Mae arweinyddiaeth fiwrocrataidd yn arddull arweinyddiaeth lle mae'r arweinydd yn canolbwyntio ar ffurfioli rheolau, gweithdrefnau a hierarchaeth yn y sefydliad. Mae'r math hwn o arweinyddiaeth yn aml yn gysylltiedig ag ymagwedd fiwrocrataidd at reolaeth, sy'n rhoi pwyslais mawr ar strwythurau, rheolau a gweithdrefnau ffurfiol.
Mae prif nodweddion arweinyddiaeth fiwrocrataidd yn cynnwys:
- Rheolau a gweithdrefnau llym: Mae arweinydd biwrocrataidd fel arfer yn dilyn rheolau a gweithdrefnau llym sy'n pennu sut y dylid cyflawni tasgau a gwneud penderfyniadau yn y sefydliad.
- Gwneud penderfyniadau canolog: Mae gwneud penderfyniadau mewn system fiwrocrataidd fel arfer yn ganolog ac yn digwydd o fewn strwythurau hierarchaidd sefydledig. Gellir gwneud penderfyniadau ar sail gweithdrefnau ffurfiol yn hytrach na syniadau arloesol.
- Hierarchaeth pŵer glir: Mewn sefydliad ag arweinyddiaeth fiwrocrataidd, mae hierarchaeth awdurdod glir, gyda phob lefel â chyfrifoldebau a phwerau penodol.
- Hyblygrwydd cyfyngedig: Mae arweinyddiaeth fiwrocrataidd yn aml yn golygu hyblygrwydd cyfyngedig wrth wneud penderfyniadau ac ymateb i newid. Gall prosesau newid fod yn araf ac yn anodd.
- Rhoddir sylw i effeithlonrwydd a sefydlogrwydd: Nod arweinydd biwrocrataidd yw sicrhau sefydlogrwydd ac effeithlonrwydd y sefydliad. Anelir rheolau a gweithdrefnau at leihau gwallau a sicrhau cysondeb yn y gwaith.
- Cyfathrebu cyfyngedig: Gall cyfathrebu mewn sefydliad ag arweinyddiaeth fiwrocrataidd gael ei gyfyngu i sianeli fertigol, a gall syniadau ac awgrymiadau fynd trwy strwythurau llym.
Mae hyn yn arddull arweinyddiaeth gall fod yn effeithiol mewn sefyllfaoedd lle mae sefydlogrwydd, dibynadwyedd a chydymffurfiaeth yn allweddol. Fodd bynnag, mewn rhai achosion, gall arweinyddiaeth fiwrocrataidd ei gwneud yn anodd addasu i amodau newidiol a datblygiad arloesol.
Beth yw arweinyddiaeth fiwrocrataidd?
Diffiniad: Mae arweinyddiaeth fiwrocrataidd yn fath o arweinyddiaeth sy'n arwain trwy gadwyn reoli glir, cyfrifoldebau swyddogol sefydlog, a rheolau llym o fewn hierarchaeth awdurdod. Fe'i nodweddir gan hierarchaeth pŵer a chymhwyso set o reolau ar gyfer rheoli a gwneud penderfyniadau.
Gall yr arddull arweinyddiaeth hon fod yn ddefnyddiol mewn diwydiannau, sefydliadau a strwythurau llywodraeth sydd wedi'u rheoleiddio'n iawn sy'n cynnwys strwythur anhyblyg sy'n gweithredu o dan rai rheolau anhyblyg. Gall hyn fod yn effeithiol arddull rheoli mewn cwmnïau nad oes angen gwreiddioldeb neu ddyfeisgarwch arbennig gan staff.
Beth yw Biwrocratiaeth?
Mae biwrocratiaeth yn cyfeirio at grŵp o swyddogion anetholedig (a ddewisir yn ôl prosesau sydd wedi'u hen sefydlu) sy'n gyfrifol am gynnal busnes swyddogol a gweithredu rheolau, polisïau, cyfreithiau, syniadau, ac ati eu sefydliad.
