Mis on ärijuhtum? — Tähendus, struktuur ja muster

Mis on ärijuhtum? Ärijuhtum on dokument, mis annab põhjendatud ja struktureeritud ülevaate kavandatavast äriprojektist või -ettepanekust. Seda dokumenti töötatakse välja selleks, et põhjendada konkreetse algatuse elluviimise vajadust, teostatavust ja tasuvust organisatsioonis.

Ärijuhtumi põhielemendid on järgmised:

1. Algatuse olemus:

   • Probleemi kirjeldus, mida tahetakse lahendada, või võimaluse, mida saab ära kasutada. Eesmärkide ja oodatavate tulemuste selgitamine.

2. Ärimudeli. Turuanalüüs ja konkurentsivõime:

   • Turu-uuringud, konkurentsikeskkonna hindamine, klientide vajaduste väljaselgitamine ja pakkumise positsioneerimine turul.

3. Tehniline põhjendus:

   • Kui projekt hõlmab uute tehnoloogiate, süsteemide või protsesside rakendamist, peaks ärijuhtum sisaldama tehnilisi üksikasju ja lahenduse valiku põhjendust.

4. Ärimudeli. Finantsanalüüs:

   • Projekti rahalise teostatavuse hindamine, sealhulgas kulude, tulude ja investeeringutasuvuse (ROI) prognoosimine.

5. Riskianalüüs:

   • Projekti elluviimisega kaasnevate võimalike riskide väljaselgitamine ja analüüs, samuti strateegiate pakkumine nende maandamiseks.

6. Ärimudeli. Alternatiivsed valikud:

   • Erinevate stsenaariumide ja alternatiivsete võimaluste kaalumine näitamaks, et valitud lahendus on parim.

7. Soovitused:

   • Lõppkokkuvõttes annab ärijuhtum soovitusi selle kohta, kas tuleks teha otsus kavandatava projekti või algatusega jätkata.

Ärijuhtum on oluline tööriist strateegiliste otsuste tegemiseks organisatsioon ning annab aluse projektiga kokku leppimiseks ja ressursside eraldamiseks.

Mis on ärijuhtum?

Lihtsamalt öeldes luuakse ärijuhtum, et muuta projekti kulgemine sujuvamaks, et otsustada, mida, miks ja kuidas projekti ellu viia.

Kogu see protsess viiakse läbi projektijuhtimise algfaasis. Looja äri peab teadma kõik vastavate projektide tegurid selle loomiseks. Loomise kõige olulisem aspekt ärimudelid on mõista projektist saadavat kasu.

Need eelised peavad olema selged, et muudatustest teavitada kõiki teisi liikmeid.

Kõikide projektijuhtide vahelise suhtluse tagamiseks tuleb ärimuutus ärijuhtumis selgelt välja tuua. Ärijuhtum on täiesti erinev projektiplaanist.

Projektijuhtimine keskendub ainult ärivisioonile, vajadustele, ajale ja kuludele, tuludele ja strateegiatele jne. Kuid ärimudel keskendub ärimuutuste kõikidele aspektidele peale nende kõigi võtmeelementide. Sellel on kõik põhiväärtused.

Ärijuhtum luuakse projekti algatamise etapis ja see sisaldab kõiki üksikasju ärimuutuse ja selle aspektide kohta. Projekti sponsor vaatab ärijuhtumi läbi ja saab seejärel sidusrühmade heakskiidu. Selles etapis võidakse ärijuhtumid tagasi lükata, edasi lükata või üle vaadata. Mis on ärijuhtum?

Ettevõtte arendamine peaks toimuma järk-järgult, kuna ettevõte aina laieneb aeg-ajalt.

Seega tuleb ärimudel luua vastavalt ärimaailma vajadustele. Veelgi enam, looja peab ärijuhtumi väljatöötamise käigus muutma läbimõeldumaks ühenduse loomise iga nurgataga.

Miks kasutada ärijuhtumit?

On mitmeid põhjuseid, miks igas ettevõtte kontoris on ärijuhtumit vaja.

Need põhjused muudavad ärimudelid kõigis aspektides ihaldusväärsemaks. Ärijuhtum sisaldab hinnangut järgnev elemendid projekti üldiselt:

1. Projektist on kasu saadud
2. Projektiga kaasnevad riskid.
3. Ettevõtte väljakutsed ja võimalused
4. Igat liiki kulud, sealhulgas investeeringute hindamine
5. Ajaskaala
6. Operatiivsed mõjud
7. Tehnilised lahendused
8. Organisatsioonilised võimalused

Ülalnimetatud hindamisvaldkonnad moodustavad olulise osa äritegevusest. Tegijad väljendavad kõiki hetkeolukordadega seotud probleeme ja lõpetavad ülevaatega kogu protsessist.

