Proračun odozdo prema gore - definicija, prednosti, nedostaci i savjeti

Bottom-up Budgeting je metodologija izrade proračuna u kojoj se detaljni planovi i procjene stvaraju na nižim razinama organizacije, a zatim se ti detalji prikupljaju i odobravaju na višim razinama upravljanja. Ovaj proces vam omogućuje da točnije uzmete u obzir potrebe i stvarne mogućnosti različitih odjela i zaposlenika u organizaciji.

Glavne značajke proračuna odozdo prema gore su:

• Sudjelovanje na svim razinama:

Sve razine organizacije, od nižih razina do višeg menadžmenta, uključene su u proces izrade proračuna. To uključuje menadžere i zaposlenike na operativnoj razini.

• Budžetiranje odozdo prema gore. Detaljni planovi:

Odjeli razvijaju vlastite detaljne proračune, uzimajući u obzir svoje specifične misije, resurse i potrebe.

• Izvještavanje i obrazloženje:

Odjeli daju izvješća i obrazloženja za svoje proračunske zahtjeve, omogućujući upravi da stekne dublje razumijevanje motivacije i očekivanja svakog odjela.

• Budžetiranje odozdo prema gore. Agregacija i odobrenje:

Podaci iz odjela se agregiraju i pregledavaju na višim razinama upravljanja. Zatim proračun odobrava se i cjelokupni plan postaje osnova za financijsko planiranje i kontrolu.

Prednosti proračuna odozdo prema gore uključuju točnije procjene resursa, sudjelovanje zaposlenika u procesu donošenja odluka i poboljšanu odgovornost za rezultate na svim razinama organizacije. Međutim ovo metoda također može zahtijevati više vremena i resursa za prikupljanje, prikupljanje i analiza informacija.

Što je proračun odozdo prema gore?

Definicija. Proračun odozdo prema gore definira se kao proces izrade proračuna koji počinje s proračunom odjela na najnižoj razini i kreće se prema gore do najviše razine organizacije kako bi se proizveo konačni proračun za cijelu tvrtku.

U pristupu odozdo prema gore, ukupni proračun se utvrđuje na temelju predviđanja svakog odjela o troškovima, rashodima, plaćama ili nadnicama zaposlenika, administrativnim troškovima itd. za sljedeće financijsko razdoblje. Općenito, proračun odozdo prema gore podrazumijeva da se proračun organizacije provodi odozdo prema gore.

Proces počinje od dna, a zatim se postupno kreće naprijed

gore organizacijske razine. Iako proračune za pojedine odjele pripremaju i prezentiraju voditelji odjela, oni će se provoditi tek nakon odobrenja višeg rukovodstva. Budući da ovaj pristup uzima u obzir potrebe zaposlenika i politike tvrtke, tvrtka može dalje rasti.

Svi odjeli moraju raditi zajedno u ovoj metodi. Stoga je važno osigurati da pristup odozdo prema gore teče glatko. Ključno je da svi zaposlenici razumiju viziju i misiju organizacije.

Proces korporativnog proračuna odozdo prema gore

Metoda odozdo prema gore jamči odabir dovoljno novca svakom odjelu.

Niži menadžment svakog odjela priprema vlastiti proračun u skladu s planiranim projektima, procijenjenim troškovima pojedinih komponenti, nabavom opreme, uredskog materijala i proračunom za prethodnu godinu.
Određivanjem proračuna odozdo prema gore, zaposlenici se mogu usredotočiti na ono što im je važno. Također pomaže odjelima u planiranju svojih projekata za sljedeću financijsku godinu.

1. Identificirajte različite odjele tvrtke. Budžetiranje

Pristup odozdo prema gore polazi od nižih razina hijerarhije poduzeća. Prvi korak je podjela poduzeća na odjele. Identificiranje svakog odjela olakšava dobivanje proračunskih procjena odjela.

Zaposlenici u svakom odjelu mogu napraviti popis projekata za narednu godinu. Voditelj odjela tada može jednostavno izraditi popis troškova za svaki projekt. Podružnice također mogu uključiti svoje administrativne troškove u kontrolni popis.

Ponekad proračun odjela može biti ogroman, čineći značajan dio proračuna tvrtke. Ovaj odjel može se podijeliti na odjele radi glatkog procesa ocjenjivanja.

