Newidiadau yn y sefydliad. 11 Cam i Wneud Newid

Mae newid sefydliadol yn broses neu'n weithgaredd sydd â'r nod o wneud newidiadau sylweddol neu arwyddocaol i strwythur, diwylliant, strategaeth, prosesau gweithredol neu systemau rheoli sefydliad.

Mae'n bwysig cofio mai dim ond parhaol yw newid. Heb newid, bydd y byd yn dod i ben. Mae gwybod y ffyrdd cywir o wneud newidiadau i gyflawni eich nodau yn un o'r ffactorau pwysicaf wrth sicrhau llwyddiant mewn bywyd.

Mae newid yn ffenomen a welwn bob dydd. Ym mhob man rydyn ni'n edrych, mae newid yn digwydd.

Boed yr amser o’r dydd sy’n newid o hyd neu’r tywydd ddim yn newid, allwn ni ddim symud ymlaen. Heb newid ni all fod unrhyw dwf, dim datblygiad, dim esblygiad. Heb newid ni all fod unrhyw gynnydd.

Gall newidiadau mewn bywyd personol fod yn newidiadau mewn gofod byw, statws perthynas, neu ffordd o fyw. Mae newidiadau mewn bywyd proffesiynol yn cael eu gyrru'n bennaf gan yr angen am ddulliau newydd o sicrhau llwyddiant.

Gellir galw prosiect newydd neu welliant technoleg yn newid busnes.

Mae'r un rhesymeg yn berthnasol i sefydliadau. Mae cynhyrchiant a llwyddiant cyffredinol sefydliad yn dibynnu ar weithredu a gweithredu newid.

Trefniadaeth sgiliau y dylai pawb eu gwybod

Mae newid sefydliadol yn broses lle mae sefydliad yn gweithredu newid mewn un dimensiwn neu fwy. Mae'r rhain yn cynnwys diwylliant, strwythur, technoleg, strategaeth, dulliau gweithio. Mae newidiadau yn y meysydd hyn, yn eu tro, yn effeithio ar y sefydliad cyfan.

Ased yn erbyn atebolrwydd.

Pam mae gweithredu newid yn bwysig? Newidiadau yn y sefydliad.

Mae busnes yn gweithio er elw ac enillion. Rhaid newid unrhyw system sy'n bygwth y ffactorau hyn.

Gyda'r un meddyliau, mae newidiadau'n digwydd yn y fath fodd fel nad ydynt yn dod ag incwm i'r cwmni a'i enw da, ond dim ond yn ei wthio i fyny. Unwaith y penderfynir bod yn rhaid gwneud newidiadau i'r strwythur galwedigaethol, yr her fwyaf yw ei weithrediad llyfn.

Gellir galw gweithredu yn weithrediad newidiadau yn y system.

Mae cymhwyso newid i gyflawni nod dymunol yn rhan lwyddiannus o weithredu newid. Mae hyn yn naturiol iawn ac mae gwahaniaethau'n codi ofn ar rywun.

Mae gweithwyr a rheolwyr yn ofni methiant, a dyma'r rheswm pam eu bod yn gwrthsefyll newid mewn rhai meysydd.

Trefniadaeth sgiliau y dylai pawb eu gwybod

11 cam i roi newid ar waith

Mae'r broses o newid sefydliadol yn cynnwys cyflwyno gwybodaeth o wahanol feysydd o'r ddisgyblaeth.

Mae'r meysydd disgyblaeth hyn yn cynnwys rheolaeth, economeg, cymdeithaseg, seicoleg, a gwyddoniaeth wleidyddol.

Y cyfuniad llwyddiannus o arbenigedd penodol a gronnwyd yn y meysydd uchod, ynghyd ag arweinyddiaeth effeithiol, yw'r hyn sy'n rhagweld newid llwyddiannus ac effeithiol mewn sefydliad. Amlinellwyd y camau sydd ynghlwm wrth weithredu’r newidiadau fel a ganlyn:

1) Creu ymdeimlad o frys. Newidiadau yn y sefydliad.

