Cyllidebu o'r gwaelod i fyny - Diffiniad, Manteision, Anfanteision a Chynghorion

Mae Cyllidebu o'r Gwaelod i Fyny yn fethodoleg datblygu cyllideb lle caiff cynlluniau manwl ac amcangyfrifon eu creu ar lefelau is o sefydliad, ac yna caiff y manylion hyn eu hagregu a'u cymeradwyo ar lefelau rheoli uwch. Mae'r broses hon yn eich galluogi i gymryd i ystyriaeth yn fwy cywir anghenion a galluoedd gwirioneddol amrywiol adrannau a gweithwyr yn y sefydliad.

Prif nodweddion cyllidebu o'r gwaelod i fyny yw:

• Cyfranogiad ar bob lefel:

Mae pob lefel o'r sefydliad, o'r lefelau is i'r uwch reolwyr, yn cymryd rhan yn y broses o ddatblygu'r gyllideb. Mae hyn yn cynnwys rheolwyr a gweithwyr ar y lefel weithredol.

• Cyllidebu o'r gwaelod i fyny. Cynlluniau manwl:

Mae adrannau'n datblygu eu cyllidebau manwl eu hunain, gan ystyried eu cenadaethau, eu hadnoddau a'u hanghenion penodol.

• Adrodd a chyfiawnhad:

Mae'r Is-adrannau'n darparu adroddiadau a chyfiawnhad dros eu ceisiadau cyllideb, gan alluogi rheolwyr i gael dealltwriaeth ddyfnach o gymhellion a disgwyliadau pob is-adran.

• Cyllidebu o'r gwaelod i fyny. Cydgrynhoi a chymeradwyo:

Caiff data o adrannau ei gronni a'i adolygu ar lefelau rheoli uwch. Yna y gyllideb yn cael ei gymeradwyo a’r cynllun cyffredinol yn dod yn sail ar gyfer cynllunio a rheolaeth ariannol.

Mae manteision cyllidebu o’r gwaelod i fyny yn cynnwys amcangyfrifon adnoddau mwy cywir, cyfranogiad gweithwyr yn y broses o wneud penderfyniadau, a gwell atebolrwydd am ganlyniadau ar bob lefel o’r sefydliad. Fodd bynnag, mae hyn efallai y bydd angen mwy o amser ac adnoddau i gasglu'r dull hefyd, cydgasglu a dadansoddi gwybodaeth.

Beth yw cyllidebu o'r gwaelod i fyny?

Diffiniad. Diffinnir cyllidebu o'r gwaelod i fyny fel proses gyllidebu sy'n dechrau gyda'r gyllideb adrannol lefel isaf ac yn symud i fyny i lefel uchaf y sefydliad i gynhyrchu'r gyllideb derfynol ar gyfer y cwmni cyfan.

Yn y dull o'r gwaelod i fyny, pennir y gyllideb gyffredinol yn seiliedig ar ragolygon costau, treuliau, cyflogau gweithwyr, treuliau gweinyddol, ac ati ar gyfer y cyfnod ariannol nesaf. Yn gyffredinol, mae cyllidebu o'r gwaelod i fyny yn awgrymu bod cyllideb sefydliad yn cael ei gweithredu o'r gwaelod i fyny.

Mae'r broses yn dechrau o'r gwaelod ac yna'n symud ymlaen yn raddol

i fyny lefelau sefydliadol. Er bod cyllidebau adran-benodol yn cael eu paratoi a'u cyflwyno gan benaethiaid adran, dim ond ar ôl cymeradwyaeth yr uwch reolwyr y cânt eu gweithredu. Gan fod y dull hwn yn ystyried anghenion gweithwyr a pholisïau'r cwmni, gall y cwmni dyfu ymhellach.

Rhaid i bob adran gydweithio yn y dull hwn. Felly, mae'n bwysig sicrhau bod y dull o'r gwaelod i fyny yn rhedeg yn esmwyth. Yr allwedd yw i bob gweithiwr ddeall gweledigaeth a chenhadaeth y sefydliad.

Proses cyllidebu corfforaethol o'r gwaelod i fyny

Mae dull gwaelod i fyny yn gwarantu dewis digon o arian i bob adran.

