Informális szervezés. Ami ?

Az informális szervezet a munkakörnyezetben létrejövő társadalmi és személyes kapcsolatok hálózata. Tény, hogy az informális szerveződés együtt létezik a formális szervezettel, és általában a mulasztás miatt jön létre. Bár a formális elvek nem kötik őket, mégis a formális szervezet szerves részének tekintik őket.

Projektszervezés - definíció, típusok és diagram

Az informális szervezet jellemzői a következők:

A közös kultúra, vallás, nyelv, kérdések, ízlés stb. alapján jön létre.
Az informális szerveződést az emberek tetszése, nemtetszése, érzelmei és szeszélyei befolyásolják
Rugalmas, nem tervezett, és hatósági személy jóváhagyása nélkül készült.
Az informális szervezet könnyen érthető és magyarázható
Az informális szervezet kialakulása természetes folyamat, amely nem alapul semmilyen szabályokon vagy eljárásokon.
Egy informális szervezetben nincsenek kialakult vagy meghatározott kapcsolatok; gyakran spontán
Végül kettőnél több ember köthet informális szervezetet
Egy informális szervezetben önkéntes a tagság Informális szervezetben.
Egyszerre több informális csoporthoz is csatlakozhat

Mik azok a pszichológiai akadályok?

Egy informális szervezet funkciói

Az informális szervezet fő funkciói a következők:

Külön társadalmi és kulturális értékek

A hold sajátos általános szervezetének informális értékeinek tagja mintha közel állna a szívhez. A napi interakciók megerősítik ezeket az értékeket, és segítenek fenntartani a csoporttagok integritását és egységét. Egy informális szervezetben az emberek szabadon beszélgethetnek, megoszthatnak titkokat, tréfálkozhatnak, étkezhetnek barátságos környezetben, és ítélkezés nélkül, feltétlen támogatást nyújthatnak. Ez növeli az értékérzetet, ami növeli az önelégedettséget és a személyes önbecsülést. Feladata a kulturális és társadalmi értékek terjesztése, és valamennyi tagjának közös szálhoz fűzése. Ezek az értékek olyan társadalmi státuszt és nagy megelégedést jelenthetnek tagjainak, amit egy formális szervezetben önerőből nem tudnak elérni.

Informális szervezés. Társadalmi gazdálkodási javaslat

A funkció a társadalmi kontroll biztosítása a csoporton belüli és a szervezeten kívüli viselkedés szabályozásával és befolyásolásával.

Elősegíti a kommunikációt .

A funkció egy biztonságos kommunikációs csatorna kialakítása, amely sokkal gyorsabb, mint megfelelője, a hivatalos szervezet. Azon keresztül tájékoztat minden tagot hatékony irányítási intézkedések rendszere vagy bármilyen más fontos hír. Látható, hogy a menedzserek néha arra használják a kommunikációs csatornát, hogy informális keretek között terjesszenek vagy közvetítsenek konkrét információkat alkalmazottaiknak.

Az értékcsökkenés meghatározása – példák, típusok

Sajátosságok. Informális szervezés.

Informális szervezés. Nem tervezett szerkezet

Az informális szervezeti struktúra nem előre megtervezett, mert a formális interakcióból önmagában alakul ki. Az emberek megvitatják hiedelmeket, attitűdöket és érdekeiket, és olyan célokat dolgoznak ki, amelyek nagyon különböznek a formális szervezettől. Ezek a kapcsolatok informális szervezetet hoznak létre. Ezért mondják gyakran, hogy a formális és az informális szervezet egymás mellett létezik, mint egy érem két oldala. Informális szervezés.

Formai struktúra hiánya.

Egy másik jellemzője, hogy nincs konkrét vagy formális szerkezetét, és nem jeleníthető meg a szervezetben szerkezet. Változnak az érdeklődési körök és a tetszések, és ez megváltoztatja a kapcsolati egyenletet. Nincsenek alacsonyabb vagy magasabb szintű tekintélyek, és az emberek átlósan, vízszintesen és függőlegesen is tudnak kommunikálni.

Informális kommunikáció .

Nyílt kommunikációs rendszere van, amely nem ragaszkodik parancsnoki lánchoz. Lényeges tulajdonsága, hogy bár a hivatalos csatornákkal párhuzamosan működik, sokkal gyorsabb, mint a hír-, ill. információgyűjtés. A kommunikáció áramlása átlósan, vertikálisan és vízszintesen is átterjedhet az egész szervezeten belül, és egyesítheti a hasonló gondolkodású embereket.

Informális szervezés. Társadalmi igények

Az informális szerveződés másik jellemzője az emberek személyes és társadalmi szükségleteinek kielégítése. Közös gondolataik és érzéseik vannak, és a szeretetre és barátságra vonatkozó társadalmi és egyéni igényeik megbízhatóak egy informális szervezetben.

Informális vezetők .

A vezetők megválasztása a tagok által lebonyolított informális folyamat. Erős befolyást gyakorolnak a csoporttevékenységekre, és beleszólnak a formális célokba, amelyek a körülményektől függően lehetnek pozitívak vagy negatívak.

