Online faxer. De bedste online faxer

Online faxer. Den bedste online faxtjeneste for de fleste mennesker er absolut eFax.

I årtier har faxen været den mest populære kommunikationsmetode i erhvervslivet. Men dets tilbagegang kan ikke nægtes, da digital kommunikation er blevet den nye normal.

Når det er sagt, er der tidspunkter, hvor du har brug for at sende en fax. Eller måske har nogen brug for at faxe dig.

Tro det eller ej, faxen er ikke død. 82 % af virksomheder med mere end 500 ansatte fortsætter med at sende det samme antal faxer, hvis ikke flere, som sidste år.

Nogle dokumenter, især dem, der kræver en underskrift, sendes stadig pr. fax. Selvom dette ikke altid er din foretrukne kommunikationsmetode, er det noget, du ikke kan ignorere.

Det er grunden til, at onlinefaxning vokser i popularitet. Med en online faxtjeneste kan du sende og modtage faxer uden at have en faxmaskine. Online faxer.

At skifte til online fax har mange fordele. Ud over bekvemmelighed er den omkostningseffektiv og miljøvenlig.

Alene i USA bruger traditionelle faxmaskiner cirka 200 milliarder sider papir om året. Hvis blot 5 % af disse faxer blev sendt online, ville det spare 10 milliarder ark papir, eller omkring en million træer, om året. Det reducerer din carbonspor og sparer omkostninger forbundet med papir, blæk og energi.

Hvis du ønsker at droppe din gamle faxmaskine og begynde at sende faxer online, vil denne vejledning hjælpe dig. Jeg har identificeret de bedste online faxmuligheder for dig.

Virksomhedens vækststrategi. Det bedste

9 bedste. Online faxer.

Der er snesevis, hvis ikke hundredvis, af online faxtjenester. Det kan være ret svært at finde den bedste løsning til din unikke situation.

Ikke alle online faxtjenester er skabt lige. Jeg har gennemgået de første ni muligheder på markedet i dag. Mens de alle vil give dig mulighed for at sende og modtage faxer online, vil nogle være mere attraktive for dig end andre.

Hver anmeldelse dækker prisen, fordele og eventuelle ulemper faxtjenester. Brug disse oplysninger til at finde den bedste online fax til din virksomhed eller personlig brug.

Efax. Online faxer.

Med over 10 millioner brugere på verdensplan er eFax en af ​​de mest populære online faxtjenester på markedet i dag. Konceptet er enkelt; sende en online fax fra hvor som helst i verden ved hjælp af en smartphone, computer eller tablet.

Du behøver ikke en fax for at bruge eFax.

Det er nemt at komme i gang med eFax. Vælg et områdenummer baseret på din placering, eller vælg et amerikansk gratisnummer. En af vigtigste fordele eFax er en mulighed for at sende internationale faxer, som ikke tilbydes af alle online faxvirksomheder.

Hvis du allerede har et faxnummer til din virksomhed, kan du konvertere det til eFax. Det er værd at bemærke, at nye og brugerdefinerede faxnumre ikke er tilgængelige med eFax.

Som jeg nævnte tidligere, bruges faxning typisk til scenarier, hvor der kræves underskrift af dokumenter. eFax har en indbygget elektronisk signaturfunktion, der giver dig mulighed for at underskrive dokumenter uden at skulle udskrive noget. Online faxer.

eFax tilbyder ubegrænset online lagerplads for at holde dine faxer sikre i hele din kontos levetid. Find nemt dokumenter ved at søge med nøgleord.

Apropos sikkerhed, så leverer eFax ikke indholdet af faxen direkte til din indbakke. I stedet bliver alle indgående faxer krypteret og opbevaret sikkert. Så du kan downloade alle fortrolige faxer derfra.

Hvis du bruger online cloud storage-tjenester såsom Google Drive, Dropbox eller iCloud, giver eFax dig mulighed for at hente filer derfra og sende dem via din virtuelle fax.

