Un presupuesto de marketing es la cantidad de dinero que una empresa destina a fines de marketing, como publicidad, promoción de productos, eventos, estudios de mercado, etc. Es una parte vital tanto del plan de marketing como del proceso de marketing general. Indica los gastos estimados que la empresa pretende gastar en todos los proyectos de marketing de forma trimestral o anual.

Cualquier empresa se esfuerza por mantener los costes al mínimo. Esto es especialmente cierto para las pequeñas empresas que necesitan centrarse en la escalabilidad con un presupuesto limitado. Al fin y al cabo, el tamaño de la empresa no importa, ya que toda empresa necesita un presupuesto de marketing. Suele incluir todo tipo de gastos de publicidad. Toda empresa debe hacerse cargo de gastos como relaciones públicas, publicidad, encuestas a clientes, obsequios, mercancías o obsequios.

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¿Qué es un presupuesto de marketing?

Definición Presupuesto de marketing se define como un plan de gastos que crea una empresa para determinar cómo se gastará todo el dinero en proyectos relacionados con el marketing durante un trimestre o año. Los presupuestos de marketing varían de una industria a otra. Sin embargo, con el paso de los años, los presupuestos de marketing han aumentado. Las tendencias muestran que las empresas B2C gastan más en marketing que las empresas B2B. Un presupuesto de marketing bien planificado cubre todos los gastos que una empresa necesita para promocionar con éxito sus productos y servicios.

El plan de presupuesto de marketing gira en torno a diversos gastos como promoción, publicidad paga en redes sociales, marketing de contenidos web patrocinado, dominio de blog registrado o sitio web de la empresa, campañas de reconocimiento de marca, software de automatización de marketing, etc. La creación de un presupuesto de marketing garantiza que la empresa realmente esté ganando dinero con sus campañas de marketing. Por lo tanto, crear un presupuesto de marketing requiere una planificación e investigación cuidadosas. El estudio incluye análisis de mercado e industria, así como el desempeño y la competencia de la empresa.

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Aquí hay cinco razones por las que una empresa necesita un presupuesto de marketing para revisar y decidir los gastos de marketing tanto para una pequeña empresa como para una gran marca:

1. Supervisa todas las finanzas.

El objetivo de cualquier presupuesto es estar al tanto de sus finanzas. Asimismo, un presupuesto de marketing ayuda a una empresa a realizar un seguimiento de sus finanzas. Una empresa puede determinar si está gastando demasiado o si tiene dinero de sobra. En este caso, él puede determinar dónde invertir los fondos. Sin un presupuesto de marketing, es fácil que una empresa pierda el control de sus finanzas y gaste de más.

2. Ayuda a distribuir los fondos correctamente.

Un presupuesto de marketing requiere planificación e investigación. Estudiar y reflexionar sobre tus logros pasados ​​puede aclarar qué aspectos requieren más trabajo. Como resultado, la empresa puede determinar dónde debe priorizar los fondos. Al aferrarse a sus finanzas, puede permitir que la empresa comprenda lo que le falta y mejore. Dirigir fondos al lugar correcto es una tarea difícil, pero la elaboración de presupuestos y la planificación lo hacen más fácil.

3. Ayuda a establecer objetivos y puntos de referencia de desempeño.

Establecer objetivos es el primer paso de cualquier planificación. bien planeado presupuesto ayuda a la empresa a establecer no sólo objetivos realistas, sino también a alcanzarlos. La meta también sirve como medida de su progreso para que la empresa pueda comparar su estado y progreso actual y saber qué debe hacer para lograr sus objetivos. Como resultado, se puede evaluar el éxito de varios canales de marketing junto con el éxito de varios canales de marketing. estrategias.

4. Ayuda en la planificación a largo plazo. Presupuesto de marketing

La planificación presupuestaria le da a la empresa una idea de la dirección de su negocio. Esto crea el entorno adecuado para pensar en el largo plazo. También se ahorran costes si la planificación a largo plazo comienza en una fase temprana. Por muy importante que sea mantener la flexibilidad, la planificación le da a la empresa una sensación de flexibilidad. Como resultado, la empresa puede crear más estrategias de marketing exitosas y consistentes.

