Epävirallinen organisaatio. Mikä se on ?

Epävirallinen organisaatio määritellään työympäristössä esiintyvien sosiaalisten ja henkilökohtaisten suhteiden verkostoksi. On tosiasia, että epävirallinen organisaatio esiintyy rinnakkain muodollisen organisaation kanssa ja syntyy yleensä laiminlyönnistä. Vaikka muodolliset periaatteet eivät sido heitä, niitä pidetään silti erottamattomana osana muodollista organisaatiota.

Projektin organisaatio - määritelmä, tyypit ja kaavio

Epävirallisen organisaation ominaisuudet ovat seuraavat:

Se on luotu yhteisen kulttuurin, uskonnon, kielen, asioiden, maun jne. perusteella.
Epäviralliseen organisaatioon vaikuttavat ihmisten mieltymykset, inhoamiset, tunteet ja mielijohteet
Se on joustava, suunnittelematon ja luotu ilman auktoriteetin hyväksyntää.
Epävirallinen organisaatio on helppo ymmärtää ja selittää
Epävirallisen organisaation muodostuminen on luonnollinen prosessi, joka ei perustu mihinkään sääntöihin tai menettelyihin.
Epävirallisessa organisaatiossa ei ole vakiintuneita tai määriteltyjä suhteita; se on usein spontaania
Lopulta kaksi tai useampi henkilö voi muodostaa epävirallisen organisaation
Epävirallisessa organisaatiossa jäsenyys on vapaaehtoista.
Voit liittyä useampaan kuin yhteen epäviralliseen ryhmään samanaikaisesti

Mitä ovat psykologiset esteet?

Epävirallisen organisaation tehtävät

Epävirallisen organisaation päätehtävät ovat seuraavat:

Erottele sosiaaliset ja kulttuuriset arvot

Tilan erityisen yleisen organisaation epävirallisten arvojen jäsen, niin lähellä sydäntä. Päivittäinen vuorovaikutus vahvistaa näitä arvoja ja auttaa säilyttämään ryhmän jäsenten eheyden ja yhtenäisyyden. Epävirallisen organisaation ihmiset voivat puhua vapaasti, jakaa salaisuuksia, vitsailla, syödä ystävällisessä ympäristössä ja tarjota ehdotonta tukea ilman tuomitsemista. Tämä lisää arvon tunnetta, mikä lisää itsetyytyväisyyttä ja henkilökohtaista itsetuntoa. Tehtävänä on levittää kulttuurisia ja sosiaalisia arvoja ja sitoa kaikki jäsenensä yhteisellä säikeellä. Nämä arvot voivat tarjota jäsenilleen sosiaalista asemaa ja suurta tyydytystä, jota he eivät voi saavuttaa yksin virallisessa organisaatiossa.

Epävirallinen organisaatio. Sosiaalihallinnon ehdotus

Tehtävä on tarjota sosiaalista kontrollia säätelemällä ja vaikuttamalla ryhmän sisällä ja organisaation ulkopuolella esiintyvään käyttäytymiseen.

Edistää viestintää .

Tehtävänä on kehittää suojattu viestintäkanava, joka on paljon nopeampi kuin sen vastine, virallinen organisaatio. Se ilmoittaa kaikille jäsenille kautta tehokas hallintotoimijärjestelmä tai muita tärkeitä uutisia. On nähtävissä, että johtajat käyttävät joskus viestintäkanavaa levittääkseen tai välittääkseen tiettyä tietoa työntekijöilleen epävirallisessa ympäristössä.

Poiston määritelmä - Esimerkit, tyypit

Erikoisuudet. Epävirallinen organisaatio.

Epävirallinen organisaatio. Suunnittelematon rakenne

Epävirallinen organisaatiorakenne ei ole ennalta suunniteltu, koska se syntyy muodollisesta vuorovaikutuksesta itsestään. Ihmiset keskustelevat uskomuksista, asenteista ja kiinnostuksen kohteista ja kehittävät tavoitteita ja tavoitteita, jotka eroavat hyvin muodollisesta organisaatiosta. Nämä suhteet luovat epämuodollisen organisaation. Tästä syystä usein sanotaan, että sekä muodollinen että epävirallinen organisaatio ovat rinnakkain, kuin saman kolikon kaksi puolta. Epävirallinen organisaatio.

Muodollisen rakenteen puute.

