Ein Abrechnungszyklus (Billing Cycle) ist der Zeitabstand zwischen zwei Abrechnungen, kurz gesagt, der Zeitraum zwischen den letzten Abrechnungsterminen. Unter einem Kontoauszug versteht man eine Zahlungsaufforderung für wiederkehrende Verkäufe von Produkten, Dienstleistungen oder Angeboten. Abhängig von der Art des Produkts oder der Dienstleistung variiert die Länge des Abrechnungszeitraums von Monat zu Monat. Anhand des Abrechnungszyklus wissen Unternehmen, wann sie ihren Kunden Rechnungen stellen müssen, und helfen ihnen auch dabei, die Höhe des Umsatzes abzuschätzen, den sie generieren können.

Was ist ein Zahlungszyklus?

Definition: Ein Abrechnungszyklus ist definiert als der Zeitraum vom Ende eines Abrechnungsdatums bis zum Beginn des nächsten Abrechnungsdatums für Produkte oder Dienstleistungen, die eine Einzelperson oder ein Unternehmen einer anderen Einzelperson oder einem anderen Unternehmen regelmäßig anbietet.

Beispielsweise erfolgen monatliche Zahlungen für OTT-Abonnementdienste gemäß den Daten des Abrechnungszeitraums, und vom Online-Kontoinhaber dieser OTT-Plattform wird erwartet, dass er Zahlungen gemäß dem ausgewählten monatlichen oder jährlichen Abrechnungszeitraum leistet.

Ebenso wird Ihr Kreditkartenabrechnungszyklus von Ihrem Kreditkartenaussteller zusammengestellt und variiert zwischen 28 und 31 Tagen, was je nach Kreditkarte, Kreditlimit und Aussteller variiert.

Folglich kann der nächste Abrechnungszyklus monatlich erfolgen oder je nach angebotenen Diensten unterschiedlich lang sein. Die Abrechnungszyklen variieren je nach dem idealen Zeitpunkt für die Abrechnung mit Kunden bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung einer internen Finanzabteilung. Zahlungszyklus

Schlüsselelemente von Zahlungszyklen

Bevor wir auf die Einzelheiten der zyklischen Abrechnung eingehen, werden im Folgenden einige kritische Elemente dieses Zyklus erwähnt:

  • Der Abrechnungszyklus eines Kunden ist das Zeitintervall zwischen zwei Auszüge auf Rechnungen, meist jeden Monat.
  • Der Zykluszeitraum variiert von Unternehmen zu Unternehmen.
  • Der durchschnittliche Zyklus beträgt 20 bis 45 Tage ab Ende des letzten Kontoauszugs.
  • Der Abrechnungszyklus gibt Unternehmen die richtige Richtung vor, um ihren Kunden Gebühren zu berechnen.
  • Dies hilft auch, konstant zu bleiben Cashflow Unternehmen.

Beispiel. Zahlungszyklus

Sobald Sie ein Netflix-Abonnement erworben haben, müssen Sie jeden Monat entsprechend dem Abrechnungszeitraum einen vereinbarten Betrag erhalten, um die Sendungen weiterhin ansehen zu können.

Der Dienstanbieter berechnet Ihnen einmal im Monat an dem Tag, an dem Sie Netflix-Dienste abonnieren, eine Gebühr. Darunter versteht man einen rollierenden Abrechnungszyklus, dem auch der Kabelanbieter folgt. Dieser Zyklus erleichtert die Führung von Buchhaltungsunterlagen und ermöglicht es Unternehmen außerdem, die Zahlungsbedingungen zu kennen.

Bedeutung. Zahlungszyklus

Der Rechnungszyklus spielt in jedem Unternehmen eine entscheidende Rolle und zielt darauf ab Einsammeln der notwendigen Mittel von Kunden. Die Gründe, warum Abrechnungszyklen ein wichtiger Bestandteil des Geschäfts sind, sind unten aufgeführt:

1. Erhöht den Cashflow

Cashflow ist Bewegung Geld fürs Geschäft oder geschäftlich, und die Bewegung kann sowohl virtuell als auch real sein. Auf diese Weise erhöht ein monatlicher Abrechnungszyklus die Chancen, die Konsistenz der Sammlungen aufrechtzuerhalten.

2. Erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit. Zahlungszyklus

Einrichten einer transparenten Interaktion mit Kunden verbessert ständig ihre Zufriedenheit. Der Abrechnungszyklus stellt in der Regel das erforderliche Geld bereit, das der Kunde an das Unternehmen zahlen muss. So läuft das Unternehmen reibungslos, ohne sich um Geld sorgen zu müssen.