Selleks on vaja ärivisooni, et luua ärijuhtum.

Kuidas ärijuhtumit arendada?

Ärijuhtumid näitavad selgelt kõiki selle elemente. Juhtum sisaldab praeguseid stsenaariume koos kõigi tulevaste muudatustega ettevõttes. Seda tehakse selleks, et kõik osalejad teaksid lähitulevikus projektist või ärimuutusest.

Ärimudeli loomise sammud on järgmised.

1. samm: leidke ajurünnak, kuidas oma ärijuhtumit sõnastada. Mis on ärijuhtum?

Olge olukorrast ja ärivõimalusest hea pakkumise tegemiseks selge. See eeldab ka projekti tausta investeeringute, logistika ja kõrgetasemeliste ärinõuetega. Lisage edasiseks töötlemiseks kõik äriümbrisesse kuuluv.

2. samm: analüüsige kõiki valitud alternatiive ja valikuid

Analüüsi käigus kaaluge kõiki alternatiive. Kirjutage üles kõik väljavalitud valikud ja lisage need ärijuhtumi loomisel. Tehke kindlaks võimalikud alternatiivsed lähenemisviisid ja analüüsige nende iga aspekti.

Selleks kogutakse iga alternatiivi kohta kogu teave ja luuakse hea võimalus ärimudeli loomiseks.

Valige analüüsiprotsessi jaoks kolm või neli võimalust. See annab piisavalt aega iga alternatiivi põhjalikuks analüüsimiseks.

3. samm: hinnake valikuid ja alternatiive. Mis on ärijuhtum?

Järgmine samm pärast analüüsiprotsessi on teie alternatiivsete lähenemisviiside ja võimaluste hindamine. Vaadake eelistatud valikuna, kuidas alternatiivid mõjutavad kogu ettevõtet.

Kaaluge kõiki võimalusi ja alternatiive.

Finants- ja strateegilised väärtused ja riskid on praeguses etapis hästi hinnatud, et luua usaldusväärne äri. Kirjutage üles ka kõik eelistatud võimalused ja tähelepanekud, et luua üks ärijuhtum.

4. samm: rakendusstrateegia

Pärast hindamisetappi tuleb järgmine etapp – rakendusstrateegia, mis muudab ärimudeli täitjaks.

Ärijuhtumi koostaja töötab välja eelistatud võimaluste plaani, mis sisaldab üksikasju asjakohase eesmärgi saavutamiseks.

Selles etapis saavutatakse ärieesmärgid. Strateegia rakendamine toimub siin ärieesmärkide saavutamiseks.

Looja peab teadma, kuidas ärieesmärkide saavutamiseks riske maandada.

5. samm: soovitus. Mis on ärijuhtum?

Viimane samm on soovitusprotsess. Siin võetakse selles etapis soovitatavat valikut arvesse. Viimases etapis luuakse kõikide osalejate jaoks ärimudeli dokumendid.

Ärimudeli looja esitab kõik dokumendid juhatus ja juhtkond kinnitamiseks. Jätkamiseks on vaja heakskiitu.

Hea ärijuhtumi loomiseks järgitakse kõiki samme.

Ärijuhtumi struktuur. Mis on ärijuhtum?

Hea ärijuhtum peaks suutma sundida lugejaid selles esitatud probleemidega maadlema. Lugejad peaksid kaaluma kõiki probleeme ja otsustama, kuidas neid lahendada.

Probleemi lahendamiseks peaksid lugejad ärijuhtumi hoolikalt läbi lugema.

Nad peavad hoolikalt kaaluma kõiki punkte. Õige otsuseni jõudmiseks peab ärimudelil olema selge struktuur rohkete pealkirjade ja alapealkirjadega, et edastada kogu teave huvitatud lugejatele.

Järgmised jaotised on ärijuhtumi vormingus.

1. Kokkuvõte

See kokkuvõte sisaldab soovitusi, mida leiate ärijuhtumi loomise viimases etapis. Näha on, et business case formaadis kirjutatakse kommenteeritud kokkuvõte viimasena.

Mõnel ärijuhtumil on see aga kirjas juba esimeses lõigus.

See peaks olema kirjutatud selges keeles, et julgustada lugejaid aina edasi lugema. Kirjutades kokkuvõte olge selge ja lisage sellele ainult olulisi üksikasju.

2. Sissejuhatav lõik. Mis on ärijuhtum?

Nagu nimigi ütleb, annab see lõik lugejatele kogu arusaama ärijuhtumist. Sissejuhatava lõigu eesmärk on teavitada kõiki lugejaid ettevõtte kavandatavatest muudatustest.

See annab kõigile ülevaate ärijuhtumist.

