A xestión empresarial en liña refírese ao proceso de organización, coordinación e control das actividades dunha organización ou negocio en liña. No contexto do negocio en liña, a xestión inclúe aspectos específicos relacionados co uso das tecnoloxías de Internet, as canles de comunicación dixital e os sistemas electrónicos.

Como xestor de proxectos, afrontarás moitos retos na túa carreira. Especialmente cando estás executando unha startup en liña, chegará un momento no que a túa empresa chegue a un punto no que as cousas poden comezar a desmoronarse. Enfróntase a múltiples cronogramas do proxecto que debes aliñar e completar. Haberá recursos que debes xestionar, así como necesidades orzamentarias que hai que cubrir.

Require moita habilidade. Só descubrir estes tres compoñentes principais de calquera proxecto non é tan sinxelo. Pero cando engades varios proxectos e centos de pequenos detalles, as túas mans estarán cheas! Non obstante, os xestores de proxectos son actores clave nunha empresa e ser un bo xestor de proxectos axudarache a xestionar un negocio exitoso. Despois de todo, os proxectos son unha das principais formas de interactuar cos clientes e tamén son unha boa fonte de ingresos.

Entón, para afrontar este reto necesitarás bo sistema de control . Это потребует много эффективного планирования — и это навык, который вы должны изучить. К сожалению, нет надежного способа обеспечить успех в качестве онлайн-менеджера проекта. Тем не менее, благодаря исследованиям и готовности учиться, вы можете легко улучшить свои управленческие навыки. Сегодня мы рассмотрим некоторые вещи, которые должен знать каждый хороший менеджер онлайн-проектов.

Analiza os teus proxectos e o que podes estar facendo mal. Xestión de empresas en liña

Unha das principais características das persoas exitosas é que analizan o que fan e non teñen medo de admitir que fixeron algo mal. Só facendo isto podes cambialo e melloralo. A mesma lóxica aplícase á xestión de proxectos en liña.

Большая ошибка, которую делают многие стартапы, заключается в том, что они отвечают только потребностям проекта . Они строят систему вокруг первого проекта, который они получают, а затем, когда появляется что-то новое, они добавляют в эту систему. Это ошибка, потому что она не предлагает гибкости, которая вам нужна в онлайн-управлении проектами. Это также может создать большую нагрузку на систему, когда ваш бизнес начнет расти — потому что вы создали ее, имея дело только с одним проектом за раз.

Tomemos, por exemplo, o software utilizado polas empresas. Adoitan optar por algo "fácil" e familiar, como Microsoft Office Excel. En 2010, Forrester descubriu que o 81% das empresas enquisadas usaban Office 2007, o 78% tamén usaba SharePoint e só o 4% usaba Google Apps e software en liña similar. En 2019, Aberdeen Group descubriu que este número aumentou ata o 89 %. Pero como mencionamos, a medida que o teu negocio en liña crece, o uso deste software sen conexión causará problemas a longo prazo.

Cambia a un software eficaz de xestión de proxectos.

Unha das principais razóns polas que os expertos en empresas están en contra do uso de software autónomo é que pode facilmente perder os seus datos . Especialmente cando es unha gran empresa, terá que tratar con miles de datos importantes. É por iso que cómpre optimizar un sistema de xestión de proxectos que rexistre os seus datos, faga copias e os almacene de forma segura. Xestión de empresas en liña

O segundo problema principal é seguimento do tempo . No software autónomo isto ocorre a miúdo automaticamente. Os teus empregados teñen que ocuparse de cubrir horarios, que a ninguén lle gustan moito. Non obstante, hai moitas excelentes aplicacións de xestión de proxectos que rastrexan o teu tempo automaticamente e con facilidade.

 Оseguimento do tempo

Все это связано с эффективностью , что является еще одним огромным недостатком использования неправильного программного обеспечения для настройки вашей системы управления проектами. Например, во многих приложениях вам потребуется многократно заполнять данные клиентов. Это приведет только к тому, что ваша команда потеряет много времени и ресурсов, которые вместо этого можно упростить и эффективно использовать для других задач. Вот почему хорошее программное обеспечение для управления портфелем проектов будет отслеживать все ваши данные по нескольким проектам и экономить эти ресурсы в ответ. Управление в онлайн-бизнесе

Наконец, одним из основных трудностей, с которыми сталкиваются онлайн-компании, является вопрос общения как внутри команды, так и с клиентом. Вы можете пытаться проводить встречи, но постоянное и мгновенное общение во время разработки проекта важно. Вот почему вам нужно хорошее программное обеспечение и хорошая платформа для comunicación cos clientes. К счастью, технологический мир всегда развивается и предлагает много возможностей для этого. Например, eMarketer считает, что LinkedIn станет мощным medios de comunicación o ano 2020.

