Uformel organisation. Hvad er det ?

En uformel organisation er defineret som et netværk af sociale og personlige relationer, der opstår i et arbejdsmiljø. Det er et faktum, at uformel organisation eksisterer side om side med formel organisation og normalt opstår på grund af misligholdelse. Selvom formelle principper ikke binder dem, betragtes de stadig som en integreret del af den formelle organisation.

Projektorganisation - Definition, typer og diagram

Karakteristikaene for en uformel organisation er som følger:

• Det er skabt ud fra fælles kultur, religion, sprog, problemstillinger, smag mv.
• Uformel organisation er påvirket af folks sympatier, antipatier, følelser og luner
• Det er fleksibelt, uplanlagt og skabt uden godkendelse fra en myndighedsperson.
• Uformel organisation er let at forstå og forklare
• Dannelsen af ​​en uformel organisation er en naturlig proces, der ikke er baseret på nogen regler eller procedurer.
• I en uformel organisation er der ingen etablerede eller definerede relationer; det er ofte spontant
• Endelig kan to eller flere end to personer danne en uformel organisation
• Medlemskab er frivilligt i en uformel organisation Uformel organisation.
• Du kan deltage i mere end én uformel gruppe på samme tid

 

Hvad er psykologiske barrierer?

Funktioner i en uformel organisation

En uformel organisations hovedfunktioner er som følger:

• Adskil sociale og kulturelle værdier 

Medlem af de uformelle værdier i lastrummets specifikke generelle organisation, så tæt på hjertet. Daglige interaktioner bekræfter disse værdier og hjælper med at bevare gruppemedlemmernes integritet og enhed. Mennesker i en uformel organisation kan tale frit, dele hemmeligheder, joke, spise i et venligt miljø og yde ubetinget støtte uden at dømme. Dette øger en følelse af værd, hvilket øger selvtilfredshed og personligt selvværd. Funktionen er at formidle kulturelle og sociale værdier og binde alle medlemmer med en rød tråd. Disse værdier kan give social status og stor tilfredsstillelse til sine medlemmer, som de ikke kan opnå på egen hånd i en formel organisation.

• Uformel organisation. Forslag til social ledelse 

Funktionen er at give social kontrol ved at regulere og påvirke adfærd, der eksisterer i gruppen og uden for organisationen.

• Fremmer kommunikation .

Funktionen er at udvikle en sikker kommunikationskanal, der er meget hurtigere end sin modpart, den officielle organisation. Det informerer alle medlemmer via effektivt system af ledelseshandlinger eller andre vigtige nyheder. Det ses, at ledere nogle gange bruger kommunikationskanalen til at formidle eller formidle specifik information til deres medarbejdere i uformelle rammer.

Definition af afskrivninger - eksempler, typer

Ejendommeligheder. Uformel organisation.

 

• Uformel organisation. Uplanlagt struktur 

Uformel organisationsstruktur er ikke forudplanlagt, fordi den opstår fra formel interaktion på egen hånd. Folk diskuterer overbevisninger, holdninger og interesser og udvikler mål og målsætninger, der er meget forskellige fra formel organisation. Disse relationer skaber en uformel organisation. Derfor siges det ofte, at både formel og uformel organisation eksisterer side om side, som to sider af samme mønt. Uformel organisation.

• Mangel på formel struktur.

En anden funktion er, at den ikke har nogen specifik eller formel struktur og kan ikke vises i organisationen struktur. Interesser og likes ændrer sig, og det ændrer forholdsligningen. Der er ingen autoritetsfigurer på lavere eller højere niveau, og folk kan kommunikere på en diagonal, vandret og vertikal måde.

Uformel kommunikation .

Hun har et åbent kommunikationssystem, der ikke overholder en kommandovej. Dens væsentlige egenskab er, at selvom den fungerer side om side med de officielle kanaler, er den meget hurtigere end med hensyn til at distribuere nyheder og indsamle oplysninger. Kommunikationsstrømmen kan spredes gennem hele organisationen i enhver retning diagonalt, vertikalt og horisontalt og forene ligesindede

• Uformel organisation. Sociale behov 

Et andet træk ved uformel organisation er tilfredsstillelsen af ​​menneskers personlige og sociale behov. De deler fælles tanker og følelser, og deres sociale og individuelle behov for kærlighed og venskab er troværdige i en uformel organisation.

• Uformelle ledere .

Valg af ledere er en uformel proces, der udføres af medlemmer. De har stor indflydelse på gruppeaktiviteter og har indflydelse på formelle formål, som kan være enten positive eller negative afhængigt af omstændighederne

• Ingen fast opholdstid.