Her er en oversigt over eFax-prisstrukturen:

eFax Plus – $16,95 per måned

• Indsend 150 sider
• Få 150 sider
• USD 10

eFax Pro - $19,95 per måned

• Indsend 200 sider
• Få 200 sider
• USD 10

De tilbyder også eFax-løsninger til virksomheder med tilpassede priser baseret på volumen. Du skal anmode om et tilbud fra deres salgsteam.

Disse priser er faktisk lidt høje i forhold til konkurrenterne. Du kan spare nogle penge og få to gratis måneder, hvis du tilmelder dig en årlig plan i stedet for en månedlig. Hvis du overskrider din månedlige godtgørelse pr. side, vil hver plan blive opkrævet yderligere $0,10 pr. side.

Generelt er eFax enkel, ligetil og populær. Mobilappen er topmoderne, og du vil nyde fax af høj kvalitet.

eFax mangler fra synspunkter koste. Der er mere overkommelige muligheder, og disse er ikke gode til højvolumenbrugere. 

Fax.Plus. Online faxer.

Fax.Plus er en billig online faxtjeneste. De har en simpel gratis plan såvel som årlige planer, der starter ved $5 pr. måned.

Webgrænsefladen er moderne, og mobilappen fungerer godt. Dette er bestemt bonus, da mange af tjenesterne på vores liste kun ser ud til at overgå den ene eller den anden.

For en billig onlinefax tilbyder Fax.Plus en hel del ekstra funktioner og fordele på hvert planniveau. 

Lad os se nærmere på, hvad du får med hver plan.

Gratis - $0

• I alt 10 sider
• 0,20 USD pr. ekstra side
• Send kun faxer
• Ubegrænset lagerplads
• Flere faxmodtagere
• Elektronisk signatur

Grundlæggende - $5,99 pr. måned ($4,99 med årlig plan)

• 100 sider
• 0,10 USD pr. ekstra side
• Dedikeret faxnummer
• Send og modtag faxer

Premium – $11,99 pr. måned ($9,99 med årlig plan)

• 300 sider
• 0,05 USD pr. ekstra side
• Alle grundlæggende funktioner
• Eksporter faxlogfiler som en CSV-fil

Business – $19,99 per måned ($14,99 med årlig plan)

• 800 sider
• 0,05 USD pr. ekstra side
• Flere faxnumre
• 5 teammedlemmer
• Dårlig integration

Enterprise – $59,99 per måned ($49,99 med årlig plan)

• 3000 sider
• 0,03 USD pr. ekstra side
• Alle forretningsfunktioner
• Ubegrænset antal teammedlemmer
• Zapier integration
• Fax.Plus API
• Prioriteret støtte
• Avanceret sikkerhedskontrol

Mulighederne er mildest talt fleksible og omfattende. Fax.Plus har en plan for alle. Men overordnet set ville jeg læne mig mod de grundlæggende eller premium-planer for noget på et budget. Online faxer.

Forretningsplanen er også god prismæssigt, men du er begrænset til kun 800 sider om måneden, hvilket ikke egner sig til højvolumenbrugere.

Du kan tilføje et faxnummer til din plan for 19,99 USD. Det er gratis at abonnere på Fax.Plus. Der er ingen tidsbegrænsning for den gratis plan. Du begynder først at betale per side, når du overskrider grænsen på 10 sider.

MyFax

MyFax er en anden god mulighed, hvis du planlægger at sende faxer fra din mobile enheder. Men overordnet set er denne online faxtjeneste enkel.

MyFax installationsprocessen er så enkel som den bliver. Ligesom Biscom 123 er MyFax en e-mail-faxtjeneste. Du kan levere MyFax-meddelelser til modtagere ved hjælp af traditionelle faxmaskiner såvel som ved at bruge en onlinefaxtjeneste.

Selvom MyFax er enkel, kommer den lidt til kort med hensyn til sikkerhed. De har heller ikke mulighed for digitale signaturer. Online faxer.

