Kutxa-fluxuaren kudeaketak zure enpresaren kutxa-fluxua/diru-sarrerak egiaztatzeko, ebaluatzeko eta doitzeko aukera ematen dizu, diru-fluxuen arazorik ez izateko.
Diru-fluxuen kudeaketa trebea funtsezkoa da edozein negozioren existentzia jasangarrian eta hazkunde esponentzialean. Hau benetan ezinbestekoa da edozein negozio/erakunderentzat, edozein dela ere negozioaren tamaina.
Kudeatzea diru-fluxua, zure negoziora sartzen den diru iturriak eta zenbatekoa zehaztu ahal izango dituzu, baita zure negoziotik ateratzen den diru kopurua eta kokapena ere. Horrela, prozesu orokorra funtsen sarrera eta irteera kudeatzeari buruzkoa da.
Horri esker, negozio-jabeek negozioa bizirik irauteko eta negozio-helburuak lortzeko behar diren aurreikusteko zenbakiak izan ditzakete. Kapital zirkulatzailea mantentzea diru-fluxuen kudeaketaren bidez trebetasunez konpon daitekeen arazoa da. Sar ditzagun diru-fluxuen kudeaketaren kontzeptuan, edozeinentzat hori ziurtatzeko modurik onenak ulertzeko negozio ereduak.
B2B edukien marketina. Arrakasta egiten lagunduko dizuten 10 sekretu.
Diru-fluxuen kudeaketarako sarrera
Negozioetan askotan entzun dugu: "Eskudirua benetako erregea da", eta horrek esan nahi du diru-fluxua erreinuari eusteko taupadak ematen dituen bizia dela. Zalantzarik gabe, cash flow-a arrakastan garrantzi handia duen enpresa baten puntu garrantzitsuenetako bat da, izan txikia edo erraldoia izan. Dirurik ez badago, irabazia arbuiagarria da.
Horregatik, beharrezkoa da negozio-enpresa guztiek kutxa-fluxuaren kudeaketa ikastea bere bikaintasunagatik. Enpresa erraldoi askok maiz porrot egiten dute kutxaren kudeaketa txarra dela eta. Diru-fluxuen kudeaketa praktikatzen ez duten negozioek ezin dute merkatuan luzaroan egon.
Dirua da, zalantzarik gabe, erregea denean finantza kudeaketa etekin handiena bermatzeko. Zure hornitzaileen, langileen eta bezeroen arteko ordainketen arteko atzerapenak maiz gertatzen dira kutxa-fluxuaren kudeaketa murriztearen ondorioz. Termino sinpleetan, diru-fluxuaren kudeaketak diru-fluxua ahalik eta gehien atzeratzea eta dirua zor dizutenak azkar itzultzera animatzea esan nahi du.
Zer da cash flow kudeaketa?
Diru-fluxua kudeatzea ez da dirudien bezain zaila; negozio baten irabaziak bere gastuekin eta galerekin alderatuta kudeatzeko jarduera besterik ez da. Kutxa-fluxua kudeatzeko praktikaren helburu nagusia kutxa-fluxu positiboa bermatzea da, zure kutxako aktiboen balioa handitzeko beharrezko estrategia guztiak ezarriz.
Gogoratu Cash Flow eta Profit ez direla berdinak; negozio asko nahasten dira haiekin. Bi termino hauek guztiz desberdinak dira elkarrengandik. Eskudiru-fluxua enpresa baten diru-sarrera eta irteerari erreferentzia egiten dion alderdi aldakorra da, eta irabaziak jasotako diru-sarreretatik gastu guztiak kendu ondoren geratzen den kopurua da.
Negozio batek irabazi handiak lor ditzake baina baliteke diru-fluxu nahikorik ez izatea, eta horrek enpresari kalte egiten dio epe luzera. Horregatik, diru-fluxuen kudeaketa eraginkorra ezinbestekoa da jarduera guztiak behar bezala burutzeko.
Nola kudeatu dezakegu diru-fluxua?
Enpresa askok diru-fluxuen kudeaketa txarra jasaten dute. Kutxa-fluxuen egoera sortzen hasten da, baina ez da balantzea edo irabazien kontua. Finantza batean puntu desberdinak neurtzen dituzten alderdi desberdinak dira biak enpresa kudeaketa.
Oro har, oso garrantzitsua da hilero diru-fluxuen azterketa lantzea. Enpresa batek diru-fluxu egonkorra mantentzeko arazoak baditu, baliteke diru-fluxuaren azterketa hilero baino maizago egitea. Diru-fluxua kudeatuko baduzu, enpresak ezinbesteko informazio batzuk beharko ditu aztertzeko.
- Eskudirutan
- Diru-sarrerak eta eskudiruzko ordainketak guztira
- Ekoizpenean egindako gastuen zerrenda
- Saldutako salgaien diru-kopurua
Kutxa-fluxuaren azterketa eraginkorra lantzeko, negozio batek eskudiruaren zenbatekoa, diru-sarrerak eta eskudiru-ordainketak, espero diren gastuen zerrenda eta eskudirutan saldutako elementu kopurua neurtu behar ditu. Azterketa astero, hilero edo hiru hilean behin egin daiteke enpresa-enpresaren egokitasunaren arabera.