Yn ôl Geiriadur Caergrawnt -
Mae biwrocratiaeth yn system reoli neu reoli gwlad, cwmni, neu sefydliad sy'n cael ei redeg gan nifer fawr o swyddogion a gyflogir i orfodi rheolau'n ofalus.
Chwe nodwedd nodedig biwrocratiaeth:
- Swyddi imperialaidd
- Awdurdod Cyfyngedig
- Cadwyn gorchymyn
- Cyfrifoldebau Penodol
- Gwneud penderfyniadau ar sail rheolau
- Proffesiynoldeb
Arweinydd biwrocrataidd
Mae arweinydd biwrocrataidd yn dilyn gweithdrefnau strwythuredig a sefydlwyd gan y sefydliad. Bydd ef neu hi yn sicrhau bod yr holl weithdrefnau wedi'u dilyn cyn ei anfon i'r lefel nesaf o awdurdod.
Mae arweinwyr o'r fath yn dylanwadu ar gydymffurfiaeth ac felly maent yn sicrhau bod aelodau eu tîm yn dilyn y rheolau gosod yn union.
Arddulliau arwain biwrocrataidd ac unbenaethol
Gall y gwahaniaeth rhwng arweinyddiaeth fiwrocrataidd ac awdurdodaidd, sy'n rhannu rhai pethau tebyg, fod yn ffynhonnell o gamddealltwriaeth.
Y gwahaniaeth sylfaenol yw, gydag arweinyddiaeth awdurdodaidd, fod y pwyslais ar yr arweinydd, y mae pob penderfyniad mawr yn gyfrifol amdano.
Ar y llaw arall, mae arweinyddiaeth fiwrocrataidd yn rhoi mwy o sylw i'r gadwyn reoli gyfan yn hytrach nag i un blaenwr.
Yn syml, arweinyddiaeth unbenaethol yw pan fydd yr arweinydd yn gwneud yr holl ddewisiadau ac mae ganddo bŵer llwyr dros ei is-weithwyr. Mae'r arddull fiwrocrataidd yn seiliedig ar ddarostyngiad i linellau awdurdodol a glynu at egwyddorion normadol wrth reoli a gwneud penderfyniadau.
Tarddiad y system fiwrocrataidd
Datblygodd Max Weber, cymdeithasegydd a fathodd arweinyddiaeth drafodol hefyd, yr athroniaeth y tu ôl i arweinyddiaeth fiwrocrataidd.
Fe'i magwyd yng nghanol y Chwyldro Diwydiannol, gan weld symudiad cymdeithas tuag at sefydliadau mwy soffistigedig, o ffatrïoedd enfawr i ffermydd gwasgarog.
Datblygodd y syniad hwn mewn ymateb i'r angen cynyddol am ddull mwy effeithlon o reoli'r sefydliadau hyn a oedd yn arfer dibynnu ar ffafriaeth.
Arddulliau Arweinyddiaeth Max Weber
Cynigiodd y cymdeithasegydd Almaeneg Max Weber, yn ei lyfr Economy and Society, ffyrdd delfrydol a llai delfrydol i ffurfio cymdeithas. Wrth ddadansoddi pŵer ac arweinyddiaeth, canfu biwrocratiaeth fel un o'r ffurfiau traddodiadol ar drefniadaeth.
Roedd ei ddamcaniaeth yn gysylltiedig â thri math gwahanol o awdurdod cyfreithlon, sef:
- Pŵer cyfreithiol-rhesymegol
- Awdurdod carismatig
- Awdurdod traddodiadol
Yn y tri math hyn, roedd arweinyddiaeth fiwrocrataidd yn dod o dan y math cyntaf - cyfreithiol-rhesymegol pŵer cyfreithlon.
Mae'r system hon yn caniatáu i is-weithwyr ddilyn rheolau normadol a glynu'n gaeth at awdurdod yr arweinydd. Yn yr achos hwn, daw pŵer o safle'r arweinydd yn hytrach nag o nodweddion neu allu i arwain.
