Lanak antolatzeko programak

Ordu-orriaren softwarea (edo lan-egutegia kudeatzeko softwarea) erakunde eta enpresei langileen lan-denbora kudeatzen laguntzen dieten aplikazio eta tresna espezializatuak dira. Lan-egutegiak sortzeko, editatzeko eta jarraipena egiteko gaitasuna ematen dute, baita langileen lan-orduak jarraitzeko ere. Enpresa bat zuzentzea pertsonak kudeatzea ere bada. Negozio-eragiketak ondo funtzionatzea nahi baduzu, pertsona bakoitzaren zeregina zehaztu behar duzu asteko lanegun bakoitzeko. Ordutegi egokirik gabe, ezin da espero beren banakako eta taldeko helburuak lortzea. Horrek esan nahi du ezin duzula zure negozio-helburuak lortzeaz fidatu.

Jakina, zure ordutegia egin dezakezu. Baina Connecteam-en arabera, horrek esan nahi luke urtero 140 ordu ematen ari zarela. Azken finean, eskuzko plangintzak denbora behar du. Atsedenaldirako paperezko eskaerak bildu eta antolatzeko arazoak zeuk kudeatzeko moduak aurkitu beharko dituzu.

Hemen lagun dezake langileak antolatzeko softwareak. Lana antolatzeko software egokiak zure langileen artean lana banatzen lagunduko dizu klik bakarrarekin. Automatizatuta dagoenez, akatsak izateko joera gutxiago du. Horrek esan nahi du beti zure taldeari etekinik handiena atera dezakezula.

Konbentzituta eta erosketa bat egin nahi duzu? Ez kezkatu. Hona hemen zer begiratu behar den lana antolatzeko softwarea aukeratzerakoan.

Zertan jarri behar duzu arreta langileak antolatzeko softwarea erabiltzean?

Langileen programaziorako software irtenbide asko daude merkatuan. Hala ere, denak ez dira zure negoziorako egokienak. Hona hemen tresna bat aukeratzerakoan kontuan izan beharreko ezaugarri batzuk:

Langileen autozerbitzua. Lanak antolatzeko programak

Ez aukeratu zuk bakarrik erabil dezakezun tresnarik. Azken finean, zure langileek ere zure tresnari etekina atera beharko diote. Horrek esan nahi du programazio softwarea erabiliz, zure langileek euren ordutegiak kudeatu ahal izan behar dituztela.

Zure langileek ere erraz joan eta etorri behar dute edonora. Beste norbaitekin txanda aldatzea erabakitzen badute, tresna erabiliz egin dezakete aldaketak ikusi ahal izateko.

Nominaren jarraipena. Lanak antolatzeko programak

Bakoitzak zenbat ordaindu behar duzun automatikoki esango dizun tresna bat behar duzu langileak lan egindako denboragatik. Baliteke langileen softwareak zure inbertsioa merezi ez izatea langileak negozioan emandako denbora bakarrik esaten badizu. Kontuan hartu zenbat denbora eman beharko duzun aste edo hilabete bakoitzean ordaindu beharko dituzun soldatak kalkulatzen, zure hitzarmenaren arabera, langileak antolatzeko softwareak ezaugarri hori ez badu.

Gailu mugikorretarako egokia

Zure langileak antolatzeko softwarea egokituta badago gailu mugikorrak. Azken finean, horrek esan nahi du zure langileen ordutegiak erraz egokitu ditzakezula edonon zaudenean ere. Hau zure langileei ere aplikatzen zaie.