Derfor vil jeg anbefale MyFax til personlig brug i modsætning til enhver virksomheds- eller faxinformation.

Planer og priser er som følger:

Hjemmekontorbruger - $10 pr. måned

• Indsend 100 sider
• Få 200 sider

Small Business User - $20 pr. måned

• Indsend 200 sider
• Få 200 sider

Avanceret bruger - $40/måned

• Indsend 400 sider
• Få 400 sider

Hver ekstra side koster $0,10, når du overskrider dine grænser for alle planer.

Igen vil jeg kun anbefale MyFax til personlig brug. Selv en plan lille virksomhed og Power User-planen er ret begrænset med hensyn til antallet af faxer, du kan sende pr. måned.

Til sammenligningsformål kan du sende og modtage i alt 2500 sider fra MetroFax for mindre end prisen for MyFax Power User-planen. Så hvis du er en faxbruger med store mængder, kan du muligvis få en bedre pris andre steder.

MyFax gratis prøveversion er kun tilgængelig med Home Office planen. Det er værd at prøve i en måned for at se, om du kan lide platformen.

RingCentral Fax. Online faxer.

Hvis du er en fast læser af Quick Sprout, er du sikkert bekendt med navnet RingCentral. De har for nylig udarbejdet min liste over de bedste telefontjenester til lille virksomhed .

RingCentral Fax er en anden populær funktion at overveje, hvis du er en lille virksomhedsejer eller soloprenør.

Jeg kan godt lide RingCentral Fax, fordi den har en moderne grænseflade, tilbyder faxplanlægning og understøtter vedhæftede filer til store filer. En anden fordel ved denne udbyder er, at du ikke betaler for et gratis faxnummer.

Det er nemt at komme i gang med RingCentral. Du skal blot vælge dit nummer og logge ind online eller via mobilappen. Derefter kan du begynde at sende og modtage faxer fra enhver enhed.

Du vil have mulighed for at sende online faxer til grupper, modtage meddelelser om al faxaktivitet og blokere alle indgående faxer uden opkalds-id.

RingCentral Fax vedligeholder en online fillog over alle faxer, der sendes og modtages, så du nemt kan gå tilbage til dem.

Her er planen og prisen sammenbrud for RingCentral Fax:

Fax 750 – 12,99 USD om måneden

• 750 sider
• 0,059 USD for hver ekstra side
• Kun online support

Online faxer.Fax 1500 – 17,99 USD pr. måned

• 1500 sider
• 0,049 USD pr. ekstra side
• Telefon og online support

Fax 2500 – 49,99 USD om måneden

• 2500 sider
• 0,039 USD pr. ekstra side
• Telefon og online support

Som du kan se, er prisen på yderligere sider lavere for hvert prisniveau, hvilket er forskelligt fra nogle af de andre tjenester, vi har kigget på indtil videre.

Du kan prøve RingCentral Fax gratis i 30 dage med en prøveperiode.

RingCentral Fax er ikke perfekt. Faxkvaliteten kan være lidt bedre, og du kan muligvis ikke sende internationale faxer. Men samlet set tilbyder planerne anstændig værdi.

MetroFax. Online faxer.

MetroFax tilbyder online fax til en fantastisk pris. Med planer, der starter fra kun $10 om måneden, er dette det bedste valg for ejere af små virksomheder såvel som personlig brug.

Hver MetroFax-plan har følgende funktioner og fordele:

• Dedikeret lokalt og gratis nummer
• Mulighed for at portere dit nuværende faxnummer
• Fax flere modtagere på én gang
• Ingen langdistancebetalinger
• Ingen langtidskontrakter
• Automatiske forsøg og øjeblikkelige bekræftelser

MetroFax har sandsynligvis den bedste mobilapp til online fax. Webgrænsefladen er en smule dateret, men det er en god mulighed, hvis du planlægger at sende og modtage faxer fra din smartphone.