Elfennau Sylfaenol Arweinyddiaeth Fiwrocrataidd
Drwy gydol hanes y system fiwrocrataidd a llawer o ddiffiniadau o'r model, mae tair elfen sylfaenol wedi aros wrth wraidd biwrocratiaeth. Dyma'r canlynol:
1. swyddogol
Mae systemau yn dangos diffyg menter a hyblygrwydd
2. Biwrocratiaeth
Mae yna lawer o reolau a gweithdrefnau i'w dilyn
3. Dosbarthiad. Arweinyddiaeth fiwrocrataidd
Mae systemau'n tueddu i ledaenu'n gyflym
Pwysigrwydd. Arweinyddiaeth fiwrocrataidd
Mae damcaniaeth Weber o arweinyddiaeth fiwrocrataidd yn cynnig chwe phrif reswm dros ei bwysigrwydd, gadewch i ni edrych arnynt yn y fan a'r lle:
- Trefnir awdurdod mewn hierarchaeth - mae gan bob lefel o reolaeth linell adrodd glir gyda chyfrifoldebau a disgwyliadau wedi'u diffinio'n glir.
- Dethol mewn gosodiad ffurfiol. Mae gweithwyr yn cael eu llogi, eu tanio a'u dyrchafu yn seiliedig ar eu cymwysterau, perfformiad, a chydymffurfiaeth â pholisïau'r cwmni.
- Arbenigo tasgau/rhannu llafur. Mae'r arddull arweinyddiaeth hon yn canolbwyntio ar roi'r person gorau yn y lle gorau i weithio.
- Cyfeiriadedd gyrfa. Mae gan bob gweithiwr y potensial ar gyfer gyrfa hir os ydynt yn dilyn y rheolau ac yn gweithio'n effeithlon.
- Cydbwysedd a didueddrwydd. Mae'r ffocws ar lwyddiant y sefydliad yn hytrach na chyfraniadau unigolion.
- Rheoliadau a rheolau. Er mwyn cynnal strwythur o fewn cwmni, mae'r system yn gofyn am set benodol o reolau, rheoliadau a phrosesau.
Nodweddion. Arweinyddiaeth fiwrocrataidd
Mae’r nodweddion canlynol yn cynnwys ffyrdd biwrocrataidd o arwain tîm:
1. Dyletswyddau swyddogol. Arweinyddiaeth fiwrocrataidd
Mae'r holl weithgareddau gweinyddol a rheoli yn cael eu dirprwyo i swyddfeydd parhaol, sy'n sicrhau dosbarthiad clir o awdurdod, atebolrwydd a chyfrifoldeb. Er enghraifft, ystyriwch gwmni datblygu meddalwedd. Ymchwil a datblygu, cynhyrchu, marchnata, dosbarthu a rheoli yw rhai o'r categorïau y gellir rhannu corfforaeth iddynt.
2. Hierarchaeth awdurdod
Mae swyddi mewn sefydliad yn cael eu trefnu mewn hierarchaeth, gyda lefelau is yn adrodd i ac yn cael eu rheoli gan lefelau uwch. Mae gweithwyr ymchwil a datblygu ein cwmni meddalwedd yn cael eu goruchwylio gan eu harweinwyr tîm, sydd yn eu tro yn cael eu goruchwylio gan eu penaethiaid adran.
Mae'r is-lywydd ymchwil a datblygu yn gyfrifol am benaethiaid yr adran. Arweinir yr Is-lywydd gan y Rheolwr Cyffredinol, a arweinir gan Bwrdd Cyfarwyddwyr.
Nodweddion y dylai swyddogion y system fiwrocrataidd eu cael?
1. Arbenigedd technegol
Mae cymwysterau ar gyfer arweinyddiaeth fiwrocrataidd fel arfer yn seiliedig ar y wybodaeth dechnegol sydd ei hangen i reoli tasgau rheoli yn effeithiol ac yn effeithlon. Rhaid i swyddogion gweinyddol biwrocrataidd fod yn gryf ac yn ddewr i gynnal strwythur sydd wedi'i strwythuro'n dda.
Er enghraifft, efallai y bydd gan yr is-lywydd ymchwil a datblygu brofiad o reoli a datblygu meddalwedd.
