Άτυπη οργάνωση. Τι είναι ?

Ένας άτυπος οργανισμός ορίζεται ως ένα δίκτυο κοινωνικών και προσωπικών σχέσεων που εμφανίζονται σε ένα εργασιακό περιβάλλον. Είναι γεγονός ότι η άτυπη οργάνωση συνυπάρχει με την επίσημη οργάνωση και συνήθως προκύπτει λόγω χρεοκοπίας. Αν και οι επίσημες αρχές δεν τους δεσμεύουν, εξακολουθούν να θεωρούνται αναπόσπαστο μέρος της επίσημης οργάνωσης.

Οργάνωση Έργου - Ορισμός, Τύποι και Διάγραμμα

Τα χαρακτηριστικά μιας άτυπης οργάνωσης είναι τα εξής:

Δημιουργείται με βάση την κοινή κουλτούρα, τη θρησκεία, τη γλώσσα, τα θέματα, το γούστο κ.λπ.
Η άτυπη οργάνωση επηρεάζεται από τις συμπάθειες, τις αντιπάθειες, τα συναισθήματα και τις ιδιοτροπίες των ανθρώπων
Είναι ευέλικτο, απρογραμμάτιστο και δημιουργείται χωρίς την έγκριση κάποιου προσώπου.
Η άτυπη οργάνωση είναι εύκολο να κατανοηθεί και να εξηγηθεί
Ο σχηματισμός μιας άτυπης οργάνωσης είναι μια φυσική διαδικασία, που δεν βασίζεται σε κανόνες ή διαδικασίες.
Σε έναν άτυπο οργανισμό δεν υπάρχουν καθιερωμένες ή καθορισμένες σχέσεις. είναι συχνά αυθόρμητο
Τέλος, δύο ή περισσότερα από δύο άτομα μπορούν να σχηματίσουν μια άτυπη οργάνωση
Η συμμετοχή είναι εθελοντική σε μια άτυπη οργάνωση Άτυπη οργάνωση.
Μπορείτε να συμμετάσχετε σε περισσότερες από μία άτυπες ομάδες ταυτόχρονα

Τι είναι τα ψυχολογικά εμπόδια;

Λειτουργίες ενός άτυπου οργανισμού

Οι κύριες λειτουργίες ενός άτυπου οργανισμού είναι οι εξής:

Διαχωρίστε τις κοινωνικές και πολιτιστικές αξίες

Μέλος των άτυπων αξιών της συγκεκριμένης γενικής οργάνωσης του αμπάριου, όσο κοντά στην καρδιά. Οι καθημερινές αλληλεπιδράσεις επιβεβαιώνουν αυτές τις αξίες και βοηθούν στη διατήρηση της ακεραιότητας και της ενότητας των μελών της ομάδας. Τα άτομα σε μια άτυπη οργάνωση μπορούν να μιλήσουν ελεύθερα, να μοιραστούν μυστικά, να αστειεύονται, να τρώνε σε ένα φιλικό περιβάλλον και να παρέχουν άνευ όρων υποστήριξη χωρίς κρίση. Αυτό ενισχύει την αίσθηση της αξίας, η οποία αυξάνει την αυτο-ικανοποίηση και την προσωπική αυτοεκτίμηση. Η λειτουργία είναι η διάδοση των πολιτιστικών και κοινωνικών αξιών και η σύνδεση όλων των μελών της με ένα κοινό νήμα. Αυτές οι αξίες μπορούν να προσφέρουν κοινωνική θέση και μεγάλη ικανοποίηση στα μέλη της που δεν μπορούν να επιτύχουν μόνα τους σε έναν επίσημο οργανισμό.

Άτυπη οργάνωση. Πρόταση κοινωνικής διαχείρισης

Η λειτουργία είναι να παρέχει κοινωνικό έλεγχο ρυθμίζοντας και επηρεάζοντας τη συμπεριφορά που υπάρχει εντός της ομάδας και εκτός του οργανισμού.

Προωθεί την επικοινωνία .

Η λειτουργία είναι η ανάπτυξη ενός ασφαλούς καναλιού επικοινωνίας που είναι πολύ ταχύτερο από το αντίστοιχο, τον επίσημο οργανισμό. Ενημερώνει όλα τα μέλη μέσω αποτελεσματικό σύστημα ενεργειών διαχείρισης ή οποιαδήποτε άλλη σημαντική είδηση. Φαίνεται ότι οι διευθυντές χρησιμοποιούν μερικές φορές το κανάλι επικοινωνίας για να διαδώσουν ή να μεταφέρουν συγκεκριμένες πληροφορίες στους υπαλλήλους τους σε ένα ανεπίσημο περιβάλλον.