Ud over de høje omkostninger har MetroFax enestående faxkvalitet. I modsætning til andre platforme, vi har set, betaler du ikke et aktiveringsgebyr for at komme i gang.

Online faxer. MetroFax har tre planer at vælge imellem.

• Væsentlig – 9,95 USD om måneden for 500 sider
• Det bedste pris - $12,95 per måned for 1000 sider
• professionel – 35,95 USD om måneden for 2500 sider

Hver plan er designet til at imødekomme behovene hos lav-, mellem- og højfaxbrugere. Online faxer.

Platformen er også designet til at hoste store filer. En kunde frydede sig over, at han var i stand til at sende en 500-siders fax med lethed ved hjælp af MetroFax, når andre online faxtjenester ikke kunne få arbejdet gjort.

Samlet set er MetroFax et pålideligt valg til alle dine online faxbehov. Jeg ville ønske, at webversionen var lidt mere brugervenlig, men hold dig til mobilappen, så klarer du dig. Prøv MetroFax gratis for at se, om det er den bedste faxmaskine til dine faxbehov.

HejFax

Hvis du leder efter en online faxmaskine med en slank og moderne grænseflade, burde HelloFax være øverst på din liste.

HelloFax skiller sig ud fra konkurrenterne med sine cloud storage-integrationsfunktioner og teammuligheder, som er fantastiske for ejere af små virksomheder.

En anden grund til, at vi elsker HelloFax, er, at den har en indbygget editor. Dette gør det ekstremt nemt for dig at håndtere enhver investering. Online faxer.

I modsætning til eFax, som tæller sendte og modtagne faxer separat fra din månedlige fordel, grupperer HelloFax dem sammen. Efter min mening er dette en meget bedre struktur prissætning.

Her er en oversigt over HelloFax's planer og priser.

Online faxer. Gratis - $0

• 5 sider sendt
• Ingen kommandofunktioner

Hjemmekontor - $9,99 per måned

• 300 sider om måneden
• 5 teammedlemmer

Online faxer. Professionel – $19,99 per måned

• 500 sider om måneden
• 10 teammedlemmer

Small Business - $39,99 pr. måned

• 1000 sider om måneden
• 20 teammedlemmer

Prisen kun for gratis forsendelse er ekstremt begrænset. Det er egentlig kun beregnet til dem, der skal sende en engangsfax på mindre end fem sider. Ellers er der ikke noget du kan gøre ved det. Online faxer.

For kun 10 USD om måneden kan du sende 100 flere sider end eFax til halv pris. Derudover vil HelloFax ikke opkræve dig for at installere boardet.

Alle betalte planer kommer med en 30-dages gratis prøveperiode og nedsatte priser for årlige kontrakter.

Selvom HelloFax er fantastisk, har den en stor faldgrube, som er svær at overse. Der er ingen dedikeret mobilapp, hvilket er lidt skuffende. Men hvis du kan se forbi det, er HelloFax stadig en god mulighed at overveje.

FaxZero. Online faxer.

Navnet FaxZero er inspireret af dets pris - nul dollars i brug. Det er rigtigt; FaxZero er en gratis online fax.

Mere end 20 faxer er blevet sendt ved hjælp af platformen.

Det er nemt at bruge FaxZero. Bare gå til hjemmesiden og udfyld faxformularen. Du behøver ikke engang at oprette en konto. Indtast blot dit navn, firma (valgfrit), e-mailadresse og telefonnummer. Indtast derefter modtagerens navn og faxnummer.

Når du har udfyldt disse oplysninger, kan du indsende op til tre sider med en vedhæftet fil. Titelbladet tæller ikke med i denne grænse.

Du kan sende op til fem gratis faxer om dagen, for i alt 15 gratis sider om dagen. Det er meget godt i betragtning af, at du ikke har noget at betale for.

