historial de torns al qual puguin accedir.

Snap Schedule té tres paquets i cada paquet té un preu independent per a "Programació" i "Empleat".

5. Humanitat.  Programes per a la planificació del treball

Amb Humanity, podeu millorar la planificació dels empleats i optimitzar els processos empresarials. També podeu introduir i integrar dades empresarials importants al programari de planificació per avaluar les necessitats de planificació de la vostra empresa.

La facilitat d'ús de la humanitat el converteix en un dels millors programes de programació de treballs del mercat. Les seves funcions faciliten el canvi i el seguiment de la vostra programació al telèfon. El disseny és còmode i fàcil d'entendre. Es poden produir errors de tant en tant, però alguns usuaris informen que no es produeixen tan sovint.

Servei d'atenció al client és també la força de la humanitat.

• Seguiment del temps
• Recordatoris automàtics
• Planificació de torns
• Temps i assistència
• Seguiment d'absències i gestió de baixes
• Opcions d'autoservei
• Horari de torns mòbils
• Comunicació en equip

Podeu personalitzar el programari en funció de la mida de la vostra empresa i combinar-lo fàcilment amb diverses aplicacions empresarials. Els telèfons i tauletes iPhone, iPad, Android són compatibles amb el programari de planificació del treball d'Humanity.

Podeu triar entre tres plans: Starter, Classic i Enterprise. El seu paquet comença a partir de 3 dòlars per persona al mes al pla d'inici.

6. Quan treballo

empresa Quan treballo, fundat el 2010, és un programari de programació d'empleats amb moltes funcions i un disseny fàcil d'utilitzar.

Tanmateix, això no us permet planificar setmanes d'antelació. Segons alguns usuaris, també pot ser difícil per als empleats sortir i venir.

Utilitzeu el pla gratuït per reservar fins a 75 empleats durant un màxim d'una setmana i fer un seguiment de les seves hores de treball.

Les millors característiques de Quan treballo:

• Programa amb un clic.
• Confirmació i notificació del canvi de cobertura.
• Distribució de horaris.
• Previsió laboral.
• Control de les hores extres.
• Execució del calendari.
• Informes laborals.
• Integració de nòmines.

No hi ha cap prova gratuïta disponible. El preu comença a partir de 2 dòlars per empleat al mes, depenent dels serveis que trieu. Per 1,50 dòlars addicionals per empleat al mes, es pot activar el control de temps i assistència. Programes per a la planificació del treball

Часто задаваемые вопросы

En aquest article, hem analitzat els millors pros i contres de cadascuna de les millors solucions de programari de programació de treballs del mercat. Esperem que aquesta informació us ajudi a prendre una decisió informada. En aquesta secció, respondrem algunes preguntes que podeu tenir sobre les solucions de programari de gestió del temps:

Què és una solució de programari de programació?

La solució de programari de programació de treball us ajuda a assignar tasques als vostres empleats amb un sol clic. Això us ajudarà a estalviar temps perquè ja no haureu de crear manualment fulls de càlcul i distribuir-los als vostres empleats per garantir un flux de treball fluid.

Quant costa el programari de programació?

El cost d'una solució de programari de programació varia. Com més característiques té una eina, més cara sol ser. Les solucions de programari de programació d'aquesta llista oscil·len entre 1 i 35 dòlars per usuari i mes.

Com triar el millor programari d'horaris de treball del mercat?

La resposta a aquesta pregunta depèn de les necessitats de la vostra empresa. Avalueu les vostres necessitats empresarials i trieu les funcions que considereu més importants per a vosaltres. Esteu buscant una eina adaptada per a mòbils amb funcionalitat de gestió de nòmines? O potser podeu desactivar aquesta funció de gestió de nòmines?

Si teniu una llista del que busqueu, podeu prendre una decisió informada.

Finalment. Programes per a la planificació del treball

És hora d'anunciar el meu guanyador de la llista. En general, he de dir que Zoomshift té un avantatge sobre els altres.

Per a totes les funcions que obteniu, l'eina té un preu raonable. Tant els directius com els empleats també gaudiran d'utilitzar aquesta eina perquè no hi ha una corba d'aprenentatge pronunciada. És molt fàcil d'utilitzar, fins i tot la persona més experta en tecnologia aprendrà a navegar pel programari pel seu compte.