Coñece o proxecto por dentro e por fóra

Unha vez que estableceu un sistema de xestión de proxectos sólido, é hora de mergullarse no proxecto. Un dos principais problemas que crean as propias startups é que intentan atopar unha solución sinxela para cada problema. Cren que canto antes o fagan, antes cobrarán e pasarán ao seguinte proxecto. Xestión de empresas en liña

Non obstante, para facer as cousas ben e dun xeito que axude a crecer e crecer a túa empresa, cómpre crear boa base para cada proxecto. Basicamente, trátase de comprender quen son os seus clientes e quen son os interesados ​​no proxecto. Todos eles terán os seus propios intereses únicos, e depende de ti como xestor do proxecto concilialos e satisfacer as necesidades de todos.

Isto debería servir como principio reitor para crear o calendario do proxecto e configuralo. Non crerás o que un plan sólido pode dar forma ao resto do teu proxecto. Todos os membros do equipo deben saber cales son as súas funcións e responsabilidades, así como os prazos que deben cumprir. Para axudarche con isto podes usar metas, obxectivos e obxectivos . Non obstante, ao prescribiros, cómpre asegurarse de que pode controlar o seu éxito e medilo correctamente. Este é o único xeito de xestionar o proxecto correctamente.

Intenta optimizalo todo. Xestión de empresas en liña

Como mencionamos anteriormente, é importante crear un sistema de xestión de proxectos que estea simplificado. Isto aplícase non só aos datos, senón a todo o relacionado co teu proxecto, e é realmente beneficioso para o seu éxito. A mellor forma de facelo é probalo garda todo nun só lugar . Moitas persoas manterán as súas conversacións por correo electrónico separadas dos seus contratos, que de novo están separados dos documentos. Pero ter un software e un sistema que o cobre todo, aforrarache moito tempo. Ademais, tamén reducirá significativamente as posibilidades de perder datos deste xeito.

A segunda parte de optimizar o teu proxecto é como xestionas recursos . A medida que o teu negocio en liña medra, necesitarás cada vez máis recursos para satisfacer as moitas necesidades de todos os teus proxectos. Por iso, é moi importante saber exactamente como conseguirás os recursos que necesitas.

Finalmente, tamén cómpre saber exactamente quen necesitas para completar o proxecto e como traballarán en equipo. Como xestor de proxectos, esta ás veces pode ser a tarefa máis desafiante. Correspóndelle a ti decidir cales son as calidades de cada membro do equipo e como podes utilizalas mellor no proxecto. Do mesmo xeito que cos recursos, cómpre saber exactamente onde buscar e con quen contactar para os novos membros do equipo. Por exemplo, pode que teñas que contactar co departamento de RRHH para que che axuden a atopar o mellor profesional que necesitas.

Descubra a mellor forma de seguir os seus prazos. Xestión de empresas en liña

Unha vez que creas unha boa base para o teu proxecto, que inclúe a creación de recursos e equipo, é hora de crear a cronoloxía do proxecto perfecta. Nun mundo ideal, unha vez que instales todos os compoñentes do proxecto, simplemente sentarás e relaxarás. Non obstante, non importa o perfecto que sexa o teu equipo, segues sendo o director do proxecto. É por iso que terás que revisar todo o proceso de principio a fin. Se algo non funciona, é o teu traballo cambialo e mover o proxecto ou os recursos para cumprir os prazos.

Ademais, ter que xestionar varios proxectos ao mesmo tempo pode darche problemas adicionais. Pode parecer equilibrar varios prazos e pode ser difícil de seguir. Por este motivo, cómpre ter unha boa programación do proxecto e atopar unha forma de rastrexalo correctamente.

Xestión de empresas en liña

A mellor forma de facelo é usar fitos . Estes son algúns puntos que definen o teu proxecto. Estas son as cousas que te esforzas por conseguir, non necesariamente tarefas ou obrigas. Por exemplo, podes dividir o teu proxecto en varias etapas e considerar cada unha delas un fito. Polo tanto, pode ter un fito para comezar un proxecto, e despois rematar a fase de planificación, executar o proxecto e finalizalo.

Вехи важны, потому что они служат уникальной punto de vista на внутреннюю работу проекта. На каждом из этих этапов вы будете сидеть сложа руки и переоценивать проект. Затем вы можете увидеть, насколько хорошо (или нет) вы делаете, и решить, как действовать дальше. Если вы опаздываете, вашей команде может потребоваться больше работы. И наоборот, если у вас все хорошо, вы можете сосредоточиться на других аспектах проекта — или подумать над тем, чтобы завершить то, что вы делаете, с еще большим качеством!

Realización e avaliación do proxecto. Xestión de empresas en liña

Finalmente, non debes medir só o teu proxecto en fitos. Unha vez que remates todo isto, cómpre volver atrás e estudar como foi todo o proceso. Podes usar cada proxecto como paso educativo, e mellora e fai crecer o teu negocio en liña.

Entón, considere o proxecto, así como as súas diversas partes. Vexa o que funcionou para vostede e o seu equipo e o que necesita máis traballo no futuro. Lembra que aínda que un proxecto fracase, aínda podes aprender del; o que importa é que sexas honesto respecto diso e te esforces por mellorar. Isto é porque falamos de que fas algo mal. Só cunha reflexión profunda e honesta podes mellorar e converterte no mellor xestor en liña que podes ser!

 АЗБУКА