5. Actúa como una inversión en la trayectoria de crecimiento de su negocio.

Planificar un presupuesto de marketing no es un coste en el que incurre la empresa, sino una inversión para un futuro mejor. Ayuda a una empresa a crecer y desarrollarse mediante una planificación cuidadosa y evitando riesgos innecesarios.

¿Cuáles son los diferentes costos de marketing?

A la hora de planificar la distribución de los gastos de marketing, muchas empresas tienen en cuenta los siguientes gastos:

1. Software

El software de marketing es una herramienta que ayuda a las empresas a ejecutar con éxito sus campañas de inbound marketing. Encontrar el nicho y el mercado objetivo de una empresa para convertir clientes potenciales en ventas ayuda a la empresa a alcanzar todos los objetivos de marketing posibles. Esto simplifica el proceso general y reduce los costos. Pero para ganar dinero hay que gastarlo. El software de marketing facilita el trabajo del especialista en marketing, razón por la cual la mayoría de las empresas invierten en un buen software de marketing.

2. Publicidad

<>El presupuesto de marketing estima todos los gastos publicitarios necesarios y los gastos en los que la empresa planea incurrir en un futuro próximo. Este es un truco de marketing sencillo que cuesta poco dinero, pero que resulta especialmente eficaz a la hora de promocionar un producto o servicio. El objetivo final de la publicidad es conseguir que el mayor número posible de personas compren un producto o servicio. Las empresas gastan dinero en publicidad nativa, publicidad física, contenido y publicaciones patrocinados, publicidad en motores de búsqueda y publicidad en línea. redes sociales.

3. Autónomos. Presupuesto de marketing

La mayoría de las empresas necesitan constantemente especialistas en marketing independientes. Esta necesidad es especialmente relevante para proyectos de marketing temporales o únicos que requieren la participación de un especialista. Aquí es donde el especialista en marketing independiente entra en escena. Antes de contratar a un empleado a tiempo completo, es más fácil probar nuevas estrategias de marketing con un profesional independiente. Esto ayuda a las empresas a decidir si les gustan o no estas nuevas estrategias de marketing.

4. Creación de contenido

Incluye fotografías, vídeos, publicaciones de blogs, etc. que captan la atención de los clientes y los atraen. Sin embargo, tiene un precio, como todo lo bueno. Por eso las empresas deciden cuánto dinero se destinará a la creación de contenidos y lo ajustan en función del retorno de la inversión. Creación de contenido - genial una forma no sólo de atraer nuevos clientes, sino también de retener a los antiguos.

5. Nuevo personal. Presupuesto de marketing

Contratar empleados a tiempo completo implica muchos costos. Cubre todo, desde salarios y beneficios hasta computadoras y tecnología.

Además de estos gastos, las empresas incurren en los siguientes gastos del día a día:

  • Espacio de oficina
  • Accesorios y equipamiento
  • Los gastos de viaje
  • Otros gastos de marketing directos e indirectos, incluidos los gastos de comunicaciones de marketing.
  • Relaciones públicas
  • Venta personal
  • Impresión y envío por correo
  • Diseño de folletos
  • Diseño de sitio web
  • Desarrollo de propuestas/presentación de solicitudes.
  • red

¿Cómo crear un presupuesto de marketing?

El siguiente consejos le ayudará a planificar el presupuesto de su campaña de marketing y a determinar correctamente los gastos de marketing.

1. Determine el nicho de su marca.

Para planificar un presupuesto de marketing, primero es necesario comprender su mercado objetivo. Antes de planificar un presupuesto de marketing, una marca debe comprender su nicho. Esto ayuda a la marca a crear un plan presupuestario práctico para sus esfuerzos de marketing.

Una excelente manera de hacerlo es analizar la competencia. El uso de varias herramientas de análisis de la competencia le ayudará a conocer las estrategias que utilizan y a comprender a su audiencia. La audiencia de su competidor será similar, si no igual, a la suya.

Herramientas como CompetitorSpyFX pueden ayudarle a analizar las campañas de sus competidores y obtener información para guiar a su equipo de marketing. Varios Las herramientas de seguimiento también pueden ser útiles. para realizar un seguimiento de lo que la gente espera de marcas como usted.

2. Definir el ciclo de ventas para comprender el recorrido del comprador. Presupuesto de marketing

El embudo de ventas es un componente vital de un presupuesto de marketing y debe ser el primero que se establezca antes de crear un presupuesto. Definir embudos de ventas ayuda a estimar los diversos gastos en los que incurrirá una marca en el futuro.