Ορισμός Αποσβέσεων - Παραδείγματα, Είδη

Ιδιαιτερότητες. Άτυπη οργάνωση.

Άτυπη οργάνωση. Απρογραμματισμένη δομή

Η άτυπη οργανωτική δομή δεν είναι προσχεδιασμένη γιατί προκύπτει από μόνη της από την επίσημη αλληλεπίδραση. Οι άνθρωποι συζητούν πεποιθήσεις, στάσεις και ενδιαφέροντα και αναπτύσσουν στόχους και στόχους που είναι πολύ διαφορετικοί από την επίσημη οργάνωση. Αυτές οι σχέσεις δημιουργούν μια άτυπη οργάνωση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο λέγεται συχνά ότι τόσο η επίσημη όσο και η άτυπη οργάνωση υπάρχουν δίπλα δίπλα, όπως οι δύο όψεις του ίδιου νομίσματος. Άτυπη οργάνωση.

Έλλειψη επίσημης δομής.

Ένα άλλο χαρακτηριστικό είναι ότι δεν έχει συγκεκριμένο ή επίσημο δομή και δεν μπορεί να εμφανιστεί στον οργανισμό δομή. Τα ενδιαφέροντα και οι συμπάθειες αλλάζουν και αυτό αλλάζει την εξίσωση των σχέσεων. Δεν υπάρχουν αυθεντίες κατώτερου ή υψηλότερου επιπέδου και οι άνθρωποι μπορούν να επικοινωνούν με διαγώνιο, οριζόντιο και κατακόρυφο τρόπο.

Άτυπη επικοινωνία .

Έχει ένα ανοιχτό σύστημα επικοινωνίας που δεν τηρεί μια αλυσίδα εντολών. Το σημαντικό χαρακτηριστικό του είναι ότι αν και λειτουργεί δίπλα-δίπλα με τα επίσημα κανάλια, είναι πολύ πιο γρήγορο από ό,τι όσον αφορά τη διανομή ειδήσεων και συλλογή πληροφοριών. Η ροή της επικοινωνίας μπορεί να εξαπλωθεί σε όλο τον οργανισμό προς οποιαδήποτε κατεύθυνση διαγώνια, κάθετα και οριζόντια και να ενώσει ομοϊδεάτες

Άτυπη οργάνωση. Κοινωνικές ανάγκες

Ένα άλλο χαρακτηριστικό της άτυπης οργάνωσης είναι η ικανοποίηση των προσωπικών και κοινωνικών αναγκών των ανθρώπων. Μοιράζονται κοινές σκέψεις και συναισθήματα και οι κοινωνικές και ατομικές τους ανάγκες για αγάπη και φιλία είναι αξιόπιστες σε έναν άτυπο οργανισμό.

Άτυποι ηγέτες .

Η εκλογή ηγετών είναι μια άτυπη διαδικασία που διεξάγεται από τα μέλη. Έχουν ισχυρή επιρροή στις ομαδικές δραστηριότητες και έχουν λόγο σε επίσημους σκοπούς, οι οποίοι μπορεί να είναι είτε θετικοί είτε αρνητικοί, ανάλογα με τις περιστάσεις

Δεν υπάρχει σταθερή διάρκεια παραμονής.

Ένα από τα σημαντικά χαρακτηριστικά ενός άτυπου οργανισμού είναι ότι η θητεία του δεν είναι καθορισμένη. Προέκυψε γιατί το ζήτησε ο κόσμος και μπορεί να διαλυθεί κατόπιν αιτήματος του λαού. Το σημαντικό γεγονός είναι ότι δεν χρειάζεται καμία νομική διαδικασία, επομένως μπορεί να τερματιστεί χωρίς καθυστέρηση

Άτυπη οργάνωση. Η προοπτική είναι πολύ σημαντική

Σε έναν άτυπο οργανισμό, οι άνθρωποι τείνουν να αλληλεπιδρούν με άτομα με τα οποία έχουν μια άνετη σχέση και μπορούν να επικοινωνήσουν. Τα καθήκοντα, οι τίτλοι και οι ευθύνες δεν έχουν καμία σχέση, αλλά αυτό που έχει σημασία είναι προσωπικές απόψεις και προκαταλήψεις. Ένα απαραίτητο χαρακτηριστικό της άτυπης οργάνωσης είναι ότι οι θρησκευτικές, πολιτιστικές, πολιτικές και κοινωνικές απόψεις παίζουν ζωτικό ρόλο σε αυτούς τους τύπους ομάδων.