Nincs rögzített tartózkodási idő.

Az informális szervezet egyik jelentős jellemzője, hogy hivatali ideje nem határozott. Azért merült fel, mert az emberek ezt követelték, és a nép kérésére fel lehet oszlatni. Fontos tény, hogy jogi eljárást nem igényel, így haladéktalanul megszüntethető

Informális szervezés. A perspektíva nagyon fontos

Egy informális szervezetben az emberek hajlamosak olyan emberekkel kapcsolatba lépni, akikkel kényelmes a kapcsolatuk és tudnak kommunikálni. A funkcióknak, a címeknek és a felelősségeknek nincs jelentősége, de a személyes nézetek és előítéletek számítanak. Az informális szerveződés szükséges jellemzője, hogy a vallási, kulturális, politikai és társadalmi nézetek létfontosságú szerepet játszanak az ilyen típusú csoportokban.

Nincsenek szabályok és előírások .

Nem rendelkezik meghatározott szabályokkal és előírásokkal, amelyek útmutatást adnának tagjainak, mivel ezek bármikor, a körülményeknek megfelelően módosíthatók. Informális szervezés.

Nem tiltható meg egy informális szervezet létezése

A vezetők nem akadályozhatják meg egy informális szervezet létezését vagy létrejöttét. Az egyetlen dolog, amit ez ellen tehetnek, az az, hogy szabályozzák őket. Még egy informális szervezet szabályozása is fontos, mert hatással lehet az érintettek moráljára és produktivitására.

Előnyök. Informális szervezés.

Az informális szervezés előnyei a következők:

Társadalmi igényeket elégít ki . Egy informális szervezet azért tudja kielégíteni a vállalat alkalmazottainak társadalmi szükségleteit, mert elősegíti az összetartozás érzését. Figyelembe veszi az értékeket és az érzéseket, hogy minden tagot beépítsen a soraiba.
Gyorsabb kommunikáció Egy informális szervezetnek van egy gyors és gyors kommunikációs csatornája, amely rövid időn belül bármilyen hírt képes terjeszteni.
Hatékony munkarendszer - az informális szervezetek jól kombinálhatók a formálisakkal, hogy hatékonyabbá tegyék a rendszert. Az informális kapcsolatok rugalmasak és spontánok, ezért olyan problémákat is meg tudnak oldani, amelyeket a formális szervezetek nem tudnak megoldani. Ez dinamikus helyzetet teremt, ahol a rendszer jobban és hatékonyabban működik

Informális szervezés. A termelékenység növekedése

Az informális szervezetnek pozitív hatása van, ami növeli a termelékenységet.

Továbbfejlesztett irányítási gyakorlatok.

Az informális szervezetek egyik előnye, hogy szakszerű szervezésre, ellenőrzésre és tervezésre ösztönzik a vezetőket. Ez jobb irányítási gyakorlatokhoz vezet

Szervezési feladatokat lát el

Az informális szervezet képes kompenzálni a formális struktúrából adódó korlátokat, és ezáltal sikeresen megvalósítani a szervezeti célokat.

Informális szervezés. Munkával való elégedettség

Az informális szerveződés érzelmi biztonságot nyújt a dolgozóknak. A meleg térben való jelenlét és összetartozás érzése segít a munkával való elégedettségben. Ez csökkenti fluktuáció és növeli az alkalmazottak megtartását.

Megkönnyíti a menedzsment munkáját.

Amikor a vezetés bízik az informális szervezetben, rugalmassá válik és hajlandó lesz delegálni. Nem kell minden tevékenységet mikromenedzselni, és ez végső soron megkönnyíti a menedzsment munkáját

Kipótolja a hiányosságot az irányítási képességekben

Ha az informális szervezetnek kétségei vannak a menedzser képességeivel kapcsolatban, akkor készen áll a hiányosságok pótlására. Ha gyenge a vezetésben, az informális csoport tagjai hatékony javaslatokat tesznek a hibás tervei kijavítására. Informális szervezés.

Informális szervezés. Biztonsági szelepek

Az informális szervezést az érzelmi kitörések és frusztrációk biztonsági szelepének tekintik, mivel a résztvevőknek lehetőségük van megosztani és megbeszélni dilemmáikat és problémáikat barátságos környezetben.

Gondos tervezés

A vezetők tudják, hogy az informális szervezet tagjai figyelemmel kísérik tevékenységét, ezért gondos terveket készít annak tanulmányozásával. előnyöket és hátrányokat. Nem próbálnak visszaélni hatalmukkal, és abszurd akciókat és irányelveket alkotni, amelyek károsnak bizonyulnak a szervezetre nézve.

Korlátozások

Informális szervezés. Ellenáll a változásnak

Lehetetlenné válik a vállalaton belüli változtatások végrehajtása, ha az informális szervezet nem támogatja őt. Ez végső soron korlátozza a cég növekedését és lelassítja a fejlődést.

A specializáció hiánya.

Az informális szerveződés másik hátránya, hogy a munka inkább kapcsolatokon alapul, mintsem munkamegosztáson, ezért az ilyen szervezetekre nincs specializáció.