2. ysbryd cryf. Arweinyddiaeth fiwrocrataidd
Rhaid i swyddogion gweinyddol biwrocrataidd fod yn gryf ac yn ddewr i gynnal strwythur sydd wedi'i strwythuro'n dda. Mae gweithlu enfawr i'w reoli, sy'n gofyn am arweinydd di-ofn.
Rhaid iddynt fod yn ymroddedig i'w proffesiwn. Rhaid iddynt allu goddef amodau a allai fod yn beryglus. Mae angen rheoli staff enfawr, sy'n gofyn am arweinydd cryf. Rhaid iddynt fod yn hyderus ac ymroddedig i'w proffesiwn. Rhaid iddynt allu goddef amodau a allai fod yn beryglus.
3. Gweithiwch yn galed
Rhaid bod yn weithgar oherwydd maent yn aml yn gwneud gwaith ailadroddus; rhaid eu bod yn llawn brwdfrydedd. Rhaid i is-weithwyr dan reolaeth fiwrocrataidd allu cyflawni'r dasg a neilltuwyd. Rhaid i swyddogion gynnal lefel uchel o ansawdd a chysondeb yn eu gwaith. Rhaid i arweinwyr y fiwrocratiaeth ddatblygu dulliau systematig ar gyfer delio â gwahanol sefyllfaoedd diwydiannol.
Manteision. Arweinyddiaeth fiwrocrataidd
Mae arweinyddiaeth fiwrocrataidd yn gweithio mewn gwahanol ffyrdd
- Diogelwch swydd a chanlyniadau sefydlog
- Nid yw ffafriaeth bellach yn ffactor yn yr hafaliad
- Mae rolau, cyfrifoldebau a disgwyliadau yn glir
- System o brosesau a rheolau sy'n hynod amlwg
- yn creu lefel uwch o ddiogelwch galwedigaethol
- Math rhagweladwy o arweinyddiaeth
- Wedi ymrwymo i greu arferion gorau
- Yn cynnig scalability i fyny
- Yn annog cynefindra
Diffygion. Arweinyddiaeth fiwrocrataidd
Mae gan y strwythur biwrocrataidd hefyd rai anfanteision megis:
- Gan fod yn rhaid i bopeth fynd trwy gadwyn orchymyn, mae'n aneffeithlon.
- Nid yw'n cefnogi datblygiad personol neu broffesiynol unigolyn.
- Mae creadigrwydd, dyfeisgarwch a meddwl rhydd yn cael eu hatal
- Nid yw'r arddull arweinyddiaeth hon yn annog gwaith tîm na datblygu perthynas.
- Oherwydd ei strwythur wedi'i ddiffinio'n dda, mae'n cyfyngu ar symud ymlaen
- Gall cynyddu cynhyrchiant fod yn her
- Yn seiliedig ar system gwota
- Mae seilio penderfyniadau ar sut mae eu prosiectau a'u timau yn edrych ar bapur yn golygu y gall ymddangosiad fod yn bwysicach na realiti.
- Mae hyn yn cyfyngu ar ryddid creadigol
- Gall arweinwyr biwrocrataidd gael anhawster i addasu i newid.
Enghreifftiau. Arweinyddiaeth fiwrocrataidd
Fel y mae'r disgrifiad yn ei awgrymu, mae arweinyddiaeth fiwrocrataidd yn seiliedig ar strwythur ac yn dibynnu'n helaeth ar strwythur i swyddogaeth. Fodd bynnag, yn wahanol i arddulliau arwain eraill fel arweinyddiaeth garismatig, mae'r system reoli fiwrocrataidd yn syml ac yn weithredadwy.
Ond y ffaith yw bod y dull hwn o arwain wedi cael ei ddefnyddio mewn meysydd eraill o fusnes a sefydliadau ledled y byd, gan gynnwys crefydd, busnes a gwleidyddiaeth. Oherwydd strwythur anhyblyg yr arddull arweinyddiaeth hon, mae nifer sylweddol o unigolion uchel eu statws wedi cael llwyddiant mawr.
Dyma rai enghreifftiau o arweinwyr ag arddull arweinyddiaeth hollol fiwrocrataidd.