Programazio software onenaren berrikuspena

Orain, zer eginbide bilatu behar dituzun badakizu, ikus ditzagun merkatuan dauden lan programatzeko software irtenbide onenetari. Beheko taulan horietako bakoitzari buruzko informazioa aurkituko duzu, haien abantailak eta desabantailak:

Software	Noiztik hasita	Horren gauzarik onena	Arazorik handiena
Zoomshift	2 dolar taldekide bakoitzeko hilean	Erabiltzeko erraza	Bezeroentzako arreta hobea izan liteke
ShiftNote	$ 34,95 funtzio bakoitzeko hilean	Komunikazio funtzio ona	Enpresentzat bakarrik
aktiPLANAK	$ 1,5 erabiltzaile bakoitzeko hilean	Datu eta txosten zehatzak	Funtzionalitate mugatua
Atxikitu programazioa	$ 1,5 erabiltzaile bakoitzeko hilean	Langileak antolatzeko funtzioarekin	Ez dago txandakako erregistrorik
Gizateriaren	$ 3 erabiltzaile bakoitzeko hilean	Mugikorren bertsio erosoa	Ausazko akatsak
Lan egiten dudanean	$ 2 erabiltzaile bakoitzeko hilean	Bezeroarentzako arreta ona	Saioa hasteko/saioa egiteko arazoak

Orain eztabaida ditzagun ordenan.

1. Zoomshift. Lanak antolatzeko programak

Langileek beren txanden eta lanarekin lotutako zereginen gainean egon daitezke Zoomshift erabiliz. Aplikazio sinple honekin, zure ordutegia edita dezakezu, ordutegiak eguneratu eta zure langileekin telefonoa erabiliz komunikatu.

Txandak zure egutegira arrastatu ditzakezu minutu batzuetan eta ordutegia zure langileei bidal diezaiekezu. Aplikazioa gailu mugikorretan ere oso funtzionala da.

Zoomshift aukera bikaina da orduko langileentzako txandak antolatzeko softwarea behar baduzu. Minutu batean lan-ordutegiak sor ditzake eta dirua aurreztu soldatetan. Erabiltzaile batzuek diote bezeroarentzako arreta hobea izan daitekeela, nahiz eta batzuek hori esaten duten tresna hain erraza da erabiltzeko, ezen laguntza eskatu beharrik ere ez duzula.

Ezaugarri nagusiak hauek dira:

• GPS kokapena.
• Antolatu gatazkaren abisua.
• Errendimendu-adierazleak.
• Irteera automatikoa abisua.
• Lan-ordutegien txantiloiak.
• Mugikorrerako sarbidea.
• Erlojuaren ordua.
• Lidergo eta kudeaketarako ahalmenak.

Zoomshift-ek hasiberrientzako plan sendoa eskaintzen du, programazio softwarearekin hasi nahi duten negozio txikientzat aproposa. Hilero 2 $ kobratzen dituzte talde aktibo bakoitzeko urteko planean. Ordainpeko bi plan ere badituzte: Premium (4 dolar pertsonako) eta Enterprise, biek ezaugarri osagarriak dituztenak.

2. ShiftNote. Lanak antolatzeko programak

ShiftNote jatetxe eta enpresentzako denbora programatzeko eta kudeatzeko software industriala da txikizkako txikizkakoa eta hotelak.

Ezaugarri onenetariko batzuk hauek dira:

• Kudeatzailearen eguneroko erregistroa.
• Txanda/hautaketa onartzeko lan-fluxua.
• Kudeatu atseden eskaerak.
• Hainbat kokapen dituen aginte-panela.
• Mugikorretarako aplikazioak.
• Ekitaldien egutegia.
• Zereginen kudeaketa.
• Taldeko mezularitza.

Kudeatzaileek ShiftNote erabil dezakete langileen ordutegiak bizkortzeko, baita aparteko orduak murrizteko eta komunikazio gaitasuna hobetzeko ere. Erabiltzaileei bigarren honetarako tresnaren komunikazio-eginbidea gustatzen zaie, batez ere, besteak beste, pertsona zehatzei zuzendutako mezuak bidaltzeko aukera ematen dielako.

ShiftNote-k doako prestakuntza eta konfigurazioa ere barne hartzen ditu! Bi paketeren doako proba eskaintzen dute: Standard eta Essential. Prezioak 34,95 $-tik hasten dira hilean funtzio bakoitzeko.

3. aktiPLANAK. Lanak antolatzeko programak

actiPLANS langileak antolatzeko software bikaina da, epe laburreko eta epe luzerako plangintza egiteko aukera ematen duelako.

