Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά για ομάδες που δεν έχουν συνηθίσει να εργάζονται εξ αποστάσεως. Αλλά με τα σωστά εργαλεία και νοοτροπία, μπορείτε να το κάνετε να λειτουργήσει. Εδώ έχουμε συλλέξει τις καλύτερες εργασίες από το σπίτι για να κάνουμε την εργασία σας από το σπίτι πιο διαχειρίσιμη και αποτελεσματική.
Η μεγαλύτερη αυτονομία και το ευέλικτο ωράριο μπορεί να είναι μια εξαιρετική ευκαιρία. Αλλά οι περισπασμοί και ο λιγότερος έλεγχος μπορεί να εμποδίσουν την παραγωγικότητα αν δεν είστε προσεκτικοί. Το να κάθεστε μόνοι στο σπίτι όλη μέρα μπορεί επίσης να επηρεάσει τη σωματική και ψυχική σας υγεία.
Έτσι, είτε είστε ελεύθερος επαγγελματίας είτε ιδιοκτήτης μικρή επιχείρηση, είναι ζωτικής σημασίας να ακολουθήσετε μερικές απλές στρατηγικές για να δημιουργήσετε ένα παραγωγικό περιβάλλον εργασίας. Αυτά τα hacks, τα εργαλεία και οι στρατηγικές μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε το .
1. Ορίστε έναν χώρο εργασίας. Δουλειά από το σπίτι.
Βασικό στοιχείο για την επιτυχή εργασία από το σπίτι είναι ένας ειδικός χώρος εργασίας. Είτε πρόκειται για ένα εφεδρικό δωμάτιο, ένα ανακαινισμένο γκαράζ, μια γιούρτη ή μια κρεμαστή φωλιά, ορίστε μια συγκεκριμένη περιοχή για να εργαστείτε.
Πρέπει να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον για τον εαυτό σας που θα σας κάνει να νιώθετε ότι αφήνετε τον προσωπικό σας χρόνο και εισάγετε τον χρόνο εργασίας.
—Chris Sgrott-Wheedleton, σύμβουλος παραγωγικότητας στη Βιρτζίνια
Σφιχτά στη θέση του; Ακόμα κι αν ζείτε σε ένα μικρό διαμέρισμα με άλλα άτομα, είναι σημαντικό να ορίσετε έναν χώρο εργασίας. Μπορείτε να σηκώσετε το κρεβάτι και να προσθέσετε ένα γραφείο από κάτω, να βρείτε ένα γωνιακό γραφείο στο κατάλληλο μέγεθος για εσάς ή ακόμα και να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας στο τέλος της τραπεζαρίας, της εισόδου ή της ντουλάπας.
Στην ιδανική περίπτωση, βρείτε μια θέση δίπλα σε ένα παράθυρο.
Ό,τι κι αν κάνετε, προσπαθήστε να μην εργάζεστε από το κρεβάτι ή τον καναπέ σας. Αυτές οι περιοχές πρέπει να προορίζονται για ψυχαγωγική χρήση. Το μυαλό σας συνδέει διαφορετικά περιβάλλοντα με διαφορετικά πράγματα και αν μπερδευτούν, μπορεί να καταστρέψει τον ύπνο σας τη νύχτα και την παραγωγικότητά σας κατά τη διάρκεια της ημέρας.
2. Βελτιστοποιήστε τον χώρο εργασίας σας. Δουλειά από το σπίτι.
Διατηρήστε τον χώρο εργασίας σας καθαρό και ακατάστατο. Σε μια έρευνα που διεξήχθη από το OfficeMax, το 77% των ερωτηθέντων είπε ότι η ακαταστασία βλάπτει την παραγωγικότητά τους και περισσότεροι από τους μισούς ερωτηθέντες είπαν ότι επηρεάζει επίσης αρνητικά τα επίπεδα κινήτρων και τη διάθεσή τους.
Η παραγωγικότητά σας ταιριάζει με τον χώρο εργασίας σας. Όταν είναι οργανωμένο και ακριβές, έχετε τη νοοτροπία και το κίνητρο να εργαστείτε.
