Liiketoiminta-analyysi on prosessi, jossa järjestelmällisesti tutkitaan, analysoidaan ja tunnistetaan organisaation tarpeita, mahdollisuuksia, ongelmia ja haasteita tehokkaiden strategioiden ja ratkaisujen kehittämiseksi. Liiketoimintaanalyytikko (liiketoiminta-analyysin asiantuntija) on tässä prosessissa avainroolissa. Hän työskentelee yrityskäyttäjien ja muiden osallistujien kanssa tunnistaakseen vaatimuksia ja antaakseen suosituksia liiketoimintaprosessien parantamiseksi.

Liiketoiminnan analyysin tärkeimpiä näkökohtia ovat:

  • Liiketoiminnan tarpeiden tunnistaminen:

Liiketoimintaanalyytikko auttaa määrittämään organisaation nykyiset ja tulevat tarpeet. Tämä tarkoittaa yrityksen strategisten tavoitteiden tarkastelua, ongelmien ja mahdollisuuksien tunnistamista sekä ratkaisujen kehittämistä niiden ratkaisemiseksi.

  • Liiketoiminnan analyysi. Tiedonkeruu ja analysointi:

Tiedonkeruu ja analysointi ajankohtaisista liiketoimintaprosesseista, tuottavuudesta, organisaatiorakenteesta sekä liiketoimintaan vaikuttavista ulkoisista tekijöistä.

  • Vaatimusten määrittely:

Vaatimusten kehittäminen ja virallistaminen, joiden avulla voimme paremmin ymmärtää, mitä järjestelmältä, prosessilta tai projektilta odotetaan. Tämä voi sisältää toiminnallisuutta, suorituskykyä, turvallisuutta jne. koskevia vaatimuksia.

  • Liiketoiminnan analyysi. Liiketoimintamallien kehittäminen:

Liiketoimintamallien luominen, joka kuvastaa nykyisiä ja tulevia prosesseja, organisaatiorakennetta ja vuorovaikutusta ulkoisen ympäristön kanssa.

  • Päätöksentekotuki:

Liiketoimintaanalyytikko tarjoaa tiedot ja analyysit, joita tarvitaan tietoon perustuvien päätösten tekemiseen liiketoimintatasolla.

  • Liiketoiminnan analyysi. Viestintä ja vuorovaikutus:

Tärkeä osa yritysanalyytikon työtä on tehokas vuorovaikutus eri yritysten kanssamukaan lukien johto, yrityskäyttäjät ja tekniset tiimit.

  • Projekteihin osallistuminen:

Liiketoimintaanalyytikot osallistuvat aktiivisesti projekteihin varmistaen, että liiketoiminnan vaatimukset muunnetaan teknisiksi ja varmistavat sen tulos vastasi asetettuja tavoitteita.

Liiketoiminta-analyysillä on keskeinen rooli onnistunut projektinhallinta, liiketoimintaprosessien optimointi ja organisaation tehokkuuden lisääminen.

Mikä on liiketoiminta-analyysi?

Määritelmä: Liiketoiminta-analyysi määritellään seuraavasti tiedonhankinta tiettyjä menetelmiä käyttäen liiketoiminta-analyysi, jonka avulla voidaan tunnistaa liiketoiminnan tarpeet, ehdottaa tarvittavia muutoksia ja ehdottaa ratkaisuja, jotka voivat tarjota lisäarvoa kaikille asiaan liittyville sidosryhmille. Yleisesti liiketoiminta-analyysin tavoitteena on löytää vastauksia ongelmiin, jotka kaipaavat ratkaisua.

Se auttaa käsitteiden ja ideoiden kautta, jotka ovat kriittisiä minkä tahansa projektin alkuperäisen rakenteen kehittämisessä. Tästä syystä joukko tehtäviä, tietoja ja menetelmiä, joita tarvitaan liiketoiminnan tarpeiden tunnistamiseen ja ratkaisujen löytämiseen yrityksen tai liiketoiminnan ongelmiin, tunnetaan nimellä liiketoiminta-analyysi. Liiketoiminta-analyysi on järjestelmällinen strategia muutosten käynnistämiseksi ja hallitsemiseksi liike-elämässä, hallinnossa tai voittoa tavoittelemattomissa organisaatioissa.