Ulempen ved FaxZero er, at du ikke kan modtage faxer. Men det er et ideelt valg for den afslappede bruger, der bare skal sende en fax hurtigt.

FaxZero tilbyder også en næsten gratis faxplan, der koster $1,99 pr. fax. Dette giver dig mulighed for at indsende op til 25 sider og fjerner FaxZero-mærket fra forsiden. Online faxer.

Jeg ville nok ikke overveje en betalt plan, hvis det ikke var en engangsting. Der er andre tilgængelige planer, der tilbyder meget bedre værdi og fordele med månedlige planmuligheder.

Pointen er enkel. Hvis du ikke har en faxmaskine og ønsker at sende en kort fax gratis online, vil FaxZero være din bedste løsning. Ud over det er det ekstremt begrænset.

Sfax. Online faxer.

"S" i Sfax står for sikker. Denne online fax er forskellig fra andre muligheder på vores liste. Dette er en branchefaxmulighed for enkeltpersoner i sundhedssektoren.

Hver gang medicinske journaler sendes gennem et hvilket som helst medium, er privatliv og sikkerhed et stort problem. Sfax er en HIPAA-kompatibel faxtjeneste, der giver folk mulighed for at sende, modtage, administrere, kommentere og underskrive dokumenter digitalt uden en faxmaskine eller printer.

Ud over øget sikkerhed vil Sfax også forbedre dit arbejdsgang i sundhedsvæsenet. Udskrivning og underskrift af dokumenter manuelt er ikke en effektiv udnyttelse af tiden.

Sfax giver dine eksterne medarbejdere eller andre, der rejser, mulighed for at sende og modtage nødvendige medicinske dokumenter fra hvor som helst i verden.

Fordi Sfax er designet til sundhedsindustrien, giver det fleksibilitet til fuldstændig kontrol. Du kan administrere dine brugere for at indstille adgang, tilladelser og sikkerhedsindstillinger for hver person.

Det er også nemt for grupper og teams at samarbejde, se, administrere og eksportere dokumenter.

Du kan bruge Sfax med flere lokationer, flere numre og flere afdelinger på én plan. Du behøver ikke en separat konto for hver lokation, og antallet af brugere pr. konto vil heller ikke være begrænset.

Lad os se på planerne og prismulighederne for Sfax:

Standard – $29 per måned

• 350 sider
• Ubegrænset antal brugere

Online faxer. Plus - $49 per måned

• 700 sider om måneden
• Ubegrænset antal brugere

Challenger - $99 per måned

• 1500 sider om måneden
• Ubegrænset antal brugere

Sfax har også tilpassede Enterprise-planer til store brugere, der kræver mere end 2500 sider om måneden. Der er et gebyr pr. side på 0,10 USD pr. side over din månedlige grænse. Online faxer.

Som du kan se, er Sfax dyrt. Men det er det værd for en lægepraksis eller enhver virksomhed i sundhedssektoren. En anden ulempe ved Sfax er, at den kun understøtter faxer sendt i USA og Canada.

Biscom 123

Biscom 123 er en anden vigtig faktor til online fax. Dette er en af ​​de bedste e-mail marketing muligheder på markedet i dag.

Du kan sende en fax direkte fra e-mail-applikationen i følgende format:

[email protected]

Emnelinje for det du sender e-mail vil også være emnet for faxforsiden. Brødteksten i e-mailen vil tjene som en påmindelse om din forside. Men du kan ikke tilpasse andet på coveret end det.

Du skal blot vedhæfte de filer, du vil faxe direkte til din e-mail. De vedhæftede filer konverteres til faxbilledfiler og sendes til modtageren. Online faxer.

Du vil modtage en bekræftelses-e-mail, når alle sider er blevet overført og sendt.

Selvom Biscom 123 integreres med e-mail, har den en mærkelig ulempe sammenlignet med andre online faxtjenester. Du kan ikke sende en fax fra webgrænsefladen.