2. Potaknite svaki odjel da napravi popis troškova.

S pripremljenim popisom projekata i procjenama troškova, voditelji odjela mogu izraditi prognozu troškova. Svi troškovi odjela sažeti su i prikazani kao procjena troškova odjela.

Odjel za financije drži voditelje odjela odgovornima za uključivanje mogućih i potrebnih troškova. Dakle, procjena proračuna je točna, a proračunski rashodi pedantni.

3. Zbrojite troškove za svaki odjel. Budžetiranje

Ukupni proračun poduzeća dobiva se zbrajanjem proračunskih procjena svih odjela. Voditelji odjela imaju priliku kreirati proračun za svoj odjel.

Ukupni proračun nije konačna procjena tvrtke. Prije finaliziranja proračuna tvrtke, viši menadžment pregledava sve prognoze odjela.

4. Proučite proračune svakog odjela.

Dok zahtjevi svakog odjela moraju biti ispunjeni, više rukovodstvo također mora uzeti u obzir godišnja izdvajanja iz proračuna. Procjena proračuna mora odgovarati ciljevima i ciljevima tvrtke.

Najviše rukovodstvo pregledava proračunske procjene za svaki odjel. Bavi se pitanjima proračuna odjela koji su vrlo niski ili previsoki. O svim nezadovoljavajućim ocjenama razgovara se s nadležnim voditeljima odjela kako bi se izvršile potrebne promjene.

5. Ispunite procjenu proračuna. Budžetiranje

Nakon što je viši menadžment zadovoljan procjenom proračuna, preporučuje je odjelu za financije. Dobici i gubici poduzeća analiziraju se dugoročno.

Odjel za financije odobrava procjenu proračuna i utvrđuje ukupni proračun tvrtke. Zatim raspodjeljuje sredstva među različitim odjelima.

Proces izrade proračuna odozgo prema dolje u odnosu na proces izrade proračuna odozdo prema gore

Kada biraju hoće li koristiti metodu proračuna odozgo prema dolje ili odozdo prema gore, tvrtke moraju razumjeti razlike među njima i kako se međusobno uklapaju. To su elementi većeg procesa planiranja poznatog kao planiranje odozgo prema dolje i odozdo prema gore.

Odabir proračunske metode na temelju teoretskih rezultata uobičajen je, ali možda neće dati optimalne rezultate kada se koristi u praksi. Proračun odozdo prema gore ponekad se naziva naprednijom verzijom proračuna odozgo prema dolje. To nije točno i to su dvije različite discipline proračuna.

Odjeli moraju pripremati proračune unutar pozicije najvišeg rukovodstva u proračunu odozgo prema dolje. Odjeli pripremaju svoje proračunske procjene i šalju ih višoj upravi na proračunskoj osnovi odozdo prema gore.

Pristup izradi proračuna odozgo prema dolje obično je brži. Međutim, to može dovesti do toga da se odjeli bore da ostanu unutar svojih proračunskih iznosa jer menadžment možda nije svjestan svih uključenih troškova. Proračun odozgo prema dolje također ima manje koristi za moral.

Ove dvije glavne metode su najčešće korištene metode proračuna. S jedne strane, top-down proračun štedi vrijeme, ali ugrožava potpuno razumijevanje zahtjeva svakog odjela. Kao rezultat toga, neki odjeli možda neće moći učinkovito funkcionirati unutar ograničenja koje je postavilo više rukovodstvo.

S druge strane, proračun odozdo prema gore potiče zaposlenici preuzimaju odgovornost za proces i koriste svoje iskustvo u odjelima kojima upravljaju. Međutim rezultati odjela ne moraju uvijek odgovarati općim ciljevima organizacija.

Prednosti proračuna odozdo prema gore

1. Točnost

Proračun odozdo prema gore obično ima prednost jer je prilično točan jer je svaki odjel u organizaciji svjestan svojih troškova i resursa.

Zbrajanje proračunskih procjena iz svakog odjela može rezultirati točnim proračunima za tvrtku u cjelini.

2. Motivacija. Budžetiranje

Zaposlenici odgovorni za izradu proračuna obično rade više od ostalih kako bi postigli ciljeve tvrtke.

Budući da im je dana financijska odgovornost, stječu osjećaj vlasništva.

To poboljšava moral i pouzdanost zaposlenika. Uostalom, oni dugo ostaju u tvrtki.

