Allanoli AD - trosolwg, gwasanaethau a buddion

Mae allanoli AD (Human Resources Outsourcing) yn arfer o drosglwyddo rhai swyddogaethau rheoli personél (prosesau AD) i ddarparwr gwasanaeth allanol. O dan gontract allanol AD, gall cwmnïau ddirprwyo rhai agweddau ar reoli AD, megis recriwtio a dethol, rheoli cyflogres, hyfforddi a datblygu gweithwyr, prosesau gweinyddol a swyddogaethau AD eraill, i gwmnïau arbenigol neu ddarparwyr gwasanaeth.

Prif nod allanoli AD yw ei gwneud hi'n haws i fusnesau ofalu am bersonél, lleihau costau a chynyddu effeithlonrwydd rheoli adnoddau dynol. Mae cwmnïau'n dewis allanoli AD fel ateb strategol i ganolbwyntio ar eu gweithgareddau craidd tra'n caniatáu i arbenigwyr AD drin tasgau cysylltiedig.

Gall gwaith allanoli AD fod yn gyflawn (trosglwyddo holl swyddogaethau AD) neu'n rhannol (trosglwyddo rhai agweddau). Gall cwmnïau, yn enwedig mentrau bach a chanolig, ddefnyddio'r dull hwn i gynyddu hyblygrwydd, lleihau costau a gwella ansawdd rheoli personél.

Beth yw allanoli AD?

Mewn unrhyw fenter y penderfynol adran yn chwarae rhan fframiau. Llogi gweithwyr newydd, gwneud y mwyaf eu cynhyrchiant a chynnal gweithle iach amgylchedd yw ei phrif dasgau. Mae cwmnïau bach a chanolig fel arfer yn defnyddio'r cysyniad o gontract allanol AD.

Mae'r term allanoli AD yn cyfeirio at drosglwyddo rhan neu'r cyfan o adran AD eich cwmni i drydydd parti er mwyn gweithredu'n well a rhwyddineb gweinyddu.

Rhai o swyddogaethau allweddol eich busnes y gellir eu rhoi ar gontract allanol yn hawdd yw:

1. Gwasanaethau cyflogres
2. Cymorth/Ymgynghoriad cyflogai
3. Gwiriad cefndir
4. Staff dros dro
5. Manteision Gofal Meddygol
6. Rheoli Perfformiad
7. Cynllunio ar gyfer ymddeoliad
8. Sgrinio Cyffuriau
9. Rheoli risg, ac ati.

Manteision ac anfanteision allanoli AD

Manteision allanoli AD

1. Effeithlonrwydd

Mae cyflogi gweithwyr proffesiynol sy'n arbenigo mewn AD yn cynyddu effeithlonrwydd a chynhyrchiant yr adran.

2. Cydymffurfiaeth. Adnoddau Dynol ar gontract allanol

Mae darparwyr gwasanaethau cyflogedig sy'n weithwyr proffesiynol profiadol yn sicrhau mwy o gydymffurfiaeth â gofynion rheoliadol.

3. Treuliau

Sylwyd bod y strategaeth hon yn gyffredinol yn hynod gost-effeithiol.

4. Adolygiadau gweithwyr. Adnoddau Dynol ar gontract allanol

Mewn amgylchedd gwaith iach, mae gweithwyr yn perfformio'n well ac yn hapusach gyda'r cwmni. Hefyd, ni fyddant yn chwilio am swydd well arall, a fydd yn gwella cyfraddau cadw.

5. Argaeledd data

Gyda data ac ystadegau o ansawdd mwy defnyddiol, gellir gwneud penderfyniadau gwell yn gyflym er budd y cwmni.

6. Risgiau cyfreithiol

Pan fo AD yn gyfrifol am drydydd parti, trosglwyddir y risgiau cyfreithiol cysylltiedig.

Anfanteision adnoddau dynol ar gontract allanol

1. Rheolaeth

Wrth roi cyfrifoldeb ar gontract allanol, mae trosglwyddo rheolaeth i ryw raddau yn anochel ac yn orfodol.

2. Gweledigaeth. Adnoddau Dynol ar gontract allanol

Bydd yr adran AD yn gweithio i'r safonau a osodir gan y darparwr gwasanaeth, nid eich cwmni. Gall y safonau hyn fod yn wahanol i'r rhai a osodwyd gennych.

