Tööjõu planeerimine – määratlus ja eesmärgid

Tööjõu planeerimist võib määratleda kui üldist hinnangut töötajate või erinevate oskustega töötajate koguarvu kohta, mis on vajalikud töö, projekti või ülesande täitmiseks nõutud aja jooksul.

Mis on tööjõu planeerimine?

Tööjõu planeerimise protsessi tuntakse ka kui personaliplaneerimise protsessi. see on pidev protsess. Iga organisatsioon esitab erinevatel aegadel inimressurssidele erinevaid nõudmisi. Seetõttu otsib organisatsiooni personalijuht alati inimressurssi, et organisatsioon saaks õigel ajal pakkuda õigele arvule vajalike oskustega töötajaid.

Tööjõu planeerimise protsessi kaudu värvatud töötajaid võidakse palgata lühikeseks ajaks konkreetse projekti jaoks ja muul ajal palgatakse töötajaid organisatsiooni pikemaks ajaks, näiteks on turundusjuht või müügijuht. palgatud, pidades silmas nende pikaajalist sidet organisatsiooniga ja seega ka nende töölevõtmise protsess on olulisem ja nõuab personalijuhilt märkimisväärset planeerimist ja pingutust võrreldes töötaseme töötajate palkamisega. Töölisi palgatakse vastavalt iga projekti vajadustele.

Suurtes organisatsioonides teatatakse uute töötajate vajadusest ette tulevasse projekti, et saaks alata värbamine, et töötajad oleksid kohe pärast projekti algust saadaval.

Värbamine on aga riskantne protsess, kuna ettevõttesse jääb tohutu hulk kvalifitseeritud töötajaid, kelle oskusi ei rakendata õigesti, kui projekt mingil põhjusel ei käivitu ja kui ei palka piisavalt kvalifitseeritud töötajaid, siis võib ei saa piisavalt kvalifitseeritud töötajaid, kui nad neid tõesti vajavad. Tööjõu planeerimine

Tööjõu planeerimine mängib olulist rolli õige otsuse tegemisel, et värvata töötajaid õigel ajal, et äritegevuses ei tekiks kahju. tutvume lähemalt tööjõu planeerimise eesmärkidega.

Tööjõu planeerimise eesmärgid

1. Kvalifitseeritud töötajate valik õigel ajal:

Tööjõu planeerimise protsessi esimene ja samuti oluline eesmärk on värvata eelseisvasse projekti kvalifitseeritud töötajaid. Suurtel ettevõtetel on eraldiseisev teadus- ja arendusosakond, mis tegeleb pidevalt uute turuvõimaluste leidmisega ja nende ettepanekute alusel võtab ettevõtte juhtkond ette tulevikuprojekte. Tööjõu planeerimine

Tööjõu planeerimine on kasulik uute tehnoloogiate kasutamise oskustega töötajate värbamisel. Tulevase projekti edu saab tagada vaid kvalifitseeritud töötajate olemasolul.

2. Maksimaalne jõudlus:

Kui tööjõu planeerimine on õigesti tehtud, saab tagada ainult maksimaalse tootlikkuse. Tööjõu planeerimise protsessis määratakse kindlaks vajalike töötajate arv, erinevate oskustega töötajad ja millal nad tööjõuga liituvad. Et töötajate aega ja oskusi saaks optimaalsel tasemel ära kasutada.

3. Rahulolevad töösuhted. Tööjõu planeerimine

Tõhus tööjõu planeerimine võib tagada terve suhte tööandja ja töötaja vahel. Töötajad saavad hästi hakkama, kui nad on rahul oma suhetega oma tööandjatega, mille tulemusel annavad nad endast parima projekti edu nimel, milles nad osalevad.

Tööjõuressursside planeerimisel juhtkond saab tutvuda töötajate võimalustega ja huvidega, ning neid teadmisi kasutades saavad nad pakkuda töötajatele võimalusi, mis tagavad nende oskuste hea kasutamise ja karjääri kasvu.

4. Vähendatud tööjõukulud:

Tööjõu planeerimine aitab vähendada tööjõukulusid. Juhtkond saab õigesti kasutada kadudeta juhtimist.

5. Personalipoliitika korrektne elluviimine. Tööjõu planeerimine

Tööjõu planeerimise protsess aitab kaasa probleemideta värbamisele. Seetõttu saab personalijuht personalipoliitikat õigesti rakendada.
Mis päästab organisatsiooni tulevastest probleemidest reeglite rikkumisest.