Zer behar duzu kutxako fluxua kudeatzeko?
Kutxa-fluxuen kudeaketa negozio batean dauden aktibo likidoen edo eskudiru-holdingen neurria da. Enpresa batek zenbat irabazi dituen, diru nahikorik ez badu, negozioak zailtasunak izango ditu bere hornitzaileak, hipoteken ordainketak, alokairuak, langileak edota bere burua ordaintzeko.
Kutxa-fluxu egonkorrak erakusten du enpresa batek diru-fluxua bere gastuekin eta diru-sarrerekin orekatzeko modu zehatza aurkitu duela. Aldiz, diru-fluxu negatiboak kutxa-fluxuaren kudeaketa txarra adierazten du, konpainiaren gastuak handiegiak direlako eta bezeroak fakturak ordaintzen ari direlako. Kutxa-fluxuaren kudeaketa eraginkorrak enpresei ustekabeko krisiak eta joerak identifikatzea ahalbidetzen die.
Kutxa-fluxuaren kudeaketaren garrantzia ulertzea ezinbestekoa da negozio bat epe luzerako helburuak eta helburuak lortzeko prestatzeko. Zure negoziotik dirua nola ateratzen den eta nola irteten den jakiteko heldulekurik ez baduzu, enpresari kalte egingo dio epe luzera. Kutxa-fluxuaren azterketak enpresa bat maileguak hartzeko moduan dagoen edo ez zehazteko aukera ematen du. Kutxa-fluxuaren azterketa hasi zenetik negozioa arduratsua izan bada, jakingo dute mailegua ez dela finantza-estres handia eta, zalantzarik gabe, zabaltzen lagunduko diela.
Zer egin Cash Crunch-en sartzen zarenean?
Hasteko, zure negozioan kutxa-fluxua bultzatzen duten faktoreak eta horien kontrola hartzeko moduak aztertu behar dituzu. Diruzaintzan eragin handiena duten faktore nagusiak
- Hartzeko kontuak (kontua sortu eta dirua biltegiratzeko arteko iraupena)
- Ordaintzeko kontuak (egindako erosketen faktura jaso eta zure ordainketaren arteko denbora)
- Inbentarioa (materialak ordaintzeko eta ondasunen salmentako dirua gordailuaren arteko iraupena)
- Kapital-gastuak (erosketa bat egiteko dirua, balio handiko aldi batean debaluazioaren kostua erregistratzea baino)
Orain zure diru krisi egoeratik ateratzen lagunduko dizuten aholku sinple batzuei buruz hitz egingo dugu.
1. Lortu dirua!
Fakturak ahalik eta azkarren igorri behar dituzu. Etengabe jarraitu behar diezu fakturen jarraipena, eta horretarako bezeroari dei egin dezakezu astez aste. Ondoren, hurrengo urratsean enpresaren jabea edo jabea inplikatu dezakezu.
Faktura-bilketa-politika idatzia ezarri eta jarraitu behar duzu. Prest egon legezko neurriak hartzeko kontuak garbitzen ez badira. Zure kontua berregituratu dezakezu ordainketa-data edo aurreikusitako ordainketa-data zehaztuz.
2. Estutu zure dirua ahalik eta denbora gehien.
Zure fakturak ordaintzeari lehentasuna eman behar diozu eta esanguratsuenak ordaindu behar dituzu lehenik. Saiatu berandutza ordainketak, zigorrak eta bestelako kuotak murrizten ere, fakturak eta kuotak garaiz ordainduz.
Zure emaile-emailearekin ere hitz egin beharko zenuke lehenbailehen eta negoziazio batzuk probatu, hala nola maileguen interesak ordaintzea hurrengo hilabeteetan eta abar. Ez duzu ezer bermatu behar ordaindu ezin baduzu.
Galdetu hornitzaileei ordainketa-baldintzei buruz. Ordainketa-baldintza luzeagoak eskaintzen dituzten hornitzaile berriak aukeratzea beti da ideia ona. Maileguak sendotzea ere praktika adimenduna da krisi bat gainditzeko.
3. Bihurtu aktiboak eskudirutan diru-fluxu egokia bermatzeko
Dirua irabazteko metodo ugari daude aktiboak. Zaharkitutako akzioak, erabili gabeko ekipoak enkantean ditzakezu; duzun guztia ez du dirurik irabazten. Gauza zaharkituak saltzeko aukera ugari aurki ditzakezu, hala nola peoiak, eBay, Craig's List, etab.
Zure kobragarriak edozein factoring-enpresari saltzea ere kontuan hartu dezakezu, zure kobragarriak esleitzeko erosiko baititu eta dirua azkar lortuko duzu.
