Laskutusjakso (Billing Cycle) on kahden laskutusotteen välinen aikaväli, lyhyesti sanottuna viimeisten laskutuspäivien välinen aika. Tiliote tarkoittaa maksupyyntöä minkä tahansa tuotteen, palvelun tai tarjouksen toistuvasta myynnistä. Tuotteen tai palvelun tyypistä riippuen laskutusjakson pituus vaihtelee kuukausittain. Laskutussyklin avulla yritykset tietävät milloin laskuttaa asiakkaitaan ja auttavat heitä myös arvioimaan, kuinka paljon tuloja he voivat tuottaa.

Mikä on maksujakso?

Määritelmä: Laskutusjakso määritellään ajanjaksoksi yhden laskutuspäivän lopusta seuraavan laskutuspäivän alkuun tuotteille tai palveluille, joita henkilö tai yritys tarjoaa säännöllisesti toiselle henkilölle tai yritykselle.

Esimerkiksi OTT-liittymäpalveluiden kuukausimaksut suoritetaan laskutusjaksojen päivämäärien mukaan ja kyseisen OTT-alustan verkkotilinhaltijan odotetaan suorittavan maksut valitun kuukausi- tai vuosilaskutusjakson mukaan.

Samalla tavalla luottokorttisi laskutusjakso on luottokortin myöntäjäsi laatima, ja se vaihtelee 28–31 päivää, mikä vaihtelee luottokortin, luottorajan ja myöntäjän mukaan.

Tästä syystä seuraava laskutusjakso voi tapahtua kuukausittain tai sen pituus voi vaihdella tarjottujen palvelujen mukaan. Laskutusjaksot vaihtelevat ihanteellisen ajankohdan mukaan veloittaa asiakkaita samalla kun ylläpidetään talon sisäistä rahoitusosastoa. Maksujakso

Maksujaksojen keskeiset elementit

Ennen kuin siirryt syklisen laskutuksen yksityiskohtiin, alla mainitaan muutamia tämän syklin kriittisiä elementtejä:

  • Asiakkaan laskutusjakso on kahden välinen aikaväli otteita laskuissa, enimmäkseen joka kuukausi.
  • Kiertojakso vaihtelee yhtiöittäin.
  • Keskimääräinen jakso on 20–45 päivää viimeisen tiliotteen päättymisestä.
  • Laskutussykli antaa yrityksille oikean suunnan veloittaa asiakkaita.
  • Tämä auttaa myös pysymään vakiona kassavirta yritys.

Esimerkki. Maksujakso

Kun ostat Netflix-tilauksen, sinun on saatava sovittu summa kuukausittain laskutusjakson mukaisesti, jotta voit jatkaa sen ohjelmien katsomista.

Palveluntarjoaja veloittaa sinua kerran kuukaudessa sinä päivänä, kun tilaat Netflix-palvelut. Tämä ymmärretään rullaavaksi laskutusjaksoksi, jota myös kaapelioperaattori seuraa. Tämä sykli helpottaa kirjanpidon ylläpitoa ja antaa yrityksille myös mahdollisuuden tietää maksuehdot.

Merkitys. Maksujakso

Laskutussyklillä on keskeinen rooli jokaisessa yrityksessä ja siihen pyritään tarvittavien varojen kerääminen asiakkailta. Syyt, miksi laskutusjaksot ovat tärkeä osa liiketoimintaa, esitetään alla:

1. Lisää kassavirtaa

Kassavirta on liikettä rahaa liiketoimintaan tai liiketoiminnasta, ja liike voi olla sekä virtuaalista että todellista. Tällä tavalla kuukausittainen laskutusjakso lisää mahdollisuuksia säilyttää kokoelmat johdonmukaisesti.

2. Lisää asiakastyytyväisyyttä. Maksujakso

Läpinäkyvän vuorovaikutuksen luominen asiakkaita parantaa jatkuvasti heidän tyytyväisyyttään. Laskutussykli antaa yleensä tarvittavan rahan, joka asiakkaan on maksettava yritykselle. Näin yritys toimii sujuvasti ilman huolta rahasta.