Mae angen gweithredu newidiadau pan fydd gan y dull blaenorol rai anfanteision a allai effeithio ar elw ac enw da'r cwmni.

Gall yr angen am newid, o'i gydweddu â brys, wneud rhyfeddodau i fusnes. Gall y gofyniad fod ar ffurf bygythiadau posibl i'r hen ddull ac adborth gan gleientiaid a defnyddwyr y dull blaenorol. Gall y brys hwn roi cymhelliant cychwynnol y mae mawr ei angen i gyflogeion groesawu newid. Newidiadau yn y sefydliad.

Heb alw am gynnyrch, ni all fod cyflenwad o'r un peth ag y mae cyfraith economeg yn ei orchymyn. Heb angen nid oes unrhyw gymhelliant i fodloni'r angen hwn, fel y dywed seicoleg. Cymhwyso'r egwyddor hon i weithredu newid sefydliadol yw'r allwedd i lwyddiant.

Pan fydd y mwyafrif o bobl mewn sefydliad yn credu bod angen mawr am newid yn y sefydliad, gellir gweithredu'r gwahaniaeth hwn yn effeithiol. Creu’r ymdeimlad hwnnw o angen am newid yw’r cyntaf cam i'r ffenomen ryngddisgyblaethol hon.
Er mwyn cychwyn y broses newid, rhaid i'r arweinydd ddechrau creu teimlad ei fod eisiau newid ymhlith gweithwyr. Pan fydd gweithwyr yn teimlo bod angen newid, mae hyn yn ei dro yn cymell y cyflogwr i wella pethau. Gellir gwneud hyn mewn gwahanol ffyrdd. Mae pobl ar lefel uwch reolwyr yn chwarae rhan allweddol wrth gyfathrebu ymdeimlad o frys.

Gallant nodi cyfleoedd hanfodol a manylu ar sut y gellir manteisio ar y cyfleoedd hynny. Gallant nodi bygythiadau posibl a hefyd esbonio canlyniadau risgiau o'r fath os na chânt eu trin yn effeithiol. Heb wneud y cam cyntaf yn gywir, efallai y bydd gweddill y broses yn disgyn yn ddarnau.

Gwnewch lyfryn. Canllaw i Ddylunio Llyfrynnau Argraffedig Effeithiol

2) Ffurfio clymblaid. Newidiadau yn y sefydliad.

Nid yw cychwyn a rheoli newid sefydliadol byth yn ddigon. Gan fod llawer o bobl yn gweithio mewn sefydliad, mae'n bwysig sicrhau bod pob gweithiwr yn y sefydliad yn cymryd rhan weithredol yn y broses newid ac yn cyfrannu at ei wireddu.

Er mwyn i hyn ddigwydd, rhaid ichi nodi pobl o wahanol lefelau hierarchaidd y sefydliad a fyddai'n gwneud arweinwyr gwych i ysgogi pawb yn y broses. Rhain nid oes rhaid i arweinwyr ddod o uwch reolwyr yn unig.

Gall y rhain fod yn gyflogeion ar unrhyw lefel o'r hierarchaeth sefydliadol. Gall y glymblaid hon arwain y broses newid yn effeithiol. Mae cynghrair ddefnyddiol yn un lle mae aelodau'n cynrychioli gwahanol adrannau a gwahanol lefelau o hynafedd yn y sefydliad. Felly, yr angen am newid a gall eu gweithredu ddigwydd yn fwyaf effeithiol.

Mae angen tîm i weithredu'r cynllun a ddatblygwyd i weithredu'r newid. Rhaid i'r tîm hwn ymdrechu i sicrhau bod newid yn digwydd yn esmwyth. Rhaid iddynt allu ymdopi ag ofnau a swildod gweithwyr eraill.