Errentamendu-enpresak ere erabil ditzakezu lehendik dituzun aktiboak saltzeko eta, ondoren, alokatzeko, hala nola ekipoak, ekipoak, ordenagailuak, softwarea, etab. Mailegu edo kreditu-lerro bat lortzeko behar den ondarea ere erabil dezakezu.
Diruaren krisia gainditzeko modurik onenak ezagutu ditugunez, ikus ditzagun kutxaren kudeaketaren osagai desberdinak.
Osagaiak
Lau osagaiek zure dirua kudeatzen laguntzen dizute, eta haiek
- Erregistro sistema antolatu baten erabilgarritasuna
- Hileroko gastuen txostenaren erabilgarritasuna
- Hileroko diru-sarreren txostenaren erabilgarritasuna
- Kutxa-fluxuen kudeaketa-txostena eskuragarri izatea
Diru-fluxu egonkorra izateko aholkuak
Planifikatu zure aurrekontua
Noski, dirua, denbora eta esfortzu handia eskatzen du diru-fluxu eraginkor bat martxan jartzeak, nahiz eta emaitzek beti merezi duten. Hona hemen aholku batzuk enpresei diru-fluxu egonkorra mantentzen laguntzeko.
1. Aurrekontua planifikatu
Aurrekontua garrantzitsua da edozein negoziorako tresna, hori gabe zaila bihurtzen da negozio baten kutxa-fluxuaren jarraipena. Aurrekontu batek esaten dizu nola bideratu ditzakezun baliabideak horri etekinik handiena ateratzeko. Eraginkorra aurrekontuak egitea negozioak kutxa-fluxuen azterketa zehatza egiten duela ziurtatzen du eta gehiegizko gastuak saihesten ditu.
2. Behatu merkatuan egungo diru joerak -
Kutxa-fluxuaren analisia prestatzearen abantaila handia da, baita ere garai gogorrak begiratu eta enpresak gastatu eta irabazi dituen eremuak aurki ditzakezu.
Esate baterako, edozein unetan kutxa-fluxuaren arazo bat gertatzen bada, iraganeko diru-sarrerak eta gastuak berrikus ditzakezu diru-fluxuaren aldaketak zerk eragiten dituen eta horiei nola aurre egin jakiteko.
3. Egin gastu guztien jarraipena -
Aurrekontu eraginkorrak gastuak zehatzago sailkatzeko aukera ematen du. Gastuak sailkatzeak analisia ulertzea errazten du gastuek negozioari nola onura ematen dioten zehazteko.
Zenbait gastuk ez dizutela onura ukigarririk ematen ikusten baduzu, beste urrats bat egin dezakezu haiek aztertzeko.
4. Ahal den guztietan kostuak murriztu -
Diru-fluxu negatiboa baduzu, bilatu diru gehien gastatu duzun eremuak, zure gastuak handiegiak direlako.
Beharrezko gastu batzuk, hala nola alokairua, interesak eta zorra, negoziaezinak dira, beraz, murriztu eta baztertu daitezkeen gastuak bilatu enpresa sasoiko presarako prestatzeko.
5. Jarraitu zain dauden ordainketak eta fakturak -
Enpresa batek arretaz jarraitu behar ditu zain dauden ordainketa eta faktura guztiak kutxa-fluxu estimatua aurkitzeko. Gainera, ziurtatu zure gastu guztiak garaiz ordaintzen dituzula, ezer ez gainjartzeko.
Jarraipen egokia beharrezkoa da ordainketa eta faktura handiak espero dituzten enpresa handientzat, hala nola interesak eta zergak. Dena den, ez duzu diru-fluxuaren analisia arriskuan jarri nahi.
Kutxa-fluxuaren kudeaketa amaitzen!
Egoera kontrolpean mantentzeko modurik onena diru-fluxuen egoerak aldizka kontrolatzea da, kutxa-fluxuaren egoera negatiboa edo positiboa den zehazteko. Diru-fluxuen aurreikuspen egokiarekin, epe luzera onuragarria izango zaizun negozioetarako beharrezko erabakiak har ditzakezu.
Kutxa-fluxu baikorrak zehazten du zure negozioan diru-sarrera gehiago duzula diru-irteera baino, eta horrek etorkizuneko krisirako eta merkatuko negozioari eusteko erronketarako prestatzen zaitu. Kutxa-fluxuaren azterketa eraginkor batekin, negozio batek ezin izango ditu bere gastu finkoak estali, hala nola alokairua, soldatak, soldatak, lehengaien erosketa eta askoz gehiago.
Zure diru-fluxuaren planak jarraitzea zaila ikusten baduzu, bilatu negozio txikien finantzaketa planak zure negozioa kapitalizatzeko aurrekontu erraza sortzeko.
Ez kontuan hartu diru-fluxu negatiboa duten maileguak, horrek finantza-esfortzua eragingo baitio enpresari. Maileguak hartu aurretik, ziurtatu abantailak eta txarrak ebaluatzen dituzula zure kutxa-fluxuaren azterketa nola eragingo duen ikusteko.
Iruzkin bat idatzi