Mikä on yritysanalyytikko?

Yritysanalyytikko on muutoksen agentti. Yritysanalyytikoilla on monia ammattinimikkeitä, kuten Business Intelligence Analyst, Systems Analyst, Requirements Engineer, Prosessianalyytikko, Product Manager, Product Owner, Enterprise Analyst, Business Architect, Management Consultant, Business Intelligence Analyst, Data Scientist jne.

Monet edistyneet tehtävät, mukaan lukien projektinhallinta, tuotehallinta, ohjelmistokehitys, laadunvarmistus ja vuorovaikutussuunnittelu, ovat vahvasti riippuvaisia ​​liiketoiminnan analysointikyvystä.

Mitä yritysanalyytikko tekee?

Liiketoimintaanalyytikon päätehtäviin kuuluvat:

  1. Tiedonkeruu ja analysointi: Liiketoimintaprosessien opiskelu, ongelmien ja mahdollisuuksien tunnistaminen.
  2. Vaatimusten määrittely: Erityisvaatimusten muotoilu järjestelmille, prosesseille tai tuotteille.
  3. Liiketoimintamallien kehittäminen: Liiketoimintaprosessien nykyistä ja tulevaa tilaa kuvaavien mallien luominen.
  4. Vuorovaikutus sidosryhmien kanssa: Kommunikoi eri projektin osallistujien kanssa ymmärtääksesi heidän tarpeitaan.
  5. Työskentely projektitiimin kanssa: Tee yhteistyötä kehittäjien, suunnittelijoiden ja muiden tiimin jäsenten kanssa muutosten toteuttamiseksi.
  6. Suositusten antaminen: Ehdotusten laatiminen liiketoimintaprosessien optimoimiseksi.

Business Analystilla on keskeinen rooli projektien onnistuneessa toteuttamisessa varmistamalla, että teknologiaratkaisut ovat linjassa organisaation strategisten tavoitteiden kanssa.

Miksi yritysanalyytikko? Liiketoiminnan analyysi

Yritykset käyttävät liiketoiminta-analyysiä seuraavista syistä:

  1. Sinulla on täydellinen ymmärrys organisaation rakenteesta ja dynamiikasta, jossa järjestelmä toteutetaan.
  2. Ymmärtää paremmin kohdeorganisaation tämänhetkisiä haasteita ja tunnistaa kehittämiskohteita.
  3. Varmista, että asiakkaat, loppukäyttäjät ja kehittäjät ymmärtävät kohdeorganisaation.

Liiketoimintaanalyytikon velvollisuuksiin projektin alkuvaiheessa, kun ratkaisusuunnittelu- ja kehitystiimit tulkitsevat vaatimuksia, kuuluu ratkaisun dokumentaation tarkasteleminen ja tiivis yhteistyö ratkaisukehittäjien (IT-tiimin) ja projektipäälliköiden kanssa varmistaakseen, että tarpeet ymmärretään. .

Liiketoiminnan analyysiprosessin vaiheet

Liiketoiminta-analyysin suorittamisen vaiheet ovat seuraavat:

1. Analysoi liiketoimintaa.

Tässä osiossa käsitellään erilaisia ​​projektia edeltäviä toimintoja, jotka johtavat yritysanalyytikon projektien valintaan. Tämä auttaa ylläpitämään liiketoimintaarkkitehtuuria ja mahdollistaa liiketoimintamallin luomisen.

2. Suunnittelu ja vaatimusten hallinta. Liiketoiminnan analyysi

Toisessa kuvataan tämän vaiheen tarpeiden suunnitteluun ja hallintaan liittyvät tehtävät ja resurssit. Tämä auttaa varmistamaan, että suoritetut toiminnot sopivat nykyiseen projektiin.

