Digwyddiad rhithwir

Mae digwyddiadau rhithwir yn datblygu'n gyson. Yn greiddiol iddynt, maent yn gyflwyniadau byw neu wedi'u recordio ymlaen llaw a ddarperir i gyfranogwyr ar-lein.

Mae llawer o ddigwyddiadau angen cofrestru neu daliad i gymryd rhan. Mae’n bosibl mai dim ond mewn amser real y bydd cynnwys ar gael yn ystod y darllediad byw neu efallai y bydd ar gael i’w wylio ar-alw ar ôl y digwyddiad.

Mae cynadleddau rhithwir yn aml yn troi o amgylch thema neu thema benodol - fel marchnata cynnwys neu ddigidol Marchnata B2B .

18 Awgrymiadau i Wneud Eich Digwyddiad Marchnata Rhithwir Nesaf yn Llwyddiant sydd wedi rhedeg i ffwrdd

Mae hyblygrwydd, cyfathrebu a phersonoli yn dair elfen bwysig y bydd eu hangen arnoch i gynnal digwyddiad rhithwir yn llwyddiannus. Dyma rai o’r gwersi rydyn ni wedi’u dysgu dros y flwyddyn ddiwethaf.

1. Mae'n iawn gwneud camgymeriadau.

Pan fydd rhywbeth yn newydd, byddwch yn difetha popeth. Ni ellir osgoi hyn. Fe wnaethon ni ddysgu'n gyflym bod cynnal neu fynychu digwyddiad rhithwir 100% yn dod â llawer o bethau anhysbys. Mae hefyd yn gofyn am benderfyniadau cyflym ac arbrofi. Ond yr unig ffordd i ddarganfod beth sy'n gweithio yw dechrau ceisio.

Cynhaliwch ddigwyddiad a chasglwch gymaint o adborth â phosib. Byddwch yn dysgu beth sy'n atseinio gyda phobl a phwy i dargedu gyda pha gynnwys. Peidiwch â bod ofn gwneud camgymeriadau. Rhowch gynnig ar bethau newydd a chodi yn ôl ar ôl cwympo. Methu yn gyflym a byddwch yn gwella'n barhaus.

2. Creu profiad rhyngweithiol. Digwyddiad Marchnata Rhithwir

Mae pobl eisiau profiadau, nid cyflwyniadau. Gwelodd Doodle gynnydd o 2020% mewn cyfarfodydd grŵp ar gyfer oriau hapus rhithwir yn 296 a chynnydd o 100% mewn ymarfer corff rhithwir, ioga a sesiynau ymarfer eraill. Bu cynnydd hefyd yn nifer y gemau rhithwir, cwisiau a nosweithiau dibwys.

 

Ystyriwch greu profiad lle gall cyfranogwyr ryngweithio mewn ffordd hwyliog a chreadigol, yn hytrach na dewis fformat siaradwr-cynulleidfa yn unig. Sut gallwch chi roi profiad na fyddan nhw'n ei anghofio i'ch cynulleidfa? Digwyddiad Marchnata Rhithwir

Gall agweddau marchnata'r digwyddiad hefyd gwahaniaethwch eich digwyddiad oddi wrth gystadleuwyr. Gadewch i ni ddweud, er enghraifft, bod un cwmni yn cynnal digwyddiad cwbl addysgol gyda rhestr hir o gyflwyniadau wedi'u hamserlennu un ar ôl y llall. Mae cwmni arall yn cynllunio digwyddiad gyda sesiynau grŵp, oriau hapus, hyfforddiant rhithwir, a sawl ffordd arall o ryngweithio'n uniongyrchol ag eraill. Pa un fyddech chi'n hoffi ei fynychu?

Brandio personol. Popeth sydd angen i chi ei wybod

3. Gwnewch gynllun A, B ac efallai C

O ran digwyddiadau rhithwir, mae popeth yn dibynnu ar dechnoleg yn gweithio'n iawn ac mae llawer o ffactorau y tu hwnt i'n rheolaeth uniongyrchol. Gall cael cynllun wrth gefn (neu ddau) eich helpu i osgoi llawer o straen. Os bydd Cynllun A yn methu, bydd gennych Gynllun B neu Gynllun C i ddisgyn yn ôl arno. Ystyriwch beth allai fynd o'i le gyda'ch opsiynau cyntaf a'ch ail opsiwn fel bod gennych gynllun wrth gefn wedi'i gynllunio. Ond cofiwch hefyd: rydych chi'n mynd i wneud ychydig o gamgymeriadau, ac mae hynny'n iawn. Wedi'r cyfan, eich nod yw cysylltu mewn ffordd ystyrlon â'ch cynulleidfa. Gallwch gyflawni hyn mewn sawl ffordd - ni waeth a yw popeth yn mynd yn unol â'r cynllun.