Toinen ominaisuus on, että sillä ei ole erityistä tai muodollista rakennetta, eikä niitä voi näyttää organisaatiossa rakenne. Kiinnostuksen kohteet ja mieltymykset muuttuvat, ja tämä muuttaa suhdeyhtälön. Ei ole olemassa alemman tai korkeamman tason auktoriteetteja, ja ihmiset voivat kommunikoida diagonaalisesti, vaaka- ja pystysuoraan.

Epävirallinen viestintä .

Hänellä on avoin viestintäjärjestelmä, joka ei noudata komentoketjua. Sen merkittävä ominaisuus on, että vaikka se toimii rinnakkain virallisten kanavien kanssa, se on paljon nopeampi kuin uutisten jakamisessa. tiedon kerääminen. Viestintävirta voi levitä koko organisaatioon mihin tahansa suuntaan vinottain, pystysuoraan ja horisontaalisesti ja yhdistää samanhenkisiä ihmisiä

Epävirallinen organisaatio. Sosiaaliset tarpeet

Toinen epävirallisen organisaation piirre on ihmisten henkilökohtaisten ja sosiaalisten tarpeiden tyydyttäminen. Heillä on yhteisiä ajatuksia ja tunteita, ja heidän sosiaaliset ja yksilölliset rakkauden ja ystävyyden tarpeet ovat luotettavia epävirallisessa organisaatiossa.

Epäviralliset johtajat .

Johtajien valinta on jäsenten suorittama epävirallinen prosessi. Heillä on vahva vaikutus ryhmätoimintaan ja heillä on sananvaltaa muodollisissa tarkoituksissa, jotka voivat olla joko positiivisia tai negatiivisia olosuhteista riippuen.

Ei kiinteää oleskeluaikaa.

Yksi epävirallisen organisaation merkittävistä piirteistä on, että sen toimikausi ei ole kiinteä. Se syntyi, koska ihmiset vaativat sitä, ja se voidaan hajottaa kansan pyynnöstä. Tärkeää on, että se ei vaadi mitään oikeudellista menettelyä, joten se voidaan lopettaa viipymättä

Epävirallinen organisaatio. Näkökulma on erittäin tärkeä

Epävirallisessa organisaatiossa ihmiset ovat yleensä vuorovaikutuksessa ihmisten kanssa, joiden kanssa heillä on mukava yhteys ja jotka voivat kommunikoida. Tehtävillä, nimikkeillä ja vastuilla ei ole merkitystä, mutta tärkeitä ovat henkilökohtaiset näkemykset ja ennakkoluulot. Epämuodollisen järjestäytymisen välttämätön piirre on, että uskonnollisilla, kulttuurisilla, poliittisilla ja sosiaalisilla näkemyksillä on keskeinen rooli tämäntyyppisissä ryhmissä.

Ei sääntöjä ja määräyksiä .

Sillä ei ole erityisiä sääntöjä ja määräyksiä, jotka antaisivat ohjeita sen jäsenille, koska niitä voidaan helposti muuttaa olosuhteiden mukaan milloin tahansa. Epävirallinen organisaatio.

Epävirallisen organisaation olemassaoloa ei voi kieltää

Johtajat eivät voi estää epävirallisen organisaation olemassaoloa tai muodostumista. Ainoa asia, mitä he voivat tehdä asialle, on säännellä niitä. Jopa epävirallisen organisaation sääntely on tärkeää, koska sillä voi olla vaikutusta mukana olevien moraaliin ja tuottavuuteen.

Edut. Epävirallinen organisaatio.

Epävirallisen organisaation edut ovat seuraavat:

Täyttää sosiaaliset tarpeet . Epävirallinen organisaatio voi tyydyttää yrityksen työntekijöiden sosiaaliset tarpeet, koska se edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta. Se ottaa huomioon arvot ja tunteet integroidakseen jokaisen jäsenen riveihinsä.
Nopeampi viestintä Epävirallisella organisaatiolla on nopea ja nopea viestintäkanava, joka voi levittää mitä tahansa uutista lyhyessä ajassa.
Tehokas työjärjestelmä - epäviralliset organisaatiot yhdistyvät hyvin muodollisten organisaatioiden kanssa tehostaakseen järjestelmää. Epäviralliset suhteet ovat joustavia ja spontaaneja, minkä vuoksi ne voivat ratkaista ongelmia, joita muodolliset organisaatiot eivät pysty ratkaisemaan. Tämä luo dynaamisen tilanteen, jossa järjestelmä toimii paremmin ja tehokkaammin

Epävirallinen organisaatio. Tuottavuuden kasvu

Epävirallisella organisaatiolla on positiivinen vaikutus, joka lisää tuottavuutta.

