Neformální organizace. co to je?

Neformální organizace je definována jako síť sociálních a osobních vztahů, které se vyskytují v pracovním prostředí. Je faktem, že neformální organizace koexistuje s formální organizací a obvykle vzniká v důsledku selhání. Formální principy je sice nezavazují, přesto jsou považovány za nedílnou součást formální organizace.

Organizace projektu - definice, typy a schéma

Charakteristiky neformální organizace jsou následující:

Je vytvořen na základě společné kultury, náboženství, jazyka, problémů, vkusu atd.
Neformální organizace je ovlivněna tím, co mají lidé rádi, nemají rádi, emoce a rozmary
Je flexibilní, neplánovaný a vytvořený bez souhlasu autority.
Neformální organizace je snadno pochopitelná a vysvětlitelná
Vznik neformální organizace je přirozený proces, který není založen na žádných pravidlech nebo postupech.
V neformální organizaci neexistují žádné ustálené nebo definované vztahy; je to často spontánní
Konečně dva nebo více než dva lidé mohou vytvořit neformální organizaci
Členství v neformální organizaci je dobrovolné.
Můžete se připojit k více než jedné neformální skupině současně

Co jsou to psychologické bariéry?

Funkce neformální organizace

Hlavní funkce neformální organizace jsou následující:

Oddělte společenské a kulturní hodnoty

Člen neformálních hodnot specifické obecné organizace držení, co nejblíže srdci. Každodenní interakce tyto hodnoty znovu potvrzují a pomáhají udržovat integritu a jednotu členů skupiny. Lidé v neformální organizaci mohou svobodně mluvit, sdílet tajemství, vtipkovat, jíst v přátelském prostředí a poskytovat bezpodmínečnou podporu bez posuzování. To zvyšuje pocit hodnoty, což zvyšuje sebeuspokojení a osobní sebeúctu. Funkcí je šířit kulturní a společenské hodnoty a spojovat všechny své členy společnou nití. Tyto hodnoty mohou svým členům zajistit společenské postavení a velké uspokojení, kterého nemohou sami dosáhnout ve formální organizaci.

Neformální organizace. Návrh sociálního managementu

Funkcí je poskytovat sociální kontrolu regulací a ovlivňováním chování, které existuje uvnitř skupiny i mimo organizaci.

Podporuje komunikaci .

Funkcí je vyvinout bezpečný komunikační kanál, který je mnohem rychlejší než jeho protějšek, oficiální organizace. Informuje všechny členy prostřednictvím efektivní systém manažerských akcí nebo jiné důležité zprávy. Je vidět, že manažeři někdy používají komunikační kanál k šíření nebo předávání konkrétních informací svým zaměstnancům v neformálním prostředí.

Definice odpisů - příklady, druhy

Zvláštnosti. Neformální organizace.

Neformální organizace. Neplánovaná struktura

Neformální organizační struktura není předem plánovaná, protože vychází z formální interakce sama o sobě. Lidé diskutují o přesvědčeních, postojích a zájmech a rozvíjejí cíle a záměry, které se velmi liší od formální organizace. Tyto vztahy vytvářejí neformální organizaci. Proto se často říká, že formální i neformální organizace existují vedle sebe, jako dvě strany téže mince. Neformální organizace.

Nedostatek formální struktury.

Dalším rysem je, že nemá žádné konkrétní nebo formální strukturu a nelze je zobrazit v organizaci struktura. Zájmy a záliby se mění, a to mění vztahovou rovnici. Neexistují žádné autority nižší nebo vyšší úrovně a lidé mohou komunikovat diagonálně, horizontálně a vertikálně.

Neformální komunikace .

Má otevřený komunikační systém, který nedodržuje řetězec velení. Jeho podstatnou vlastností je, že ačkoliv funguje bok po boku s oficiálními kanály, je mnohem rychlejší než z hlediska distribuce zpráv a shromažďování informací. Komunikační tok se může šířit po celé organizaci libovolným směrem diagonálně, vertikálně i horizontálně a spojovat podobně smýšlející lidi

Neformální organizace. Sociální potřeby

Dalším znakem neformální organizace je uspokojování osobních a sociálních potřeb lidí. Sdílejí společné myšlenky a pocity a jejich sociální a individuální potřeby lásky a přátelství jsou v neformální organizaci důvěryhodné.

Neformální vůdci .

Volba lídrů je neformální proces řízený členy. Mají silný vliv na skupinové aktivity a mají slovo ve formálních účelech, které mohou být buď pozitivní, nebo negativní, v závislosti na okolnostech.