4. Profwch ac yna profwch eto. Digwyddiad Marchnata Rhithwir

Cynlluniwch i gael tîm TG ar y safle i oruchwylio eich digwyddiad ar-lein. Gallant ddatrys problemau wrth iddynt godi i sicrhau bod eich technoleg yn rhedeg mor esmwyth â phosibl i bawb dan sylw. Cyn i'ch digwyddiad ddechrau, gwnewch yn siŵr eich bod yn profi popeth i wybod sut y bydd yn rhedeg a dal unrhyw broblemau cyn y diwrnod mawr. Profwch eich technoleg yn fewnol и yn allanol i wybod y bydd yn gweithio i bob parti dan sylw. Sicrhewch fod eich holl siaradwyr yn gyfforddus gyda'r dechnoleg hon. Ystyriwch hefyd gynnal profion A/B i wella cyfraddau agored, trawsnewidiadau a cyfradd clicio drwodd, e-byst, hysbysebu ac agweddau eraill ar eich ymgyrch farchnata i gynyddu ymgysylltiad.

5. Cydweithio

Cyfathrebu â thimau marchnata eraill neu fusnesau sy'n mynychu'r digwyddiad i sicrhau nad oes gormod o orgyffwrdd neu ddyblygu ymdrech. Nid ydych chi eisiau llethu'ch cynulleidfa trwy roi iddyn nhw gormod o gwybodaeth wahanol, ond rydych hefyd am gael digon o amrywiaeth i gadw eu diddordeb trwy gydol y digwyddiad. Cynnal llinellau cyfathrebu agored rhwng timau a chydweithwyr trwy greu sgyrsiau grŵp, cynnal cynadleddau fideo rheolaidd, defnyddio sianeli Slack, ac ati Fel hyn gall pawb aros ar yr un dudalen a chael yr un disgwyliadau. Gallwch chi rannu diweddariadau pwysig wrth i'r digwyddiad fynd rhagddo.

6. Cyfathrebu. Digwyddiad Marchnata Rhithwir

Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n gosod disgwyliadau clir ymlaen llaw ac yn eu hesbonio'n fanwl fel bod pawb sy'n cymryd rhan yn deall pa rôl maen nhw'n ei chwarae yn y digwyddiad. Bydd deall eich nodau ar gyfer y digwyddiad yn eich helpu i gyfathrebu disgwyliadau'n well a rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i bawb a ffocws iddynt trwy gydol eich amser gyda'ch gilydd.

 

7. Defnyddiwch y cynnwys cywir yn y mannau cywir

Mae mynychwyr digwyddiadau rhithwir yn disgwyl cael profiad o gynnwys wedi'i deilwra i'w hanghenion penodol. Gall deall lle mae eich cynulleidfa yn nhaith y prynwr eich helpu i ddarparu gwybodaeth fwy perthnasol. Gwnewch yn siŵr eich bod yn darparu profiad cyd-destunol ar bob sianel y bydd eich cyfranogwyr yn ei defnyddio trwy gydol y digwyddiad. Gall rhoi gwybodaeth berthnasol iddynt ar yr amser iawn wneud gwahaniaeth enfawr i'w personol profiad o weithio gyda chleientiaid.

8. Gwnewch gofrestru mor syml â phosibl.

Yn lle gwneud i bobl lenwi ffurflenni hir, gwnewch y broses gofrestru yn syml ac yn glir. Gallwch (a dylech) olrhain ymddygiad defnyddwyr trwy gydol y digwyddiad fel y gallwch ganolbwyntio ar ddenu cyfranogwyr yn gynnar yn unig. Yna, gan ddefnyddio'r wybodaeth a gasglwyd gennych yn ystod eich digwyddiad, gallwch ddarparu cynnwys mwy personol a datblygu mwy o bersonau wedi'u targedu ar gyfer digwyddiadau yn y dyfodol.

9. Efallai y bydd angen i chi ailystyried rhai disgwyliadau. Digwyddiad Marchnata Rhithwir

Efallai y bydd rhai pobl yn cofrestru ar gyfer eich digwyddiad ar y funud olaf, yn enwedig os yw am ddim. Gall eich ymgyrch bara am fisoedd, ond gallwch gronni cyfran sylweddol o gofrestriadau yn ystod y pythefnos diwethaf neu hyd yn oed y diwrnod olaf cyn y digwyddiad.