Parannetut hallintakäytännöt.

Yksi epävirallisten organisaatioiden eduista on se, että ne rohkaisevat johtajia organisoimaan, hallitsemaan ja suunnittelemaan ammattimaisesti. Tämä johtaa parempiin hallintokäytäntöihin

Suorittaa organisatorisia tehtäviä

Epävirallinen organisaatio pystyy kompensoimaan muodollisesta rakenteesta johtuvia rajoituksia ja siten onnistuneesti saavuttamaan organisaation tavoitteet

Epävirallinen organisaatio. Työtyytyväisyys

Epävirallinen organisaatio tarjoaa työntekijöille tunneturvaa. Läsnäolo ja kuuluminen lämpimään tilaan lisää työtyytyväisyyttä. Tämä vähentää henkilöstön vaihtuvuus ja lisää työntekijöiden pysyvyyttä.

Helpottaa johdon työtaakkaa.

Kun johto luottaa epäviralliseen organisaatioon, siitä tulee joustava ja halukas delegoimaan. Heidän ei myöskään tarvitse mikrohallita jokaista toimintaa, ja tämä helpottaa viime kädessä johdon työtä

Täyttää aukon hallintaominaisuuksissa

Jos epävirallisella organisaatiolla on epäilyksiä johtajan taidoista, hän on valmis täyttämään aukot. Jos hän on heikko johdossa, epävirallisen ryhmän jäsenet tarjoavat tehokkaita ehdotuksia hänen puutteellisten suunnitelmiensa korjaamiseksi. Epävirallinen organisaatio.

Epävirallinen organisaatio. Varoventtiilit

Epävirallista organisaatiota pidetään turvaventtiilinä tunnepurkauksiin ja turhautumiseen, koska osallistujilla on mahdollisuus jakaa ja keskustella pulmistaan ja ongelmistaan ystävällisessä ympäristössä.

Huolellinen suunnittelu

Esimiehet tietävät, että epävirallisen organisaation jäsenet seuraavat sen toimintaa, ja siksi se tekee huolellisia suunnitelmia tutkimalla hyvät ja huonot puolet. He eivät yritä käyttää väärin valtaansa ja luoda absurdeja toimia ja käytäntöjä, jotka osoittautuvat haitallisiksi organisaatiolle.

Rajoitukset

Epävirallinen organisaatio. Muutosvastarinta

Muutosten tekeminen yrityksessä tulee mahdottomaksi, jos epävirallinen organisaatio ei ole sen kannalla. Tämä viime kädessä rajoittaa kyseisen yrityksen kasvua ja hidastaa kehitystä.

Erikoistumisen puute.

Toinen epävirallisen organisaation haittapuoli on se, että työ perustuu ihmissuhteisiin eikä työnjakoon, eikä sellaisiin organisaatioihin siksi ole erikoistumista.

Epävirallinen organisaatio. Luo huhuja.

Nähdään, että epävirallinen organisaatio on usein mukana levittämässä huhuja, jotka voivat olla yrityksen etujen vastaisia. Nämä huhut ovat usein epätarkkoja, vääristyneitä ja tuhoisia, ja ne levittävät vääriä tietoja jäsenten keskuudessa ja johtavat vihamielisyyteen, ahdistukseen ja hämmennykseen.

Epävirallinen organisaatio. Syitä tottelemattomuuteen

Epävirallinen organisaatio kannustaa usein työntekijöitä toimimaan organisaation menettelytapojen ja käytäntöjen vastaisesti. Se rajoittaa tuotantoa, edistää luvatonta toimintaa ja aiheuttaa tottelemattomuutta. Epävirallinen organisaatio.

Tarkastuspiste päteville henkilöille

Se tekee työntekijöistä haluttomia ja haluttomia toimimaan itsenäisesti tai luovasti. Tämä johtuu siitä, että he pelkäävät menettävänsä ryhmän hyväksynnän. Tämä on tarkastuspiste päteville ihmisille, koska muut eivät anna heidän löytää tiensä sokkelossa

Korkeat käyttökustannukset.

Epävirallinen organisaatio kannustaa jäsenten kesken pientä keskustelua ja vitsejä, mikä tarkoittaa ajanhukkaa ja korkeita toimintakustannuksia.