3. Buchhaltungsmanagement.

Der Abrechnungszyklus hilft der Buchhaltungsabteilung eines jeden Unternehmens, ein klares Verständnis für die Verwaltung finanzieller Angelegenheiten zu erlangen. Durch die Implementierung einer Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung kann jedes Unternehmen die Zahlungen erhalten, die es gemäß monatlichen Plänen benötigt.

4. Bringt Positivität. Zahlungszyklus

Das Verfahren dieses Zyklus verbessert die Aktivitäten von Spezialisten in Buchhaltung, was den Cashflow und die Finanzen des Unternehmens positiv steigert und die Zahl zufriedener Kunden erhöht. Daher ist die Teilnahme am Zahlungszyklus für jedes Unternehmen auf unterschiedliche Weise gleichbedeutend mit Positivität.

Phasen der Erstellung eines Zahlungszyklus

Den perfekten Abrechnungszyklus zu erstellen ist eine Kunst und kann in wenigen einfachen Schritten erreicht werden. Die Schritte sind unten aufgeführt:

1. Benennen Sie den Zyklus

Wenn Sie einen Abrechnungszyklus erstellen möchten, müssen Sie den Namen des Zyklus klar angeben, um Verwirrung unter den Kunden zu vermeiden. Der Zyklusname hilft Kunden bei der Identifizierung eines bestimmten Zyklus, wann immer er angewendet wird.

2. Legen Sie ein Punkteziel fest. Zahlungszyklus

Ein Unternehmen kann wiederkehrende Abrechnungszyklen einführen, wenn die Organisation wiederkehrende Zahlungsmethoden verwendet, um mit einem anderen Unternehmen zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus versuchen einige Unternehmen, nach der Einrichtung fortlaufender Kundenzahlungen einen Abrechnungszyklus einzuführen. Daher ist es sehr wichtig, die Zielgruppe für den Erhalt des Kontos festzulegen.

3. Bestimmen Sie die Mindestabrechnungsaspekte.

Der Abrechnungszeitraum ist ein zeitbasierter Plan, der zwischen 20 und 45 Tagen liegt. Manchmal handelt es sich bei einem Abrechnungszyklus um eine automatische Methode, bei der das Unternehmen einen bestimmten Geldbetrag vom Konto des Eigentümers abhebt. Durch die Definition der Art des Plans und aller darin enthaltenen Details kann der Abrechnungszyklus akzeptabler und effizienter gestaltet werden.

4. Bestimmen Sie die Abrechnungsdauer. Zahlungszyklus

Der wichtigste Schritt bei der Definition von Abrechnungszyklen ist die Festlegung des Zeitintervalls. Dies wirkt sich direkt auf den Cashflow des Unternehmens aus.

für Kleinbetrieb Es ist sinnvoller, kurze Abrechnungszyklen zu verwenden, als diese jeden Monat zu speichern. Das kurze Intervall hilft Unternehmen, häufig Geld einzusammeln, ohne die anderen Investitionen des Unternehmens zu beeinträchtigen.

Die Festlegung des Abrechnungszeitraumintervalls liegt ganz bei jedem Unternehmen. Die Dauer des Zeitraums kann je nach perfekter Unternehmensführung verkürzt oder verlängert werden, damit das Unternehmen nicht mit einem Cashflow-Mangel konfrontiert wird.

Ein besserer Cashflow schafft immer eine harmonische Beziehung zwischen dem Unternehmen und den Kunden. Beispielsweise ist ein kleines Startup stets bestrebt, einen kurzen Abstand zwischen zwei Kontoauszügen einzuhalten, um den Cashflow nicht zu beeinträchtigen und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Das Gleiche gilt für Lieferanten und Kleinunternehmen.

Kartenherausgeber bieten auch eine Kulanzfrist an, d. h. die Zeitspanne zwischen dem Ende des Abrechnungszeitraums und dem Zahlungsdatum des Karteninhabers. Während dieser Zeit werden dem Karteninhaber keine Zinsen berechnet, bis er sein Guthaben bis zum Fälligkeitsdatum vollständig beglichen hat. Zahlungszyklus

Einfluss des Abrechnungszyklus auf die Kreditkartenbewertung

Finanzprodukte, die eine monatliche Zahlung oder ein Abonnement erfordern, wie etwa Kreditkarten oder Kredite, haben immer einen Abrechnungszyklus.

Was Kreditkarten betrifft. Der Abrechnungszeitraum beträgt im Allgemeinen 28 bis 31 Tage, beginnend mit dem Ende der ersten Abrechnung, und hängt in der Regel vom Kreditkartenaussteller ab. Kreditgeber sind verpflichtet, Finanzdaten an drei Kreditauskunfteien zu melden: Experian, Equifax und TransUnion.

