Vastutus on põhimõte, mille kohaselt isik, kellele on antud teatud rahalised vahendid või kohustused, peab esitama aruande nende rahaliste vahendite kasutamise või määratud kohustuse täitmise kohta. Seda põhimõtet kasutatakse laialdaselt juhtimises, raamatupidamises, avalikus halduses ja muudes valdkondades.

Vastutuse peamised aspektid on järgmised:

  1. Vastutus rajatiste või ülesannete eest: Isik, kellele raha usaldatakse, on kohustatud neid kasutama, arvestades kehtestatud eesmärke ja reegleid.
  2. Aruannete esitamine: Vastutav peab esitama aruanded raha kulutamise või talle pandud ülesannete täitmise kohta. Need aruanded sisaldavad tavaliselt üksikasju kulude, saavutatud tulemuste ja muu seotud teabe kohta.
  3. Läbipaistvus ja ausus: Aruanded peavad olema läbipaistvad ja ausad, et anda selge pilt raha kasutamisest või ülesannete täitmisest.
  4. Reeglid ja eeskirjad: Vastutust reguleerivad tavaliselt teatud reeglid ja määrused, mis võivad olenevalt tööstusest ja kontekstist erineda.

Näited vastutuse põhimõtte kasutamisest:

  • Raamatupidamine: Ettevõtte eelarve kasutamise eest vastutavad töötajad peavad esitama aruanded kulude ja majandustulemuste kohta.
  • Avalik haldus: Riigiametnikud, kes käitlevad avalikke vahendeid, peavad esitama aruandeid nende vahendite kasutamise kohta, et tagada läbipaistvus ja vastutus.
  • Projekti juht: Projektimeeskonna liikmed saavad projektijuhi ees aru anda, esitades talle regulaarselt aruandeid ülesannete edenemise kohta.

Vastutuse põhimõte soodustab ressursside ja ülesannete tõhusat ja õiglast juhtimist, tagab kontrolli raha kasutamise üle ning aitab saavutada eesmärke organisatsioon või projekt.

 

Arusaamine. Vastutus

Aruandekohustust võrdsustatakse üldiselt süü, vastutuse ja vastutusega eetika ja valitsemisega seotud tegude eest. Sõna "vastutus" pärineb ladinakeelsest sõnast " kaasas" , mis tähendab "teatamist". See ladina sõna tuleb omakorda sõnast putare , mis tähendab loendada. Vastutus on võimatu ilma standardseid meetodeid kasutamata raamatupidamine. Aruandluse ja arvestuse pidamise idee pärineb iidsetest tsivilisatsioonidest nagu Iisrael, Babülon, Kreeka, Vana-Egiptus ja Rooma.

Ilma vastutuseta ei saa edukad meeskonnad areneda ega kasvada, sest tulemuslikkus ja vastutus käivad käsikäes. Vastutust peetakse professionaalsuse oluliseks komponendiks ja see on seotud muude aspektidega, nagu moraal, seaduslikkus ja eetika.

Meetodid vastutuskultuuri parandamiseks

"Aruandluskultuuri loomine tähendab tunnistamist, et olenemata sellest, kus te organisatsiooni struktuuris viibite, julgustate teisi teid vastutama."

On mitmeid tõestatud strateegiaid ja tehnikaid, mida tavaliselt kasutatakse vastutuskultuuri loomiseks ja parandamiseks töökohal. Need on järgmised:

1. Seadke selged ootused. Vastutus

Konkreetsus on edu võti. Näiteks juht, kes juhendab oma alluvaid täitma etteantud ülesannet kõrgeimate standardite kohaselt ja võimalikult lühikese ajaga, on mitmetähenduslik ning tekitab paratamatult segadust ja segadusi. Konkreetsus tähendab siin seda, et juht teatab oma alluvatele antud ülesande täitmise tähtaja ja määratleb selgelt standardid, millele antud ülesande kvaliteet peab vastama. Seda seetõttu, et mõisted "kõrgeimad standardid" ja "niipea kui võimalik" on subjektiivsed ja võivad tähendada erinevaid inimesi.

2. Looge ja hoidke usaldust ja turvalisust

Ohutus viitab töötajate psühholoogilisele ohutusele töökohal. See turvalisus on suhtluse jaoks ülioluline. Hirm meeskonnas või kolleegides on märk sellest, et need inimesed võivad tunda end oma eesmärkide ja ideede pärast lugupidamatuna või tähelepanuta jäetuna.

Vastastikune austus ja empaatia on psühholoogilise ohutuse loomise võtmeks, mis võib luua usaldustunde. Juhid peavad võimalikult vara tuvastama ja diagnoosima kõik usaldamatuse või hirmu tunded ning seejärel väljendama austust ja empaatiat, et luua tervislikum töökeskkond. Kindlasti on vaja leida ühisosa ja parandada kõigi inimeste olukorda töökohal.

3. Enesevastutus. Vastutus

See strateegia on vajalik vastutuse parandamiseks töökohal. Iga isik sisse tööjõud, olenemata ametikohast või staatusest, võib kasu olla omavastutuse algatamisest. Seda enesearuandluse kontseptsiooni nimetatakse isiksusepsühholoogias tavaliselt "sisemiseks kontrollilooks".

