Virtuel begivenhed

Virtuelle begivenheder udvikler sig konstant. I deres kerne er de live eller forudindspillede præsentationer leveret til deltagerne online.

Mange arrangementer kræver tilmelding eller betaling for at deltage. Indhold er muligvis kun tilgængeligt i realtid under live-udsendelsen eller kan være tilgængeligt til on-demand-visning efter begivenheden.

Virtuelle konferencer kredser ofte om et bestemt tema eller tema – såsom content marketing eller digital B2B markedsføring .

18 tips til at gøre din næste virtuelle marketingbegivenhed til en løbsk succes

Fleksibilitet, kommunikation og personalisering er tre vigtige elementer, du skal bruge for at være vært for en virtuel begivenhed. Her er nogle af de erfaringer, vi har lært i løbet af det seneste år.

1. Det er okay at lave fejl.

Når noget er nyt, vil du ødelægge alt. Dette kan ikke undgås. Vi lærte hurtigt, at hosting eller deltagelse i en 100 % virtuel begivenhed kommer med mange ukendte. Det kræver også hurtige beslutninger og eksperimenter. Men den eneste måde at finde ud af, hvad der virker, er at begynde at prøve.

Kør en begivenhed og indsaml så meget feedback som muligt. Du lærer, hvad der resonerer med folk, og hvem du skal målrette med hvilket indhold. Vær ikke bange for at lave fejl. Prøv nye ting og kom op igen efter at være faldet. Mislykkes hurtigt, og du vil løbende forbedre dig.

2. Skab en interaktiv oplevelse. Virtuel markedsføringsbegivenhed

Folk vil have oplevelser, ikke præsentationer. Doodle oplevede en stigning på 2020 % i gruppemøder til virtuelle glade timer i 296 og en stigning på 100 % i virtuel træning, yoga og anden træning. Der har også været en stigning i antallet af virtuelle spil, quizzer og trivia-aftener.

 

Overvej at skabe en oplevelse, hvor deltagerne kan interagere på en sjov og kreativ måde, i stedet for at vælge et udelukkende højttaler-publikumsformat. Hvordan kan du give dit publikum en oplevelse, de ikke vil glemme? Virtuel markedsføringsbegivenhed

Markedsføringsaspekter af begivenheden kan også adskille dit arrangement fra konkurrenterne. Lad os f.eks. sige, at en virksomhed afholder et helt lærerigt arrangement med en lang række præsentationer planlagt efter hinanden. Et andet firma planlægger en begivenhed med breakout-sessioner, happy hours, virtuel træning og flere andre måder at interagere direkte med andre på. Hvilken vil du helst deltage i?

Personlig branding. Alt hvad du behøver at vide

3. Lav en plan A, B og måske C

Når det kommer til virtuelle begivenheder, afhænger alt af, at teknologien fungerer korrekt, og mange faktorer er uden for vores direkte kontrol. At have en backup-plan (eller to) kan hjælpe dig med at undgå en masse stress. Hvis Plan A mislykkes, vil du have en Plan B eller Plan C at falde tilbage på. Overvej, hvad der kan gå galt med din første og anden mulighed, så du har en plan for en backup. Men husk også: du kommer til at lave et par fejl, og det er okay. Når alt kommer til alt, er dit mål at forbinde på en meningsfuld måde med dit publikum. Det kan du opnå på mange måder – uanset om alt går efter planen.

4. Test og test derefter igen. Virtuel markedsføringsbegivenhed

Planlæg at have et it-team på stedet til at overvåge din online begivenhed. De kan fejlfinde problemer, efterhånden som de opstår for at sikre, at din teknologi kører så glat som muligt for alle involverede. Før dit arrangement starter, skal du sørge for at teste alt for at vide, hvordan det vil køre og fange eventuelle problemer inden den store dag. Test din teknologi internt и eksternt for at vide, at det vil fungere for alle involverede parter. Sørg for, at alle dine højttalere er komfortable med denne teknologi. Overvej også at køre A/B-tests for at forbedre åbningsrater, konverteringer og klikrate, e-mails, annoncering og andre aspekter af din marketingkampagne for at øge engagementet.

5. Samarbejd

Kommuniker med andre marketingteams eller virksomheder, der deltager i begivenheden, for at sikre, at der ikke er for meget overlap eller dobbeltarbejde. Du ønsker ikke at overvælde dit publikum ved at give dem for meget forskellige informationer, men du vil også gerne have nok variation til at holde dem interesserede under hele arrangementet. Oprethold åbne kommunikationslinjer mellem teams og kolleger ved at oprette gruppechat, afholde regelmæssige videokonferencer, bruge Slack-kanaler osv. På denne måde kan alle blive på samme side og have de samme forventninger. Du kan dele vigtige opdateringer, efterhånden som begivenheden udfolder sig.