Un embudo de ventas es un canal por el que pasa un cliente potencial para convertirse en solvente. Un embudo de ventas típico consta de cuatro etapas:

  • Conciencia: esta es la primera etapa del embudo donde el cliente potencial se da cuenta de cualquier problema que tenga y comienza a pensar en soluciones.
  • Consideración: en la segunda etapa del embudo, el cliente potencial comienza a considerar las diferentes opciones disponibles.
  • Decisión: En esta etapa, el líder ha llegado a un punto de decisión en su viaje.
  • Acción: esta es la etapa final del embudo donde un cliente potencial elige su marca y se convierte en un cliente de pago.

Conocer el embudo de ventas de su empresa le permitirá utilizar la estrategia de marketing adecuada para evitar que más personas se salgan del embudo. El viaje de su comprador se entiende como los diferentes pasos que sigue su cliente potencial desde el cliente potencial hasta el cliente que paga. Presupuesto de marketing

3. Regla del porcentaje de ingresos

Cada nicho tiene su propia "regla general". Una empresa debería aspirar a gastar del 2 al 5% de sus ingresos por ventas en marketing. Puede que no sea una cifra muy grande, pero es bastante razonable y reduce gastos innecesarios.

Las empresas que buscan crecimiento o expansión del mercado pueden elegir un porcentaje más alto, normalmente alrededor del 10 por ciento. Sin embargo, este porcentaje varía según la empresa y la industria. Por ejemplo, empresas que compiten en industrias altamente competitivas como las de productos de consumo. minorista o las farmacéuticas incluso gastan entre el 20 y el 50 por ciento de sus ingresos en sus esfuerzos de marketing. Por lo tanto, hay dos factores a considerar al establecer su presupuesto de marketing:
Presupuesto industrial: la regla general actúa como fuerza rectora, pero se basa en generalizaciones apresuradas. Los costos de marketing varían según la industria en cuestión. Como resultado, una empresa debe estudiar su industria y sus competidores para determinar cuánto dinero gastar en su presupuesto de marketing.

Gastos de la industria. Cada industria enfrenta diferentes costos que influyen en sus decisiones presupuestarias. El costo de los productos y servicios B2B difiere del costo de los productos y servicios B2C. Cada tipo de industria requiere marketing, pero dependiendo de su nicho, los costos y gastos generales varían.

Según una encuesta reciente de CMO, las empresas Los B2B suelen gastar una media del 6,9% en marketing, mientras que, por otro lado, las empresas B2C destinan alrededor del 8,4% de su presupuesto a marketing.

4. Sea consciente de los costos externos y ocultos. Presupuesto de marketing

Un presupuesto de marketing inteligente siempre tiene una solución de contingencia. Una marca debe primero determinar sus costos externos, como salarios y otros honorarios de los empleados, costos de hacer negocios o gastos operativos adicionales.

Luego de esto, la marca puede tener un margen de seguridad en caso de situaciones imprevistas. Estos costos inesperados u ocultos pueden aparecer todos a la vez y una marca siempre debe estar preparada para ellos.

5. Selección de canales de comercialización

Finalmente, la empresa necesita determinar qué canales son los más adecuados para el negocio. Esto se debe a que no todos los canales de marketing tendrán tanto éxito a la hora de atraer personas a su marca. Las soluciones presupuestarias adecuadas pueden ayudarle a encontrar y aprovechar estos canales.

Varios canales de marketing que deben incluirse en su presupuesto de marketing:

  • Publicidad digital
  • Mercadotecnia interna
  • Marketing saliente
  • Campañas de reconocimiento de marca.

6. Determinar las estrategias que debe utilizar la marca.

Este es un componente crítico en la planificación del presupuesto de marketing de una marca. Un especialista en marketing debe estar 100% seguro de qué estrategias quiere utilizar para dar beneficio marca. Hay varias estrategias, por ejemplo.

Optimización de motores de búsqueda o SEO: la optimización de motores de búsqueda es una parte integral del marketing digital y marketing de medios sociales. Esto ayuda a aumentar el tráfico online de la marca. Se centra tanto en la cantidad como en la calidad de la tracción que recibe una marca.

