A xestión empresarial en liña refírese ao proceso de organización, coordinación e control das actividades dunha organización ou negocio en liña. No contexto do negocio en liña, a xestión inclúe aspectos específicos relacionados co uso das tecnoloxías de Internet, as canles de comunicación dixital e os sistemas electrónicos.
Como xestor de proxectos, afrontarás moitos retos na túa carreira. Especialmente cando estás executando unha startup en liña, chegará un momento no que a túa empresa chegue a un punto no que as cousas poden comezar a desmoronarse. Enfróntase a múltiples cronogramas do proxecto que debes aliñar e completar. Haberá recursos que debes xestionar, así como necesidades orzamentarias que hai que cubrir.
Require moita habilidade. Só descubrir estes tres compoñentes principais de calquera proxecto non é tan sinxelo. Pero cando engades varios proxectos e centos de pequenos detalles, as túas mans estarán cheas! Non obstante, os xestores de proxectos son actores clave nunha empresa e ser un bo xestor de proxectos axudarache a xestionar un negocio exitoso. Despois de todo, os proxectos son unha das principais formas de interactuar cos clientes e tamén son unha boa fonte de ingresos.
Entón, para afrontar este reto necesitarás bo sistema de control . Vai levar moito unha planificación eficaz é unha habilidadeque deberías estudar. Desafortunadamente, non hai unha forma segura de garantir o éxito como xestor de proxectos en liña. Non obstante, con investigación e ganas de aprender, podes facilmente mellorar as súas habilidades de xestión. Hoxe veremos algunhas cousas que todo bo xestor de proxectos en liña debe saber.
Analiza os teus proxectos e o que podes estar facendo mal. Xestión de empresas en liña
Unha das principais características das persoas exitosas é que analizan o que fan e non teñen medo de admitir que fixeron algo mal. Só facendo isto podes cambialo e melloralo. A mesma lóxica aplícase á xestión de proxectos en liña.
Un gran erro que cometen moitas startups é que só responden ás necesidades do proxecto. Constrúen un sistema ao redor do primeiro proxecto que reciben e despois, cando aparece algo novo, engádense a ese sistema. Este é un erro porque non ofrece a flexibilidade que necesita na xestión de proxectos en liña. Isto tamén pode poñer moito estrés no sistema cando o teu o negocio comezará a crecer — porque o creaches tratando só un proxecto á vez.
Tomemos, por exemplo, o software utilizado polas empresas. Adoitan optar por algo "fácil" e familiar, como Microsoft Office Excel. En 2010, Forrester descubriu que o 81% das empresas enquisadas usaban Office 2007, o 78% tamén usaba SharePoint e só o 4% usaba Google Apps e software en liña similar. En 2019, Aberdeen Group descubriu que este número aumentou ata o 89 %. Pero como mencionamos, a medida que o teu negocio en liña crece, o uso deste software sen conexión causará problemas a longo prazo.
Cambia a un software eficaz de xestión de proxectos.
Unha das principais razóns polas que os expertos en empresas están en contra do uso de software autónomo é que pode facilmente perder os seus datos . Especialmente cando es unha gran empresa, terá que tratar con miles de datos importantes. É por iso que cómpre optimizar un sistema de xestión de proxectos que rexistre os seus datos, faga copias e os almacene de forma segura. Xestión de empresas en liña
O segundo problema principal é seguimento do tempo . No software autónomo isto ocorre a miúdo automaticamente. Os teus empregados teñen que ocuparse de cubrir horarios, que a ninguén lle gustan moito. Non obstante, hai moitas excelentes aplicacións de xestión de proxectos que rastrexan o teu tempo automaticamente e con facilidade.
Оseguimento do tempo
É todo sobre a eficiencia, que é outra desvantaxe enorme de usar o software incorrecto para configurar o seu sistema de xestión de proxectos. Por exemplo, en moitas aplicacións terás que cubrir varias veces. datos do cliente. Isto só fará que o teu equipo perda moito tempo e recursos que, en cambio, poderían simplificarse e utilizarse de forma eficiente para outras tarefas. É por iso que un bo software de xestión de carteira de proxectos fará un seguimento de todos os seus datos en varios proxectos e gardará eses recursos a cambio. Xestión de empresas en liña
Por último, un dos principais retos aos que se enfrontan as empresas online é o tema da comunicación, tanto dentro do equipo como co cliente. Podes tentar ter reunións, pero é importante a comunicación constante e inmediata durante o desenvolvemento do proxecto. É por iso que necesitas un bo software e unha boa plataforma para comunicación cos clientes. Afortunadamente, o mundo tecnolóxico está sempre en evolución e ofrece moitas oportunidades para iso. Por exemplo, eMarketer cre que LinkedIn converterase nun poderoso medios de comunicación o ano 2020.