ActiPLANS-en mahaigaineko bertsioari esker, langileek beren PTO saldo berriak eta egungoak jarraitzeko aukera ematen dute. Gainera, aukera ematen die edozein unetan oporraldi gisa edo beste edozein baimen mota aukeratzeko eta markatzeko.

Gainera, mugikorrerako bertsioari esker, erabiltzaileek taldekideei jakin dezaten berandu edo goiz ateratzen diren. Zuzendariek, bere aldetik, gaur egun nor dagoen eta zergatik dagoen jarraipena egin dezakete.

ActiPLANSen ezaugarri onenetako batzuk hauek dira:

• Utzi eskaerak
• Onarpena eskatzea
• Posta elektroniko bidezko jakinarazpenak
• Ordutegi korporatiboa
• PTO kalkulu automatikoa
• Txostena egitea
• Integrazioa
• Mobile app

ActiPLANS oporretarako eskaerak automatikoki onartzea eginbide erosoa da.

Honek absentzia kudeatzeko prozesua errazten du, kudeatzaileei denbora aurrezten eta langileen gogobetetasuna areagotzen du taldekideei euren lan-ordutegien gainean aukera gehiago emanez. Tresnak langileen txosten zehatzak ere eskaintzen dizkie kudeatzaileei. Hala ere, erabiltzaile batzuek diote softwareak funtzio gehiago izan ditzakeela.

actiPLANSek 30 eguneko doako proba eskaintzen du erabiltzaile mugagabeekin. Erabiltzaile bakoitzeko 1,5 $ kobratzen dute hilean eta % 20ko deskontua eskaintzen dute urteko planean.

4. Snap Schedule. Lanak antolatzeko programak

Langileek Snap Schedule erabil dezakete beren lan-ordutegiak linean ikusteko, txandetarako eskaintzak egiteko, atsedenaldiak eskatzeko, sarrera eta irteera, erabilgarritasuna eguneratzeko, txandak aldatzeko eta abar.

Software honekin, edozein txanda edo aparteko orduak erreserbatu ditzakezu langile kopuru mugagabe baterako.

Tresnaren interfazeak Excel-en parekoak dira, baina antolatzeko eta argitaratzeko ezaugarri osagarriak ditu.

Ezaugarri nagusiak hauek dira:

• Plangintza automatizatua
• Langileen Kudeaketa
• Langileen ordutegia
• Lan Aurreikuspena
• Sareko orduak
• Ordutegi banaketa
• Txanda aldaketa
• Trebetasunen jarraipena
• Denbora eta asistentzia

Softwareak lan-kostuak murrizten laguntzen du eta datu bilketa soldaten inguruan. Langileek euren ordutegia ere mantendu dezakete. Erabiltzaile batzuk, ordea, kexatzen dira ez dagoela sar daitezkeen txanda-historiaren erregistrorik.

Snap Schedule-k hiru pakete ditu eta pakete bakoitzak prezio bereizia du "Programazioa" eta "Langilea".

5. Gizateria.  Lanak antolatzeko programak

Humanity-rekin, langileen plangintza hobetu eta negozio-prozesuak optimiza ditzakezu. Halaber, negozio-datu garrantzitsuak sar ditzakezu plangintza-softwarean zure enpresaren plangintza-beharrak ebaluatzeko.

Gizateriaren erabilera errazak merkatuko lana antolatzeko software onenetako bat bihurtzen du. Bere ezaugarriei esker, zure ordutegia zure telefonoan aldatzea eta jarraipena egitea errazten du. Diseinua erosoa eta ulertzeko erraza da. Akatsak noizean behin gerta daitezke, baina erabiltzaile batzuek jakinarazi dute ez direla horren maiz gertatzen.

Bezeroarentzako zerbitzua gizateriaren indarra ere bada.