Χωρίς κανόνες και κανονισμούς .

Δεν έχει συγκεκριμένο σύνολο κανόνων και κανονισμών για να παρέχει καθοδήγηση στα μέλη του, καθώς μπορούν εύκολα να αλλάξουν ανάλογα με τις περιστάσεις ανά πάσα στιγμή. Άτυπη οργάνωση.

Δεν μπορεί να απαγορεύσει την ύπαρξη άτυπης οργάνωσης

Οι ηγέτες δεν μπορούν να εμποδίσουν την ύπαρξη ή το σχηματισμό μιας άτυπης οργάνωσης. Το μόνο πράγμα που μπορούν να κάνουν για αυτό είναι να τους ρυθμίσουν. Ακόμη και η ρύθμιση μιας άτυπης οργάνωσης είναι σημαντική γιατί μπορεί να έχει αντίκτυπο στο ηθικό και την παραγωγικότητα των εμπλεκομένων.

Πλεονεκτήματα. Άτυπη οργάνωση.

Τα πλεονεκτήματα της άτυπης οργάνωσης είναι τα εξής:

Ικανοποιεί κοινωνικές ανάγκες . Ένας άτυπος οργανισμός μπορεί να ικανοποιήσει τις κοινωνικές ανάγκες των εργαζομένων σε μια επιχείρηση επειδή προάγει την αίσθηση του ανήκειν. Λαμβάνει υπόψη τις αξίες και τα συναισθήματα για να ενσωματώσει κάθε μέλος στις τάξεις του.
Ταχύτερη επικοινωνία Ένας άτυπος οργανισμός έχει ένα γρήγορο και γρήγορο κανάλι επικοινωνίας που μπορεί να διαδώσει οποιαδήποτε είδηση σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Αποτελεσματικό σύστημα εργασίας - Οι άτυπες οργανώσεις συνδυάζονται καλά με τις επίσημες για να κάνουν το σύστημα πιο αποτελεσματικό. Οι άτυπες σχέσεις είναι ευέλικτες και αυθόρμητες, γι' αυτό μπορούν να λύσουν προβλήματα που οι επίσημοι οργανισμοί δεν μπορούν να λύσουν. Αυτό δημιουργεί μια δυναμική κατάσταση όπου το σύστημα λειτουργεί καλύτερα και πιο αποτελεσματικά

Άτυπη οργάνωση. Αύξηση παραγωγικότητας

Η άτυπη οργάνωση έχει θετικό αντίκτυπο που οδηγεί σε αυξημένη παραγωγικότητα.

Βελτιωμένες πρακτικές διαχείρισης.

Ένα από τα πλεονεκτήματα των άτυπων οργανισμών είναι ότι ενθαρρύνουν τους διευθυντές να οργανώνουν, να ελέγχουν και να σχεδιάζουν επαγγελματικά. Αυτό οδηγεί σε βελτιωμένες πρακτικές διαχείρισης

Εκτελεί οργανωτικές εργασίες

Ένας άτυπος οργανισμός μπορεί να αντισταθμίσει τους περιορισμούς που προκύπτουν από την επίσημη δομή και έτσι μπορεί να επιτύχει με επιτυχία τους στόχους του οργανισμού

Άτυπη οργάνωση. Εργασιακή ικανοποίηση

Η άτυπη οργάνωση παρέχει συναισθηματική ασφάλεια στους εργαζόμενους. Το να νιώθεις παρόν και να ανήκεις σε έναν ζεστό χώρο βοηθά στην ικανοποίηση από την εργασία. Αυτό μειώνει εναλλαγή προσωπικού και αυξάνει τη διατήρηση των εργαζομένων.

Διευκολύνει τον φόρτο εργασίας της διοίκησης.

Όταν η διοίκηση έχει εμπιστοσύνη στην άτυπη οργάνωση, γίνεται ευέλικτη και πρόθυμη να αναθέσει. Επίσης, δεν χρειάζεται να μικροδιαχειρίζονται κάθε δραστηριότητα και αυτό τελικά διευκολύνει τη δουλειά της διοίκησης

Καλύπτει το κενό στις δυνατότητες διαχείρισης

Εάν η άτυπη οργάνωση έχει αμφιβολίες για την ικανότητα του μάνατζερ, τότε θα είναι έτοιμος να καλύψει τα κενά. Σε περίπτωση που είναι αδύναμος στη διαχείριση, τα μέλη της άτυπης ομάδας θα προσφέρουν αποτελεσματικές προτάσεις για να διορθώσει τα ελαττωματικά του σχέδια. Άτυπη οργάνωση.