Biscom 123 mobilapplikationen har også sine ulemper. Men du bør bruge det til at oprette forbindelse til dine eksisterende e-mail-platforme. Du kan opleve nogle fejl og nedbrud, mens du bruger applikationen.

Biscom 123 tilbyder to enkle planer:

Individuel – 7.99 USD om måneden

• 30 sider
• Enkeltbruger
• 0,07 USD pr. side over 30

Online faxer. Lille gruppe - $14,99 pr. måned

• 300 sider
• Op til fem brugere
• 0,07 USD pr. side over 300

Du kan prøve Biscom 123 gratis i 30 dage uden at indtaste dine kreditkortoplysninger. Dette er en god mulighed for afslappede brugere, men det har sine begrænsninger.

Sådan finder du de bedste faxfirmaer

Med så mange muligheder, hvordan kan du finde det bedste online faxfirma til dine specifikke behov? Der er visse funktioner og fordele, som du skal overveje, når du vurderer online faxtjenester.

Dette er den metode, vi brugte her hos Quick Sprout til at komme med vores guide.

Arkiv af dokumenter. Online faxer.

De bedste online faxtjenester giver dig mulighed for nemt at få adgang til dine sendte og modtagne faxer, når du først har fået adgang til dem. Så se efter en tjeneste, der giver dig mulighed for at gå tilbage og se gamle beskeder.

Nogle gange vil disse arkiver være begrænset til kun et år. Så det er vigtigt at kende dine muligheder, før du tilmelder dig.

Cloud storage integration

Ud over arkiver på en faxplatform kan du altid gemme dine dokumenter for evigt ved at flytte dem til cloud storage-systemer såsom Google Drive eller Dropbox.

En anden fordel ved cloud storage integration er muligheden for at sende faxer fra disse platforme. Det er meget nemmere end at scanne, downloade og tilslutte alternativet.

Adgang til flere platforme. Online faxer.

For at få mest muligt ud af en online faxtjeneste skal du sende en fax fra hvor som helst i verden. Computere, smartphones, tablets, iOS- og Android-enheder.

Selvom de fleste online faxfirmaer tilbyder en mobilapp, er dette ikke altid tilfældet. Derudover er nogle mobilapps bedre end andre. Nogle virksomheder har en fantastisk mobilapp, men en forældet webgrænseflade.

Så du kan træffe en beslutning baseret på, hvilken platform du planlægger at bruge mest til at sende faxer.

Sidebegrænsninger. Online faxer.

Ingen af ​​online faxtjenesterne på vores liste har mulighed for at sende eller modtage ubegrænsede faxer. Hver platform og plan kommer med grænser på månedsbasis.

Hvis du overskrider disse grænser, vil du blive opkrævet et sideoverskudsgebyr. Du vil gerne finde en plan, der passer til dine behov uden at gå over disse månedlige grænser.

Uanset om du er en afslappet bruger eller en højvolumenfaxbruger, er der abonnementer og sidebegrænsninger til forskellige prisklasser.

Output

Fax er ændret. Folk er ved at slippe af med omfangsrige faxmaskiner i deres hjem og kontorer. Online fax har ændret den måde, vi kommunikerer via fax på.

Så hvad er den bedste online fax? Det afhænger af, hvad du leder efter.

Der er nogle platforme til små virksomheder, andre til personlig brug og endda planer for højvolumen faxbrugere. Her er en kort en service oversigt på vores liste:

eFax er den mest populære online fax.
Fax.Plus - Den bedste billige online fax.
MyFax er den bedste online fax til personlig brug.
RingCentral Fax - Den bedste online fax til individuelle iværksættere.
MetroFax - Den bedste mobilapp til online fax.
HelloFax - Bedst til små teams og cloud storage integration.
FaxZero er den bedste gratis online fax (kun send).
Sfax - Den bedste HIPAA-kompatible online faxservice til sundhedspleje.
Biscom 123 - Den bedste e-mail-tjeneste til afslappede brugere.