• Denboraren jarraipena
• Abisu automatikoak
• Txandakako plangintza
• Denbora eta asistentzia
• Absentziaren jarraipena eta baimenen kudeaketa
• Autozerbitzu aukerak
• Mugikorreko txandakako ordutegia
• Taldearen komunikazioa

Softwarea pertsonaliza dezakezu zure enpresaren tamainaren arabera eta erraz konbinatu hainbat negozio-aplikazioekin. iPhone, iPad, Android telefono eta tabletak bateragarriak dira Humanity-ren lana antolatzeko softwarearekin.

Hiru planen artean aukeratu dezakezu: Starter, Classic eta Enterprise. Haien paketea 3 $-tik hasten da pertsona bakoitzeko hilean Starter planean.

6. Lan egiten dudanean

Enpresaren Lan egiten dudanean, 2010ean sortua, langileak antolatzeko softwarea da, ezaugarri asko dituena eta diseinu atsegina duena.

Hala ere, horrek ez dizu aste batzuk lehenago planifikatzeko aukera ematen. Erabiltzaile batzuen ustez, langileentzat joan-etorria ere zaila izan daiteke.

Erabili doako plana 75 langile gehienez aste baterako erreserbatzeko eta haien lan-orduen jarraipena egiteko.

When I Work-en ezaugarri onenak:

• Antolatu klik bakarrean.
• Estaldura aldaketaren berrespena eta jakinarazpena.
• Ordutegi banaketa.
• Lan aurreikuspena.
• Aparteko orduen kontrola.
• Egutegia betetzea.
• Lan txostenak.
• Nominaren integrazioa.

Ez dago doako probarik. Prezioa 2 $-tik hasten da hilean langile bakoitzeko, aukeratzen dituzun zerbitzuen arabera. Hilean langile bakoitzeko $ 1,50 gehiagoren truke, denbora eta asistentziaren jarraipena gaitu daiteke. Lanak antolatzeko programak

Часто задаваемые вопросы

Artikulu honetan, merkatuan dauden lan programatzeko software irtenbide onenetariko bakoitzaren abantailak eta txarrak aztertu ditugu. Informazio honek erabaki informatua hartzen lagunduko dizula espero dugu. Atal honetan, erantzun diezaiegun denbora kudeatzeko software irtenbideei buruz izan ditzakezun galdera batzuk:

Zer da programazio-software-soluzio bat?

Lana antolatzeko software-soluzioak zure langileei zereginak esleitzen laguntzen dizu klik bakarrarekin. Horrek denbora aurrezten lagunduko dizu, ez duzulako eskuz kalkulu-orriak sortu eta langileei banatu beharrik lan-fluxua bermatzeko.

Zenbat balio du programazioak programatzeko?

Programazio software irtenbide baten kostua aldatu egiten da. Tresna batek zenbat eta ezaugarri gehiago izan, orduan eta garestiagoa izan ohi da. Zerrenda honetako programazio software-soluzioak $ 1 eta $ 35 bitartekoak dira hilean erabiltzaile bakoitzeko.

Nola aukeratu merkatuko lan-ordutegiko software onena?

Galdera honen erantzuna zure enpresaren beharren araberakoa da. Ebaluatu zure negozioaren beharrak eta aukeratu zuretzat garrantzitsuenak iruditzen zaizkizun eginbideak. Nomina kudeatzeko funtzionaltasuna duen mugikorrentzako tresna bat bilatzen ari zara? Edo, agian, nominak kudeatzeko eginbide hau ezabatu dezakezu?

Bilatzen ari zarenaren zerrenda baduzu, erabaki informatua har dezakezu.

Azkenik. Lanak antolatzeko programak

Bada garaia zerrendako nire irabazlea iragartzeko. Orokorrean, esan behar dut Zoomshift-ek abantaila duela besteekiko.

Lortzen dituzun ezaugarri guztiengatik, tresnak arrazoizko prezioa du. Zuzendariek zein langileek ere gozatuko dute tresna hau erabiliz, ez baitago ikasketa kurba aldapatsurik. Erabiltzeko oso erraza da, teknologiaren trebeenek ere softwarean nola nabigatzen ikasiko dute bere kabuz.