Alle Käufe oder Transaktionen mit Ihrer Kreditkarte während Ihres Abrechnungszeitraums werden einem dieser Büros gemeldet, wodurch sich Ihre Kreditwürdigkeit erhöht. Dies ist eine monatliche Transaktion und die Kreditwürdigkeit wird jeden Monat während des Abrechnungszeitraums hinzugefügt.

Fazit!

Der Abrechnungszyklus ist ein Zeitplan für jeden Kunden, um sich ein Bild von den Erwartungen, der Dauer und anderen Regeln des Unternehmens zu machen.

Eines der wichtigsten Merkmale des Zahlungszyklus besteht darin, dass Kunden das Zahlungsdatum nicht einfach nach Lust und Laune ändern können.

Abrechnungszyklen helfen Unternehmen zu wissen, wann sie Kunden etwas in Rechnung stellen müssen. In der Regel werden die Abrechnungszyklen monatlich festgelegt. Abhängig von den verschiedenen Arten von Produkten oder Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet, variiert die Dauer dieses Zyklus jedoch entsprechend.

Insgesamt ist dies die einfachste Möglichkeit, die Finanzlage eines Unternehmens aufrechtzuerhalten.

FAQ. Zahlungszyklus.

  1. Was ist ein Zahlungszyklus?

    • Ein Abrechnungszyklus ist die Zeitspanne, die ein Unternehmen benötigt, um den Prozess von der Rechnungsstellung bis zum Zahlungseingang für Waren oder Dienstleistungen abzuschließen.

  2. Was sind die Hauptphasen des Zahlungszyklus?

    • Phasen des Zahlungszyklus Dazu gehören das Ausstellen einer Rechnung, die Lieferung von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen, das Versenden einer Rechnung an einen Kunden, das Warten auf die Zahlung, der Empfang einer Zahlung und die Aufzeichnung der Transaktion in einem Buchhaltungssystem.

  3. Wie lange kann der Abrechnungszeitraum dauern?

    • Die Abrechnungszyklen können je nach Branche, Art der Waren oder Dienstleistungen, Kundenvereinbarungen und anderen Faktoren variieren. Es kann mehrere Tage bis mehrere Monate dauern.

  4. Wie können Unternehmen ihren Zahlungszyklus verwalten?

    • Das Zahlungszyklusmanagement umfasst eine effektive Rechnungsstellung, Kreditstrategien, Schuldenüberwachung, den Einsatz von Automatisierungssystemen und die Ergreifung von Maßnahmen zur Beschleunigung des Zahlungseinzugs.

  5. Warum ist ein effektives Zahlungszyklusmanagement wichtig?

    • Ein effektives Zahlungszyklusmanagement ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Mittel pünktlich eingehen, Schulden minimiert, die Liquidität verbessert und die Finanzkraft des Unternehmens sichergestellt werden.

  6. Welche Probleme können bei einem langen Zahlungszyklus auftreten?

    • Ein langer Zahlungszyklus kann zu unzureichenden Mitteln, einer Verschlechterung der Kreditwürdigkeit, einer erhöhten Kreditverschuldung und allgemeinen finanziellen Schwierigkeiten führen.

  7. Was sind Verkaufstage (DSO) und in welcher Beziehung stehen sie zum Abrechnungszeitraum?

    • Days on Sales (DSO) ist eine Kennzahl, die die durchschnittliche Anzahl der Tage misst, die ein Unternehmen benötigt, um danach eine Zahlung zu erhalten Warenverkauf oder Dienstleistungen. DSO ist eng mit dem Zahlungszyklus verknüpft.

  8. Welche Tools werden verwendet, um den Zahlungszyklus zu automatisieren?

    • Bei der Automatisierung des Zahlungszyklus werden häufig E-Rechnungssoftware, elektronische Zahlungssysteme, Schuldenverwaltungssysteme und andere Programme eingesetzt, um den Prozess zu optimieren.

  9. Welche Rolle spielt die Finanzabteilung bei der Verwaltung des Zahlungszyklus?

    • Die Finanzabteilung spielt eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung des Zahlungszyklus, einschließlich Rechnungsstellung, Schuldenüberwachung, Kundeninteraktion und Aufzeichnung von Finanztransaktionen.

  10. Wie wirkt sich der Zahlungszyklus auf die Kundenbeziehungen aus?

    • Ein effektives Zahlungszyklusmanagement trägt zur Stärkung der Kundenbeziehungen bei, indem es die Bereitstellung von Dienstleistungen gemäß den Bedingungen ermöglicht, das Vertrauen stärkt und die Kundenzufriedenheit steigert.