— Jenny Dede, Αντιπρόεδρος Recruiting για την Adecco
Μόλις απαλλαγείτε από την περιττή ακαταστασία, βελτιστοποιήστε το χώρο σας προσθέτοντας φυτά με φιλτράρισμα αέρα, μια συσκευή αναπαραγωγής μουσικής και πολλά άλλα. Δουλειά από το σπίτι.
Το πιο σημαντικό είναι να αποκτήσετε ένα τραπέζι ή τραπέζι με το σωστό ύψος και μια κατάλληλη καρέκλα με καλή στήριξη πλάτης. Ή σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα όρθιο τραπέζι ή μπάλα για να καθίσετε. Αυτό θα κάνει την εργασία πολύ πιο άνετη και θα βοηθήσει στην αποφυγή του πόνου στην πλάτη. Μπορείτε εύκολα να φτιάξετε τη δική σας επιφάνεια εργασίας βάζοντας κουτί από χαρτόνι πάνω στο γραφείο για να ανυψώσετε το πληκτρολόγιο στο ιδανικό ύψος.
Αποφύγετε να διατηρείτε το ψυγείο, τα σνακ ή τα ανθυγιεινά ποτά σε κοντινή απόσταση. Αντίθετα, κρατήστε ένα μεγάλο μπουκάλι νερό κοντά και συμπληρώστε το τουλάχιστον μία φορά, κατά προτίμηση δύο φορές την ημέρα.
3. Μείνετε σε ένα καθορισμένο πρόγραμμα και δημιουργήστε μια ρουτίνα. Δουλειά από το σπίτι.
Μόλις ο χώρος εργασίας σας είναι έτοιμος, δημιουργήστε μια σταθερή ρουτίνα. Φυσικά, ένα από τα οφέλη της εργασίας από το σπίτι είναι η ικανότητα να εργάζεστε όταν θέλετε, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να το κάνετε. Η ύπαρξη ενός δομημένου προγράμματος βοηθά στη βελτίωση της παραγωγικότητας. Καθιστά επίσης πολύ πιο εύκολο τον διαχωρισμό εργασίας και προσωπικού χρόνου.
Παρατηρήστε ποια ώρα της ημέρας είστε πιο παραγωγικοί και βασίστε το πρόγραμμά σας σε αυτό. Δεν χρειάζεται να πιέζετε τον εαυτό σας να γίνει πρωινός άνθρωπος εάν νιώθετε πιο παραγωγικοί το βράδυ.
Για να ξεκινήσετε την εργάσιμη ημέρα σας, καλό θα ήταν να προετοιμαστείτε σαν να πηγαίνατε στο γραφείο. Βγες λοιπόν από τις πιτζάμες σου, βούρτσισε τα δόντια σου, κάνε ντους και ντύσου για να δώσεις σήμα στον εγκέφαλό σου ότι ήρθε η ώρα να ξεκινήσεις τη μέρα και να πιάσεις δουλειά.
Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα με βάση τον τύπο της εργασίας που εκτελείται και την τοποθεσία των πελατών ή των συναδέλφων σας. Εάν εργάζεστε για μια εταιρεία στη δική σας ζώνη ώρας, προγραμματίστε την εργάσιμη ημέρα σας γύρω από τις μη εργάσιμες ώρες. Από την άλλη, αν είσαι ελεύθερος επαγγελματίας, εξυπηρέτηση πελατών σε διαφορετικές ζώνες ώρας και χώρες, μπορεί να χρειαστεί να προγραμματίσετε μικρότερες χρονικές περιόδους κατά τη διάρκεια της ημέρας αντί για ένα μεγάλο μπλοκ 8 ωρών. Όποτε είναι δυνατόν, προγραμματίστε ώρες που επικαλύπτονται με τους συναδέλφους και τους πελάτες σας σε καθημερινή ή εβδομαδιαία βάση.
Ο Δρ K. Anders Ericsson, καθηγητής ψυχολογίας στο Florida State University, διαπίστωσε ότι οι κορυφαίες επιδόσεις τείνουν να εργάζονται συνεχώς για όχι περισσότερο από 90 λεπτά τη φορά.