Publicidad PPC: El pago por clic o PPC es una estrategia de marketing digital que produce resultados casi inmediatos. Aquí, el anunciante paga cuando el usuario hace clic en el anuncio.

Mercadeo social Redes: SMM es un proceso a largo plazo. Investigar, identificar oportunidades, estudiar su impacto, interactuar con los clientes son algunos de los objetivos. Construye relaciones sólidas con los clientes.

7. Realice un seguimiento del ROI de su presupuesto de marketing

Antes de tomar cualquier decisión de inversión, la empresa calcula el retorno de la inversión para determinar si vale la pena. Lo mismo se puede hacer con las campañas de marketing. Las empresas deben determinar cuántos ingresos pueden generar con el dinero gastado en dichas campañas de marketing.

Cuando los especialistas en marketing o propietarios de empresas realizan un seguimiento de dónde se asigna su presupuesto de marketing y comparan sus gastos de marketing con sus resultados, les ayuda a determinar qué se debe incluir en el presupuesto de marketing y qué se debe excluir.

Herramientas como Google Analytics le ayudan a realizar un seguimiento de la eficacia de sus campañas de marketing y ajustar su presupuesto de marketing en consecuencia.

¿Cómo distribuir su presupuesto de marketing en diferentes canales?

Después de preparar el presupuesto, los especialistas en marketing deben decidir cómo asignarlo entre los distintos canales. Se trata principalmente de canales de venta online y offline. Una encuesta anual de CMO encontró que el marketing digital está creciendo a una tasa compuesta anual del 11%, y el mayor crecimiento proviene del video en línea.

La inversión esperada en vídeo online se ha duplicado desde 2016. Incluso con el desarrollo del campo. marketing electronico El marketing tiene el mayor porcentaje de resultados con un alto retorno de la inversión. Sin embargo, el marketing en redes sociales se está poniendo al día poco a poco. Presupuesto de marketing

Las investigaciones muestran que entre el 50% y el 50% del presupuesto se asigna a canales online y offline. Sin embargo, el marketing digital está ganando lenta y constantemente una parte cada vez mayor del presupuesto de marketing.

A continuación se muestran algunas formas de calcular el presupuesto de marketing de su marca:

1. Basado en los ingresos

Con este método para determinar su presupuesto de marketing, debe verificar sus declaraciones de ingresos anuales y asignar un porcentaje a los gastos de marketing. Normalmente, las empresas destinan entre un 6,5% y un 8,5% a los presupuestos de marketing, aunque este porcentaje puede ser mayor para las nuevas empresas.

Cuando se trata de gastos de marketing, algunos expertos sugieren que las empresas que tienen menos de cinco años pueden intentar gastar entre el 10% y el 12% de sus ingresos en marketing.

2. De arriba a abajo

Con los presupuestos de marketing de arriba hacia abajo, no tendrá ningún cálculo específico sobre cuánto dinero debe gastar para implementar su estrategia de marketing.

En cambio, la dirección de la empresa propondría un número y pediría al equipo de marketing que creara una plantilla de presupuesto en consecuencia e implementara el plan de marketing dentro de esos parámetros.

3. Emparejamiento competitivo. Presupuesto de marketing

Otra forma de comenzar con su presupuesto de marketing puede basarse en la cantidad de inversión en marketing que gastan sus competidores.

4. Orientación a objetivos

Con una asignación de presupuesto de marketing específica, el equipo de marketing y la dirección de la empresa podrían definir sus objetivos y establecer presupuestos para alcanzarlos.

Plantillas gratuitas de presupuesto de marketing

Para ayudar a los especialistas en marketing a crear un presupuesto de marketing, algunas plantillas pueden facilitarles todo el proceso:

1. Plantilla de presupuesto anual de marketing

Plantilla de presupuesto anual de marketing
Con esta plantilla de presupuesto de marketing, obtendrás un diseño sencillo con columnas para gastos mensuales, trimestrales y anuales. Incluye categorías de investigación de mercado, relaciones públicas, marca, generación de leads, marketing digital, soporte de ventas, eventos y viajes para ayudarle a crear un plan de marketing anual y realizar un seguimiento de sus gastos mensuales.