Et af de væsentlige træk ved en uformel organisation er, at dens mandatperiode ikke er fast. Det opstod, fordi folk krævede det og kan opløses efter folkets anmodning. Den vigtige kendsgerning er, at den ikke behøver nogen juridisk procedure, og derfor kan den bringes til ophør uden forsinkelse

• Uformel organisation. Perspektiv er meget vigtigt

I en uformel organisation har folk en tendens til at interagere med mennesker, som de har en behagelig forbindelse med og kan kommunikere med. Funktioner, titler og ansvar har ingen betydning, men det, der betyder noget, er personlige synspunkter og fordomme. Et nødvendigt træk ved uformel organisering er, at religiøse, kulturelle, politiske og sociale synspunkter spiller en afgørende rolle i denne type grupper.

• Ingen regler og forskrifter .

Det har ikke et specifikt sæt regler og forskrifter til at give vejledning til sine medlemmer, da de nemt kan ændres efter omstændighederne på ethvert tidspunkt. Uformel organisation.

• Kan ikke forbyde eksistensen af ​​en uformel organisation

Ledere kan ikke forhindre eksistensen eller dannelsen af ​​en uformel organisation. Det eneste, de kan gøre ved det, er at regulere dem. Selv reguleringen af ​​en uformel organisation er vigtig, fordi den kan have indflydelse på de involveredes moral og produktivitet.

Fordele. Uformel organisation.

Fordelene ved uformel organisation er som følger:

• Tilfredsstiller sociale behov . En uformel organisation kan tilfredsstille de sociale behov hos medarbejdere i en virksomhed, fordi den fremmer en følelse af at høre til. Det tager højde for værdier og følelser for at integrere hvert medlem i dets rækker.
• Hurtigere kommunikation En uformel organisation har en hurtig og hurtig kommunikationskanal, der kan sprede enhver nyhed inden for kort tid.
• Effektivt arbejdssystem - uformelle organisationer kombinerer godt med formelle for at gøre systemet mere effektivt. Uformelle relationer er fleksible og spontane, hvorfor de kan løse problemer, som formelle organisationer ikke kan løse. Dette skaber en dynamisk situation, hvor systemet fungerer bedre og mere effektivt

Uformel organisation. Produktivitetsstigning 

Uformel organisation har en positiv effekt, der fører til øget produktivitet.

• Forbedret ledelsespraksis.

En af fordelene ved uformelle organisationer er, at de tilskynder ledere til at organisere, kontrollere og planlægge professionelt. Dette fører til forbedret ledelsespraksis

• Udfører organisatoriske opgaver

En uformel organisation kan kompensere for de begrænsninger, der opstår som følge af den formelle struktur og kan således med succes opnå organisatoriske mål

• Uformel organisation. Arbejdsglæde

Uformel organisation giver følelsesmæssig tryghed for arbejdere. At føle sig nærværende og høre til i et varmt rum hjælper på arbejdsglæden. Dette reducerer personaleomsætning og øger medarbejderfastholdelsen.

• Letter ledelsens arbejdsbyrde.

Når ledelsen har tillid til den uformelle organisation, bliver den fleksibel og villig til at uddelegere. De behøver heller ikke at mikrostyre hver aktivitet, og det gør i sidste ende ledelsens arbejde lettere

• Udfylder hullet i ledelsesevner

Hvis den uformelle organisation er i tvivl om lederens dygtighed, vil han være klar til at udfylde hullerne. I tilfælde af at han er svag i ledelsen, vil medlemmerne af den uformelle gruppe komme med effektive forslag til at rette op på hans defekte planer. Uformel organisation.

• Uformel organisation. Sikkerhedsventiler

Uformel organisering betragtes som en sikkerhedsventil for følelsesmæssige udbrud og frustrationer, da deltagerne har mulighed for at dele og diskutere deres dilemmaer og problemer i et venligt miljø.

• Omhyggelig planlægning

Ledere ved, at medlemmer af den uformelle organisation vil overvåge dens aktiviteter, og det er derfor, den laver omhyggelige planer ved at studere dens fordele og ulemper. De forsøger ikke at misbruge deres beføjelser og skabe absurde handlinger og politikker, der vil vise sig at være skadelige for organisationen.

Begrænsninger

• Uformel organisation. Modstand mod forandring

Det bliver umuligt at foretage ændringer i virksomheden, hvis den uformelle organisation ikke er til fordel for den. Dette begrænser i sidste ende virksomhedens vækst og bremser fremskridtene.

• Manglende specialisering.

En anden ulempe ved uformel organisering er, at arbejdet er baseret på relationer frem for arbejdsdeling, og derfor er der ingen specialisering i sådanne organisationer.