3. Tunnista vaatimukset

Vaatimusten selvitysvaihe sisältää tiedon kerääminen käyttäjien, asiakkaiden ja muiden kiinnostuneiden osapuolten järjestelmätarpeista.

4. Vaatimusten analysointi ja dokumentointi. Liiketoiminnan analyysi

Tämä vaihe selittää, kuinka sidosryhmien tulisi analysoida, organisoida ja määrittää ratkaisun suunnittelu ja toteutus. Vaatimusanalyysi auttaa määrittämään menetelmät ja työkalut, joita käytetään raakadatan järjestämiseen.

5. Vaatimusten ilmoittaminen

Tämä vaihe koostuu toiminnoista, joilla ilmaistaan ​​vaatimusanalyysin tulokset. Ennen kuin ratkaisu otetaan käyttöön, jokainen tarve pakataan, tarkistetaan ja valtuutetaan.

6. Ratkaisujen testaus ja kehittäminen Liiketoiminta-analyysi

Tällä askeleella varmistetaan, että ratkaisu voi täyttää kaikkien sidosryhmien tavoitteet.

Miksi käyttää liiketoiminta-analyysiä?

Tästä syystä sinun tulee harkita liiketoimintaprosessin käyttöä liiketoiminta-analyysisuunnitelman kanssa, jotta liiketoimintaprosessit voidaan toteuttaa tehokkaasti teknisesti liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi.

  1. Tämä auttaa sinua ymmärtämään yrityksen rakennetta ja dynamiikkaa.
  2. Näin voit ymmärtää kohdeorganisaation ajankohtaiset ongelmat.
  3. Se auttaa tunnistamaan kehittämiskohteita ja suosittelemaan ratkaisuja, jotka auttavat yritystä saavuttamaan tavoitteensa.
  4. Tämä auttaa tunnistamaan ja ilmaisemaan muutoksen tarpeen.
  5. Nostaa organisaation sidosryhmilleen tarjoamaa arvoa.

Mikä tekee yritysanalyytikon ammatista eron muista ammateista?

Talousanalyysi, projektinhallinta, laadunvarmistus, organisaation kehittäminen, testaus, koulutus ja dokumentaation kehittäminen ovat kaikki erilaisia ​​liiketoiminta-analyysejä. Toisaalta yritysanalyytikko voi suorittaa osan tai kaikki näistä liittyvistä toiminnoista organisaatiosta riippuen. Liiketoiminnan analyysi

IT-liiketoiminnan analyytikot, tekniset liiketoimintaanalyytikot, online-liiketoiminnan analyytikot, liiketoimintajärjestelmäanalyytikot tai järjestelmäanalyytikot ovat erilaisia ​​termejä yritysanalyytikoille, jotka ovat optimistisesti erikoistuneet ohjelmistojärjestelmien luomiseen.

Yritysmaailman ongelmien ratkaiseminen. Liiketoiminnan analyysi

IT-liiketoiminnan päätökset sisältävät usein järjestelmän kehityskomponentin, mutta niihin voi liittyä myös prosessien parannuksia tai organisaatiomuutoksia.

Liiketoiminta-analyysin avulla voidaan myös ymmärtää paremmin organisaation nykytilaa tai luoda perusta liiketoiminnan vaatimusten määrittelylle. Toisaalta liiketoiminta-analyysiä käytetään yleensä luomaan ja arvioimaan ratkaisuja, jotka täyttävät yrityksen vaatimukset, tavoitteet tai tavoitteet.

IT-liiketoimintaanalyytikon rooli

Liiketoimintaanalyytikon tehtäviin kuuluu organisaation painopistealueiden tunnistaminen, vaatimusten tunnistaminen, vaatimusten analysointi ja dokumentointi, vaatimuksista tiedottaminen asiaankuuluville sidosryhmille, parhaan ratkaisun määrittäminen ja проверка tämän ratkaisun noudattamisen varmistamiseksi.