4. Κάντε διαλείμματα και κινηθείτε! Δουλειά από το σπίτι.
Ο Δρ Ericsson και οι συνεργάτες του διαπίστωσαν επίσης ότι το να σταματάς κάθε 90 λεπτά ανανεώνει τα επίπεδα ενέργειάς σου και σε προετοιμάζει για την επόμενη εργασία με μια νέα προοπτική. Κατά τη διάρκεια αυτών των διαλειμμάτων, μπορείτε να σηκωθείτε, να κάνετε τέντωμα και να κάνετε ελαφριά άσκηση, να γεμίσετε το μπουκάλι σας με νερό, να βγείτε έξω, να πάρετε λίγο καθαρό αέρα, να φάτε ένα υγιεινό σνακ και να επιστρέψετε ανανεωμένοι.
Οι εργαζόμενοι που κάνουν διάλειμμα κάθε 90 λεπτά αναφέρουν 30 τοις εκατό υψηλότερα επίπεδα εγρήγορσης. Ανέφεραν επίσης σχεδόν 50% μεγαλύτερη ικανότητα δημιουργικής σκέψης και 46% υψηλότερα επίπεδα υγείας και ευεξίας.
— Tony Schwartz, Διευθύνων Σύμβουλος της Energy Project
Το να κάθεσαι όλη μέρα είναι κακό για σένα. Ορισμένες μελέτες δείχνουν ότι κάθε ώρα καθιστικής δραστηριότητας μπορεί στην πραγματικότητα να μειώσει το προσδόκιμο ζωής σας κατά περισσότερο από 20 λεπτά, κάτι που είναι ένα αρκετά εκπληκτικό στατιστικό που πρέπει να λάβετε υπόψη. Σκεφτείτε να αγοράσετε ένα όρθιο γραφείο ή ένα ελλειπτικό μηχάνημα κάτω από το γραφείο.
Το πιο σημαντικό είναι να στέκεστε τουλάχιστον μία φορά κάθε ώρα και να κάνετε διαλείμματα για μέτρια δραστηριότητα όλη την ημέρα. Τεντωθείτε, κάντε μια βόλτα, ποτίστε τα φυτά σας, καθαρίστε το γραφείο σας ή περάστε χρόνο παίζοντας με τα παιδιά σας – ό,τι σας ταιριάζει. Δουλειά από το σπίτι.
Σε ένα πρόσφατο επεισόδιο του The Meaningful Show, ο Dean Bokhari διερεύνησε περαιτέρω τη σημασία αυτών των «τελετουργιών ανανέωσης». Ο Ντιν σημείωσε, «Όποτε μπορείτε να σβήσετε για σύντομο χρονικό διάστημα, επιτρέπει στο μυαλό σας απλώς να αναζωογονηθεί και να ανανεωθεί. Όταν μπορείτε να το δώσετε στον εαυτό σας αυτό και μετά να επιστρέψετε στον αφιερωμένο χρόνο εστίασής σας... θα διαπιστώσετε ότι είστε πραγματικά πιο παραγωγικοί».
Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που μπορούν να βοηθήσουν στη χαλάρωση και την ισορροπία. Αυτή η εφαρμογή iOS από τη Huffington Post σάς βοηθά να δημιουργήσετε μια υγιή ισορροπία μεταξύ της καθημερινής ζωής και της εργασίας σας. Ή δοκιμάστε μια εφαρμογή διαλογισμού όπως το Insight Timer ή το Headspace. Για μια απολαυστική συνεδρία γιόγκα στο σπίτι, ρίξτε μια ματιά στο κανάλι Yoga with Adriene στο YouTube.
5. Θέστε όρια.
Ειδικά όταν εργάζεστε από το σπίτι με παιδιά ή άλλα μέλη της οικογένειας ή συγκάτοικοι, είναι σημαντικό να βάζετε όρια και να τα σέβονται όλοι.