2. Plantilla de presupuesto de marketing trimestral

Plantilla de presupuesto de marketing trimestral

Una plantilla de presupuesto de marketing trimestral puede incluir varias secciones para ayudarle a planificar, controlar y analizar de forma eficaz sus gastos de marketing durante el trimestre. A continuación se muestra una posible estructura para dicha plantilla:

1. Descripción general:

  • Fecha del trimestre:
  • Presupuesto total:
  • Objetivos clave de marketing:
  • Notas:

2. Presupuesto de marketing. Gastos por categoría:

  • 2.1 Publicidad y promoción:

    • Campañas publicitarias
    • Publicidad online
    • Redes sociales
    • ...
  • 2.2 Presupuesto de marketing. Eventos y Patrocinio:

    • Organización de eventos
    • Participación en conferencias.
    • Eventos de patrocinio
    • ...
  • 2.3 Márketing Digital:

    • Optimización de motores de búsqueda (SEO)
    • E-mail
    • Marketing de contenidos
    • ...
  • 2.4 Presupuesto de marketing. Promoción local:

    • Publicidad en medios locales.
    • Ofertas especiales para clientes locales.
    • ...
  • 2.5 Investigación y análisis de mercado:

    • Análisis de tráfico web
    • Investigación de mercado
    • ...

3. Presupuesto de marketing. Costos por canal:

  • 3.1 Canales en línea:

    • Distribución del presupuesto entre canales online (Google Ads, redes sociales, etc.)
  • 3.2 Presupuesto de marketing. Canales sin conexión:

    • Distribución del presupuesto entre canales offline (publicidad en medios, eventos, etc.)

4. Métricas y KPI:

  • 4.1 Resultados esperados:

    • Objetivos de conversión
    • Aumento del tráfico
    • ...
  • 4.2 Métricas a seguir:

    • CTR (porcentaje de clics)
    • ROI (retorno de la inversión)
    • ...

5. Control y análisis:

  • 5.1 Informe semanal/mensual:

    • Comparación de gastos reales y planificados.
    • Análisis de efectividad de la campaña.
    • ...
  • 5.2 Presupuesto de marketing. Ajustes de estrategia:

    • Respondiendo a los cambios en el mercado
    • Optimización del presupuesto en tiempo real
    • ...

6. Notas y conclusiones:

  • Revisión de lecciones principales:
    • Qué funciona, qué no funciona
    • Recomendaciones para futuros trimestres

Esta plantilla proporciona una estructura básica que puede adaptar para satisfacer las necesidades específicas de su empresa e industria. Es importante actualizar periódicamente su presupuesto y analizar sus resultados para optimizar sus esfuerzos de marketing.

3. Plantilla de presupuesto de marketing digital

Plantilla de presupuesto de marketing digital

Una plantilla de presupuesto de marketing digital se puede estructurar según varios aspectos del marketing digital. A continuación se muestra un ejemplo de una plantilla básica que puede utilizar:

1. Descripción general:

  • Fecha del presupuesto:
  • Presupuesto total de marketing digital:
  • Objetivos clave del marketing digital:
  • Notas:

2. Presupuesto de marketing. Gastos por categoría:

  • 2.1 Publicidad:
    • Publicidad de búsqueda (Google Ads, Bing Ads)
    • Publicidad en redes sociales (Anuncios de Facebook, Anuncios de Instagram)
    • Mostrar anuncio
    • ...
  • 2.2 Optimización de contenidos:
  • 2.3 Redes sociales:
    • Gestión de contenidos de redes sociales.
    • Publicidad en redes sociales
    • ...
  • 2.4 Soporte técnico:
    • Herramientas y software para análisis y gestión de campañas.
    • Integración y soporte técnico.
    • ...
  • 2.5 Investigación y análisis de mercado:
    • Herramientas de análisis (Google Analytics, otro)
    • Investigación de tendencias digitales y entorno competitivo.
    • ...

3. Presupuesto de marketing. Costos por canal:

  • 3.1 Buscar canales:
    • Asignación presupuestaria entre publicidad en búsquedas y optimización de contenidos.
  • 3.2 Redes sociales:
    • Asignación presupuestaria entre publicidad y gestión de contenidos en redes sociales.
  • 3.3 Correo electrónico:
    • Asignación de presupuesto entre el envío de correo y la creación de contenido de correo electrónico.