Dyma rai ystadegau diddorol o astudiaeth Eventbrite a allai wneud i chi ailfeddwl rhai o'ch disgwyliadau cofrestru a thactegau ymgyrch farchnata:

• Gall hyd at 50% o gyfranogwyr dderbyn tocynnau y diwrnod cynt neu ar ddiwrnod y digwyddiad os yw am ddim.
• Ar gyfer digwyddiad taledig, disgwyliwch lai nag 20% ​​o'ch refeniw i ddod o ddiwrnod y digwyddiad neu wrth y drws. Disgwyliwch gyrraedd 80% o'ch targed refeniw cyn diwrnod eich digwyddiad.

10. Casglu adborth yn rheolaidd

Yn ystod digwyddiad, rydych chi eisiau deall pa mor ymroddedig yw pobl, a ydyn nhw'n hapus â nhw eu hunain, a beth allai wneud y digwyddiad yn well iddyn nhw. Gall casglu adborth mewn digwyddiad eich helpu gwella cyfathrebu a datrys problemau wrth iddynt godi digwyddiad. Bydd cyfranogwyr yn gwerthfawrogi os byddwch yn gofyn am eu barn ac yn ddigon gofalus i wneud newidiadau a fydd yn cael effaith gadarnhaol arnynt. Digwyddiad Marchnata Rhithwir

11. Mae eich rhychwant sylw yn fyrrach nag y tybiwch.

Efallai eich bod wedi clywed bod rhychwantau sylw rhithwir yn fyrrach na rhychwantau sylw personol (neu rydych chi wedi profi hynny eich hun). Mae llawer o gwmnïau wedi canfod bod hyn yn wir. Rydym wedi gweld rhai yn dweud mai dim ond mewn un diwrnod o ddigwyddiad aml-ddiwrnod y cymerodd eu mynychwyr ran. Roedd eraill yn ei chael hi'n anodd cadw sylw pobl tra'n darparu gwybodaeth addysgol yn bennaf. Yr allwedd i ymgysylltiad uwch yw cael eich cynulleidfa nid yn unig i wrando ar y sgrin, ond i gymryd rhan mewn amser real. Os gallant ryngweithio â siaradwyr, cynnwys, a chyfranogwyr eraill, gallant gadw mwy o ffocws yn hirach. Mae cymryd seibiannau yn y mannau cywir a chaniatáu i gyfranogwyr gymdeithasu a rhyngweithio ag eraill yn hanfodol i'ch llwyddiant.

Mae angen i chi swyno'ch cynulleidfa. Dechreuwch trwy ddweud wrthynt sut y gallant ryngweithio trwy gydol y digwyddiad. Defnyddio dulliau arloesol i greu profiad deniadol, personol i bob cyfranogwr. Gall cael gwahanol opsiynau rhyngweithio wneud eich digwyddiad yn ddiddorol ac yn gyffrous. Dyma rai syniadau:

• Rhowch gyfle i gyfranogwyr greu eu hamserlen eu hunain trwy ddewis pa ddosbarthiadau y maent am neidio iddynt a pha rai y gallant eu gwylio yn ddiweddarach yn ôl y galw.
• Creu cyfleoedd rhwydweithio deniadol.
• Gwahoddwch bobl i gymryd rhan mewn arolygon, cwisiau ac arolygon barn.
• Cynnig gwobrau i gyfranogwyr eu hennill ar ôl rhyngweithio â chynnwys ar-lein trwy gydol y digwyddiad, gan gymryd rhan mewn sgyrsiau a gweithdai rhyngweithiol.

Mae gennych lawer o gyfleoedd i ddenu eich cynulleidfa a chadw eu sylw trwy gydol y digwyddiad. Efallai y bydd yn edrych yn wahanol iawn na chyfarfod yn bersonol, ond bydd cynnig opsiynau newydd a chyffrous yn eich helpu i greu profiad cofiadwy.

12. Pwysleisiwch fanteision cynaliadwy. Digwyddiad Marchnata Rhithwir

Pa fuddion hirdymor fydd cyfranogwyr yn eu cael o fynychu eich digwyddiad? A fyddant yn gallu clywed a rhyngweithio â siaradwyr neu sefydliadau uchel eu parch? A ydynt yn dysgu syniadau newydd ar sut i gynyddu eu hincwm neu wella eu hadran? A fyddant yn gallu gwneud cysylltiadau pwysig a allai effeithio ar eu gyrfaoedd yn y dyfodol? Bydd rhoi gwybod i'ch cynulleidfa beth fyddant yn ei gael o'ch digwyddiad yn eich helpu denu’r bobl iawn a’u swyno gyda'ch profiad.

