Traballar desde casa pode ser un reto, especialmente para os equipos que non están afeitos a traballar a distancia. Pero coas ferramentas e a mentalidade adecuadas, podes facelo funcionar. Aquí recompilamos os mellores trucos de traballo desde casa para que o teu traballo desde casa sexa máis manexable e eficiente.
Unha maior autonomía e flexibilidade horaria poden ser unha gran oportunidade. Pero as distraccións e menos control poden dificultar a produtividade se non tes coidado. Sentar só na casa todo o día tamén pode afectar a túa saúde física e mental.
Entón, se es un autónomo ou un propietario pequena empresa, é vital seguir algunhas estratexias sinxelas para crear un ambiente de traballo produtivo. Estes trucos, ferramentas e estratexias poden axudarche a manter o teu .
1. Designe un espazo de traballo. Traballar desde casa.
Un compoñente clave para traballar con éxito dende a casa é un espazo de traballo dedicado. Xa se trate dun cuarto de reposición, un garaxe reformado, unha iurta ou un niño colgante, designa unha zona específica para traballar.
Debes crear un ambiente para ti que faga sentir como se estás deixando o tempo persoal e introducindo o tempo de traballo.
—Chris Sgrott-Wheedleton, consultor de produtividade en Virginia
Axustado no lugar? Aínda que vives nun apartamento pequeno con outras persoas, é importante designar un espazo para traballar. Podes levantar a cama e engadir unha mesa debaixo, atopar unha mesa de esquina que teña o tamaño axeitado para ti ou incluso configurar un espazo de traballo ao final da mesa de comedor, entrada ou armario.
O ideal é buscar un lugar xunto a unha fiestra.
Fagas o que fagas, intenta non traballar desde a túa cama ou sofá. Estas zonas deben reservarse para uso recreativo. A túa mente asocia diferentes ambientes con cousas diferentes e, se se confunden, pode estragar o teu sono pola noite e a túa produtividade durante o día.
2. Optimice o seu espazo de traballo. Traballar desde casa.
Mantén a túa zona de traballo limpa e despexada. Nunha enquisa realizada por OfficeMax, o 77% dos enquisados dixo que o desorde prexudica a súa produtividade, e máis da metade dos enquisados dixeron que tamén afecta negativamente os seus niveis de motivación e estado de ánimo.
A túa produtividade coincide co teu espazo de traballo. Cando está organizado e preciso, tes a mentalidade e a motivación para traballar.
— Jenny Dede, vicepresidenta de contratación de Adecco
Unha vez que estea libre de desorde innecesario, optimiza o teu espazo engadindo plantas filtradas con aire, un reprodutor de música e moito máis. Traballar desde casa.
O máis importante é conseguir unha mesa ou mesa coa altura adecuada e unha cadeira adecuada con bo respaldo. Ou considere usar unha mesa de pé ou unha pelota para sentarse. Isto fará que o traballo sexa moito máis cómodo e evitará a dor nas costas. Pode facilmente crear o seu propio escritorio poñendo Caixa de cartón sobre a mesa para elevar o teclado á altura ideal.
Evite manter a neveira, lanches ou bebidas pouco saudables ao alcance doado. En vez diso, manteña unha botella de auga grande preto e recárguea polo menos unha vez, preferiblemente dúas veces ao día.
3. Cómprese nun horario establecido e cree unha rutina. Traballar desde casa.
Unha vez que o teu espazo de traballo estea listo, establece unha rutina coherente. Por suposto, un dos beneficios de traballar desde casa é a posibilidade de traballar cando queiras, pero iso non significa que teñas que facelo. Ter un horario estruturado axuda a mellorar a produtividade. Tamén facilita moito a separación do tempo laboral e persoal.
Fíxate en que hora do día es máis produtivo e basea a túa programación nesa. Non hai que obrigarte a converterte nunha persoa matinal se te sentes máis produtivo pola noite.
Para comezar a súa xornada laboral, é unha boa idea prepararse coma se fose á oficina. Así que quítache o pixama, lava os dentes, ducha e vístete para indicarlle ao teu cerebro que é hora de comezar o día e poñerte a traballar.
Crea unha programación en función do tipo de traballo que se está a realizar e da localización dos teus clientes ou compañeiros. Se traballas para unha empresa no teu propio fuso horario, planifica a túa xornada laboral en horario non laborable. Por outra banda, se es un autónomo, servizo ao cliente en diferentes zonas horarias e países, é posible que teñas que programar períodos de tempo máis curtos ao longo do día en lugar dun gran bloque de 8 horas. Sempre que sexa posible, programa horarios que se superpoñan cos teus colegas e clientes de forma diaria ou semanal.
O doutor K. Anders Ericsson, profesor de psicoloxía na Universidade Estatal de Florida, descubriu que os mellores adoitan traballar continuamente durante non máis de 90 minutos á vez.