Ενημερώστε όλους τι ώρα σκοπεύετε να εργαστείτε και πότε μπορεί να σας ενοχλούν ή όχι. Εάν ο χώρος εργασίας σας έχει πόρτα, κλείστε την. Για να κάνετε σήμα πότε δεν θέλετε να σας ενοχλούν, η πιο απλή λύση είναι να φτιάξετε μια πινακίδα «μην ενοχλείτε» για να την κρεμάσετε στην πόρτα σας.
Εάν έχετε παιδιά και χρειάζεστε έναν τρόπο να τους δείξετε ότι εργάζεστε, φορέστε ένα σκουφάκι του μπέιζμπολ (= το "σκουφάκι της σκέψης" σας) ή βάλτε ένα λούτρινο ζωάκι στο τραπέζι ή το στυλό, ώστε τα παιδιά σας να γνωρίζουν ότι είστε "στη δουλειά" και θα πρέπει να ενδιαφέρονται μόνο σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.
Δουλειά από το σπίτι.
Εάν έχετε παιδιά, μπορεί να είναι απίστευτα δύσκολο να τα φροντίζετε και να κάνετε ταχυδακτυλουργίες. Για γονείς με παιδιά στο σπίτι, αυτό μπορεί να βοηθήσει στον προγραμματισμό των ωρών εργασίας γύρω από τα προγράμματα και τις ώρες ύπνου των παιδιών σας.
Αλλά ακόμα κι αν είστε μόνοι στο σπίτι, τα όρια είναι σημαντικά και στους ψηφιακούς χώρους. Υποδείξτε πότε είστε διαθέσιμοι για συνομιλία ή βιντεοκλήση και πότε όχι. Εάν χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο όπως το Slack, είναι καλή ιδέα να ορίσετε την κατάσταση του Slack σε "απασχολημένος" όταν είστε βαθιά σε ένα έργο, μόνο και μόνο για να γνωρίζουν οι συνάδελφοί σας να μην διακόπτουν τη ροή σας. Δουλειά από το σπίτι.
Και να θυμάστε ότι τα όρια πρέπει να ισχύουν και για τον ελεύθερο χρόνο σας. Μην επιστρέψετε στην απάντηση σε ερωτήσεις εργασίας εκτός των ωρών εργασίας. Επομένως, απενεργοποιήστε όλες τις ειδοποιήσεις και κλείστε τα προγράμματα ανταλλαγής μηνυμάτων και email στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, ώστε να μπορείτε πραγματικά να αναθέσετε την εργασία στις ώρες εργασίας.
6. Αποφύγετε περισπασμούς και αναβλητικότητα
Η απόσπαση προσοχής είναι δολοφόνος παραγωγικότητας. Αλλά όταν εργάζεστε από το σπίτι, αντιμετωπίζετε μια σειρά από νέους περισπασμούς που πρέπει να αποφύγετε.
Τα όρια για τα οποία μιλήσαμε νωρίτερα μπορούν να βοηθήσουν στην ελαχιστοποίηση των περισπασμών. Σκεφτείτε ελέγχοντας το email σας ταχυδρομείο μόνο την καθορισμένη ώρα. Μην αφήνετε το πρόγραμμα ανταλλαγής μηνυμάτων ή το email σας ανοιχτό γιατί μόλις δείτε νέα μηνύματα, εγγυώμαι ότι θα θέλετε να τα ελέγξετε. Αυτό μπορεί εύκολα να σας οδηγήσει στο να περάσετε όλη την ημέρα παίζοντας catch-up και να μετακινείστε συνεχώς από το ένα αίτημα στο άλλο, χωρίς να μπορείτε να εστιάσετε στις προτεραιότητές σας.
Δουλειά από το σπίτι.
Το νούμερο ένα hack μου είναι να απενεργοποιήσω τις ειδοποιήσεις push και τους ήχους στον υπολογιστή και το τηλέφωνό σας. Όλοι αυτοί οι μικροί ήχοι και τα αναδυόμενα παράθυρα μπορεί να μην σας αποσπούν πολύ την προσοχή, αλλά τραβούν την προσοχή σας για ένα δευτερόλεπτο και αυτό είναι αρκετό για να σας κάνει να χάσετε την εστίαση. Μπορεί να σας βοηθήσει να απενεργοποιήσετε το τηλέφωνό σας ή να το τοποθετήσετε σε άλλο δωμάτιο - εκτός εάν το χρειάζεστε για εργασία, οπότε απλώς απενεργοποιήστε τις εφαρμογές σας για εργασία. κοινωνικά δίκτυα.