3. Kirjanpidon hallinta.

Laskutussykli auttaa minkä tahansa yrityksen kirjanpitoa saamaan selkeän käsityksen talousasioiden hoidosta. Ottamalla käyttöön ostoreskontraautomaatioohjelmiston mikä tahansa yritys voi saada tarvitsemansa maksut kuukausisuunnitelmien mukaan.

4. Tuo positiivisuutta. Maksujakso

Tämän syklin menettely tehostaa asiantuntijoiden toimintaa kirjanpito, mikä lisää positiivisesti yhtiön kassavirtaa ja taloutta sekä lisää tyytyväisten asiakkaiden määrää. Näin ollen maksusykliin osallistuminen on synonyymi positiivisuudelle jokaiselle yritykselle eri tavoin.

Maksujakson luomisen vaiheet

Täydellisen laskutusjakson luominen on taidetta, ja se voidaan saavuttaa muutamalla yksinkertaisella vaiheella. Vaiheet on lueteltu alla:

1. Nimeä sykli

Jos aiot luoda laskutusjakson, sinun on ilmaistava selkeästi jakson nimi, jotta vältytään sekaannuksista asiakkaiden keskuudessa. Jakson nimi auttaa asiakkaita tunnistamaan tietyn syklin aina, kun sitä käytetään.

2. Aseta maali. Maksujakso

Yritys voi ottaa käyttöön toistuvia laskutusjaksoja, jos organisaatio käyttää toistuvia maksutapoja työskennelläkseen toisen yrityksen kanssa. Lisäksi jotkut yritykset yrittävät sisällyttää laskutusjakson jatkuvien asiakasmaksujen luomisen jälkeen. Siksi on erittäin tärkeää päättää kohdeasiakkaasi tilin vastaanottamiseksi.

3. Määritä laskutuksen vähimmäisnäkökohdat.

Laskutusjakso on aikaperusteinen suunnitelma, joka vaihtelee 20–45 päivää. Joskus laskutusjakso on automaattinen tapa, jossa yritys nostaa tietyn summan rahaa omistajan tililtä. Määrittämällä suunnitelman tyyppi ja kaikki sen yksityiskohdat, laskutusjakso voi olla hyväksyttävämpi ja tehokkaampi.

4. Määritä laskutuksen kesto. Maksujakso

Tärkein vaihe laskutusjaksojen määrittelyssä on aikavälin asettaminen. Tämä vaikuttaa suoraan yrityksen kassavirtaan.

varten pieni yritys On järkevämpää käyttää lyhyitä laskutusjaksoja kuin säästää niitä joka kuukausi. Lyhyt aikaväli auttaa yrityksiä keräämään rahaa usein ilman, että se häiritsee yrityksen muita sijoituksia.

Laskutusjakson välin määrittäminen on täysin jokaisen yrityksen oma asia. Jakson kestoa voidaan lyhentää tai pidentää yrityksen täydellisen johtamisen mukaan, jotta yhtiö ei kohtaa kassavirtapulaa.

Parempi kassavirta luo aina harmonisen suhteen yrityksen ja asiakkaiden välille. Esimerkiksi pieni startup pyrkii aina pitämään lyhyen välin kahden tiliotteen välillä, jotta se ei pienennä kassavirtaa ja toimisi sujuvasti. Sama koskee tavarantoimittajia ja pieni yritys.

Kortinmyöntäjät tarjoavat myös lisäaikaa, joka on laskutusjakson päättymisen ja kortinhaltijan maksupäivän välinen aika. Tänä aikana kortinhaltijoilta ei veloiteta korkoa ennen kuin he ovat maksaneet saldonsa kokonaisuudessaan eräpäivään mennessä. Maksujakso

Laskutussyklin vaikutus luottokorttiluokitukseen

Rahoitustuotteilla, jotka vaativat kuukausimaksun tai tilauksen, kuten luottokortit tai lainat, on aina laskutusjakso.

Mitä tulee luottokortteihin. Laskutusjakso on yleensä 28–31 päivää ensimmäisen laskutusotteen lopusta alkaen, ja se riippuu yleensä luottokortin myöntäjistä. Luoton myöntäjien on raportoitava taloudelliset tiedot kolmelle luottotoimistolle: Experianille, Equifaxille ja TransUnionille.