Rhaid i'r tîm hwn weithio i gydbwyso hen newidiadau â rhai newydd. Mae'n hollbwysig eu bod yn gwybod holl fanylion y cynllun a bod ganddynt systemau yn eu lle i'w gwneud yn bosibl. Rhaid iddynt gael awdurdod cryf dros y tîm a gorfodi'r tîm i dderbyn y newid yn llwyr.

3) Creu gweledigaeth. Newidiadau yn y sefydliad.

Gan fod y broses o newid sefydliadol yn golygu newidiadau mewn sawl agwedd ar y sefydliad, mae'n hanfodol cysylltu'r holl feysydd hyn.

Pan fydd ysbrydoliaeth yn taro, rydych chi'n wynebu llawer o newidiadau posibl a'u canlyniadau ar wahân. Fodd bynnag, yn bwysicaf oll, gyda safbwyntiau er mwyn i bobl ddeall yr angen am newid a natur y mudiad ei hun, yn cyflwyno'r newidiadau amrywiol hyn mewn modd cynhwysfawr cysylltiedig.

Mae gweledigaeth ynghylch newid a'i ganlyniadau yn hollbwysig yn y broses o newid sefydliadol. Y weledigaeth hon yw sut wel fe wnaethoch chi gysylltu newidiadau mewn gwahanol agweddau ar y sefydliad a sut y bydd yn effeithio'n gadarnhaol ar y sefydliad yn y dyfodol. Newidiadau yn y sefydliad.

Rhaid i'ch gweledigaeth gael ei hegluro'n glir ac, yn ei dro, rhaid i'ch tîm ei deall. Mae cadw gwerthoedd yng nghanol y broses newid yn hollbwysig. Rhaid i bob aelod o'r tîm allu cyfathrebu'r weledigaeth yn rhwydd ac yn gryno. Ynghyd â’r datganiad gweledigaeth, mae hefyd yn hanfodol bwysig cael datganiad cenhadaeth, sy’n esbonio’n gryno y strategaeth angenrheidiol i wireddu eich gweledigaeth.

4) Cyfathrebu yw'r allwedd

Unwaith y byddwch wedi mynegi eich gweledigaeth ar gyfer newid a’ch cenhadaeth sy’n diffinio sut y byddwch yn cyflawni eich gweledigaeth, daw cyfathrebu’n hollbwysig.

Mae gallu cyfleu eich gweledigaeth yn ogystal â'ch cenhadaeth i'ch tîm yn hollbwysig. Mae'n bwysig bod eich tîm yn deall beth rydych chi ei eisiau.

Mae hyn oherwydd y byddant, yn eu tro, yn cyfleu eu dealltwriaeth o'ch gweledigaeth i'r sefydliad cyfan. Anghysonderau mewn cyfathrebu a hidlo gwybodaeth yw'r peth olaf rydych chi ei eisiau yn ystod proses newid. Newidiadau yn y sefydliad.

Mae’n ddoeth siarad am y weledigaeth mor aml â phosibl a hefyd cael digon o fewnwelediad i faterion dydd-i-ddydd y sefydliad mewn perthynas â’r weledigaeth. Mae arwain trwy esiampl yn sylfaenol.

Efallai na fydd gweithwyr eraill ar wahân i'r tîm sy'n cynllunio'r newidiadau yn ymwybodol o'r newidiadau. Felly, mae'n hanfodol cyfathrebu'n gywir angen, proses a chanlyniadau'r newidiadau hyn i bob perchennog stac busnes sydd â diddordeb.
Rhaid iddynt fod yn argyhoeddedig bod gwneud newidiadau yn broffidiol. Rhaid dileu eu hofnau trwy resymu rhesymegol. Dylid taflu goleuni ar y cyfleoedd a fydd yn codi o'r newidiadau hyn a'u dychweliad. Bydd y neges hon yn gorfodi rhanddeiliaid i gytuno i'r newidiadau hyn.