Εάν το περιβάλλον εργασίας σας είναι θορυβώδες, τα ακουστικά ακύρωσης θορύβου μπορούν να προσφέρουν άμεση ηρεμία και εστίαση.
Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφύγετε περισπασμούς. Εάν δεν εμπιστεύεστε αυτούς τους ιστότοπους, χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή όπως το Freedom ή το Limit για να τους αποκλείσετε.
Ένας ακατάστατος χώρος εργασίας μπορεί επίσης να αποσπά την προσοχή, γι' αυτό προσπαθήστε να διατηρήσετε το περιβάλλον σας ακατάστατο. Εάν αισθάνεστε ότι τα βρώμικα πιάτα στο νεροχύτη αποσπούν την προσοχή για να κάνετε οτιδήποτε, συνεχίστε να τα πλένετε. Εάν δεν μπορείτε να εργαστείτε σε ένα ακατάστατο δωμάτιο, καθαρίστε το. Προσέξτε όμως να μην παρασυρθείτε σε περιττές εργασίες για το σπίτι, οι οποίες μπορούν εύκολα να μετατραπούν σε αναβλητικότητα.
7. Να είστε προετοιμασμένοι με αντίγραφα ασφαλείας
Το ρητό «Ποτέ δεν ξέρεις, μπορεί να χτυπήσει κεραυνός» χτύπησε πραγματικά μια μέρα πριν από περίπου τρία χρόνια, όταν κεραυνός χτύπησε κυριολεκτικά το σπίτι μου. Ο φορητός υπολογιστής και ο δρομολογητής μου ήταν εντελώς τηγανισμένοι. Έχασα όλη μου τη δουλειά και έπρεπε να αντικαταστήσω ολόκληρο το σύστημά μου. Δουλειά από το σπίτι.
Εάν εργάζεστε στο διαδίκτυο, δημιουργήστε συχνά αντίγραφα ασφαλείας της εργασίας σας και, όποτε είναι δυνατόν, αποθηκεύστε αρχεία στο cloud. Ελέγχετε όλο τον εξοπλισμό σας κάθε εβδομάδα και μάθετε πώς να κάνετε βασικές επισκευές και να αντιμετωπίζετε μόνοι σας τα προβλήματα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να λύσετε απλά προβλήματα εν κινήσει για να σας βοηθήσουν καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας εάν υπάρχει πρόβλημα.
Εάν το επιτρέπει ο προϋπολογισμός σας, έχετε εφεδρικό εξοπλισμό και υπηρεσίες, όπως:
- Πρόσθετος φορητός υπολογιστής ή επιτραπέζιος υπολογιστής
- Ασύρματες και σταθερές συνδέσεις Διαδικτύου
- Λύση αποθήκευσης στο cloud και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Κινητά, VoIP (Φωνή μέσω IP, όπως το Skype) και υπηρεσίες σταθερής τηλεφωνίας
- Εφεδρική μπαταρία ή UPS (αδιάλειπτη παροχή ρεύματος)
8. Επικοινωνήστε με την ομάδα σας. Δουλειά από το σπίτι.
Η επικοινωνία είναι το θεμέλιο των απομακρυσμένων ομάδων, οπότε μην το παραμελείτε.
Όταν επικοινωνείτε γραπτώς, φροντίστε να διατυπώνετε προσεκτικά τα μηνύματά σας. Προσθέστε περισσότερο πλαίσιο, εξηγήστε τα πράγματα πιο διεξοδικά και σκεφτείτε πώς μπορεί να ακούγεται το μήνυμά σας στο άλλο άτομο. Η σκόπιμη χρήση ενός φιλικού τόνου στα μηνύματά σας μπορεί να βοηθήσει πολύ στη βελτίωση της συνολικής ανταλλαγής.