1. Harold Sidney Geneen – HCA
Roedd yn llywydd ITT ac yn arweinydd biwrocrataidd (International Telephone and Telegraph Corporation). Cafodd Harold lwyddiant mawr fel Prif Swyddog Gweithredol y cwmni a chaiff y clod am helpu i dyfu'r cwmni i fod yn fenter ryngwladol.
Ar y llaw arall, mae arddull arweinyddiaeth fiwrocrataidd Harold yn amlwg yn y ffordd y trefnodd ac arweiniodd HCA fel llywydd. Roedd strwythur adrodd HCA yn dilyn strwythur hierarchaidd diffiniedig a oedd yn glir i bob gweithiwr. Trefnwyd pob adran yn hierarchaidd gan ddefnyddio strwythur lefel macro y cwmni. Mae gan grwpiau llai hefyd y gallu i wneud micro-benderfyniadau yn ôl yr angen.
2. Winston Churchill. Arweinyddiaeth fiwrocrataidd
Yn ystod ei gyfnod fel arweinydd, dangosodd Winston Churchill arweinyddiaeth fiwrocrataidd hefyd. Ef oedd Prif Weinidog Prydain a gafodd y clod am ennill yr Ail Ryfel Byd. Roedd yn arweinydd carismatig gyda system glir i sicrhau bod pawb yn cwblhau eu tasgau ar amser.
Roedd Churchill yn arweinydd cryf a oedd yn anodd ei argyhoeddi. Er gwaethaf yr holl anawsterau, daliodd ati i gyflawni ei nodau. Datblygodd strategaeth a oedd yn caniatáu i Brydain drechu ei gwrthwynebwyr. Mae Churchill hefyd yn arweinydd trylwyr a manwl, sy'n nodweddiadol o Churchill.
3. Colleen Powell
Mae Collin yn wleidydd adnabyddus arall sydd wedi mabwysiadu arddull arwain fiwrocrataidd. Ei arddull canllawiau wedi'i gwreiddio'n ddwfn yn y fyddin, asiantaeth y llywodraeth sy'n adnabyddus am ei system arweinyddiaeth fiwrocrataidd gyson. Dangosodd Collin alluoedd arweinyddiaeth eithriadol, gan ennill iddo reng Cyffredinol ym Myddin yr Unol Daleithiau a swydd Ysgrifennydd Gwladol.
Mae'r fyddin yn sefydliad ffurfiol iawn sy'n ffafrio dilyn rheolau busnes. Dyma lle cafodd Collin ei brofiad a'i ddealltwriaeth o arddull arweinyddiaeth fiwrocrataidd. Mae'n un o'r ychydig arweinwyr sy'n hoffi dilyn prosesau i gyflawni nodau.
4. Alfred P. Sloan. Arweinyddiaeth fiwrocrataidd
Roedd Alfred P. Sloan, a benodwyd yn gadeirydd General Motors (GM) ym 1937, yn arweinydd biwrocrataidd a ehangodd gwmpas rheolaethol ei arddull. Er ei fod yn dibynnu i raddau helaeth ar strwythur penodol i gadw ei gwmni i redeg, serch hynny, anogodd ei weithwyr i fod yn greadigol a chreadigol.
Deilliodd hyn o'i awydd i redeg y cwmni mewn ffordd synhwyrol ond (felly) fodern; wrth wneud hynny, chwyldroi nid yn unig GM, ond y diwydiant ceir yn ei gyfanrwydd.
Casgliad!
Gall prosesau biwrocrataidd fod o fudd i'ch cwmni, yn enwedig os yw'n gweithredu mewn diwydiant sy'n elwa o'i nodweddion. Bydd doniau a rhinweddau arweinyddiaeth yn ffynnu os cânt eu harneisio'n briodol mewn amgylchedd corfforaethol rheoledig iawn.
Gall yr arddull arweinyddiaeth hon fod yn ddefnyddiol mewn diwydiannau a reoleiddir yn helaeth, a gall hefyd fod yn arddull rheoli effeithiol mewn cwmnïau nad oes angen llawer o wreiddioldeb na dyfeisgarwch arnynt gan staff.
Gadewch sylw