Organización informal. Que é ?

Unha organización informal defínese como unha rede de relacións sociais e persoais que se producen nun ambiente de traballo. É un feito que a organización informal convive coa organización formal e que adoita xurdir por defecto. Aínda que os principios formais non os vinculan, aínda se consideran parte integrante da organización formal.

Organización do proxecto - Definición, tipos e diagrama

As características dunha organización informal son as seguintes:

Créase en base á cultura común, relixión, lingua, cuestións, gustos, etc.
A organización informal está influenciada polos gustos, disgustos, emocións e caprichos da xente
É flexible, non planificado e creado sen a aprobación dunha figura de autoridade.
A organización informal é fácil de entender e explicar
A formación dunha organización informal é un proceso natural, que non se basea en regras ou procedementos.
Nunha organización informal non hai relacións establecidas ou definidas; moitas veces é espontánea
Finalmente dúas ou máis de dúas persoas poden formar unha organización informal
A pertenza é voluntaria a unha organización informal Organización informal.
Podes unirte a máis dun grupo informal ao mesmo tempo

Cales son as barreiras psicolóxicas?

Funcións dunha organización informal

As principais funcións dunha organización informal son as seguintes:

Separar os valores sociais e culturais

Membro dos valores informais da organización xeral específica da bodega, tan preto do corazón. As interaccións diarias reafirman estes valores e axudan a manter a integridade e a unidade dos membros do grupo. As persoas nunha organización informal poden falar libremente, compartir segredos, facer bromas, comer nun ambiente agradable e ofrecer apoio incondicional sen xuízo. Isto mellora a sensación de valía, o que aumenta a autosatisfacción e a autoestima persoal. A función é difundir os valores culturais e sociais e vincular a todos os seus membros cun fío condutor. Estes valores poden proporcionar aos seus membros un estatus social e unha gran satisfacción que non poden acadar por si mesmos nunha organización formal.

Organización informal. Proposta de xestión social

A función é proporcionar control social regulando e influíndo no comportamento que existe dentro do grupo e fóra da organización.

Favorece a comunicación .

A función é desenvolver unha canle de comunicación segura que sexa moito máis rápida que a súa contraparte, a organización oficial. Informa a todos os membros vía sistema eficaz de actuacións de xestión ou calquera outra noticia importante. Vese que os directivos utilizan ás veces a canle de comunicación para difundir ou transmitir información específica aos seus empregados nun ámbito informal.

Definición de amortización - Exemplos, Tipos

Peculiaridades. Organización informal.

Organización informal. Estrutura non planificada

A estrutura organizativa informal non está planificada previamente porque xorde da interacción formal por si mesma. As persoas discuten crenzas, actitudes e intereses e desenvolven metas e obxectivos moi diferentes da organización formal. Estas relacións crean unha organización informal. É por iso que adoita dicirse que a organización formal e informal conviven, como dúas caras dunha mesma moeda. Organización informal.

Falta de estrutura formal.

Outra característica é que non ten carácter específico nin formal estrutura e non se pode mostrar na organización estrutura. Os intereses e os gustos cambian, e isto cambia a ecuación da relación. Non hai figuras de autoridade de nivel inferior ou superior, e as persoas poden comunicarse de forma diagonal, horizontal e vertical.

Comunicación informal .

Ten un sistema de comunicación aberto que non se adhire a unha cadea de mando. A súa característica significativa é que, aínda que traballa en paralelo coas canles oficiais, é moito máis rápido que en canto á distribución de noticias e recollendo información. O fluxo de comunicación pode estenderse por toda a organización en calquera dirección en diagonal, vertical e horizontalmente e unir persoas con ideas afines.

Organización informal. Necesidades sociais

Outra característica da organización informal é a satisfacción das necesidades persoais e sociais das persoas. Comparten pensamentos e sentimentos comúns, e as súas necesidades sociais e individuais de amor e amizade son fiables nunha organización informal.

Líderes informais .

A elección dos líderes é un proceso informal realizado polos membros. Teñen unha forte influencia nas actividades do grupo e teñen voz en fins formais, que poden ser positivos ou negativos, segundo as circunstancias.