3. Potrebe odjela

Više rukovodstvo možda neće imati detaljno razumijevanje svakog programa i možda neće moći odlučiti gdje alocirati resurse. Pristup odozdo prema gore pomaže u usklađivanju s potrebama odjela za postizanje njegovih ciljeva.

Budući da zaposlenici svakog odjela pripremaju procjene proračuna, zahtjevi su jasno navedeni u izvješću o procjeni.

4. Transparentnost. Budžetiranje

Troškovi i resursi odjela prikazani su što je moguće jasnije. Zaposlenici svakog odjela uključeni su u procjenu proračuna.

Raspodjela sredstava i izdataka odjela poznata je svakom djelatniku odjela. Transparentnost pomaže u izgradnji povjerenja zaposlenika u tvrtku.

Nedostaci proračuna odozdo prema gore

1. Nedostatak koordinacije

Postoji nedostatak koordinacije između odjela gdje oni prave svoje proračune ne razmišljajući o drugim odjelima. To također može dovesti do dupliciranja proračunskih procjena.

2. Odstupanje od cilja organizacije. Budžetiranje

Proračun koji je izradio zaposlenik s najmanje iskustva može odstupiti od cilja organizacije. I neće donijeti bogatstvo tvrtki.

3. Prekoračenje budžeta

Postoji velika vjerojatnost da ako jedan odjel prekorači proračun. Dodavanje dodatnih sredstava može utjecati na drugi odjel. Svaki odjel treba imati jednake prilike za rast unutar tvrtke.

4. Dugoročno

Integriranje svih skupova manjih proračuna za stvaranje jedinstvenog proračuna za cijelu tvrtku obično traje duže. Pažljivo analiziranje i provedba proračunskih procjena je radno intenzivan proces.

Savjeti za implementaciju metode odozdo prema gore. Budžetiranje

U nastavku su neki prijedlozi za implementaciju odozdo prema gore proračun za vaše poslovanje. Poslužite se ovim savjetima prije nego što odaberete procjenu proračuna dobivenu ovom metodom. Ovo može biti izvrsna strategija za vašu organizaciju.

1. Imajte jasne ciljeve

Definiranje ciljeva pomaže u postavljanju ograničenja za bilo koji proces. Isto je i s proračunom odozdo prema gore. Ciljani troškovi i izdaci za svakog voditelja odjela trebaju biti razumni. Iako je ova strategija usmjerena isključivo na potrebe odjela, morate uzeti u obzir i financijska ograničenja tvrtke.

2. Održavajte strukturiranu organizaciju

Funkcije i zahtjevi razlikuju se za različite odjele tvrtke. Odgovarajuća procjena proračuna sastavlja se uzimajući u obzir karakteristike određenog odjela.

Isto tako, čimbenici koje treba uzeti u obzir pri procjeni proračuna jednog odjela ne bi se trebali preklapati s bilo kojim drugim odjelom. To će rezultirati dupliciranjem proračuna ili izostavljanjem nekih važnih detalja.

3. Obratite pažnju na detalje. Budžetiranje

Voditelji odjela odgovorni su za pažljivo preispitivanje svih sredstava i troškova odjela. Njihov posao je da vode popis. proračun s predviđenim troškovima za financijsku godinu.

Iako ovo oduzima puno vremena, to je učinkovit način za praćenje troškova odjela. To povećava odgovornost i moral zaposlenika.

Zaključak!

Uspjeh poslovanja ovisi o dugoročnoj viziji i misiji poslovanja. Budžetiranje ne jamči poslovni rast. Procjena proračuna mora biti dosljedna i raditi zajedno s ciljevima tvrtke.

Dok pristup odozdo prema gore zadovoljava potrebe zaposlenika, on također mora generirati profit za organizaciju. Budući da se lako može dogoditi prekoračenje proračuna, pažljivo pregledajte proračunsku listu svakog odjela.

Zaposlenici se moraju pridržavati proračunskih rokova. Podsjetite zaposlenike da svoje procjene temelje na svojim najboljim pretpostavkama i da ne dodaju dodatne dolare za ispunjavanje. Provjerite jesu li resursi raspoređeni mudro i na takav način da svatko ima ono što mu je potrebno za postizanje vaših ukupnih poslovnih planova i ciljeva.