6. Koolitus- ja arendusnõuded:

Koolitus ja arendus on organisatsiooni oluline osa. Töötajad on kohustatud pakkuma väljaõpet vastavalt tulevastele vajadustele.

Tööjõu planeerimise kaudu saab hinnata tulevasi koolitus- ja arendusvajadusi ning võtta vastavaid meetmeid.

Tööjõu planeerimise protsess

Tööjõu planeerimise protsess koosneb erinevatest etappidest. Neid samme järgides suudab juhtkond täita tulevasi tõhusaid nõudeid tööjõudu tulevikus. tutvume tööjõu planeerimise protsessi sammudega.

1. Organisatsioonis olemasoleva tööjõu analüüs. Tööjõu planeerimine

Tööjõu planeerimise esimene samm on organisatsiooni tööjõuvarude analüüsimine. Personalijuhid peaksid analüüsima töötajate oskusi, kvalifikatsiooni, asukohta ning samuti uurima, millised on jooksvad projektid, millega töötajad tegelevad ja kui kaua nad käimasolevates projektides osalevad.

Nende teadmistega on personalijuhil kvantiteedist selge arusaam töötajad, mis on saadaval siis, kui tulevikus uus projekt algab. Kui see teave on mõistetud, saab juht liikuda järgmise sammu juurde, milleks on tulevaste tööjõuvajaduste prognoos.

2. Tuleviku tööjõuvajaduse prognoosimine. Tööjõu planeerimine

Tulevaste tööjõuvajaduste prognoosimine on tööjõu planeerimise protsessi kõige olulisem ja keerulisem samm. õige prognoosi tegemiseks peab personalijuht teadma tulevikutrendid, tehnoloogiaoskuste nõuded tulevikus jne.

Nende teadmiste põhjal koostatakse tööhõiveprogramm ja otsustatakse, kas värbatav peaks olema täis- või osalise tööajaga töötajatest kõrgem ning kust otsida vajaliku oskusega töötajaid.

3. Tööhõiveprogrammi koostamine:

Pärast olemasoleva tööjõuvaru ja tulevaste töötajate vajaduste analüüsimist. Personalijuht saab koostada tööhõiveprogrammi. Praktikaprogramm peaks sisaldama üksikasjalikku teavet selle kohta, kas värbamine peaks toimuma ettevõttesiseselt või -väliselt ja milline värbamismeetod tuleks valida.

Erinevate oskustega töötajate palkamiseks saab valida erinevat tüüpi palkamist.

4. Värbamine ja valik. Tööjõu planeerimine

Järgmine samm on vajalike oskustega töötajate värbamine ja väljavalimine. Värbamise eesmärk on meelitada ja palgata õige kvalifikatsiooniga töötajaid. Erinevate oskustega töötajate palkamiseks on erinevaid värbamismeetodeid. Näiteks projektijuhi palkamise protsess on üsna pikk ja tõsine kui tööjõu palkamine.

Töötaja saab tööle võtta lühikese aja jooksul. Kusjuures projektijuhi leidmine on keeruline protsess ja see on ka väga oluline, kuna projekti õnnestumine sõltub projektijuhi oskustest.

5. Värbatavatele koolitus- ja arendusprogrammi koostamine. Tööjõu planeerimine

Tööjõu planeerimise viimane etapp on värvatavatele töötajatele koolitus- ja arendusprogrammi koostamine. Koolitus- ja arendusprogramm on koostatud selliselt, et töötajate oskused saaksid värskendatud ning olla valmis edaspidi uue projekti kallal töötama.
Need programmid on iga tööjõu planeerimise protsessi lahutamatu osa. Ettevõtted saavad oma äritegevust laiendada, arendades oma töötajate oskusi.

Tööjõu planeerimise tähtsus

1. Suurenenud tootlikkus:

Personaliplaneerimine aitab tõsta organisatsiooni tootlikkust. Nõuetekohase tööjõu planeerimise korral teab juhtkond ülesande täitmiseks vajalike inimeste arvu. Juhtkond saab palgata töötajaid, kelle oskusi võib tulevaste töökohtade jaoks vaja minna. Seega tõuseb organisatsiooni tootlikkus.

2. Tõhus juhtimisotsuste tegemine:

Tööjõu planeerimise protsess parandab juhtimisotsuste tegemist. Pideva ja korraliku personaliplaneerimisega omage selget arusaama organisatsioonis olemasolevatest inimressurssidest. Selle teabe põhjal saab juhtkond teha tõhusaid otsuseid ja valede otsuste langetamise tõenäosus on väike.