Žádná pevná délka pobytu.

Jedním z významných rysů neformální organizace je, že její funkční období není pevně dané. Vznikl, protože si to lidé vyžádali a na žádost lidu může být rozpuštěn. Důležitým faktem je, že nepotřebuje žádný právní postup, a proto může být okamžitě ukončen

Neformální organizace. Perspektiva je velmi důležitá

V neformální organizaci mají lidé tendenci komunikovat s lidmi, se kterými mají pohodlné spojení a mohou komunikovat. Funkce, tituly a odpovědnosti nemají žádný vliv, ale důležité jsou osobní názory a předsudky. Nezbytným rysem neformální organizace je, že v těchto typech skupin hrají zásadní roli náboženské, kulturní, politické a sociální názory.

Žádná pravidla a předpisy .

Nemá konkrétní soubor pravidel a předpisů, které by svým členům poskytovaly vodítko, protože je lze snadno kdykoli změnit podle okolností. Neformální organizace.

Nelze zakázat existenci neformální organizace

Lídři nemohou zabránit existenci nebo vytvoření neformální organizace. Jediné, co s tím mohou udělat, je regulovat je. Dokonce i regulace neformální organizace je důležitá, protože může mít dopad na morálku a produktivitu zúčastněných.

Výhody. Neformální organizace.

Výhody neformální organizace jsou následující:

Uspokojuje sociální potřeby . Neformální organizace může uspokojit sociální potřeby zaměstnanců ve firmě, protože podporuje pocit sounáležitosti. Bere v úvahu hodnoty a pocity, aby začlenil každého člena do svých řad.
Rychlejší komunikace Neformální organizace má rychlý a rychlý komunikační kanál, který dokáže v krátké době šířit jakékoli zprávy.
Efektivní systém práce - neformální organizace se dobře kombinují s formálními, aby byl systém efektivnější. Neformální vztahy jsou flexibilní a spontánní, a proto mohou řešit problémy, které formální organizace vyřešit nedokážou. To vytváří dynamickou situaci, kdy systém funguje lépe a efektivněji

Neformální organizace. Zvýšení produktivity

Neformální organizace má pozitivní dopad, který vede ke zvýšení produktivity.

Vylepšené postupy řízení.

Jednou z výhod neformálních organizací je, že povzbuzují manažery k profesionálnímu organizování, kontrole a plánování. To vede ke zlepšení postupů řízení

Plní organizační úkoly

Neformální organizace může kompenzovat omezení vyplývající z formální struktury, a tak může úspěšně plnit organizační cíle

Neformální organizace. Uspokojení z práce

Neformální organizace poskytuje pracovníkům emocionální bezpečí. Pocit přítomnosti a sounáležitosti v teplém prostoru pomáhá ke spokojenosti s prací. Tím se snižuje výměna obsluhy a zvyšuje udržení zaměstnanců.

Usnadňuje práci managementu.

Když má management důvěru v neformální organizaci, stává se flexibilní a ochotná delegovat. Nemusí také mikromanažovat každou činnost a to v konečném důsledku usnadňuje managementu práci

Vyplňuje mezeru v manažerských schopnostech

Pokud má neformální organizace nějaké pochybnosti o manažerových dovednostech, pak bude připravena mezery vyplnit. V případě, že je slabý v řízení, členové neformální skupiny nabídnou účinné návrhy na nápravu jeho vadných plánů. Neformální organizace.

Neformální organizace. Bezpečnostní ventily

Neformální organizace je považována za bezpečnostní ventil pro emocionální výbuchy a frustrace, protože účastníci mají možnost sdílet a diskutovat o svých dilematech a problémech v přátelském prostředí.

Pečlivé plánování

Manažeři vědí, že členové neformální organizace budou sledovat její činnost, a proto pečlivě plánuje její studium klady a zápory. Nesnaží se zneužívat své pravomoci a vytvářet absurdní akce a zásady, které se ukáží jako škodlivé pro organizaci.

Omezení

Neformální organizace. Odolnost vůči změně

Stává se nemožným provádět změny ve firmě, pokud neformální organizace není v její prospěch. To v konečném důsledku omezuje růst této firmy a zpomaluje pokrok.

Nedostatek specializace.

Další nevýhodou neformální organizace je, že práce je založena spíše na vztazích než na dělbě práce, a proto v těchto organizacích neexistuje žádná specializace.