Άτυπη οργάνωση. Βαλβίδες ασφαλείας

Η άτυπη οργάνωση θεωρείται δικλείδα ασφαλείας για συναισθηματικές εκρήξεις και απογοητεύσεις, καθώς οι συμμετέχοντες έχουν την ευκαιρία να μοιραστούν και να συζητήσουν τα διλήμματα και τα προβλήματά τους σε ένα φιλικό περιβάλλον.

Προσεκτικός προγραμματισμός

Οι διευθυντές γνωρίζουν ότι τα μέλη της άτυπης οργάνωσης θα παρακολουθούν τις δραστηριότητές της και γι' αυτό κάνει προσεκτικά σχέδια μελετώντας την πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Δεν προσπαθούν να κάνουν κατάχρηση των εξουσιών τους και να δημιουργήσουν παράλογες ενέργειες και πολιτικές που θα αποδειχθούν επιζήμιες για τον οργανισμό.

Περιορισμοί

Άτυπη οργάνωση. Αντίσταση στην αλλαγή

Είναι αδύνατο να γίνουν αλλαγές στην επιχείρηση εάν η άτυπη οργάνωση δεν είναι υπέρ της. Αυτό τελικά περιορίζει την ανάπτυξη αυτής της εταιρείας και επιβραδύνει την πρόοδο.

Έλλειψη εξειδίκευσης.

Ένα άλλο μειονέκτημα της άτυπης οργάνωσης είναι ότι η εργασία βασίζεται στις σχέσεις και όχι στον καταμερισμό της εργασίας και επομένως δεν υπάρχει εξειδίκευση σε τέτοιους οργανισμούς.

Άτυπη οργάνωση. Δημιουργεί φήμες.

Φαίνεται ότι η άτυπη οργάνωση εμπλέκεται συχνά στη διάδοση φημών που μπορεί να είναι αντίθετες με τα συμφέροντα της εταιρείας. Αυτές οι φήμες είναι συχνά ανακριβείς, παραμορφωμένες και καταστροφικές, διαδίδοντας παραπληροφόρηση μεταξύ των μελών και οδηγώντας σε εχθρότητα, άγχος και σύγχυση.

Άτυπη οργάνωση. Λόγοι ανυπακοής

Ένας άτυπος οργανισμός συχνά ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να ενεργούν ενάντια στις οργανωτικές διαδικασίες και πολιτικές. Περιορίζει την απόδοση, ενθαρρύνει τη μη εξουσιοδοτημένη δράση και προκαλεί ανυπακοή. Άτυπη οργάνωση.

Σημείο ελέγχου για ικανούς ανθρώπους

Κάνει τους υπαλλήλους απρόθυμους και απρόθυμους να ενεργήσουν ανεξάρτητα ή δημιουργικά. Κι αυτό γιατί φοβούνται μην χάσουν την έγκριση της ομάδας. Αυτό είναι ένα σημείο ελέγχου για ανθρώπους που είναι ικανοί, αφού οι άλλοι δεν θα τους επιτρέψουν να βρουν το δρόμο τους στο λαβύρινθο

Υψηλό λειτουργικό κόστος.

Ένας άτυπος οργανισμός ενθαρρύνει τις κουβέντες και τα αστεία μεταξύ των μελών, πράγμα που σημαίνει χαμένο χρόνο και υψηλό λειτουργικό κόστος.