Toisin sanoen organisaatiot palkkaavat yritysanalyytikot auttamaan niitä parantamaan prosessejaan ja järjestelmiään. He tekevät tutkimusta ja analyyseja löytääkseen vastauksia liiketoiminnan ongelmiin ja auttavat näiden järjestelmien toteuttamisessa organisaatioissa ja niiden asiakkaissa. Liiketoiminnan analyysi

7 in-demand-liiketoiminnan analyytikkotaitoa

  1. Kyky ymmärtää delegoituja tavoitteita.
  2.  Pätevä suullinen viestintä.
  3.  Hyvät kuuntelutaidot.
  4. Hän on pätevä helpottamaan tapaamisia sidosryhmien kanssa.
  5. Hyvä ymmärrys tavoitteista.
  6. Ole tietoinen ajanhallinnasta.
  7. Raporttien kirjoittaminen ja valmistelu.

Opas Business Analysis Body of Knowledge -yksikköön

BABOK-opas on liiketoiminta-analyysin alan standardi ja se on tarkoitettu liiketoiminta-analyysiin osallistuville.

Hän opastaa liike-elämän ammattilaisia ​​kuuden keskeisen asiantuntemusalueen läpi ja kuvailee taitoja, tuloksia ja menettelytapoja, joita liiketoiminta-analyysin ammattilaiset tarvitsevat saavuttaakseen ylivoimaisia ​​liiketoimintatuloksia. Se on laajalti tunnustettu liiketoiminta-analyysin kultastandardiksi.

Kuusi liiketoiminta-analyysin osaamisaluetta

Kuusi tietoaluetta on lueteltu alla:

  1. Liiketoiminta-analyysin suunnittelu ja ohjaus.
  2. Yhteistyötä ja löytöjä.
  3. Vaatimukset Koko elinkaaren hallinta.
  4. Strategia-analyysi.
  5. Vaatimusanalyysi ja suunnittelun määrittely.
  6. Ratkaisun arviointi.

Yleiset liiketoiminnan analyysitekniikat

1. ENEMMISTÖ

Suurin osa niistä on tiivistetty versio tehtävästä, tavoitteista ja strategiasta. Näin yritysanalyytikot voivat tehdä syvällisen sisäisen analyysin organisaation tavoitteista ja niiden saavuttamisesta.

2. PISTLE. Liiketoiminnan analyysi

PESTLE on lyhenne sanoista Political, Economic, Sociological, Technological, Legal ja Environmental. Tämä menetelmä auttaa yritysanalyytikoita arvioimaan kaikkia ulkoisia muuttujia, jotka voivat vaikuttaa heidän yritykseensä, ja päättämään, kuinka ne voidaan käsitellä.

3.SWOT

Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats (SWOT) on kattava versio vahvuuksista, heikkouksista, mahdollisuuksista ja uhista. Tämä menetelmä auttaa tunnistamaan vahvuudet ja heikkoudet. Tämä varmistaa myös optimaalisen resurssien allokoinnin.

4. Moskova. Liiketoiminnan analyysi

Moskova-menettelyn täydellinen muoto on "must tai täytyy", "saa tai tulee". Tämän lähestymistavan avulla voit priorisoida vaatimukset tarjoamalla rakenteen, jossa jokainen vaatimus on kartoitettu muihin.

5. KASSA

Clients, Actors, Transformation, Worldview, Owner and Environment (CATWOE) on lyhenne sanoista Clients, Actors, Transformation, Worldview, Owner ja Environment. Tämä menetelmä auttaa tunnistamaan prosesseja, joihin yrityksen muuttaminen voi vaikuttaa.

6. 5 miksi. Liiketoiminnan analyysi

Sekä Six Sigma että liiketoiminta-analyysimenetelmät perustuvat tähän menetelmään. Se sisältää tutkivia kyselyitä, jotka auttavat yritysanalyytikoita paikantamaan ongelman perimmäisen syyn kysymällä, miksi jotain tällaista tapahtuu. Sen päätarkoitus on selvittää vian tai ongelman perimmäinen syy. Tämä tapahtuu toistamalla kysymys "Miksi?" jossa jokaisesta vastauksesta tulee seuraavan kysymyksen perusta.