6. Kommuniker. Virtuel markedsføringsbegivenhed

Sørg for at sætte klare forventninger på forhånd og forklar dem i detaljer, så alle involverede forstår, hvilken rolle de spiller i begivenheden. At forstå dine mål for begivenheden vil hjælpe dig med bedre at kommunikere forventninger og holde alle informeret og fokuseret i hele jeres tid sammen.

 

7. Brug det rigtige indhold de rigtige steder

Deltagere i virtuelle begivenheder forventer at opleve indhold, der er skræddersyet til deres specifikke behov. At forstå, hvor dit publikum er på køberens rejse, kan hjælpe dig med at give mere relevant information. Sørg for, at du giver en kontekstuel oplevelse på hver kanal, som dine deltagere vil bruge under begivenheden. At give dem relevant information på det rigtige tidspunkt kan gøre en enorm forskel for deres personlige erfaring med at arbejde med kunder.

8. Gør registreringen så enkel som muligt.

I stedet for at få folk til at udfylde lange formularer, gør registreringsprocessen enkel og overskuelig. Du kan (og bør) spore brugeradfærd gennem hele begivenheden, så du kan fokusere på blot at tiltrække deltagere tidligt. Så ved at bruge de oplysninger, du har indsamlet under dit arrangement, kan du levere mere personligt indhold og udvikle mere målrettede personligheder til fremtidige begivenheder.

9. Du skal muligvis genoverveje nogle forventninger. Virtuel markedsføringsbegivenhed

Nogle mennesker kan tilmelde sig dit arrangement i sidste øjeblik, især hvis det er gratis. Din kampagne kan vare i flere måneder, men du kan akkumulere en betydelig del af registreringerne i løbet af de sidste to uger eller endda den sidste dag før begivenheden.

Her er nogle interessante statistikker fra Eventbrite-undersøgelsen, der kan få dig til at genoverveje nogle af dine registreringsforventninger og marketingkampagnetaktikker:

• Op til 50 % af deltagerne kan modtage billetter dagen før eller på dagen for arrangementet, hvis det er gratis.
• For en betalt begivenhed skal du forvente, at mindre end 20 % af din omsætning kommer fra dagen for begivenheden eller ved døren. Forvent at nå 80 % af dit omsætningsmål inden dagen for dit arrangement.

10. Indsaml feedback regelmæssigt

Under et arrangement vil du gerne forstå, hvor engagerede folk er, om de er tilfredse med sig selv, og hvad der kunne gøre arrangementet bedre for dem. At indsamle feedback ved en begivenhed kan hjælpe dig forbedre kommunikationen og løse problemer, efterhånden som de opstår Hændelse. Deltagerne vil sætte pris på det, hvis du beder om deres mening og omhu nok til at foretage ændringer, der vil påvirke dem positivt. Virtuel markedsføringsbegivenhed

11. Din opmærksomhed er kortere, end du tror.

Du har måske hørt, at virtuelle opmærksomhedsspænd er kortere end personlig opmærksomhed (eller du har oplevet det selv). Mange virksomheder har fundet ud af, at dette er sandt. Vi har set nogle sige, at deres deltagere kun deltog i én dag af en flerdages begivenhed. Andre havde svært ved at fastholde folks opmærksomhed, mens de primært gav pædagogisk information. Nøglen til højere engagement er at få dit publikum til ikke bare at lytte til skærmen, men til at deltage i realtid. Hvis de kan interagere med højttalere, indhold og andre deltagere, kan de forblive mere fokuserede længere. At holde pauser de rigtige steder og give deltagerne mulighed for at socialisere og interagere med andre er afgørende for din succes.

Du skal fange dit publikum. Start med at fortælle dem, hvordan de kan interagere under hele arrangementet. Brug innovative tilgange til at skabe en engagerende, personlig oplevelse for hver deltager. At have forskellige interaktionsmuligheder kan gøre dit arrangement interessant og spændende. Her er nogle ideer:

• Giv deltagerne mulighed for at lave deres eget skema ved at vælge, hvilke klasser de vil hoppe ind i, og hvilke de kan se senere efter behov.
• Skab engagerende netværksmuligheder.
• Inviter folk til at deltage i undersøgelser, quizzer og afstemninger.
• Tilbyd præmier til deltagere at vinde efter at have interageret med onlineindhold under hele begivenheden, deltaget i interaktive foredrag og workshops.