3. Probleemi avaldus.

See lõik määratleb äriprobleemid. Lõige on lühike ja annab probleemide kokkuvõtte.

Lugejad peavad näitama visiooni organisatsiooni jaoks oluliste probleemide lahendamiseks.

4. Analüütiline osa. Mis on ärijuhtum?

See osa moodustab suurema osa ärijuhtumist. Sellel on kõik üksikasjalikud aruanded probleemi ja selle tähtsuse kohta hea ravi jaoks. See osa sisaldab ka probleemi täielikku analüüsi, mis annab probleemist kogu arusaama.

Siin on loetletud probleemi mõju ja erinevad aspektid. Analüüsi osa on ärijuhtumi kõige olulisem osa. Kõik riskid ja muud kulud sisalduvad ärijuhtumi analüütilises osas.

5. Arutelu osa.

Arutelu osa tähendab kõigi võimalike variantide arutamist. Neid valikuid kasutatakse probleemide lahendamiseks. Lugejad ja osalejad arutavad omavahel kõiki võimalusi ja jõuavad otsusele. Arutelu jaoks tuleks kaaluda järgmisi punkte:

• Eelised: küsige ärijuhtumi koostajalt eeliste kohta. Millised on selle muudatuse ärilised eelised?
• Kulud: ärijuhtumi üksikasjalikumaks muutmiseks tuleb arvutada ja kombineerida erinevaid kulusid ja ressursse. Küsi ka selle kõige kohta.
• Ajaskaala graafikud: küsimusi tuleks esitada ka selle teema kohta.
• Riskid: äritegevuse tõhusamaks muutmiseks tuleb riske täiendavalt arvutada.

6. Lõpuosa. Mis on ärijuhtum?

Viimane osa peaks olema ärijuhtumi struktuuris, et rääkida lugejatele analüütilisest osast. Selles jaotises on ka soovitus. See jaotis tutvustab paremaks analüüsimiseks erinevaid ärijuhtumi valdkondi.

Vaatame nüüd mõningaid peamisi vigu, mida peaksite oma äritegevuses vältima.

5 ärijuhtumiga seotud viga, mida vältida. Mis on ärijuhtum?

 

Viga 1: ärijuhtum on "rahandus" ja seda peaksid tegema finantsspetsialistid.

Ärijuhtumite puhul saab tulemuste edastamiseks kasutada mõnda lihtsat finantsmõõdikut, kuid peamine väljakutse on otsustada, millised tulud ja kulud on juhtumiga seotud.

Seega ei ole asi üldse rahanduses, vaid tuleb hoolikalt ja süstemaatiliselt välja mõelda mis tahes kavandatava tegevuse peamised tagajärjed. Seda saate teha mõne olulise tööriista abil, nagu kulumudel ja tulude põhjendus.

Viga 2: pigem vahetu tulu kui rahavoo prognoosimine. Mis on ärijuhtum?

Arvamine, et ärijuhtumi analüüsi põhiväljundiks on pro forma kasumiaruanne, on tavaline äriviga, mida tuleks vältida. Peate mõistma, et siin on peamine mõõdik rahavool, mitte sissetulek.

Saate lisada prognoositud tulu ja eeldatava rahavoo, kui otsustajad on teatatud tulust endast teadlikud. Vastasel juhul on rahavoog alati esimene vastus küsimusele, kas äriotsus on õige või mitte.

3. viga: finantsnäitajate pimesi kasutamine

Ärijuhtumid keerlevad mõne lihtsa finantssuhtarvu ümber ja nende ainus eesmärk on näidata prognoositavate rahavoogude väärtuste olulisust. Seega ei tohiks te kunagi oma äritegevuses pimesi kasutada erinevaid finantsmõõdikuid.

Mõned levinumad finantsmõõdikud, mida saate lisada, on ROI (investeeringutasuvus), NPV (täispuhasväärtus), IRR (sisemine tulumäär), PBP (tasuvusperiood) ja TCO (kogu omamiskulu). Mis on ärijuhtum?

Viga 5: mõnest peamisest kasust ilmajäämine, kuna need on immateriaalsed/pehmed hüved.

Mõnda olulist panust, mis on oluliste eesmärkide saavutamiseks kriitilise tähtsusega, nimetatakse mõnikord "pehmeks" või "immateriaalseks", kuna need ei ole rahalised. Seejärel jäetakse nad äritegevusest välja, mis pole üldse hea tava.

Siiski võib klientide rahulolu, maine, kaubamärgi, kvaliteedi, riskide vähendamise, ohutuse, professionaalsuse ja töötajate rahuloluga seotud äritegevuse põhieesmärkidega seotud mitterahaliste üksikasjade kaasamine olla nii kriitilise tähtsusega kui ka käegakatsutav.