7. Kuusi ajatteluhattua

Tämän menetelmän avulla voit tutkia muita näkökulmat ja ajatuksia. Six Hats on menetelmä, joka luokitellaan seuraavasti:

  1. Vihreä tarkoittaa luovaa ajattelua.
  2. Sininen ilmaisee yleiskuvan.
  3. Valkoinen edustaa datalähtöistä ajattelua ja logiikkaa.
  4. Punainen ilmaisee tunteisiin perustuvia reaktioita.
  5. Keltainen on optimistinen ja positiivinen ja keskittyy pääasiassa positiivisiin.
  6. Musta kiinnittää huomion negatiivisiin asioihin.

Liiketoiminta-analyysin tulokset

Erilaisia ​​tähän liittyviä asiakirjoja,

1. Liiketoiminnan analyysisuunnitelma

Se sisältää liiketoiminta-analyysin, joka sisältää taustan, liiketoiminnan ajurit, vision, laajuuden, ongelmanselvityksen, riippuvuudet, avainroolit ja vastuut. Se sisältää myös sidosryhmien sitouttamissuunnitelman.

2. Liiketoiminnan vaatimusten määrittely. Liiketoiminnan analyysi

Se sisältää liiketoimintaajureita, ongelmanlausuntoja, sidosryhmämalleja, liiketoiminta-alueen malleja, käyttötapauksia liiketoimintaa, liiketoimintakaaviot, liiketoimintavaatimukset jne.

3. Liiketoimintatapaus

Sen keskeiset elementit ovat tausta, nykyinen tilanne/ongelmaselostus, analysoidut vaihtoehdot, suositukset, kustannukset, hyödyt, riskit jne.

4. Toiminnallinen eritelmä. Liiketoiminnan analyysi

Sen merkittäviä elementtejä ovat järjestelmän käyttötapaukset, käyttäjävaatimukset, järjestelmän toimintakaaviot, luokkakaaviot, toiminnalliset vaatimukset jne.

5. Ei-toiminnallinen erittely

Sen keskeiset elementit ovat laitteistovaatimukset, ohjelmistovaatimukset, suorituskykyvaatimukset, tukivaatimukset, suojausvaatimukset, liitäntävaatimukset, saavutettavuusvaatimukset ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset.

Johtopäätös!

Yhteenvetona voidaan todeta, että on selvää, että liiketoiminta-analyysiä käytetään selvittämään ja ilmaisemaan muutostarve yrityksen toimintatapaan ja auttamaan organisaatioita toteuttamaan nämä muutokset. He etsivät ja määrittelevät ratkaisuja, jotka maksimoivat arvon, jonka organisaatio tarjoaa sidosryhmilleen liiketoimintaanalyytikoina. Liiketoiminnan analyysi

Liiketoimintaanalyytikot työskentelevät laadunvarmistuksen ammattilaisina organisaation kaikilla tasoilla ja heidän vastuualueensa vaihtelevat strategian asettamisesta ja yritysarkkitehtuurin kehittämisestä johtajuuteen ohjelman ja projektien tavoitteiden ja vaatimusten määrittelyssä sekä organisaation suorituskyvyn jatkuvan parantamisen tukemisessa. tekniikoita ja prosesseja.

Kuinka tärkeänä pidät liiketoiminta-analyysiprosessia onnistuneen liiketoimintamallin käynnistämisessä?

Sokea luottamus - määritelmä, tyypit ja esimerkit
Vastuullisuus – määritelmä, menetelmät ja sen mysteeri
Business Intelligence - määritelmä, merkitys ja edut
Harmaa talous – määritelmä, tyypit ja esimerkit
Budjettiylijäämä - määritelmä, edut ja haitat