13. Cynnwys ystod ehangach o siaradwyr

Gan nad yw eich digwyddiad wedi'i gyfyngu i leoliad ffisegol, gallwch wahodd siaradwyr a chyfranogwyr na fyddant yn gallu mynychu'r digwyddiad yn bersonol. Os oes angen, gallwch anfon gwahoddiadau at gyfranogwyr ledled y wlad neu ledled y byd. Gallai siaradwr rydych chi wedi'i edmygu erioed fynychu a siarad yn eich digwyddiad ar-lein nesaf. Digwyddiad Marchnata Rhithwir

14. Deall sut mae digwyddiadau am ddim yn wahanol i rai â thâl.

Roedd llawer o ddigwyddiadau rhithwir trwy gydol 2020 am ddim, gan arwain at bresenoldeb uwch mewn digwyddiadau i lawer o sefydliadau na'r digwyddiadau personol a ddisodlwyd ganddynt. Os ydych chi'n bwriadu cynnal digwyddiadau personol â thâl eto, gwyddoch y gallai eich niferoedd fod yn is. Nid yw hyn o reidrwydd yn beth drwg. Mae hyn yn syml yn golygu bod angen i chi ddenu darpar gleientiaid difrifol a'u darbwyllo y bydd y digwyddiad yn werth eu buddsoddiad. Creu cynnwys cymhellol sy'n cysylltu â'ch rhagolygon mewn ffordd ystyrlon, tra hefyd yn eu difyrru a'u cymell i weithredu. Rhaid i'ch cynigion fod yn berthnasol ac yn amserol.

15. Mae digwyddiadau rhithwir yn denu darpar gwsmeriaid.

Gan fod digwyddiadau rhithwir yn aml yn denu torfeydd mawr, gallant fod yn lle gwych i gasglu arweinwyr posibl ar gyfer eich busnes. Mae digwyddiadau rhithwir yn aml yn denu arweinwyr o'r radd flaenaf. Mae digwyddiadau personol, ar y llaw arall, yn tynnu rhagolygon ymhellach i lawr y twndis marchnata. Gall gwybod hyn eich helpu i wasanaethu'r gynulleidfa gywir trwy gynnig cynnwys sy'n annog cyfranogwyr i symud i'r cyfeiriad cywir ar daith eu prynwr.

16. Sefydlwch eich hun fel arweinydd meddwl. Digwyddiad Marchnata Rhithwir

Mae noddwyr digwyddiadau ac arddangoswyr yn cael y cyfle i ddangos arweinyddiaeth meddwl mewn digwyddiadau rhithwir. Heb y cyfyngiadau gofod ac amser y gallech eu hwynebu yn ystod digwyddiad byw, personol, gallwch ddefnyddio cyfarfodydd rhithwir a chyflwyniadau i adeiladu awdurdod yn eich maes.

17. Ystyriwch gynnal digwyddiad hybrid.

Mae 97% o farchnatwyr yn credu y byddant yn gweld mwy o ddigwyddiadau hybrid yn y flwyddyn newydd. Ystyriwch gynnal digwyddiad hybrid yn hytrach na digwyddiad personol neu rithwir 100%. Yna gallwch chi fanteisio ar fanteision pob model. Er enghraifft, rhywun sy'n yn gweithio o gartref, gall fod yn haws eistedd i lawr wrth eich cyfrifiadur ac ymgysylltu â chynnwys ar-lein na mynd i leoliad ffisegol. Ar y llaw arall, efallai y byddant yn gwerthfawrogi treulio amser ar-lein yn bersonol a chydweithio wyneb yn wyneb ag eraill yn eu maes.

18. Cyllideb briodol. Digwyddiad Marchnata Rhithwir

Gallwch ddisgwyl i ddigwyddiad rhithwir fod yn llawer rhatach na digwyddiad personol. Ond efallai y byddwch chi'n gwario cymaint i'w greu yn y pen draw llwyddiannus profiad i bob siopwr ar-lein. Mae digwyddiadau rhithwir yn aml yn gofyn am lwyfan cadarn a llogi tîm cynhyrchu neu TG i sicrhau bod popeth yn rhedeg yn esmwyth. Mae hyn hefyd yn gofyn meddwl creadigol a thactegau marchnata. Fodd bynnag, cofiwch y gall llawer o sefydliadau arbed arian ar ddigwyddiadau rhithwir.