Mae rheolaeth is pob adran yn paratoi ei chyllideb ei hun yn unol â phrosiectau arfaethedig, costau amcangyfrifedig cydrannau unigol, prynu offer, cyflenwadau swyddfa a chyllideb y flwyddyn flaenorol.
Trwy gyllidebu o'r gwaelod i fyny, gall gweithwyr ganolbwyntio ar yr hyn sy'n bwysig iddynt. Mae hefyd yn helpu adrannau i gynllunio eu prosiectau ar gyfer y flwyddyn ariannol nesaf.

1. Nodwch wahanol adrannau'r cwmni. Cyllidebu

Mae'r dull o'r gwaelod i fyny yn dechrau o lefelau is hierarchaeth y cwmni. Y cam cyntaf yw rhannu'r cwmni yn adrannau. Mae nodi pob adran yn ei gwneud hi'n haws cael amcangyfrifon cyllideb adrannol.

Gall gweithwyr ym mhob adran greu rhestr o brosiectau ar gyfer y flwyddyn i ddod. Yna gall rheolwr yr adran greu rhestr wirio costau ar gyfer pob prosiect yn hawdd. Gall canghennau hefyd gynnwys eu treuliau gweinyddol yn y rhestr wirio.

Weithiau gall cyllideb adran fod yn enfawr, gan gyfrif am gyfran sylweddol o gyllideb y cwmni. Gellir rhannu'r adran hon yn adrannau ar gyfer proses werthuso esmwyth.

2. Anogwch bob adran i greu rhestr o dreuliau.

Gyda rhestr o brosiectau ac amcangyfrifon cost wedi'u paratoi, gall penaethiaid adrannau greu rhagolwg cost. Mae holl gostau'r adran yn cael eu crynhoi a'u cyflwyno fel amcangyfrifon cost adrannol.

Mae'r adran gyllid yn dal penaethiaid adran yn atebol am gynnwys treuliau posibl ac angenrheidiol. Felly, mae amcangyfrif y gyllideb yn gywir ac mae gwariant y gyllideb yn fanwl gywir.

3. Adiwch y treuliau ar gyfer pob adran. Cyllidebu

Ceir cyfanswm cyllideb y cwmni trwy ychwanegu amcangyfrifon cyllideb pob adran. Rhoddir cyfle i benaethiaid adrannau greu cyllideb ar gyfer eu hadran.

Nid y gyllideb gyffredinol yw asesiad terfynol y cwmni. Cyn penderfynu'n derfynol ar gyllideb y cwmni, mae uwch reolwyr yn adolygu holl ragolygon yr adran.

4. Astudiwch gyllidebau pob adran.

Er bod yn rhaid bodloni gofynion pob adran, rhaid i uwch reolwyr hefyd ystyried dyraniadau cyllideb blynyddol. Rhaid i amcangyfrif y gyllideb gyfateb i nodau ac amcanion y cwmni.

Mae'r uwch reolwyr yn adolygu'r amcangyfrifon cyllideb ar gyfer pob adran. Mae'n mynd i'r afael â materion yn ymwneud ag amcangyfrifon cyllideb adrannol yn isel iawn neu'n rhy uchel. Trafodir unrhyw raddfeydd anfoddhaol gyda'r penaethiaid adran perthnasol i wneud y newidiadau angenrheidiol.

5. Cwblhau amcangyfrif y gyllideb. Cyllidebu

Unwaith y bydd yr uwch reolwyr yn fodlon ar amcangyfrif y gyllideb, mae'n ei argymell i'r adran gyllid. Mae elw a cholledion cwmni yn cael eu dadansoddi dros y tymor hir.

Mae'r adran gyllid yn cymeradwyo amcangyfrif y gyllideb ac yn pennu cyllideb gyffredinol y cwmni. Yna mae'n dosbarthu'r arian ymhlith y gwahanol adrannau.

Proses gyllidebu o'r brig i lawr yn erbyn y broses gyllidebu o'r gwaelod i fyny

Wrth ddewis a ddylid defnyddio dull cyllidebu o'r brig i lawr neu o'r gwaelod i fyny, rhaid i gwmnïau ddeall y gwahaniaethau rhyngddynt a sut y maent yn cyd-fynd â'i gilydd. Mae'r rhain yn elfennau o broses gynllunio fwy a elwir yn gynllunio o'r brig i lawr ac o'r gwaelod i fyny.