3. Parem suhtlus tööandjate ja töötajate vahel. Tööjõu planeerimine

Tööjõu planeerimine parandab tööandjate ja töötajate vahelisi suhteid selge suhtluse kaudu. Töötajad saavad oma töös esinevate puudustega pöörduda oma juhtkonna poole ja paluda juhtkonnal midagi ette võtta.
Samuti võib juhtkond paluda töötajatel töötada projektidega, mida nad soovivad, ja ka küsida et nad oma oskusi parandaksidet nende oskused vastaksid tulevaste projektide nõuetele. Selge suhtlus juhtkonna ja töötajate vahel aitab luua stressivaba ja sõbraliku keskkonna.

4. Töötaja oskuste tõhus kasutamine:

Tööjõu planeerimise tähtsus on ka selles, et organisatsiooni juhtimises olemasolevate töötajate oskuste analüüsimine võib kasuta neid oskusi äri laiendamiseks ja uute turusegmentide uurimiseks ning kõigi töötajate oskuste õigeks kasutamiseks.

5. Aitab äri laiendamisel. Tööjõu planeerimine

Ettevõtted otsivad võimalusi oma äri laiendamiseks. kuid võimaluse täielikuks ärakasutamiseks peab ettevõtetel olema tõhus tööjõu planeerimine. Võimalust saab ära kasutada ainult siis, kui organisatsioonis on vajalike oskustega töötajaid.

Vajadus tööjõu planeerimise järele

Tööjõu planeerimine on organisatsioonide jaoks hädavajalik, kui nad tahavad äris eesotsas püsida ja neile pakutavaid võimalusi maksimaalselt ära kasutada. Tänapäeval on tehnoloogia kiiresti muutumas ja tehnoloogia tempoga sammu pidamiseks peavad ettevõtetel olema organisatsioonis vajalike oskustega töötajad.
Tööjõu planeerimise protsessiga saab juhtkond teadlikuks töötajate oskustest organisatsioonis ja vajadusest vajalike oskustega töötajate järele.

KKK

1. Mis on tööjõu planeerimine?

   • Vastus: Tööjõu planeerimine on strateegiline protsess, mille eesmärk on määrata kindlaks organisatsiooni praegused ja tulevased tööjõuvajadused. See hõlmab hetkeseisu analüüsimist, tulevaste vajaduste prognoosimist ja strateegiate väljatöötamist nende vajaduste rahuldamiseks.

2. Miks on tööjõu planeerimine organisatsioonide jaoks oluline?

   • Vastus: Tööjõu planeerimine aitab organisatsioonidel tõhusalt hallata oma ressursse, vältida ala- ja ületööjõupuudust, tõsta tootlikkust, tõsta töötajate rahulolu ja saavutada strateegilisi eesmärke.

3. Milliseid meetodeid kasutatakse tööjõu planeerimisel?

   • Vastus: Meetodid võivad hõlmata tööjõu hetkeseisu analüüsimist, vajaduste prognoosimist, töötajate oskuste ja pädevuste hindamist ning tehnoloogia ja andmete kasutamist tulevaste nõuete täpsemaks prognoosimiseks.

4. Kuidas teha kindlaks tulevane personalivajadus?

   • Vastus: Tuleviku personalinõuete kindlaksmääramine hõlmab praeguste nõuete hindamist, võttes arvesse selliseid tegureid nagu äri kasv, muutused tehnoloogias, demograafilised suundumused ja muud tegurid, mis võivad mõjutada töötajate vajadusi.

5. Milliseid eeliseid pakub automatiseeritud tööjõu planeerimine?

   • Vastus: Automatiseeritud tööjõu planeerimise süsteemid võivad parandada prognoosimise täpsust, optimeerida ressursside jaotamist, parandada tööjõuandmete haldamist ja vähendada planeerimisprotsessidele kuluvat aega.

6. Millised tegurid võivad mõjutada tööjõu planeerimise edukust?

   • Vastus: Tegurid hõlmavad strateegilise ja tööjõu planeerimise ühtlustamist, juhtimistoetust, andmete kasutamist otsuste tegemiseks, töötajate kaasamine ja paindlikkus keskkonnamuutustele reageerimisel.

7. Kuidas hinnata tööjõu planeerimise tõhusust?

   • Vastus: Tööjõu planeerimise tulemuslikkust saab hinnata ärieesmärkide saavutamise, töötajate rahulolu taseme, vähendamise järgi personali voolavus ja muude organisatsiooni poolt määratletud mõõdikute saavutamine.

Trükikoda АЗБУКА