Informális szervezés. Pletykákat kelt.

Látható, hogy az informális szervezet gyakran részt vesz olyan pletykák terjesztésében, amelyek esetleg ellentétesek a vállalat érdekeivel. Ezek a pletykák gyakran pontatlanok, torzak és pusztítóak, félretájékoztatást terjesztenek a tagok között, és ellenségeskedéshez, szorongáshoz és zűrzavarhoz vezetnek.

Informális szervezés. Az engedetlenség okai

Az informális szervezet gyakran arra ösztönzi az alkalmazottakat, hogy lépjenek fel a szervezeti eljárások és szabályzatok ellen. Korlátozza a teljesítményt, elősegíti a jogosulatlan cselekvést, és engedetlenséget okoz. Informális szervezés.

Ellenőrzőpont hozzáértő emberek számára

Ez vonakodóvá és vonakodóvá teszi az alkalmazottakat az önálló vagy kreatív cselekvéstől. Ennek az az oka, hogy attól tartanak, hogy elveszítik a csoport tetszését. Ez egy ellenőrző pont a hozzáértők számára, mivel mások nem engedik, hogy eligazodjanak a labirintusban

Magas működési költségek.

Egy informális szervezet bátorítja a tagokat a kis beszélgetésekre és a viccekre, ami elvesztegetett időt és magas működési költségeket jelent.

Rossz motiváció. Egy informális szervezetnek alacsony az elégedettségi szintje, ezért gyenge a motivációja. A hozzáértő emberek ebben a környezetben nem találják meg a tényleges munkával való elégedettséget
A konfliktus forrása - Az informális szerveződést sokan gyakran a vállalaton belüli konfliktusok forrásának tekintik. Informális szervezés.
Konfliktusokhoz vezet - Az informális szerveződés csoportközi és interperszonális konfliktusokhoz vezet, és zavarja a szervezeti munkát
A menedzserek nem gyakorolhatnak ellenőrzést - Mivel a formális szabályok nem kötik az alkalmazottakat, nem kötelesek követni a vezető utasításait. Ez tehát hátrányt jelent a vezető számára, mivel nem tudja megfelelően ellenőrizni
Szerepkonfliktus. Az informális szervezet alakítja és ösztönzi a szervezeti struktúrán belüli szerepkonfliktusokat és negatív attitűdöket.
Hangsúly a személyes érdeklődésre. Az informális szervezet mindenki elégedettségéről és érdekéről szól, nem pedig a vállalat érdekeiről és jólétéről.

Часто задаваемые вопросы

Mi az informális szervezet?
- Válasz: Ez egy szervezet vagy struktúra formális határain kívül eső emberek közötti kapcsolatok hálózata. Személyes kapcsolatokon, közös érdeklődésen és interakción alapul.
Miben különböznek az informális szervezetek a formálistól?
- Válasz: A formális szervezetek világos struktúrával, hierarchiával és célokkal rendelkeznek, míg az informális szervezetek természetesen személyes kapcsolatokon és interakciókon keresztül jönnek létre.
Milyen példák vannak?
- Válasz: Ilyenek például a baráti körök, a hobbiklubok, az információmegosztó hálózatok, az itt létrehozott közösségek szociális hálózatokés közös érdeklődésű csoportok.
Hogyan hatnak az üzletre?
- Válasz: Elősegíthetik a kommunikációt, a tudásmegosztást, az alkalmazottak fokozott motivációját és a pozitív szervezeti kultúrát.
Milyen előnyökkel járhatnak az informális szervezetek az oktatásban?
- Válasz: Oktatási környezetben az informális csoportok elősegíthetik a tudásmegosztást, a kölcsönös segítségnyújtást, a közös projekteket és a tanulóközösség kialakítását.
Hogyan lehet hatékony informális szervezetet létrehozni egy vállalkozáson belül?
- Válasz: Fontos ösztönözni a nyitottságot, az eszmecserét, a hálózatépítést, és lehetőséget biztosítani az alkalmazottak számára a formális struktúrákon kívüli interakcióra.
Létezhetnek-e informális szervezetek a virtuális térben?
- Válasz: Igen, a technológia fejlődésével informális szervezetek létezhetnek az online környezetben, beleértve a virtuális közösségeket, fórumokat, chat szobákat és social Networking.
Befolyásolhatják-e az informális szervezetek a döntéshozatalt a szervezetben?
- Válasz: Igen, az informális csoportok kapcsolataikon, hálózataikon és interakcióikon keresztül befolyást tudnak gyakorolni, befolyásolva a döntéshozatalt és a szervezet általános légkörét.
Milyen kihívások adódhatnak informális szervezetek irányítása során?
- Válasz: A kihívások közé tartozhat az instabilitás, a tisztázatlan célok, a konfliktusok lehetősége és a csoportdinamika kezelésének szükségessége.
Hogyan vehetünk részt informális szervezetekben a személyes és szakmai fejlődés érdekében?
- Válasz: A részvétel magában foglalhatja érdeklődési körök felkutatását, közös célú közösségekhez való csatlakozást, tevékenységekben való aktív részvételt, ismeretek és tapasztalatok megosztását.