Kui suudate näidata käegakatsutavat kasu ja selgitada, kuidas teie pakkumine aitab kaasa ärieesmärgi saavutamisele, peaks see kasu olema osa teie äritegevusest.

Nüüd mõistame ärijuhtumi kontseptsiooni, süvenedes lühikesse malli −

Ärijuhtumi mall

Erinevad jaotised, mis on hästi läbimõeldud ärijuhtumi põhiosad, on järgmised:

1. Kokkuvõte

2. Rahandus

• Finantshinnang
• Tundlikkuse analüüs

3. Projekti definitsioon. Mis on ärijuhtum?

• Taustainfo
• Ärieesmärk
• Eelised ja piirangud
• Võimaluse tuvastamine ja valik
• Ulatus, mõju ja vastastikused sõltuvused
• Kontuuri kava
• Turu hindamine
• Riski hindamine
• Projekti lähenemine
• Hankestrateegia

4. Projekti korraldamine

• Projekti juht
• Eduaruanded

Lõpusõnad!

Ärimudel on mõjutanud ärimaailma oma eeliste ja tulemustega.

Tänapäeval kasutab iga organisatsioon ärijuhtumite tööriista, et saada ülevaade probleemist ja projektidest. Ettevõte teeb seda väga ühtlaselt.

Alternatiivne lähenemine toimib tasakaaluna ärimuutuste esialgse ja lõpliku perspektiivi vahel. Lihtsamalt öeldes on ärijuhtum muutunud populaarsemaks kui ükski ärimaailma disainitööriist. Mis on ärijuhtum?

Selle eesmärk on säilitada kavandatud tehingu kõik elemendid.

Kui olulised on ärijuhtumite loomisel edukas äriprojektid? Kas teil on näiteid heade ärijuhtumite mallide kohta? Jagage meiega allpool olevas kommentaaride jaotises.

Korduma kippuvad küsimused.

1. Mis on ärijuhtum?

   • Ärijuhtum on dokument või analüütiline ettepanek, mis on loodud äriotsuste tegemise toetamiseks. Tavaliselt sisaldab see projekti põhjendust, kulude ja tulude, riskide ja oodatava tulu hinnangut.

2. Milleks ärijuhtumit kasutatakse?

   • Ärijuhtumit kasutatakse struktureeritud teabe esitamiseks, mis aitab juhtkonnal ja sidusrühmadel hinnata konkreetse projekti või ettepaneku teostatavust ja tõhusust.

3. Milline on tüüpilise ärijuhtumi struktuur?

   • Ärijuhtumi ülesehitus sisaldab sissejuhatust, äriprobleemi või -võimaluse kirjeldust, hetkeseisu analüüsi, lahendusettepanekut, kulude ja tulude hinnangut, alternatiivseid võimalusi, riske ja oodatavat kasu.

4. Kuidas sõnastatakse äriprobleem ärijuhtumis?

   • Äriprobleem on sõnastatud kui lõhe hetkeseisu ja soovitud tulemuse vahel, mis nõuab tähelepanu ja lahendust.

5. Kuidas teha hetkeseisu analüüsi ärijuhtumi puhul?

   • Hetkeseisu analüüs hõlmab olemasolevate protsesside uurimist, turukeskkonna hindamist, probleemide ja võimaluste väljaselgitamist ning hetkeressursside hindamist.

6. Kuidas arvutada ärijuhtumis kulusid ja tulusid?

   • Kulude hulka kuuluvad otsesed ja kaudsed kulud, tulud aga otsesed ja kaudsed tulud. Kulude ja tulude hinnangud tehakse tavaliselt prognooside, hinnangute ja alternatiivsete võimaluste võrdluse põhjal.

7. Mis on ROI ärijuhtumi kontekstis?

   • ROI (investeeringutasuvus) on jõudlusnäitaja investeering, mis mõõdab tulude ja kulude suhet. Arvutatud kui (kasum – kulud) / kulud * 100%.

8. Kuidas hinnata riske ärijuhtumis?

   • Riskianalüüs hõlmab võimalike ohtude ja nende realiseerumise tõenäosuse väljaselgitamist. Riske saab hinnata nende mõju ja tõenäosuse alusel ning välja pakkuda leevendusmeetmeid.

9. Millised on alternatiivid ärilises olukorras?

   • Alternatiivid on erinevad lähenemisviisid või lahendused, mida saab kaaluda põhiettepaneku asemel. Nende hinnang võimaldab teil valida optimaalse lahenduse.

10. Kuidas kasutada ärijuhtumit otsustusprotsessis?

    • Ärijuhtum on otsuste tegemise aluseks. Juhtkond ja sidusrühmad saavad kasutada selle andmeid kavandatava projekti või algatuse hindamiseks, põhjendamiseks ja otsuste tegemiseks.