Kaikki ostokset tai tapahtumat luottokortillasi laskutusjaksosi aikana raportoidaan jollekin näistä toimistoista, mikä lisää luottopisteitäsi. Tämä on kuukausittainen tapahtuma, ja luottopisteet lisätään joka kuukausi laskutusjakson aikana.

Johtopäätös!

Laskutusjakso on aikajana, jolla jokainen asiakas saa käsityksen yrityksen odotuksista, kestosta ja muista säännöistä.

Yksi maksusyklin tärkeimmistä ominaisuuksista on, että asiakkaat eivät voi muuttaa maksupäivää vain mielijohteesta.

Laskutusjaksot auttavat yrityksiä tietämään, milloin niiden on laskutettava asiakkaita. Yleensä laskutusjaksot asetetaan kuukausittain. Mutta riippuen yrityksen tarjoamista eri tuotteista tai palveluista, tämän syklin kesto vaihtelee vastaavasti.

Kaiken kaikkiaan tämä on helpoin tapa ylläpitää yrityksen taloudellista asemaa.

FAQ. Maksujakso.

  1. Mikä on maksujakso?

    • Laskutusjakso on aika, joka yritykseltä kuluu prosessin suorittamiseen laskun laatimisesta tavaroiden tai palveluiden maksun vastaanottamiseen.

  2. Mitkä ovat maksusyklin päävaiheet?

    • Maksujakson vaiheet sisältää laskun laatimisen, tavaroiden toimituksen tai palvelun tarjoamisen, laskun lähettämisen asiakkaalle, maksun odottamisen, maksun vastaanottamisen ja tapahtuman kirjaamisen kirjanpitojärjestelmään.

  3. Kuinka kauan laskutusjakso voi kestää?

    • Laskutusjaksot voivat vaihdella toimialan, tavara- tai palvelutyypin, asiakasjärjestelyjen ja muiden tekijöiden mukaan. Se voi kestää useista päivistä useisiin kuukausiin.

  4. Miten yritykset voivat hallita maksujaksoaan?

    • Maksusyklin hallintaan kuuluu tehokas laskutus, luottostrategiat, velkavalvonta, automaatiojärjestelmien käyttö ja toimenpiteet maksujen perimisen nopeuttamiseksi.

  5. Miksi tehokas maksusyklin hallinta on tärkeää?

    • Tehokas maksusyklin hallinta on tärkeää, jotta varmistetaan rahat ajoissa, minimoidaan velka, parannetaan maksuvalmiutta ja varmistetaan yrityksen taloudellinen vahvuus.

  6. Mitä ongelmia voi syntyä pitkästä maksukaudesta?

    • Pitkä maksukausi voi johtaa varojen riittämättömyyteen, luottokelpoisuuden heikkenemiseen, lainavelan kasvuun ja yleisiin taloudellisiin vaikeuksiin.

  7. Mitä ovat myyntipäivät (DSO) ja miten se liittyy laskutusjaksoon?

    • Myyntipäiviä (DSO) on mittari, joka mittaa, kuinka monta päivää keskimäärin kuluu yritykseltä saada maksu tavaroiden myynti tai palveluita. DSO liittyy läheisesti maksukiertoon.

  8. Mitä työkaluja käytetään maksukauden automatisointiin?

    • Maksusyklin automatisoinnissa käytetään usein verkkolaskuohjelmistoja, sähköisiä maksujärjestelmiä, velanhallintajärjestelmiä ja muita ohjelmia prosessin virtaviivaistamiseen.

  9. Mikä on talousosaston rooli maksusyklin hallinnassa?

    • Talousosastolla on keskeinen rooli maksusyklin hallinnassa, mukaan lukien laskutus, velkojen seuranta, asiakasvuorovaikutus ja taloustapahtumien kirjaaminen.

  10. Miten maksukausi vaikuttaa asiakassuhteisiin?

    • Tehokas maksusyklin hallinta vahvistaa asiakassuhteita mahdollistamalla ehtojen mukaisen palvelutoimituksen, lisää luottamusta ja lisää asiakastyytyväisyyttä.