Κακό κίνητρο. Ένας άτυπος οργανισμός έχει χαμηλό επίπεδο ικανοποίησης και γι' αυτό έχει φτωχά κίνητρα. Οι ικανοί άνθρωποι δεν μπορούν να βρουν πραγματική εργασιακή ικανοποίηση σε αυτό το περιβάλλον
Πηγή σύγκρουσης - Η άτυπη οργάνωση θεωρείται συχνά από πολλούς ως πηγή σύγκρουσης εντός της εταιρείας. Άτυπη οργάνωση.
Οδηγεί σε συγκρούσεις - Η άτυπη οργάνωση οδηγεί σε διαομαδικές και διαπροσωπικές συγκρούσεις και παρεμβαίνει στην οργανωτική εργασία
Οι διευθυντές δεν μπορούν να ασκήσουν έλεγχο - Επειδή οι επίσημοι κανόνες δεν δεσμεύουν τους εργαζόμενους, δεν είναι υποχρεωμένοι να ακολουθούν τις εντολές του διευθυντή. Έτσι, αυτό είναι ένα μειονέκτημα για τον μάνατζερ καθώς δεν μπορεί να ασκήσει τον κατάλληλο έλεγχο
Σύγκρουση ρόλων. Η άτυπη οργάνωση αναπτύσσει και ενθαρρύνει τις συγκρούσεις ρόλων και τις αρνητικές στάσεις εντός της οργανωτικής δομής.
Έμφαση στο προσωπικό ενδιαφέρον. Ένας άτυπος οργανισμός αφορά την ικανοποίηση και το ενδιαφέρον όλων, όχι τα συμφέροντα και την ευημερία της εταιρείας.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι ένας άτυπος οργανισμός;
- Απάντηση: Είναι ένα δίκτυο σχέσεων που σχηματίζονται μεταξύ ανθρώπων έξω από τα επίσημα όρια ενός οργανισμού ή μιας δομής. Βασίζεται σε προσωπικές συνδέσεις, κοινά ενδιαφέροντα και αλληλεπίδραση.
Πώς διαφέρουν οι άτυπες οργανώσεις από τις επίσημες;
- Απάντηση: Οι επίσημες οργανώσεις έχουν σαφή δομή, ιεραρχία και στόχους, ενώ οι άτυπες οργανώσεις σχηματίζονται φυσικά μέσα από προσωπικές σχέσεις και αλληλεπιδράσεις.
Ποια είναι μερικά παραδείγματα;
- Απάντηση: Παραδείγματα περιλαμβάνουν κύκλους φιλίας, κλαμπ χόμπι, δίκτυα ανταλλαγής πληροφοριών, κοινότητες που δημιουργούνται σε κοινωνικά δίκτυακαι ομάδες με κοινά ενδιαφέροντα.
Πώς επηρεάζουν τις επιχειρήσεις;
- Απάντηση: Μπορούν να προωθήσουν την επικοινωνία, την ανταλλαγή γνώσεων, τα αυξημένα κίνητρα των εργαζομένων και μια θετική οργανωτική κουλτούρα.
Ποια οφέλη μπορούν να φέρουν οι άτυπες οργανώσεις στην εκπαίδευση;
- Απάντηση: Σε εκπαιδευτικά πλαίσια, οι άτυπες ομάδες μπορούν να διευκολύνουν την ανταλλαγή γνώσεων, την αμοιβαία βοήθεια, τα κοινά έργα και το σχηματισμό μιας κοινότητας μάθησης.
Πώς να δημιουργήσετε έναν αποτελεσματικό άτυπο οργανισμό μέσα σε μια επιχείρηση;
- Απάντηση: Είναι σημαντικό να ενθαρρύνουμε το άνοιγμα, την ανταλλαγή ιδεών, τη δικτύωση και να παρέχουμε ευκαιρίες στους εργαζόμενους να αλληλεπιδρούν εκτός των επίσημων δομών.
Μπορούν οι άτυπες οργανώσεις να υπάρχουν στον εικονικό χώρο;
- Απάντηση: Ναι, με την ανάπτυξη της τεχνολογίας, μπορούν να υπάρχουν άτυπες οργανώσεις στο διαδικτυακό περιβάλλον, συμπεριλαμβανομένων εικονικών κοινοτήτων, φόρουμ, αιθουσών συνομιλίας και κοινωνική δικτύωση.
Μπορούν οι άτυπες οργανώσεις να επηρεάσουν τη λήψη αποφάσεων σε έναν οργανισμό;
- Απάντηση: Ναι, οι άτυπες ομάδες μπορούν να ασκήσουν επιρροή μέσω των συνδέσεων, των δικτύων και των αλληλεπιδράσεών τους, επηρεάζοντας τη λήψη αποφάσεων και τη συνολική ατμόσφαιρα στον οργανισμό.
Ποιες προκλήσεις μπορεί να προκύψουν κατά τη διαχείριση άτυπων οργανισμών;
- Απάντηση: Οι προκλήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν αστάθεια, ασαφείς στόχους, πιθανότητα σύγκρουσης και την ανάγκη διαχείρισης της δυναμικής της ομάδας.
Πώς να συμμετέχετε σε άτυπους οργανισμούς για προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξη;
- Απάντηση: Η συμμετοχή μπορεί να περιλαμβάνει την εύρεση ομάδων ενδιαφέροντος, τη συμμετοχή σε κοινότητες με κοινούς στόχους, την ενεργό συμμετοχή σε δραστηριότητες και την ανταλλαγή γνώσεων και εμπειριών.