Neformální organizace. Vytváří fámy.

Je vidět, že neformální organizace je často zapojena do šíření fám, které mohou být v rozporu se zájmy společnosti. Tyto fámy jsou často nepřesné, zkreslené a destruktivní, šíří mezi členy dezinformace a vedou k nepřátelství, úzkosti a zmatku.

Neformální organizace. Důvody neposlušnosti

Neformální organizace často povzbuzuje zaměstnance, aby jednali proti organizačním postupům a zásadám. Omezuje výstup, podporuje neoprávněné jednání a způsobuje neposlušnost. Neformální organizace.

Kontrolní stanoviště pro kompetentní lidi

Způsobuje neochotu a neochotu zaměstnanců jednat samostatně nebo kreativně. Je to proto, že se obávají ztráty souhlasu skupiny. Toto je kontrolní bod pro lidi, kteří jsou kompetentní, protože ostatní jim nedovolí najít cestu v bludišti

Vysoké provozní náklady.

Neformální organizace podněcuje mezi členy malé řeči a vtipkování, což znamená ztrátu času a vysoké provozní náklady.

Špatná motivace. Neformální organizace má nízkou míru spokojenosti, a proto má špatnou motivaci. Kompetentní lidé nemohou v tomto prostředí nalézt skutečné uspokojení z práce
Zdroj konfliktu - neformální organizace je mnohými často vnímána jako zdroj konfliktů uvnitř společnosti. Neformální organizace.
Vede ke konfliktům - neformální organizace vede k meziskupinovým a mezilidským konfliktům a zasahuje do organizační práce
Manažeři nemohou vykonávat kontrolu - Protože formální pravidla zaměstnance nezavazují, nejsou povinni plnit příkazy vedoucího. To je tedy pro manažera nevýhodou, protože nemůže vykonávat řádnou kontrolu
Konflikt rolí. Neformální organizace rozvíjí a podporuje konflikty rolí a negativní postoje v rámci organizační struktury.
Důraz na osobní zájem. Neformální organizaci jde o spokojenost a zájem všech, nikoli o zájmy a blaho firmy.

Často kladené dotazy

Co je neformální organizace?
- Odpověď: Je to síť vztahů vytvořených mezi lidmi mimo formální hranice organizace nebo struktury. Je založen na osobních spojeních, společných zájmech a interakci.
Jak se neformální organizace liší od formálních?
- Odpověď: Formální organizace mají jasnou strukturu, hierarchii a cíle, zatímco neformální organizace vznikají přirozeně prostřednictvím osobních vztahů a interakcí.
Jaké jsou příklady?
- Odpověď: Příklady zahrnují kroužky přátelství, zájmové kluby, sítě pro sdílení informací, komunity vytvořené v sociální sítěa skupiny se společnými zájmy.
Jak ovlivňují podnikání?
- Odpověď: Mohou podporovat komunikaci, sdílení znalostí, zvýšenou motivaci zaměstnanců a pozitivní organizační kulturu.
Jaké výhody mohou neformální organizace přinést vzdělávání?
- Odpověď: Ve vzdělávacím kontextu mohou neformální skupiny usnadnit sdílení znalostí, vzájemnou pomoc, společné projekty a vytváření učící se komunity.
Jak vytvořit efektivní neformální organizaci v rámci podniku?
- Odpověď: Je důležité podporovat otevřenost, výměnu nápadů, vytváření sítí a poskytovat zaměstnancům příležitosti k interakci mimo formální struktury.
Mohou ve virtuálním prostoru existovat neformální organizace?
- Odpověď: Ano, s rozvojem technologií mohou v online prostředí existovat neformální organizace, včetně virtuálních komunit, fór, chatovacích místností a sociální sítě.
Mohou neformální organizace ovlivnit rozhodování v organizaci?
- Odpověď: Ano, neformální skupiny mohou uplatňovat vliv prostřednictvím svých spojení, sítí a interakcí, ovlivňovat rozhodování a celkovou atmosféru v organizaci.
Jaké problémy mohou nastat při řízení neformálních organizací?
- Odpověď: Výzvy mohou zahrnovat nestabilitu, nejasné cíle, potenciální konflikt a potřebu řídit skupinovou dynamiku.
Jak se zapojit do neformálních organizací pro osobní a profesní rozvoj?
- Odpověď: Účast může zahrnovat vyhledávání zájmových skupin, připojování se ke komunitám se společnými cíli, aktivní účast na činnostech a sdílení znalostí a zkušeností.