3. Diffyg angerdd

Efallai na fydd y darparwr gwasanaeth yn gweithio gyda'r un angerdd neu frwdfrydedd ag sydd gennych chi ar gyfer eich cwmni.

4. Camdriniaeth. Adnoddau Dynol ar gontract allanol

Os gwnewch y dewis anghywir, mae bob amser yn bosibl bod y darparwr gwasanaeth yn cam-drin yr adran.

Pam rhoi AD ar gontract allanol?

Fel y dywedasom uchod, mae gosod yr adran Adnoddau Dynol ar gontract allanol yn cynyddu effeithlonrwydd y cwmni safbwyntiau amser ac arian. Yn nodweddiadol, mewn cwmnïau llai, rhaid i berchnogion ganolbwyntio ar eu swyddogaethau busnes craidd a'u tyfu. Fodd bynnag, gall goruchwylio AD dynnu sylw'r broses hon. Yn ogystal, gan nad yw AD fel arfer yn gilfach i'r perchennog, ni ellir gwarantu y bydd ef/hi yn gallu ei drin yn effeithiol. Mewn unrhyw achos, allanoli eich adran AD yw'r penderfyniad cywir bob amser. Ar y cyfan, mae'n cynyddu effeithlonrwydd y cwmni o ran cynhyrchiant, amser ac arian.
Cynhaliodd y Gymdeithas Rheoli Adnoddau Dynol (SHRM) astudiaeth a nododd y rhesymau canlynol i roi AD ar gontract allanol:

1. Buddiannau Cost
2. Effeithlonrwydd amser
3. Ystod ehangach o wasanaethau a gynigir
4. Caniatâd
5. Gweithrediad yr adran AD gan bersonél profiadol

Pa swyddogaethau a thasgau AD y mae AD yn cael eu rhoi ar gontract allanol?

Gellir rhoi'r adran Adnoddau Dynol ar gontract allanol yn rhannol neu'n gyfan gwbl. Os gwneir hyn yn rhannol, rhennir cyfrifoldeb, gwybodaeth a rheolaeth dros swyddogaethau rhwng y rhiant-gwmni a darparwr y gwasanaeth. Os caiff adran ei rhoi ar gontract allanol yn gyfan gwbl, bydd y darparwr gwasanaeth yn cymryd yr holl gyfrifoldebau. Mae cynnal y berthynas rhwng y cwmni a'r cyflenwr yn parhau i fod yn gyfrifoldeb llwyr y rheolwr AD neu berchennog y rhiant-gwmni. Adnoddau Dynol ar gontract allanol

Yn nodweddiadol, caiff y swyddogaethau AD canlynol eu rhoi ar gontract allanol:
1. cyflogres

Gellir gosod y gyflogres a thasgau treth cysylltiedig ar gontract allanol. Mae'r tasgau hyn yn cymryd llawer o amser ac yn undonog, ond mae angen eu cyflawni'n gywir ac yn amserol. Mae yna hefyd lawer o reolau treth yn gysylltiedig â'r swyddi hyn. Felly, mae'n well eu rhoi ar gontract allanol a pheidio â gorlwytho'ch tîm â'r gweithiau hyn.

2. Gweinyddu budd-daliadau

Mae'r dasg hon yn helaeth ond hefyd yn bwysig, ac fel arfer mae angen gweithiwr amser llawn. Mae dirprwyo'r dasg hon i weithiwr proffesiynol er lles gorau'r gweithwyr a'r cyflogwyr.

3. Cydymffurfio â deddfau llafur. Adnoddau Dynol ar gontract allanol

Ynghyd â rheoliadau cyflog, mae angen i chi gydymffurfio â rheoliadau cyflogaeth amrywiol. Dylid rhoi'r tasgau hyn ar gontract allanol i sicrhau gwasanaeth diduedd, glân ac effeithlon. Ynghyd â'r gwasanaethau hyn sy'n cael eu rhoi ar gontract allanol yn bennaf, mae llawer o wasanaethau eraill y gall cwmni eu rhoi ar gontract allanol wedi'u trafod uchod.

Pa fusnes ddylai ddewis allanoli AD?

Er bod rhoi eich adran Adnoddau Dynol ar gontract allanol yn ymddangos yn syniad da i bob BBaCh, mae angen i'w hymagwedd ato fod yn gwbl wahanol. Pob cwmni maint gwahanol a gofynion gwahanol. Defnyddio allanoli i ddiwallu eich anghenion yn llawn yw'r allwedd i gontract allanol llwyddiannus AD.