5) Cael gwared ar bwyntiau gwirio

Ffordd wych o ddeall cynnydd eich newid sefydliadol yw pan allwch chi ddechrau nodi unrhyw rwystrau sy'n gysylltiedig â'r un peth.

Pan ddechreuwch sylwi ar unrhyw wrthwynebiad gan gyflogeion neu agweddau eraill ar y sefydliad, megis strwythurol neu swyddogaethol, dyna pryd y byddwch yn gwybod eich bod wedi pasio pedwar cam cyntaf newid sefydliadol.

Dyma pryd y byddwch yn dechrau adolygu strwythur, ffryntiau gweithredol a thechnoleg eich sefydliad a gweld a ydynt yn cyd-fynd â'ch gweledigaeth. Newidiadau yn y sefydliad.

Cyfathrebu â gweithwyr sy'n gwrthwynebu newid a cheisio eu cael i ddeall eich gweledigaeth. Am yr un rheswm, edrychwch ar y disgrifiadau swydd a'r manylebau. Mae hefyd yn bwysig cryfhau'r rhai sy'n cymryd rhan weithredol yn y broses newid.

6) Mae gwobrau tymor byr yn bwysig

Gall y cyfnod ar gyfer gweithredu a diweddaru'r weledigaeth yn llawn fod yn eithaf hir. Felly, mae'n bwysig rhannu eich gweledigaeth a manteision y cysyniad yn nodau a gwobrau tymor byr.

Mae hyn yn creu ymdeimlad o gyflawniad ymhlith gweithwyr. Pan gyflawnir y nodau tymor byr hyn, mae'n bwysig gwobrwyo neu ddathlu'r cyflawniadau hyn. Newidiadau yn y sefydliad.

Mae hyn yn cadw morâl gweithwyr yn uchel ac yn eu hysgogi i wthio'r broses o newid sefydliadol ymlaen. Mae'r enillion cyflym hyn hefyd yn helpu gweithwyr i ddeall effeithiolrwydd a buddion y newidiadau a weithredir yn y sefydliad.

Mae'r nodau sydd i'w cyflawni gan unrhyw dîm mewn busnes yn bennaf o ddau fath sef. tymor byr a thymor hir. Mae nodau hirdymor yn fwy ac yn fwy diflas.

Felly, maent wedi'u rhannu'n nifer o nodau tymor byr, sy'n gymharol haws i'w cyflawni. hwn gellir defnyddio strategaeth hefyd wrth weithredu newidiadau.

7) Mae'r twf yn parhau. Newidiadau yn y sefydliad.

Mae rhai pethau pwysig i'w cadw mewn cof wrth i chi gyflawni eich nodau tymor byr a dathlu eich buddugoliaethau.

Mae'n bwysig cofio bod lle i wella bob amser. Felly, hyd yn oed wrth i fuddugoliaethau gael eu dathlu, rhaid i weithwyr ddeall cryfderau a meysydd sydd angen eu gwella.

Mae'r broses o newid yn barhaus. O gael eich amsugno'n llwyr wrth ddathlu cyflawniad nodau, gall y broses o newid ddod i stop yn sydyn. Bydd hyn, yn ei dro, yn gwneud eich cenhadaeth yn ddiwerth.

8) Atodwch newidiadau

Rhaid i newidiadau sy'n cynhyrchu canlyniadau da a buddion i'r sefydliad gael eu hymgorffori yn niwylliant cyffredinol y sefydliad.

Gwneir hyn i sicrhau sefydlogrwydd y newidiadau. Rhaid i newidiadau i'r diwylliant cyffredinol gael eu gweithredu'n ofalus a'u monitro gan dîm penodedig. Rhaid i'r newidiadau a wneir yn ystod y broses newid fod yn rhan o weithrediad a gweithgareddau dyddiol y sefydliad.