Sen duración fixa de estadía.

Unha das características significativas dunha organización informal é que o seu mandato non é fixo. Xurdiu porque o demandaba a xente e pódese disolver a petición do pobo. O feito importante é que non precisa ningún procedemento legal polo que se pode cancelar sen demora

Organización informal. A perspectiva é moi importante

Nunha organización informal, as persoas tenden a interactuar con persoas coas que teñen unha conexión cómoda e poden comunicarse. As funcións, os títulos e as responsabilidades non teñen relación, pero o importante son as opinións persoais e os prexuízos. Unha característica necesaria da organización informal é que as opinións relixiosas, culturais, políticas e sociais xogan un papel vital neste tipo de grupos.

Sen regras e regulamentos .

Non ten un conxunto de normas e regulamentos específicos para orientar aos seus membros, xa que poden cambiarse facilmente segundo as circunstancias en calquera momento. Organización informal.

Non se pode prohibir a existencia dunha organización informal

Os líderes non poden impedir a existencia ou a formación dunha organización informal. O único que poden facer ao respecto é regulalos. Mesmo a regulación dunha organización informal é importante porque pode ter un impacto na moral e na produtividade dos implicados.

Vantaxes. Organización informal.

As vantaxes da organización informal son as seguintes:

Satisface as necesidades sociais . Unha organización informal pode satisfacer as necesidades sociais dos empregados dunha empresa porque promove o sentido de pertenza. Ten en conta valores e sentimentos para integrar a cada membro nas súas filas.
Comunicación máis rápida Unha organización informal ten unha canle de comunicación rápida e rápida que pode difundir calquera noticia nun curto período de tempo.
sistema de traballo eficiente - as organizacións informais combínanse ben coas formais para facer o sistema máis eficiente. As relacións informais son flexibles e espontáneas, polo que poden resolver problemas que as organizacións formais non poden resolver. Isto crea unha situación dinámica onde o sistema funciona mellor e de forma máis eficiente

Organización informal. Aumento da produtividade

A organización informal ten un impacto positivo que leva a un aumento da produtividade.

Mellora das prácticas de xestión.

Unha das vantaxes das organizacións informais é que animan aos directivos a organizarse, controlar e planificar profesionalmente. Isto leva a mellorar as prácticas de xestión

Realiza tarefas organizativas

Unha organización informal pode compensar as limitacións derivadas da estrutura formal e, polo tanto, pode alcanzar con éxito os obxectivos organizativos.

Organización informal. Satisfacción laboral

A organización informal proporciona seguridade emocional aos traballadores. Sentirse presente e pertencer a un espazo cálido axuda á satisfacción laboral. Isto reduce rotación de persoal e aumenta a retención dos empregados.

Facilita a carga de traballo da xestión.

Cando a dirección confía na organización informal, faise flexible e disposta a delegar. Tampouco teñen que microxestionar todas as actividades e isto, finalmente, facilita o traballo da dirección

Enche o oco nas capacidades de xestión

Se a organización informal ten dúbidas sobre a habilidade do xestor, entón estará preparado para cubrir as lagoas. No caso de que sexa débil na xestión, os membros do grupo informal ofrecerán suxestións eficaces para corrixir os seus plans defectuosos. Organización informal.

Organización informal. Válvulas de seguridade

A organización informal considérase unha válvula de seguridade para os arrebatos e frustracións emocionais, xa que os participantes teñen a oportunidade de compartir e discutir os seus dilemas e problemas nun ambiente amigable.

Planificación coidadosa

Os xestores saben que os membros da organización informal supervisarán as súas actividades, e por iso fai plans coidadosos estudando os seus pros e contras. Non tentan abusar dos seus poderes e crear accións e políticas absurdas que resulten prexudiciais para a organización.

Limitacións

Organización informal. Resistencia ao cambio

Faise imposible facer cambios na empresa se a organización informal non está ao seu favor. Isto finalmente limita o crecemento desa empresa e retarda o progreso.

Falta de especialización.

Outra desvantaxe da organización informal é que o traballo baséase nas relacións máis que na división do traballo e, polo tanto, non hai especialización nesas organizacións.