4. Métricas y KPI:

  • 4.1 Resultados esperados:
    • Objetivos de conversión
    • Aumento del tráfico
    • Aumento de los niveles de participación
    • ...
  • 4.2 Métricas a seguir:
    • CTR (porcentaje de clics)
    • CPC (costo por clic)
    • ROI (retorno de la inversión)
    • ...

5. Presupuesto de marketing. Control y análisis:

  • 5.1 Informe semanal/mensual:
    • Comparación de gastos reales y planificados.
    • Análisis de efectividad de la campaña.
    • ...
  • 5.2 Ajuste de estrategia:
    • Respondiendo a los cambios en el mercado
    • Optimización del presupuesto en tiempo real
    • ...

6. Notas y conclusiones:

  • Revisión de lecciones principales:
    • Qué funciona, qué no funciona
    • Recomendaciones para futuras campañas de marketing digital

Esta plantilla se puede personalizar según las características específicas de su empresa y su estrategia de marketing digital. Es importante actualizar periódicamente su presupuesto y analizar sus resultados para gestionar eficazmente sus esfuerzos de marketing digital.

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES. Presupuesto de marketing.

  1. ¿Qué es un presupuesto de marketing?

    • Un presupuesto de marketing es un plan financiero que describe el gasto de una empresa en estrategias e iniciativas de marketing. Incluye fondos asignados para publicidad, promoción, relaciones públicas, eventos y otras actividades de marketing.
  2. ¿Cómo determinar el tamaño de su presupuesto de marketing?

    • El tamaño de su presupuesto de marketing depende de muchos factores, incluido el tamaño de la empresa, la industria, los objetivos de la campaña de marketing, el entorno competitivo y los recursos financieros disponibles. Una práctica común es destinar un determinado porcentaje de los ingresos al marketing.
  3. ¿Qué componentes se pueden incluir en un presupuesto de marketing?

    • El presupuesto de marketing puede incluir costos de publicidad, relaciones públicas, marketing digital, eventos y actividades, investigación de mercado, capacitación del personal, creación de contenido, gestión de la marca y otras estrategias de marketing.
  4. ¿Cómo distribuir tu presupuesto de marketing entre diferentes canales?

    • La distribución del presupuesto de marketing entre los diferentes canales depende de los objetivos de la empresa y de la eficacia de cada canal. Esto puede incluir una parte del marketing digital, tradicional canales publicitarios, marketing de contenidos, redes sociales y otros.
  5. ¿Cuáles son algunos consejos para gestionar eficazmente su presupuesto de marketing?

    • Los consejos incluyen establecer objetivos claros, medir el ROI, utilizar análisis para medir el rendimiento del canal, probar y optimizar campañas, abordar los cambios en el entorno del mercado y actualizar su estrategia con regularidad.
  6. ¿Cómo pueden los cambios en la economía afectar su presupuesto de marketing?

    • Los cambios económicos pueden afectar los presupuestos de marketing, ya que las empresas pueden reconsiderar sus gastos en tiempos de incertidumbre económica. Es importante planificar con más cuidado y adaptarse a los cambios en el entorno empresarial.
  7. ¿Cómo pueden las pequeñas empresas determinar el presupuesto de marketing óptimo?

    • Las pequeñas empresas deberían empezar por analizar sus objetivos, su panorama competitivo y sus oportunidades de crecimiento. El presupuesto de marketing óptimo se puede establecer teniendo en cuenta el nivel de competencia, las características de la industria y los requisitos de los objetivos de la empresa.
  8. ¿Cómo medir el ROI de las inversiones en marketing?

    • Medir el ROI implica realizar un seguimiento de las conversiones, establecer métricas para cada canal, analizar los costos de adquisición de clientes y calcular el retorno de la inversión en marketing.
  9. ¿Cómo reducir los costes de marketing sin sacrificar los resultados?

    • La reducción de los costos de marketing se puede lograr optimizando los canales, utilizando estrategias más efectivas, mejorando los procesos, reconsiderando las prioridades presupuestarias y encontrando herramientas más efectivas.
  10. ¿Con qué frecuencia deberías revisar tu presupuesto de marketing?

    • El presupuesto de marketing debe revisarse periódicamente, normalmente anualmente o cuando se produzcan cambios en la estrategia empresarial, las condiciones económicas, la dinámica del mercado o la eficacia de las campañas de marketing.