Coñece o proxecto por dentro e por fóra
Unha vez que estableceu un sistema de xestión de proxectos sólido, é hora de mergullarse no proxecto. Un dos principais problemas que crean as propias startups é que intentan atopar unha solución sinxela para cada problema. Cren que canto antes o fagan, antes cobrarán e pasarán ao seguinte proxecto. Xestión de empresas en liña
Non obstante, para facer as cousas ben e dun xeito que axude a crecer e crecer a túa empresa, cómpre crear boa base para cada proxecto. Basicamente, trátase de comprender quen son os seus clientes e quen son os interesados no proxecto. Todos eles terán os seus propios intereses únicos, e depende de ti como xestor do proxecto concilialos e satisfacer as necesidades de todos.
Isto debería servir como principio reitor para crear o calendario do proxecto e configuralo. Non crerás o que un plan sólido pode dar forma ao resto do teu proxecto. Todos os membros do equipo deben saber cales son as súas funcións e responsabilidades, así como os prazos que deben cumprir. Para axudarche con isto podes usar metas, obxectivos e obxectivos . Non obstante, ao prescribiros, cómpre asegurarse de que pode controlar o seu éxito e medilo correctamente. Este é o único xeito de xestionar o proxecto correctamente.
Intenta optimizalo todo. Xestión de empresas en liña
Como mencionamos anteriormente, é importante crear un sistema de xestión de proxectos que estea simplificado. Isto aplícase non só aos datos, senón a todo o relacionado co teu proxecto, e é realmente beneficioso para o seu éxito. A mellor forma de facelo é probalo garda todo nun só lugar . Moitas persoas manterán as súas conversacións por correo electrónico separadas dos seus contratos, que de novo están separados dos documentos. Pero ter un software e un sistema que o cobre todo, aforrarache moito tempo. Ademais, tamén reducirá significativamente as posibilidades de perder datos deste xeito.
A segunda parte de optimizar o teu proxecto é como xestionas recursos . A medida que o teu negocio en liña medra, necesitarás cada vez máis recursos para satisfacer as moitas necesidades de todos os teus proxectos. Por iso, é moi importante saber exactamente como conseguirás os recursos que necesitas.
Finalmente, tamén cómpre saber exactamente quen necesitas para completar o proxecto e como traballarán en equipo. Como xestor de proxectos, esta ás veces pode ser a tarefa máis desafiante. Correspóndelle a ti decidir cales son as calidades de cada membro do equipo e como podes utilizalas mellor no proxecto. Do mesmo xeito que cos recursos, cómpre saber exactamente onde buscar e con quen contactar para os novos membros do equipo. Por exemplo, pode que teñas que contactar co departamento de RRHH para que che axuden a atopar o mellor profesional que necesitas.
Descubra a mellor forma de seguir os seus prazos. Xestión de empresas en liña
Unha vez que creas unha boa base para o teu proxecto, que inclúe a creación de recursos e equipo, é hora de crear a cronoloxía do proxecto perfecta. Nun mundo ideal, unha vez que instales todos os compoñentes do proxecto, simplemente sentarás e relaxarás. Non obstante, non importa o perfecto que sexa o teu equipo, segues sendo o director do proxecto. É por iso que terás que revisar todo o proceso de principio a fin. Se algo non funciona, é o teu traballo cambialo e mover o proxecto ou os recursos para cumprir os prazos.
Ademais, ter que xestionar varios proxectos ao mesmo tempo pode darche problemas adicionais. Pode parecer equilibrar varios prazos e pode ser difícil de seguir. Por este motivo, cómpre ter unha boa programación do proxecto e atopar unha forma de rastrexalo correctamente.
Xestión de empresas en liña
A mellor forma de facelo é usar fitos . Estes son algúns puntos que definen o teu proxecto. Estas son as cousas que te esforzas por conseguir, non necesariamente tarefas ou obrigas. Por exemplo, podes dividir o teu proxecto en varias etapas e considerar cada unha delas un fito. Polo tanto, pode ter un fito para comezar un proxecto, e despois rematar a fase de planificación, executar o proxecto e finalizalo.
Os fitos son importantes porque serven a un único punto de vista sobre o funcionamento interno do proxecto. En cada unha destas etapas, sentarase e reavaliará o proxecto. Despois podes ver o ben (ou non) que estás facendo e decidir como proceder. Se chegas tarde, é posible que o teu equipo teña que traballar máis. Pola contra, se o estás facendo ben, podes centrarte noutros aspectos do proxecto, ou considerar rematar o que estás facendo cunha calidade aínda maior.
Realización e avaliación do proxecto. Xestión de empresas en liña
Finalmente, non debes medir só o teu proxecto en fitos. Unha vez que remates todo isto, cómpre volver atrás e estudar como foi todo o proceso. Podes usar cada proxecto como paso educativo, e mellora e fai crecer o teu negocio en liña.
Entón, considere o proxecto, así como as súas diversas partes. Vexa o que funcionou para vostede e o seu equipo e o que necesita máis traballo no futuro. Lembra que aínda que un proxecto fracase, aínda podes aprender del; o que importa é que sexas honesto respecto diso e te esforces por mellorar. Isto é porque falamos de que fas algo mal. Só cunha reflexión profunda e honesta podes mellorar e converterte no mellor xestor en liña que podes ser!
Deixe un comentario