Όταν δεν έχουμε συνηθίσει στην εξ αποστάσεως επικοινωνία, εύκολα προκύπτουν παρεξηγήσεις. Γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να επικοινωνείτε με σαφήνεια. Για παράδειγμα, τερματίστε τις κλήσεις σας ή emails με μια περίληψη του τι σκοπεύετε να κάνετε στη συνέχεια ή ποια είναι τα ευρήματα και τα συμπεράσματα της συνάντησης, απλώς για να παραμείνουν όλοι στην ίδια σελίδα.
Όταν πηδάτε σε κλήσεις ή πραγματοποιείτε εικονικές συσκέψεις, χρησιμοποιήστε βίντεο. Σας βοηθά να αισθάνεστε πιο συνδεδεμένοι μεταξύ σας όταν μπορείτε να δείτε τα πρόσωπα άλλων ανθρώπων και να δουν τα δικά σας. Δουλειά από το σπίτι.
Επίσης, αφήστε περισσότερο χώρο για ερωτήσεις και σχόλια. ΣΕ κλήσεις συνδιάσκεψης θα πρέπει να επιτρέψετε την καθυστέρηση ήχου, ώστε οι χρήστες να μπορούν να καταργήσουν τη σίγαση των συσκευών τους. Δώστε λοιπόν στους ανθρώπους περισσότερο χρόνο να απαντήσουν. Όταν κάνετε μια ερώτηση σε κάποιον, οδηγήστε με το όνομά του, ώστε να γνωρίζει ότι του μιλάτε απευθείας και να μπορεί να ακούσει αμέσως πιο προσεκτικά. Σκεφτείτε τη διαφορά: "Γεια σου Paul, μια ερώτηση για σένα: μπορείς να μου πεις περισσότερα για τους στόχους του έργου;" vs. «Θα μπορούσες να μου πεις περισσότερα για τους στόχους του έργου, Πολ;»
Και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε επίσης αστεία πράγματα και προσωπικά ανέκδοτα για να ελαφρύνετε τη διάθεση και να διατηρήσετε το ομαδικό πνεύμα.
9. Μείνετε στα κοινωνικά δίκτυα. Δουλειά από το σπίτι.
Όταν εργάζεστε από το σπίτι, συναντάτε και αλληλεπιδράτε με λιγότερα άτομα καθημερινά. Αυτό αφήνει πολλούς απομακρυσμένους εργαζόμενους να αισθάνονται απομονωμένοι, κάτι που μπορεί να προκαλέσει άγχος και ακόμη και κατάθλιψη.
Μόλις βρείτε το groove σας και δημιουργήσετε μια ρουτίνα με την οποία είστε ευχαριστημένοι, μην ξεχάσετε να διατηρήσετε επαφή με τους φίλους και τους συναδέλφους σας. Θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο προγραμματίζοντας τηλεφωνικές κλήσεις ή συνομιλίες μέσω βίντεο. Βρείτε χρόνο για να μιλήσετε για να είστε υγιείς και να αισθάνεστε συνδεδεμένοι. Ευτυχώς για εμάς, ζούμε σε μια εποχή όπου η προσβάσιμη τεχνολογία καθιστά εύκολο να παραμείνουμε συνδεδεμένοι με άλλους.
Κάντε ό,τι λειτουργεί για εσάς. Δουλειά από το σπίτι.
Τηλεργασία έχει αλλάξει τη φύση του εργασιακού περιβάλλοντος και, όπως υποστηρίζουν οι κοινωνιολόγοι και οι επιχειρήσεις πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα και τον αντίκτυπο που έχει στην κοινωνία και την επιχειρηματική κοινότητα, περισσότεροι άνθρωποι επιλέγουν να εργαστούν όπου θέλουν, όταν θέλουν. Εάν είστε ένας από αυτούς τους ανθρώπους, θέστε την υγεία (και τη λογική σας) προτεραιότητα για να κάνετε την εργασία από το σπίτι να λειτουργεί για εσάς.
«АЗБУКА«
Αφήστε ένα σχόλιο