Mae dewis dull cyllidebu yn seiliedig ar ganlyniadau damcaniaethol yn gyffredin, ond efallai na fydd yn cynhyrchu'r canlyniadau gorau posibl pan gaiff ei ddefnyddio'n ymarferol. Weithiau gelwir cyllidebu o'r gwaelod i fyny yn fersiwn mwy datblygedig o gyllidebu o'r brig i'r bôn. Nid yw hyn yn wir, ac maent yn ddwy ddisgyblaeth wahanol o gyllidebu.

Rhaid i adrannau baratoi cyllidebau o fewn y sefyllfa uwch reolwyr yn y gyllideb o'r brig i'r bôn. Mae adrannau'n paratoi eu hamcangyfrifon cyllideb ac yn eu hanfon at yr uwch reolwyr ar sail cyllideb o'r gwaelod i fyny.

Mae ymagwedd o'r brig i lawr at gyllidebu fel arfer yn gyflymach. Fodd bynnag, gall hyn arwain at adrannau'n ei chael hi'n anodd aros o fewn symiau eu cyllideb oherwydd efallai na fydd rheolwyr yn ymwybodol o'r holl gostau cysylltiedig. Mae gan gyllidebu o'r brig i lawr hefyd lai o fanteision morâl.

Y ddau brif ddull hyn yw'r dulliau cyllidebu a ddefnyddir fwyaf. Ar y naill law, mae cyllideb o'r brig i lawr yn arbed amser, ond yn peryglu dealltwriaeth gyflawn o ofynion pob adran. O ganlyniad, efallai na fydd rhai adrannau'n gallu gweithredu'n effeithiol o fewn y terfynau a osodwyd gan yr uwch reolwyr.

Ar y llaw arall, mae cyllideb o'r gwaelod i fyny yn annog mae gweithwyr yn cymryd cyfrifoldeb am y broses ac yn defnyddio eu profiad yn yr adrannau y maent yn eu rheoli. Fodd bynnag efallai na fydd canlyniadau adrannol bob amser yn cyfateb i nodau cyffredinol sefydliad.

Manteision cyllidebu o'r gwaelod i fyny

1. Cywirdeb

Fel arfer mae gan gyllidebu o'r gwaelod i fyny y fantais o fod yn weddol gywir oherwydd bod pob adran yn y sefydliad yn ymwybodol o'i threuliau a'i hadnoddau.

Gall adio amcangyfrifon cyllideb o bob adran arwain at gyllidebau cywir ar gyfer y cwmni cyfan.

2. Cymhelliad. Cyllidebu

Mae gweithwyr sy'n gyfrifol am greu cyllidebau fel arfer yn gweithio'n galetach nag eraill i gyflawni nodau cwmni.

Oherwydd y rhoddir cyfrifoldeb ariannol iddynt, maent yn ennill ymdeimlad o berchnogaeth.

Mae hyn yn gwella morâl a dibynadwyedd gweithwyr. Wedi'r cyfan, maent yn aros gyda'r cwmni am amser hir.

3. Anghenion adrannol

Efallai na fydd gan uwch reolwyr ddealltwriaeth fanwl o bob rhaglen ac efallai na fyddant yn gallu penderfynu ble i ddyrannu adnoddau. Mae ymagwedd o'r gwaelod i fyny yn helpu i alinio ag anghenion yr adran i gyflawni ei nodau.

Gan fod gweithwyr pob adran yn paratoi amcangyfrifon cyllideb, mae'r gofynion wedi'u nodi'n glir yn yr adroddiad amcangyfrif.

4. Tryloywder. Cyllidebu

Cyflwynir costau ac adnoddau'r adran mor glir â phosibl. Mae gweithwyr o bob adran yn cymryd rhan yn yr asesiad cyllideb.

Mae dosbarthiad yr arian a'r treuliau a wneir gan yr adran yn hysbys i bob gweithiwr yn yr adran. Mae tryloywder yn helpu i feithrin ymddiriedaeth gweithwyr yn y cwmni.