• Uformel organisation. Skaber rygter.

Det ses, at den uformelle organisation ofte er involveret i at sprede rygter, der kan være i modstrid med virksomhedens interesser. Disse rygter er ofte unøjagtige, forvrængede og destruktive, spreder misinformation blandt medlemmer og fører til fjendtlighed, angst og forvirring.

• Uformel organisation. Årsager til ulydighed

En uformel organisation opfordrer ofte medarbejderne til at handle mod organisatoriske procedurer og politikker. Det begrænser output, fremmer uautoriseret handling og forårsager ulydighed. Uformel organisation.

• Checkpoint for kompetente mennesker

Det gør medarbejderne tilbageholdende og tilbageholdende med at handle selvstændigt eller kreativt. Det skyldes, at de er bange for at miste gruppens godkendelse. Dette er et kontrolpunkt for folk, der er kompetente, da andre ikke vil tillade dem at finde vej i labyrinten

Høje driftsomkostninger.

En uformel organisation opfordrer til småsnak og vittigheder blandt medlemmer, hvilket betyder spildtid og høje driftsomkostninger.

• Dårlig motivation. En uformel organisation har en lav grad af tilfredshed, og derfor har den dårlig motivation. Kompetente mennesker kan ikke finde egentlig arbejdsglæde i dette miljø
• Kilde til konflikt - uformel organisering ses ofte af mange som en kilde til konflikter i virksomheden. Uformel organisation.
• Fører til konflikter - uformel organisering fører til intergruppe- og interpersonelle konflikter og forstyrrer organisatorisk arbejde
• Ledere kan ikke udøve kontrol - Fordi formelle regler ikke binder medarbejderne, er de ikke forpligtet til at følge lederens ordrer. Dette er således en ulempe for lederen, da han ikke kan udøve ordentlig kontrol
• Rollekonflikt. Den uformelle organisation udvikler og opmuntrer til rollekonflikter og negative holdninger inden for organisationsstrukturen.
• Vægt på personlig interesse. En uformel organisation handler om alles tilfredshed og interesse, ikke om virksomhedens interesser og trivsel.

Ofte stillede spørgsmål

1. Hvad er en uformel organisation?

   • Svar: Det er et netværk af relationer dannet mellem mennesker uden for en organisations eller strukturs formelle grænser. Det er baseret på personlige forbindelser, fælles interesser og interaktion.

2. Hvordan adskiller uformelle organisationer sig fra formelle?

   • Svar: Formelle organisationer har en klar struktur, hierarki og mål, mens uformelle organisationer dannes naturligt gennem personlige relationer og interaktioner.

3. Hvad er nogle eksempler?

   • Svar: Eksempler omfatter venskabskredse, hobbyklubber, informationsdelingsnetværk, fællesskaber skabt i sociale netværkog grupper med fælles interesser.

4. Hvordan påvirker de forretningen?

   • Svar: De kan fremme kommunikation, videndeling, øget medarbejdermotivation og en positiv organisationskultur.

5. Hvilke fordele kan uformelle organisationer bringe til uddannelse?

   • Svar: I uddannelsessammenhænge kan uformelle grupper facilitere videndeling, gensidig bistand, fælles projekter og dannelsen af ​​et lærende fællesskab.

6. Hvordan skaber man en effektiv uformel organisation i en virksomhed?

   • Svar: Det er vigtigt at tilskynde til åbenhed, udveksling af ideer, netværk og give medarbejderne mulighed for at interagere uden for formelle strukturer.

7. Kan uformelle organisationer eksistere i det virtuelle rum?

   • Svar: Ja, med udviklingen af ​​teknologi kan uformelle organisationer eksistere i onlinemiljøet, herunder virtuelle fællesskaber, fora, chatrum og sociale netværk.

8. Kan uformelle organisationer påvirke beslutningstagningen i en organisation?

   • Svar: Ja, uformelle grupper kan øve indflydelse gennem deres forbindelser, netværk og interaktioner, hvilket påvirker beslutningstagningen og den overordnede atmosfære i organisationen.

9. Hvilke udfordringer kan der opstå ved ledelse af uformelle organisationer?

   • Svar: Udfordringer kan omfatte ustabilitet, uklare mål, potentiale for konflikter og behovet for at styre gruppedynamikken.

10. Hvordan deltager man i uformelle organisationer for personlig og faglig udvikling?

    • Svar: Deltagelse kan omfatte at finde interessegrupper, indgå i fællesskaber med fælles mål, aktivt deltage i aktiviteter og dele viden og erfaringer.

АЗБУКА