1. Mentrau bach gyda nifer y gweithwyr o 0 i 15 o bobl. Adnoddau Dynol ar gontract allanol

Mae llawer o gwmnïau newydd yn gwneud y camgymeriad o feddwl y gallant reoli eu staff ar eu pen eu hunain. Y prif syniad y tu ôl i hyn yw eu bod yn gallu rheoli tîm mor fach yn hawdd. Ond yr hyn sy'n digwydd yw, wrth reoli'r gyflogres, budd-daliadau, gwyliau, a thasgau eraill sy'n ymwneud ag AD, mae'r tasgau craidd craidd o ddenu buddsoddwyr newydd, gweithio ar gynnyrch neu wasanaeth, a thyfu'r busnes yn cael eu gwthio i'r cyrion a'u hanwybyddu. Dylai hyn fod yn brif flaenoriaeth ar hyn o bryd.

Felly, mae rhoi'r rhan fwyaf o swyddogaethau AD ar gontract allanol yn ymddangos yn ateb ymarferol. Mae llawer o gwmnïau a llwyfannau meddalwedd ar gael ar gyfer y swydd hon. Mae angen i berchnogion ganolbwyntio ar dyfu a rheoli'r tîm. Yn nodweddiadol, mae sefydliadau cyflogwyr proffesiynol (PEO) yn cael eu ffafrio ar gyfer y gwaith hwn.

2. Tyfu busnes gyda 10-50 o weithwyr.

Ar hyn o bryd, mae'r busnes yn tyfu ac mae nifer y gweithwyr yn cynyddu. O ganlyniad, gyda'r holl gyfrifoldebau a phersonél cynyddol, mae cydymffurfiaeth yn heriol. Hefyd, os nad ydych chi'n deall y rheolau'n dda, mae posibilrwydd amlwg o gamgymeriad. Adnoddau Dynol ar gontract allanol

Fel arfer mae gan gwmnïau ar y cam hwn adran adnoddau dynol gydag un neu fwy o weithwyr. Y camgymeriad y mae'r rhan fwyaf o fusnesau yn ei wneud yw cyflogi mwy o bobl yn yr adran Adnoddau Dynol. Ni waeth pa mor broffidiol y gall y syniad ymddangos, nid yw byth mor effeithiol â hynny. Yn lle hynny, mae rhoi'r adran ar gontract allanol braidd yn gweithio rhyfeddodau. Er y gall yr ochr gontractiol drin swyddogaethau fel y gyflogres a chydymffurfio, gall eich staff AD ganolbwyntio ar dasgau craidd fel recriwtio a diwylliant y gweithle.

3. Busnesau canolig a mawr gyda 50-500 o weithwyr.

I gwmnïau o'r maint hwn, lle nad yw ariannu yn broblem, ehangu yw'r brif flaenoriaeth. Ac ar gyfer ehangu mae angen cit arnoch chi. Efallai y bydd angen i chi hefyd logi gweithwyr o bell. Ar y cam hwn, gallwch logi arbenigwyr AD ar gyfer llogi, datblygu diwylliant gwaith a chynnal rhaglenni hyfforddi. Fodd bynnag, gyda chydymffurfiaeth reoleiddiol a chyflogres yn dod yn fwyfwy cymhleth, efallai na fydd llogi gweithwyr i weithio i'ch cwmni yn fforddiadwy.

Gallwch ddewis rhoi eich adran cyflogres a chydymffurfiaeth ar gontract allanol i wella effeithlonrwydd ac argaeledd.

4. Cwmnïau mawr gyda 500+ o weithwyr. Adnoddau Dynol ar gontract allanol

Fel rheol, mae gan gwmnïau mawr o'r fath eu tîm AD eu hunain. Ystyrir hyn yn fantais gystadleuol. Fodd bynnag, yn yr achos hwn, gallai fod yn syniad da rhoi adrannau cymhleth fel y gyflogres a chydymffurfiaeth ar gontract allanol. Gadewch i'ch tîm mewnol weithio ar recriwtio, dyrchafiad a gwelliant proffesiynol eu sgiliau, yn ogystal ag ar brosiectau strategol mewnol.