Mees, kellel on sisemine kontrolli kohtilmselt usub, et kõik, mis temaga ja tema ümber toimub, sõltub ühel või teisel määral tema tegudest, vigadest ja otsustest. Ja vastupidi, välise kontrolli all kannatav inimene tunneb ja süüdistab endaga juhtuvates sündmustes väliseid jõude, nagu õnn ja välised tegurid.

Mis on vastutuse mõistatus?

Henry Evansi loodud vastutusmõistatust kasutatakse vastutustundliku tegevuse ja dialoogi toetamiseks töökeskkonnas. See pusle koosneb neljast osast, nimelt:

1. Konkreetne kuupäev ja kellaaeg ning iga ülesande jaoks üks omanik. Vastutus

Pusle kaks esimest tükki on üsna kergesti mõistetavad. Esiteks väidab Henry Evans, et juht või tegevjuht peab selgelt esitama kuupäeva ja kellaaja ülesande. Teiseks tuleks iga ülesanne määrata igale inimesele ühetaoliselt ja ülesanne tuleks määrata ainult indiviidile, mitte meeskonnale.

2. Likvideerige lüngad. Vastutus

Juhid ja juhtivatel kohtadel olevad isikud saavad ja peaksid kasutama erinevaid tööriistu ja strateegiaid tagamaks, et ülesandele seatud ootused on saavutatavad, tulemustele orienteeritud, eetilised, jälgitavad ja registreeritud.

3. Kõigi osapoolte avatud vastutus

Nii juhid kui ka alluvate töötajad peavad vastutama vastavalt oma alluvate ja kolleegide ees, kuna kahepoolne suhtlus ja läbipaistvus soodustavad töökeskkonnas usaldust, ausust ja lojaalsust.

4. Vastutuse jaotus. Vastutus

Vastutuskultuuri arendamiseks on oluline, et vähemalt kaks inimest oleksid teadlikud konkreetsest kohustusest. Seega, kui juht vastutab teatud kohustuste täitmise eest, oleks mõistlik muuta oma meeskond nende vastutuspartneriteks. Kui ka teised liikmed teavad teie pühendumisest, parandab see automaatselt nii individuaalset kui ka organisatsiooni tulemuslikkust.

Vastutuse tulemused!

Kokkuvõtteks võib öelda, et vastutuskultuuri juurutamine organisatsioonis mängib olulist rolli tulemuslike arutelude pidamisel ja paremate tulemuste saavutamisel.

Juhid või juhid peavad inimesi vastutama konstruktiivsel, toetaval ja jõudu andval viisil, tekitamata stressi või hirmu. Ja selle tagamiseks peavad nad õigesti edastama ülesannete eesmärgi ja esitama selged ootused.

Kui oluline on teie jaoks vastutuse roll nii individuaalse kui ka organisatsiooni tulemuslikkuse parandamisel?

SEO edetabel. 10 kõige olulisemat tegurit
Mis on frantsiis? – määratlus, eelised ja puudused
Meedia ostmine – määratlus, tähendus, etapid ja näpunäited
Kliendi hindamine – määratlus, tähtsus, ideed ja strateegiad
Crowdsourcing – määratlus, tähtsus ja eelised

KKK. Vastutus.

  1. Mis on vastutus?

    • Aruandlus on raamatupidamise ja kulukontrolli süsteem, mille puhul töötaja saab teatud kulude katteks ettemaksu või raha ning on kohustatud esitama kuluaruande koos seda tõendavate dokumentidega.

  2. Milliseid kulusid võib vastutusele võtta?

    • Arveldatavad võivad olla erinevad kulud, näiteks reisikulud (lennud, majutus, toitlustus), kulud kontorimaterjalidele, ettemaksed jms.

  3. Milliseid dokumente on aruandekohustuse täitmiseks tavaliselt vaja?

    • Dokumendid hõlmavad kviitungeid, arveid, pileteid ja muid tõendavaid dokumente, mis tõendavad tehtud kulutuste fakti ja väärtust.

  4. Kuidas mõjutab vastutusprotsess ettevõtet?

    • Vastutusprotsess aitab vältida tarbetuid kulutusi, tagab rahalise läbipaistvuse ja võimaldab äri tõhusalt hallata oma ressursse.

  5. Millist kasu annab vastutuse süsteem ettevõttele?

  6. Millised võivad olla vastutussüsteemi puudused?

    • Puuduste hulka kuuluvad võimalikud viivitused aruannete saamisel, raskused suure hulga paberimajanduse haldamisel ja aruannete koostamisega kaasnevad ebamugavused töötajatele.

  7. Millised tehnoloogilised tööriistad aitavad vastutust hallata?

    • Saadaval on palju vastutuse haldamise programme ja rakendusi, sealhulgas ettevõtte kuluarvestussüsteemid, mobiilikviitungite kogumise rakendused ja muud automatiseerimistööriistad.

  8. Kuidas reguleerib vastutust seadus?

    • Vastutuse seadused ja eeskirjad võivad riigiti ja piirkonniti erineda. Tavaliselt kehtestavad nad aga nõuded aruannete ja tõendavate dokumentide esitamisele.

  9. Kuidas vältida pettusi vastutussüsteemis?

    • Vastutuspettuste vältimiseks saavad ettevõtted kasutada rangeid kontrolle, auditeid ja tehnoloogiat.

  10. Millised on parimad tavad vastutuse juhtimisel?

    • Parimad tavad hõlmavad selgeid vastutuse põhimõtteid ja protseduure, töötajate koolitust, automatiseeritud süsteemide kasutamist ja regulaarset protsesside auditeerimist.