Pan welir newid ym mhob agwedd ar y sefydliad, yna rydych chi'n gwybod ei fod yma i aros. Mae hefyd yn bwysig iawn bod eich tîm yn ymroddedig i'r newid ac yn ei gefnogi'n llawn yn y tymor hir. Heb dîm, mae sefydlogrwydd y newidiadau a wnaed yn amheus.

Unwaith y bydd yr addasiad yn llwyddiannus, gellir ei ddefnyddio heb unrhyw bryderon. Gall y rhain gael eu gwreiddio yn eich diwylliant gwaith bob dydd. Rhaid i arweinydd siarad am hyn dro ar ôl tro i ysgogi aelodau'r tîm i ymdrechu'n ddi-ofn am fwy o newid yn y dyfodol.

9) Cynlluniwch eich newidiadau yn dda. Newidiadau yn y sefydliad.

 

Dim ond mor uniongyrchol y mae angen newid pan fydd yr hen ffyrdd o wneud pethau'n dechrau methu neu'n cynhyrchu llai o ganlyniadau na'r disgwyl. Felly, rhaid cynllunio newidiadau yn y fath fodd fel eu bod yn gwneud iawn am y colledion a achosir gan ddulliau hŷn a llai effeithiol.

Rhaid dileu bygythiadau hen ddulliau a rhaid ymgorffori newidiadau yn ofalus. Mae yna wahanol fathau o newidiadau yn dibynnu ar eu natur, bywoliaeth, cwmpas a'r adnoddau sydd eu hangen i'w gweithredu.

Dylid ystyried y ffactorau hyn wrth gynllunio.

10) Adolygu a chyfleu canlyniadau newidiadau. Newidiadau yn y sefydliad.

Mae angen monitro a dadansoddi gofalus ar y newidiadau a wnaed.

Rhaid asesu ymateb y farchnad ac adborth defnyddwyr yn erbyn yr adnoddau a ddefnyddiwyd a'r enillion disgwyliedig ar newid.

Rhaid i bob tîm gyflwyno adroddiad ffurfiol i'r tîm sy'n ymroddedig i weithredu'r newidiadau hyn. Gellir defnyddio’r adroddiad hwn fel canllaw i gwella newidiadau a'u gwneud yn fwy proffidiol.

Rhwydwaith yw hwn a fydd yn gwneud busnes yn berthnasol ac yn broffidiol i'r cwmni a'r cwsmeriaid.

11) Mynd i'r afael â'r risgiau sy'n gysylltiedig â gweithredu newid

 

Mae unrhyw newidiadau y mae angen eu gwneud i system neu ffordd o weithio yn dod â nifer o fanteision a risgiau.

Mae risgiau yr un mor bwysig i'w dadansoddi â buddion, gan y gallant arwain at ganlyniadau negyddol difrifol a methiant system gyfan.

Dylai'r cynllun datblygedig oresgyn y rhwystrau hyn a lleihau effaith risgiau. Rhaid gweithredu cynllun wrth gefn os nad yw'r syniad gwreiddiol yn gweithio yn ôl y disgwyl.

Syniadau terfynol ar roi newid ar waith!

Er mwyn gweithredu newid mewn sefydliad, mae'n bwysig bod â dealltwriaeth dda o'r camau sydd eu hangen i roi newid ar waith yn effeithiol mewn sefydliad. Darllenwch a dysgwch!

Mae newid yn anochel. Er mwyn eu gwneud yn broffidiol mewn unrhyw fusnes, mae angen i chi wybod y camau cywir a'r awgrymiadau i'w gweithredu'n gywir.

Bydd hyn yn sicrhau eu llwyddiant a'u llwyddiant. Bydd hefyd yn helpu i wneud i weithwyr gredu y gall newid fod yn broffidiol, yn gyraeddadwy ac yn gyffrous.

Bydd hyn yn paratoi'r ffordd ar gyfer creu gwyrthiau a gosod meincnodau uwch.

 АЗБУКА