Organización informal. Crea rumores.

Vese que a organización informal adoita estar implicada na difusión de rumores que poden ser contrarios aos intereses da empresa. Estes rumores adoitan ser inexactos, distorsionados e destrutivos, estendendo información errónea entre os membros e provocando hostilidade, ansiedade e confusión.

Organización informal. Motivos de insubordinación

Unha organización informal adoita animar aos empregados a actuar contra os procedementos e políticas da organización. Limita a produción, promove accións non autorizadas e provoca desobediencia. Organización informal.

Punto de control para persoas competentes

Fai que os empregados sexan reticentes e reacios a actuar de forma independente ou creativa. Isto é porque teñen medo de perder o visto e prace do grupo. Este é un punto de control para persoas competentes, xa que outros non lles permitirán atopar o seu camiño no labirinto

Altos custos operativos.

Unha organización informal fomenta as charlas e as bromas entre os membros, o que supón tempo perdido e altos custos operativos.

Mala motivación. Unha organización informal ten un baixo nivel de satisfacción, e por iso ten unha escasa motivación. As persoas competentes non poden atopar satisfacción laboral real neste ambiente
Fonte do conflito - A organización informal adoita ser vista por moitos como unha fonte de conflito dentro da empresa. Organización informal.
Leva a conflitos - a organización informal conduce a conflitos intergrupais e interpersoais e interfire no traballo organizativo
Os xestores non poden exercer o control - Dado que as regras formais non obrigan aos empregados, non están obrigados a seguir as ordes do xestor. Polo tanto, esta é unha desvantaxe para o xestor xa que non pode exercer o control adecuado
Conflito de roles. A organización informal desenvolve e fomenta os conflitos de roles e as actitudes negativas dentro da estrutura organizativa.
Énfase no interese persoal. Unha organización informal trata da satisfacción e do interese de todos, non dos intereses e do benestar da empresa.

Preguntas máis frecuentes

Que é unha organización informal?
- Resposta: É unha rede de relacións formadas entre persoas fóra dos límites formais dunha organización ou estrutura. Baséase en conexións persoais, intereses comúns e interacción.
En que se diferencian as organizacións informais das formais?
- Resposta: As organizacións formais teñen unha estrutura, xerarquía e obxectivos claros, mentres que as organizacións informais fórmanse de forma natural a través de relacións e interaccións persoais.
Cales son algúns exemplos?
- Resposta: Os exemplos inclúen círculos de amizade, clubs de pasatempos, redes de intercambio de información, comunidades creadas en redes sociais, e grupos con intereses comúns.
Como afectan aos negocios?
- Resposta: Poden promover a comunicación, o intercambio de coñecementos, unha maior motivación dos empregados e unha cultura organizativa positiva.
Que beneficios poden aportar as organizacións informais á educación?
- Resposta: En contextos educativos, os grupos informais poden facilitar o intercambio de coñecementos, a asistencia mutua, os proxectos conxuntos e a formación dunha comunidade de aprendizaxe.
Como crear unha organización informal eficaz dentro dunha empresa?
- Resposta: É importante fomentar a apertura, o intercambio de ideas, o traballo en rede e ofrecer oportunidades para que os empregados interactúen fóra das estruturas formais.
Poden existir organizacións informais no espazo virtual?
- Resposta: Si, co desenvolvemento da tecnoloxía, poden existir organizacións informais no contorno en liña, incluíndo comunidades virtuais, foros, salas de chat e As redes sociais.
Poden as organizacións informais influír na toma de decisións nunha organización?
- Resposta: Si, os grupos informais poden exercer influencia a través das súas conexións, redes e interaccións, influíndo na toma de decisións e na atmosfera xeral da organización.
Que retos poden xurdir á hora de xestionar organizacións informais?
- Resposta: Os desafíos poden incluír inestabilidade, obxectivos pouco claros, potencial de conflito e a necesidade de xestionar as dinámicas de grupo.
Como participar en organizacións informais para o desenvolvemento persoal e profesional?
- Resposta: A participación pode incluír atopar grupos de interese, unirse a comunidades con obxectivos comúns, participar activamente en actividades e compartir coñecementos e experiencias.