4. Fai pausas e móvete! Traballar desde casa.
O doutor Ericsson e os seus colegas tamén descubriron que parar cada 90 minutos refresca os teus niveis de enerxía e prepárao para a seguinte tarefa cunha perspectiva nova. Durante estes descansos, podes levantarte, estirar e facer un pouco de exercicio, encher a túa botella de auga, saír, tomar aire fresco, comer unha merenda saudable e volver refrescado.
Os empregados que toman un descanso cada 90 minutos informan de niveis de alerta un 30 por cento máis altos. Tamén informaron de case un 50% máis de capacidade para pensar creativamente e un 46% de niveis máis altos de saúde e benestar.
- Tony Schwartz, CEO de Energy Project
Estar todo o día sentado é malo para ti. Algúns estudos demostran que cada hora de actividade sedentaria pode reducir a súa esperanza de vida en máis de 20 minutos, o que é unha estatística bastante sorprendente a considerar. Considere comprar unha mesa de pé ou unha máquina elíptica debaixo da mesa.
O máis importante é estar de pé polo menos unha vez cada hora e facer pausas para realizar unha actividade moderada ao longo do día. Estírate, dá un paseo, rega as plantas, limpa a túa oficina ou pasa o tempo xogando cos teus fillos, o que che funcione. Traballar desde casa.
Nun episodio recente de The Meaningful Show, Dean Bokhari explorou aínda máis a importancia destes "rituais de renovación". Dean sinalou: "Sempre que podes apagar por un curto período de tempo, permíteche que a túa mente se rexuvenece e se renova. Cando poidas darte iso e despois volver ao teu tempo dedicado ao foco... descubrirás que en realidade es máis produtivo".
Hai moitas aplicacións que poden axudar a relaxarse e equilibrar. Esta aplicación para iOS de The Huffington Post axúdache a crear un equilibrio saudable entre a túa vida diaria e o traballo. Ou proba unha aplicación de meditación como Insight Timer ou Headspace. Para unha agradable sesión de ioga na casa, consulta a canle de YouTube Ioga con Adriene.
5. Establece límites.
Especialmente cando traballas desde casa con fillos ou outros membros da familia ou compañeiros de piso, é importante establecer límites e que todos os respecten.
Fai saber a todos a que hora pensas traballar e cando podes ser molestado ou non. Se o teu lugar de traballo ten unha porta, péchaa. Para sinalar cando non queres que te molesten, a solución máis sinxela é facer un sinal de "non molestar" para colgar na túa porta.
Se tes fillos e necesitas unha forma de demostrarlles que estás a traballar, usa unha gorra de béisbol (= a túa "gorra pensante") ou coloca un peluche sobre a mesa ou un bolígrafo para que os teus fillos saiban que estás "no traballo" e só debe preocuparse en situacións de emerxencia.
Traballar desde casa.
Se tes fillos, pode ser incriblemente difícil coidalos e facer malabarismos co traballo. Para os pais con fillos na casa, isto pode axudar a programar as horas de traballo segundo os horarios e as horas de durmir dos teus fillos.
Pero aínda que esteas só na casa, os límites tamén son importantes nos espazos dixitais. Indica cando estás dispoñible para un chat ou unha videochamada e cando non. Se usas unha ferramenta como Slack, é unha boa idea configurar o teu estado de Slack como "ocupado" cando estás nun proxecto, só para que os teus compañeiros saiban que non debes interromper o teu fluxo. Traballar desde casa.
E lembra que os límites tamén deberían aplicarse ao teu tempo libre. Non volvas responder ás preguntas do traballo fóra do horario laboral. Entón, desactiva todas as notificacións e pecha os teus programas de mensaxería e correo electrónico ao final da xornada laboral para que poidas asignar o traballo ás horas de traballo.
6. Evita as distraccións e a dilación
A distracción é un asasino da produtividade. Pero cando traballas desde casa, tes que facer fronte a unha serie de novas distraccións que debes evitar.
Os límites dos que falamos anteriormente poden axudar a minimizar as distraccións. Considera comprobando o teu correo electrónico correo só á hora sinalada. Non deixes aberto o teu programa de mensaxería ou correo electrónico porque, en canto vexas novas mensaxes, garante que quererás revisalos. Isto pode levar facilmente a que pases todo o día xogando a poñerte ao día e a pasar constantemente dunha solicitude a outra, sen poder centrarte nas túas prioridades.
Traballar desde casa.
O meu truco número un é desactivar as notificacións push e os sons no teu ordenador e teléfono. Todos eses pequenos sons e ventás emerxentes poden non parecer demasiado distraídos, pero chaman a túa atención por un segundo e é suficiente para que perdas o foco. Pode ser útil apagar o teléfono ou colocalo noutra habitación, a non ser que o necesites para traballar, nese caso só tes que desactivar as túas aplicacións para traballar. redes sociais.