Anfanteision cyllidebu o'r gwaelod i fyny

1. Diffyg cydsymud

Mae diffyg cydgysylltu rhwng adrannau lle maent yn llunio eu cyllidebau heb feddwl am adrannau eraill. Gall hyn hefyd arwain at ddyblygu amcangyfrifon cyllideb.

2. Gwyriad oddi wrth nod y sefydliad. Cyllidebu

Gall cyllideb a grëir gan y gweithiwr lleiaf profiadol wyro oddi wrth nod y sefydliad. Ac ni fydd yn dod â ffortiwn i'r cwmni.

3. Mynd dros y gyllideb

Mae siawns uchel y bydd un adran yn mynd dros y gyllideb. Gallai ychwanegu arian ychwanegol effeithio ar adran arall. Dylid rhoi cyfle cyfartal i bob adran dyfu o fewn y cwmni.

4. tymor hir

Mae integreiddio pob set o gyllidebau llai i greu un gyllideb ar gyfer y cwmni cyfan fel arfer yn cymryd mwy o amser. Mae dadansoddi a gweithredu amcangyfrifon cyllideb yn ofalus yn broses llafurddwys.

Awgrymiadau gweithredu ar gyfer y dull o'r gwaelod i fyny. Cyllidebu

Isod mae rhai awgrymiadau ar gyfer gweithredu o'r gwaelod i fyny gyllideb ar gyfer eich busnes. Defnyddiwch yr awgrymiadau hyn cyn dewis amcangyfrif cyllideb a gafwyd gan ddefnyddio'r dull hwn. Gall hon fod yn strategaeth wych i'ch sefydliad.

1. Bod â nodau clir

Mae diffinio nodau yn helpu i osod terfynau ar gyfer unrhyw broses. Mae'r un peth gyda chyllidebu o'r gwaelod i fyny. Dylai costau targed a threuliau pob rheolwr adran fod yn rhesymol. Er bod y strategaeth hon yn canolbwyntio ar anghenion yr adran yn unig, rhaid i chi hefyd ystyried cyfyngiadau ariannol y cwmni.

2. Cynnal trefniadaeth strwythuredig

Mae'r swyddogaethau a'r gofynion yn amrywio ar gyfer gwahanol adrannau'r cwmni. Mae'r amcangyfrif cyfatebol o'r gyllideb yn cael ei lunio gan ystyried nodweddion adran benodol.

Yn yr un modd, ni ddylai'r ffactorau y dylid eu hystyried wrth amcangyfrif cyllideb un adran orgyffwrdd ag unrhyw adran arall. Bydd hyn yn arwain at ddyblygu'r gyllideb neu hepgor rhai manylion pwysig.

3. Talu sylw i fanylion. Cyllidebu

Mae penaethiaid adran yn gyfrifol am adolygu holl gronfeydd a threuliau adran yn ofalus. Eu gwaith yw cadw rhestr. gyllideb gyda threuliau rhagamcanol ar gyfer y flwyddyn ariannol.

Er bod hyn yn cymryd llawer o amser, mae'n ffordd effeithiol o gadw golwg ar dreuliau'r adran. Mae hyn yn cynyddu cyfrifoldeb a morâl gweithwyr.

Y casgliad!

Mae llwyddiant busnes yn dibynnu ar weledigaeth a chenhadaeth hirdymor y busnes. Nid yw cyllidebu yn gwarantu twf busnes. Rhaid i amcangyfrif y gyllideb fod yn gyson a chydweithio â nodau'r cwmni.

Er bod y dull o'r gwaelod i fyny yn bodloni anghenion gweithwyr, rhaid iddo hefyd gynhyrchu elw i'r sefydliad. Gan y gall gor-gyllido ddigwydd yn hawdd, adolygwch restr gyllideb pob adran yn ofalus.

Rhaid i weithwyr gadw at derfynau amser y gyllideb. Atgoffwch y gweithwyr i seilio eu hamcangyfrifon ar eu dyfaliad gorau a pheidio ag ychwanegu doleri ychwanegol i'w llenwi. Sicrhewch fod adnoddau'n cael eu dyrannu'n ddoeth ac yn y fath fodd fel bod gan bawb yr hyn sydd ei angen arnynt i gyflawni eich cynlluniau busnes a'ch nodau cyffredinol.