Pwy all gymryd cyfrifoldeb am eich adran AD? — Dewch o hyd i'ch partner allanoli AD

1. Meddalwedd AD

Os ydych yn gwmni bach a bod swyddogaethau AD wedi'u rhannu rhwng eich gweithwyr craidd, gallwch ddewis yr opsiwn hwn. Mae llawer o werthwyr yn darparu meddalwedd AD a all helpu gyda swyddogaethau sylfaenol megis cadw cofnodion, gwerthuso cynhyrchiant gweithwyr a chydymffurfiaeth â gofynion rheoliadol. Mae llawer o ddarparwyr hefyd yn cynnig mynediad symudol er hwylustod.

2. Ymgynghorydd AD. Adnoddau Dynol ar gontract allanol

Gall busnesau bach hefyd logi ymgynghorydd AD pwrpasol i helpu i sefydlu'r adran. Fodd bynnag, nodwch na chaniateir i'r ymgynghorwyr hyn weinyddu buddion na thrin y gyflogres. Os ydych chi am roi hyn ar gontract allanol, bydd yn rhaid i chi logi sefydliad.

3. Cwmnïau sy'n ymwneud ag allanoli adnoddau dynol (HRO)

Mae'r cwmnïau hyn yn gweithio'n benodol yn y gilfach hon a gallant gynnig atebion o reolaeth adrannol rannol i reolaeth adrannol lawn. Gwelir bod rolau strategol yn cael eu perfformio'n fewnol mewn sefydliadau mawr, tra bod rolau tactegol a gweinyddol yn cael eu neilltuo i'r cwmnïau HRO hyn. Mae'r cwmnïau hyn yn codi tâl yn seiliedig ar y gwasanaethau a ddewisir gan y rhiant-gwmni a nifer y gweithwyr.

4. Sefydliad Cyflogwyr Proffesiynol (PEO). Adnoddau Dynol ar gontract allanol

Mae llogi PEO yn fuddiol, yn enwedig i fusnesau bach a chanolig. Mae'r sefydliadau hyn yn gweithredu ar sail cyflogaeth ar y cyd yn unig. Pan fyddwch yn llogi PEO, daw'n gyflogwr cofnod eich gweithwyr tra byddwch yn parhau i fod yn gyflogwr lleol. Yn syml, mae'r gweithwyr hyn yn cael eu prydlesu yn ôl i chi unwaith y byddant yn cael eu cyflogi gan y PEO. Drwy ddefnyddio’r sefydliadau hyn, gall busnesau bach a chanolig reoli eu gweithlu’n effeithiol tra’n darparu buddion i’w gweithwyr na fyddent fel arfer yn gallu eu fforddio. Mae PEO yn codi ffi neu ganran benodol o'r gyflogres arnoch chi.

5. Sefydliad Gwasanaethau Gweinyddol (ASO)

Bydd ASO yn darparu'r holl wasanaethau gweinyddol ar gyfer eich cwmni. Gan gyflawni swyddogaethau fel cyflogres, ffeilio trethi, a phrosesu blaendaliadau uniongyrchol, bydd ASOs hefyd yn rheoli cydymffurfiaeth, yswiriant a buddion iechyd.

Nid oes perthynas gyflogaeth ar y cyd rhyngoch chi ac ASO. Yn nodweddiadol, mae'n well gan fusnesau bach (tua 200 o weithwyr) PIEs, tra bod HROs yn cael eu cyflogi gan gwmnïau mwy (dros 1000 o weithwyr). ASOS yw'r dewis ar gyfer busnesau newydd.

5 Gwasanaethau Adnoddau Dynol Allanol Gorau. Adnoddau Dynol ar gontract allanol

Dyma'r 5 gwasanaeth allanoli AD gorau:

1. ADP AD allanoli

Byddwch yn derbyn datrysiadau AD gwasanaeth llawn, yn ogystal â chynlluniau hyblyg a gwasanaethau AD ar gontract allanol. Mae'n cynnig atebion AD i fusnesau o bob maint ac yn darparu gwasanaeth cwsmeriaid o'r radd flaenaf.

2. Insperity AD Allanoli

Fe'i hystyrir yn eithaf addas ar gyfer cwmnïau marchnad ganolig, ac mae'n cynnig pecynnau AD pwrpasol a phwrpasol i fusnes. Yn gweithio am 35 mlynedd.

3. Allanoli Adnoddau Dynol Paychex

Gallwch ddewis yr opsiwn hwn ar gyfer allanoli ystod eang o wasanaethau AD, ac mae'n eithaf defnyddiol ar gyfer sefydliadau llai. Mae hefyd orau ar gyfer y gyflogres.