Se o teu ambiente de traballo é ruidoso, os auriculares con cancelación de ruído poden proporcionar calma e concentración instantáneas.
Hai moitas aplicacións que poden axudarche a evitar distraccións. Se non confías nestes sitios, usa unha aplicación como Freedom ou Limit para bloquealos.
Un espazo de traballo desordenado tamén pode distraer, así que intenta manter o teu entorno despexado. Se cres que os pratos sucios da pía distraen demasiado como para facer algo ao respecto, continúa lavándoos. Se non podes traballar nun cuarto desordenado, límpao. Pero teña coidado de non quedar atrapado en deberes innecesarios, que poden converterse facilmente en procrastinación.
7. Estea preparado con copias de seguridade
O dito "Nunca se sabe, un raio pode caer" realmente chegou a casa un día hai uns tres anos cando un raio caeu literalmente na miña casa. O meu portátil e o meu router estaban completamente fritos. Perdín todo o meu traballo e tiven que substituír todo o meu sistema. Traballar desde casa.
Se traballas en liña, fai unha copia de seguranza do teu traballo con frecuencia e, sempre que sexa posible, garda ficheiros na nube. Comprobe todos os seus equipos semanalmente e aprenda a realizar reparacións básicas e solucionar problemas por si mesmo. Deste xeito podes resolver problemas sinxelos sobre a marcha para axudarche durante todo o día se hai algún problema.
Se o teu orzamento o permite, dispón de equipos e servizos de copia de seguridade, incluíndo:
- Portátil ou escritorio adicional
- Conexións a internet sen fíos e fixas
- Solución de almacenamento e copia de seguridade na nube (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Servizos móbiles, VoIP (Voz sobre IP, como Skype) e fixos
- Batería de respaldo o UPS (fuente de alimentación ininterrumpida)
8. Comunícate co teu equipo. Traballar desde casa.
A comunicación é a base dos equipos remotos, así que non a descoides.
Cando te comuniques por escrito, asegúrate de escribir as túas mensaxes con coidado. Engade máis contexto, explica as cousas máis a fondo e pensa en como lle pode soar a túa mensaxe á outra persoa. Usar intencionadamente un ton amigable nas túas mensaxes pode axudarche moito a mellorar o intercambio xeral.
Cando non estamos afeitos á comunicación a distancia, xorden facilmente malentendidos. Por iso é tan importante comunicarse con claridade. Por exemplo, finaliza as túas chamadas ou correos electrónicos cun resumo do que pensas facer a continuación, ou cales son os resultados e conclusións da reunión, só para manter a todos na mesma páxina.
Cando esteas recibindo chamadas ou realizando reunións virtuais, utiliza o vídeo. Axúdache a sentirte máis conectado uns cos outros cando podes ver as caras doutras persoas e elas poden ver as túas. Traballar desde casa.
Ademais, deixa máis espazo para preguntas e comentarios. EN chamadas de conferencia debería permitir o atraso de audio para que as persoas poidan activar o son dos seus dispositivos. Así que dálle máis tempo á xente para responder. Cando lle fagas unha pregunta a alguén, dirixe co seu nome para que saiba que estás a falar con el directamente e pode escoitar inmediatamente con máis atención. Considera a diferenza: "Ola, Paul, unha pregunta para ti: podes dicirme máis sobre os obxectivos do proxecto?" vs. "Poderías dicirme máis sobre os obxectivos do proxecto, Paul?"
E non esquezas compartir tamén cousas divertidas e anécdotas persoais para alixeirar o ánimo e manter o espírito de equipo.
9. Mantente nas redes sociais. Traballar desde casa.
Cando traballas desde casa, coñeces e interactúas con menos persoas cada día. Isto fai que moitos traballadores remotos se sintan illados, o que pode causar ansiedade e mesmo depresión.
Unha vez que atopes o teu ritmo e estableces unha rutina coa que estás feliz, non esquezas manter o contacto cos teus amigos e compañeiros. Debes reservar tempo para a comunicación cara a cara programando chamadas telefónicas ou videochats. Busca tempo para falar para manterte san e sentirse conectado. Afortunadamente para nós, vivimos nunha época na que a tecnoloxía accesible facilita estar conectado cos demais.
Fai o que che funcione. Traballar desde casa.
Traballo remoto cambiou a natureza do ambiente de traballo e, como argumentan sociólogos e empresas pros e contras e o impacto que ten na sociedade e na comunidade empresarial, cada vez son máis as persoas que optan por traballar onde queiran, cando queiran. Se es unha desas persoas, faga da súa saúde (e cordura) unha prioridade para que o traballo desde casa funcione para ti.
«АЗБУКА«
Deixe un comentario