Du har mange muligheder for at tiltrække dit publikum og bevare deres opmærksomhed under hele arrangementet. Det kan se meget anderledes ud end at mødes personligt, men at tilbyde nye og spændende muligheder vil hjælpe dig med at skabe en mindeværdig oplevelse.

12. Fremhæv bæredygtige fordele. Virtuel markedsføringsbegivenhed

Hvilke langsigtede fordele vil deltagerne få ved at deltage i dit arrangement? Vil de være i stand til at høre og interagere med respekterede talere eller organisationer? Lærer de nye ideer til, hvordan de kan øge deres indkomst eller forbedre deres afdeling? Vil de være i stand til at skabe vigtige forbindelser, der kan påvirke deres fremtidige karriere? At lade dit publikum vide, hvad de får ud af dit arrangement, vil hjælpe dig tiltrække de rigtige mennesker og fange dem med din erfaring.

13. Medtag et bredere udvalg af højttalere

Da din begivenhed ikke er begrænset til et fysisk sted, kan du invitere talere og deltagere, som ikke vil være i stand til at deltage i begivenheden personligt. Hvis det er nødvendigt, kan du sende invitationer til deltagere i hele landet eller rundt om i verden. En højttaler, du altid har beundret, kunne deltage og tale ved din næste onlinebegivenhed. Virtuel markedsføringsbegivenhed

14. Forstå, hvordan gratis arrangementer adskiller sig fra betalte.

Mange virtuelle begivenheder i hele 2020 var gratis, hvilket resulterede i højere begivenhedsdeltagelse for mange organisationer end de personlige begivenheder, de erstattede. Hvis du planlægger at afholde betalte personlige begivenheder igen, skal du vide, at dine tal kan være lavere. Dette er ikke nødvendigvis en dårlig ting. Dette betyder ganske enkelt, at du skal tiltrække seriøse potentielle kunder og overbevise dem om, at begivenheden vil være deres investering værd. Skab overbevisende indhold, der forbinder med dine kundeemner på en meningsfuld måde, samtidig med at du underholder og tvinger dem til at handle. Dine tilbud skal være relevante og rettidige.

15. Virtuelle begivenheder tiltrækker potentielle kunder.

Da virtuelle begivenheder ofte tiltrækker store menneskemængder, kan de være et godt sted at samle potentielle kundeemner til din virksomhed. Virtuelle begivenheder tiltrækker ofte top-of-the-tragten leads. Personlige begivenheder trækker på den anden side kundeemner længere nede i marketingtragten. At vide dette kan hjælpe dig med at betjene den rigtige målgruppe ved at tilbyde indhold, der tilskynder deltagerne til at bevæge sig i den rigtige retning på deres købers rejse.

16. Etabler dig selv som en tankeleder. Virtuel markedsføringsbegivenhed

Eventsponsorer og udstillere har mulighed for at demonstrere tankelederskab ved virtuelle arrangementer. Uden de plads- og tidsbegrænsninger, du kan møde under en live, personlig begivenhed, kan du bruge virtuelle møder og præsentationer til at opbygge autoritet inden for dit felt.

17. Overvej at være vært for en hybrid begivenhed.

97 % af marketingfolk tror, ​​at de vil se flere hybride begivenheder i det nye år. Overvej at være vært for en hybrid begivenhed i stedet for en 100 % personlig eller virtuel begivenhed. Så kan du udnytte fordelene ved hver model. For eksempel en, der arbejder hjemmefra, kan det være nemmere at sætte sig ned ved din computer og engagere sig i indhold online end at gå til en fysisk placering. På den anden side kan de sætte pris på at bruge tid online personligt og samarbejde ansigt til ansigt med andre inden for deres felt.

18. Passende budget. Virtuel markedsføringsbegivenhed

Du kan forvente, at en virtuel begivenhed er meget billigere end en personlig begivenhed. Men du kan ende med at bruge lige så meget på at skabe vellykket oplevelse for enhver online shopper. Virtuelle begivenheder kræver ofte en robust platform og ansættelse af et produktions- eller it-team for at sikre, at alt kører glat. Dette kræver også kreativ tænkning og markedsføringstaktikker. Husk dog på, at mange organisationer kan spare penge på virtuelle arrangementer.