Huono motivaatio. Epävirallisen organisaation tyytyväisyysaste on alhainen, ja siksi sen motivaatio on heikko. Osaavat ihmiset eivät voi löytää todellista työtyytyväisyyttä tässä ympäristössä
Konfliktin lähde - Monet pitävät epävirallista organisaatiota usein konfliktien lähteenä yrityksen sisällä. Epävirallinen organisaatio.
Johtaa konflikteihin - epävirallinen järjestäytyminen johtaa ryhmien ja ihmisten välisiin konflikteihin ja häiritsee organisaatiotyötä
Esimiehet eivät voi valvoa - Koska muodolliset säännöt eivät sido työntekijöitä, he eivät ole velvollisia noudattamaan esimiehen käskyjä. Tästä syystä tämä on haitaksi johtajalle, koska hän ei voi harjoittaa asianmukaista valvontaa
Roolikonflikti. Epävirallinen organisaatio kehittää ja rohkaisee roolikonflikteja ja negatiivisia asenteita organisaatiorakenteessa.
Painotus henkilökohtaiseen kiinnostukseen. Epävirallisessa organisaatiossa on kyse kaikkien tyytyväisyydestä ja edusta, ei yrityksen eduista ja hyvinvoinnista.

Часто задаваемые вопросы

Mikä on epävirallinen organisaatio?
- Vastaus: Se on ihmissuhteiden verkosto, joka muodostuu organisaation tai rakenteen muodollisten rajojen ulkopuolella. Se perustuu henkilökohtaisiin yhteyksiin, yhteisiin etuihin ja vuorovaikutukseen.
Miten epäviralliset organisaatiot eroavat muodollisista?
- Vastaus: Virallisilla organisaatioilla on selkeä rakenne, hierarkia ja tavoitteet, kun taas epämuodolliset organisaatiot muodostuvat luonnollisesti henkilökohtaisten suhteiden ja vuorovaikutusten kautta.
Mitkä ovat esimerkkejä?
- Vastaus: Esimerkkejä ovat ystäväpiirit, harrastekerhot, tiedonjakoverkostot, yhteisöt, jotka on luotu vuonna sosiaaliset verkostotja ryhmät, joilla on yhteisiä kiinnostuksen kohteita.
Miten ne vaikuttavat liiketoimintaan?
- Vastaus: Ne voivat edistää viestintää, tiedon jakamista, työntekijöiden motivaation lisäämistä ja positiivista organisaatiokulttuuria.
Mitä hyötyä epävirallisista organisaatioista voi olla koulutukselle?
- Vastaus: Koulutusyhteyksissä epäviralliset ryhmät voivat helpottaa tiedon jakamista, keskinäistä apua, yhteisiä projekteja ja oppimisyhteisön muodostumista.
Kuinka luoda tehokas epävirallinen organisaatio yritykseen?
- Vastaus: On tärkeää kannustaa avoimuuteen, ajatusten vaihtoon, verkostoitumiseen ja tarjota työntekijöille mahdollisuuksia vuorovaikutukseen muodollisten rakenteiden ulkopuolella.
Voiko virtuaalitilassa olla epävirallisia organisaatioita?
- Vastaus: Kyllä, tekniikan kehittyessä verkkoympäristössä voi olla epävirallisia organisaatioita, mukaan lukien virtuaaliset yhteisöt, foorumit, chat-huoneet ja Verkostoituminen.
Voivatko epäviralliset organisaatiot vaikuttaa päätöksentekoon organisaatiossa?
- Vastaus: Kyllä, epäviralliset ryhmät voivat vaikuttaa yhteyksiensä, verkostojensa ja vuorovaikutustensa kautta, vaikuttaen päätöksentekoon ja organisaation yleiseen ilmapiiriin.
Mitä haasteita epävirallisten organisaatioiden johtamisessa voi syntyä?
- Vastaus: Haasteita voivat olla epävakaus, epäselvät tavoitteet, mahdollisuus konflikteihin ja tarve hallita ryhmädynamiikkaa.
Kuinka osallistua epävirallisiin organisaatioihin henkilökohtaisen ja ammatillisen kehityksen edistämiseksi?
- Vastaus: Osallistumiseen voi sisältyä kiinnostusryhmien löytämistä, yhteisiä tavoitteita omaaviin yhteisöihin liittymistä, aktiivista toimintaan osallistumista sekä tiedon ja kokemusten jakamista.