4. Cymryd rhan mewn gwaith allanoli AD PEO. Adnoddau Dynol ar gontract allanol

Mae'n ddarparwr PEO gwasanaeth llawn sydd hefyd yn cael ei ystyried fel y gorau ar gyfer allanoli gwasanaethau cydymffurfio cyfreithiol. Mae'n dilyn safonau cydymffurfio llym.

5. TriNet HR Outsourcing

Mae'r cwmni ar y brig o ran cynnig datrysiadau allanoli AD hyblyg i ystod eang o ddiwydiannau. Oddynt hwy byddwch yn derbyn ateb staffio cynhwysfawr.

Meddyliau terfynol!

Gall allanoli adnoddau dynol, os caiff ei wneud yn effeithiol trwy ddewis y sefydliadau cywir a'r gwasanaethau cywir, wneud rhyfeddodau i unrhyw gwmni trwy gynyddu cynhyrchiant a bod yn gost-effeithiol iawn. Dyma un o'r rhai mwyaf ffyrdd effeithiol o wneud y gorau o waith y cwmni am gost isel amser a chyllideb.

 

FAQ. Adnoddau Dynol ar gontract allanol.

1. Beth yw allanoli AD?

   • Allanoli AD yw'r arfer o drosglwyddo swyddogaethau rheoli personél (prosesau AD) i ddarparwr gwasanaeth allanol sy'n arbenigo mewn rheoli adnoddau dynol.

2. Pa wasanaethau a ddarperir fel arfer trwy gontract allanol AD?

   • Gall gwaith allanol AD ​​ddarparu amrywiaeth o wasanaethau, gan gynnwys recriwtio a dethol, rheoli perfformiad, hyfforddi a datblygu gweithwyr, prosesau gweinyddol, rheoli cyflogres ac eraill.

3. Beth yw'r manteision sy'n gysylltiedig â defnyddio contractau allanol AD?

   • Mae'r buddion yn cynnwys costau is, mwy o effeithlonrwydd, mynediad at arbenigwyr AD, ffocws cwmni ar ei fusnes craidd a hyblygrwydd cyffredinol gwell.

4. Sut i ddewis y darparwr allanol AD ​​cywir?

   • Wrth ddewis darparwr allanol AD, mae'n bwysig ystyried profiad ac enw da'r cyflenwr, addasrwydd y gwasanaethau a ddarperir i anghenion y cwmni, cost, galluoedd technolegol ac ansawdd y gwasanaeth.

5. Pa agweddau ar gontract allanol AD ​​sy'n cael eu rheoli gan y cwmni cwsmeriaid?

   • Dylid monitro ansawdd y gwasanaethau a ddarperir, cydymffurfiaeth â deddfwriaeth ym maes rheoli personél, diogelwch data a chydymffurfiaeth â gofynion diogelwch llafur.

6. A all cwmnïau o wahanol feintiau elwa ar gontract allanol AD?

   • Gall, gall allanoli AD fod yn fuddiol i fentrau mawr a bach a chanolig. Mae darparwyr amrywiol yn cynnig pecynnau gwasanaeth i weddu i anghenion gwahanol cwmnïau.

7. Pa heriau all godi wrth roi adnoddau dynol ar gontract allanol ar waith?

   • Gall heriau gynnwys anhawster i ymuno â gweithwyr, monitro prosesau, cynnal preifatrwydd data, a'r angen i gyfathrebu'n effeithiol â darparwr y gwasanaeth.

8. Sut i roi gwaith allanol AD ​​ar waith heb fawr o broblemau?

   • Er mwyn gweithredu trefniadau allanoli AD yn llwyddiannus, mae'n bwysig cynnal dadansoddiad manwl o anghenion y cwmni, dewis cyflenwr addas, sicrhau dealltwriaeth glir o rolau a chyfrifoldebau, a darparu hyfforddiant a chymorth i weithwyr.

9. A all allanoli AD effeithio ar ddiwylliant corfforaethol cwmni?

   • Gall, gall allanoli AD gael effaith diwylliant corfforaethol, felly mae'n bwysig dewis cyflenwr a all integreiddio i ddiwylliant presennol y cwmni.

10. Pa dueddiadau a welir ym maes allanoli AD?

    • Mae rhai tueddiadau cyfredol yn cynnwys y defnydd o dechnoleg a deallusrwydd artiffisial i wneud y gorau o brosesau AD, y cynnydd mewn gwasanaethau arbenigol (fel hyfforddi a datblygu), a'r cynnydd mewn allanoli AD byd-eang.