Առցանց բիզնեսի կառավարումը վերաբերում է առցանց կազմակերպության կամ բիզնեսի գործունեությունը կազմակերպելու, համակարգելու և վերահսկելու գործընթացին: Առցանց բիզնեսի համատեքստում կառավարումը ներառում է հատուկ ասպեկտներ՝ կապված ինտերնետ տեխնոլոգիաների, թվային կապի ուղիների և էլեկտրոնային համակարգերի օգտագործման հետ:
Որպես ծրագրի ղեկավար՝ դուք կբախվեք բազմաթիվ մարտահրավերների ձեր կարիերայում: Հատկապես, երբ դուք առցանց ստարտափ եք վարում, կգա մի պահ, երբ ձեր բիզնեսը կհասնի մի կետի, որտեղ ամեն ինչ կարող է սկսել փլուզվել: Դուք կբախվեք բազմաթիվ նախագծերի ժամանակացույցի հետ, որոնք դուք պետք է համապատասխանեցնեք և ավարտեք: Կլինեն ռեսուրսներ, որոնք դուք պետք է կառավարեք, ինչպես նաև բյուջեի կարիքները, որոնք պետք է բավարարվեն:
Սա մեծ հմտություն է պահանջում։ Ցանկացած նախագծի այս երեք հիմնական բաղադրիչները պարզելը այնքան էլ հեշտ չէ: Բայց երբ ավելացնեք մի քանի նախագծեր և հարյուրավոր մանր մանրամասներ, ձեր ձեռքերը լցված կլինեն: Այնուամենայնիվ, նախագծերի ղեկավարները բիզնեսի հիմնական խաղացողներն են, և լավ նախագծի ղեկավար լինելը կօգնի ձեզ հաջող բիզնես վարել: Ի վերջո, նախագծերը հաճախորդների հետ շփվելու հիմնական միջոցներից են և նաև եկամտի լավ աղբյուր են:
Այսպիսով, այս մարտահրավերին դիմակայելու համար ձեզ հարկավոր կլինի լավ կառավարման համակարգ . Դա շատ բան կպահանջի արդյունավետ պլանավորումը հմտություն էորը դուք պետք է ուսումնասիրեք: Ցավոք, չկա հաստատուն միջոց՝ որպես առցանց նախագծի մենեջերի հաջողություն ապահովելու համար: Այնուամենայնիվ, հետազոտությամբ և սովորելու պատրաստակամությամբ դուք հեշտությամբ կարող եք բարելավել ձեր կառավարման հմտությունները. Այսօր մենք կանդրադառնանք որոշ բաների, որոնք պետք է իմանա առցանց նախագծի յուրաքանչյուր լավ ղեկավար:
Վերլուծեք ձեր նախագծերը և այն, ինչ դուք կարող եք սխալ անել: Առցանց բիզնեսի կառավարում
Հաջողակ մարդկանց հիմնական հատկանիշներից մեկն այն է, որ նրանք վերլուծում են իրենց արածը և չեն վախենում խոստովանել, որ սխալ են արել: Միայն դա անելով դուք կարող եք փոխել այն և բարելավել այն: Նույն տրամաբանությունը վերաբերում է առցանց նախագծերի կառավարմանը:
Մեծ սխալը, որ թույլ են տալիս շատ ստարտափներ, այն է, որ նրանք միայն արձագանքում են նախագծի կարիքներին: Նրանք համակարգ են կառուցում իրենց ստացած առաջին նախագծի շուրջ, իսկ հետո, երբ ինչ-որ նոր բան է գալիս, ավելացնում են այդ համակարգը: Սա սխալ է, քանի որ այն չի առաջարկում այն ճկունությունը, որն անհրաժեշտ է առցանց նախագծերի կառավարման մեջ: Սա կարող է նաև մեծ ճնշում գործադրել համակարգի վրա, երբ ձեր բիզնեսը կսկսի զարգանալ — քանի որ դուք այն ստեղծել եք՝ միաժամանակ զբաղվելով միայն մեկ նախագծի հետ:
Վերցրեք, օրինակ, ձեռնարկությունների կողմից օգտագործվող ծրագրերը: Նրանք սովորաբար գնում են «հեշտ» և ծանոթ բանի, օրինակ՝ Microsoft Office Excel-ի: 2010 թվականին Forrester-ը պարզեց, որ հարցված ընկերությունների 81%-ն օգտագործում էր Office 2007-ը, 78%-ը նույնպես օգտագործում էր SharePoint-ը, և միայն 4%-ն էր օգտագործում Google Apps-ը և նմանատիպ առցանց ծրագրակազմը: 2019 թվականին Aberdeen Group-ը պարզել է, որ այս թիվը հասել է 89%-ի։ Բայց ինչպես նշեցինք, քանի որ ձեր առցանց բիզնեսը մեծանում է, նման օֆլայն ծրագրերի օգտագործումը երկարաժամկետ հեռանկարում խնդիրներ կառաջացնի:
Անցում ծրագրի կառավարման արդյունավետ ծրագրային ապահովման:
Հիմնական պատճառներից մեկը, թե ինչու բիզնես փորձագետները դեմ են ինքնուրույն ծրագրակազմ օգտագործելն այն է, որ դուք հեշտությամբ կարող եք կորցնել ձեր տվյալները . Հատկապես, երբ դու մեծ ընկերություն ես, գործ կունենաս հազարավոր կարևոր տվյալների հետ: Այդ իսկ պատճառով դուք պետք է օպտիմիզացնեք ծրագրի կառավարման համակարգը, որը կգրանցի ձեր տվյալները, կկրկնօրինակի և ապահով կպահի դրանք: Առցանց բիզնեսի կառավարում
Երկրորդ հիմնական խնդիրն է ժամանակի հետևում . Ինքնուրույն ծրագրաշարում դա հաճախ տեղի է ունենում ինքնաբերաբար: Ձեր աշխատակիցները պետք է զբաղվեն գրաֆիկների լրացմամբ, ինչը ոչ ոքի իրականում դուր չի գալիս: Այնուամենայնիվ, կան բազմաթիվ ծրագրերի կառավարման հիանալի ծրագրեր, որոնք ավտոմատ կերպով և հեշտությամբ հետևում են ձեր ժամանակին:
Оժամանակի հետևում
Ամեն ինչ արդյունավետության հետ է կապված, ինչը ևս մեկ հսկայական թերություն է սխալ ծրագրային ապահովման օգտագործման համար՝ ձեր նախագծերի կառավարման համակարգը կարգավորելու համար: Օրինակ, շատ դիմումներում դուք պետք է մի քանի անգամ լրացնեք: հաճախորդների տվյալները. Սա միայն կհանգեցնի նրան, որ ձեր թիմը կկորցնի շատ ժամանակ և ռեսուրսներ, որոնք փոխարենը կարող են պարզեցվել և արդյունավետ օգտագործվել այլ խնդիրների համար: Ահա թե ինչու նախագծերի պորտֆելի կառավարման լավ ծրագրակազմը կհետևի ձեր բոլոր տվյալներին մի քանի նախագծերում և դրա դիմաց կպահպանի այդ ռեսուրսները: Առցանց բիզնեսի կառավարում
Վերջապես, հիմնական մարտահրավերներից մեկը, որին բախվում են առցանց ընկերությունները, հաղորդակցության խնդիրն է ինչպես թիմի ներսում, այնպես էլ հաճախորդի հետ: Կարող եք փորձել հանդիպումներ ունենալ, սակայն նախագծի մշակման ընթացքում մշտական և անմիջական շփումը կարևոր է: Դրա համար ձեզ հարկավոր է լավ ծրագրակազմ և լավ հարթակ շփում հաճախորդների հետ. Բարեբախտաբար, տեխնոլոգիական աշխարհը միշտ զարգանում է և դրա համար շատ հնարավորություններ է առաջարկում: Օրինակ, eMarketer-ը կարծում է, որ LinkedIn-ը կդառնա հզոր կապի միջոցներ ի 2020 թ.
Ծանոթացեք նախագծին ներսից և դրսից
Ծրագրի կառավարման ամուր համակարգ ստեղծելուց հետո ժամանակն է սուզվելու նախագծի մեջ: Հիմնական խնդիրներից մեկը, որ ստեղծում են իրենք՝ ստարտափներն այն է, որ նրանք փորձում են հեշտ լուծում գտնել յուրաքանչյուր խնդրի համար։ Նրանք հավատում են, որ որքան շուտ դա անեն, այնքան շուտ կվճարեն ու կանցնեն հաջորդ նախագծին։ Առցանց բիզնեսի կառավարում
Այնուամենայնիվ, ամեն ինչ լավ և այնպես անելու համար, որն օգնում է ձեր բիզնեսին զարգանալ և զարգանալ, դուք պետք է ստեղծագործեք լավ հիմք յուրաքանչյուր նախագծի համար: Հիմնականում պետք է հասկանալ, թե ովքեր են ձեր հաճախորդները և ովքեր են նախագծի շահագրգիռ կողմերը: Նրանք բոլորն էլ կունենան իրենց ուրույն հետաքրքրությունները, և դուք՝ որպես ծրագրի ղեկավար, պետք է հաշտեցնեք նրանց և բավարարեք բոլորի կարիքները:
Սա պետք է ծառայի որպես առաջնորդող սկզբունք՝ ծրագրի ժամանակացույցը ստեղծելու և այն կարգավորելու համար: Դուք չեք հավատա, թե որքան ամուր պլանը կարող է ձևավորել ձեր նախագծի մնացած մասը: Թիմում բոլորը պետք է իմանան, թե որոնք են իրենց դերերն ու պարտականությունները, ինչպես նաև այն ժամկետները, որոնց պետք է համապատասխանեն: Այս հարցում ձեզ օգնելու համար կարող եք օգտագործել նպատակները, խնդիրները և խնդիրները . Այնուամենայնիվ, դրանք նշանակելիս դուք պետք է համոզվեք, որ կարող եք վերահսկել դրանց հաջողությունը և ճիշտ չափել այն: Սա միակ միջոցն է, որով կարող եք ճիշտ կառավարել նախագիծը:
Փորձեք ամեն ինչ օպտիմալացնել: Առցանց բիզնեսի կառավարում
Ինչպես նշեցինք վերևում, կարևոր է ստեղծել ծրագրի կառավարման համակարգ, որն ավելի արդյունավետ է: Սա վերաբերում է ոչ միայն տվյալներին, այլև ձեր նախագծին առնչվող ամեն ինչին, և դա իսկապես ձեռնտու է դրա հաջողությանը: Դա անելու լավագույն միջոցը փորձելն է պահել ամեն ինչ մեկ տեղում . Շատ մարդիկ իրենց էլփոստի խոսակցությունները կպահեն առանձին իրենց պայմանագրերից, որոնք կրկին առանձին են փաստաթղթերից: Բայց ունենալով ծրագրային ապահովում և համակարգ, որը ծածկում է այդ ամենը, ձեզ շատ ժամանակ կխնայի: Ավելին, դուք նաև զգալիորեն կնվազեցնեք այս կերպ տվյալներ կորցնելու հնարավորությունները։
Ձեր նախագծի օպտիմալացման երկրորդ մասն այն է, թե ինչպես եք վարվում ռեսուրսներ . Քանի որ ձեր առցանց բիզնեսն աճում է, ձեզ ավելի ու ավելի շատ ռեսուրսներ կպահանջվեն ձեր բոլոր նախագծերի բազմաթիվ կարիքները բավարարելու համար: Դրա պատճառով շատ կարևոր է իմանալ, թե ինչպես եք ստանալու անհրաժեշտ ռեսուրսները:
Ի վերջո, դուք նույնպես պետք է հստակ իմանաք ով է քեզ պետք ավարտին հասցնել նախագիծը և ինչպես են նրանք աշխատելու որպես թիմ: Որպես ծրագրի ղեկավար, դա երբեմն կարող է լինել ամենադժվար առաջադրանքը: Դուք պետք է որոշեք, թե որոնք են թիմի յուրաքանչյուր անդամի որակները և ինչպես կարող եք դրանք լավագույնս օգտագործել նախագծում: Ինչպես ռեսուրսների դեպքում, դուք պետք է հստակ իմանաք, թե որտեղ փնտրել և ում հետ կապվել թիմի նոր անդամների համար: Օրինակ, ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել կապ հաստատել կադրերի բաժնի հետ, որպեսզի նրանք կարողանան օգնել ձեզ գտնել ձեզ անհրաժեշտ լավագույն մասնագետին:
Գտեք ձեր վերջնաժամկետներին հետևելու լավագույն միջոցը: Առցանց բիզնեսի կառավարում
Երբ դուք լավ հիմք եք ստեղծել ձեր նախագծի համար, որը ներառում է ռեսուրսների և թիմի ստեղծում, ժամանակն է ստեղծելու կատարյալ ծրագրի ժամանակացույցը: Իդեալական աշխարհում, երբ դուք տեղադրեք նախագծի բոլոր բաղադրիչները, դուք պարզապես հանգիստ կնստեք և կհանգստանաք: Այնուամենայնիվ, անկախ նրանից, թե որքան կատարյալ է ձեր թիմը, դուք դեռ ծրագրի ղեկավարն եք: Ահա թե ինչու դուք պետք է վերանայեք ամբողջ գործընթացը սկզբից մինչև վերջ: Եթե ինչ-որ բան չի աշխատում, դա ձեր խնդիրն է փոխել այն և տեղափոխել նախագիծը կամ ռեսուրսները մինչև վերջնաժամկետները:
Ավելին, միաժամանակ մի քանի նախագծերի հետ գործ ունենալը կարող է ձեզ լրացուցիչ խնդիրներ առաջացնել: Դա կարող է թվալ, որ հավասարակշռում է բազմաթիվ ժամկետներ, և կարող է դժվար լինել հետևել: Այդ իսկ պատճառով, դուք պետք է ունենաք լավ ծրագրի ժամանակացույց և գտնեք այն ճիշտ հետևելու միջոց:
Առցանց բիզնեսի կառավարում
Դա անելու լավագույն միջոցը օգտագործելն է հանգրվաններ . Սրանք ձեր նախագծի որոշիչ կետերն են: Սրանք այն բաներն են, որոնց դուք ձգտում եք հասնել, ոչ թե պարտադիր առաջադրանքներ կամ պարտավորություններ: Օրինակ, դուք կարող եք ձեր նախագիծը բաժանել մի քանի փուլերի և դրանցից յուրաքանչյուրը համարել հանգրվան: Այսպիսով, դուք կարող եք ունենալ ուղենիշ՝ նախագիծ սկսելու, այնուհետև պլանավորման փուլն ավարտելու, նախագիծն իրականացնելու և այն ավարտելու համար:
Հատվածները կարևոր են, քանի որ դրանք յուրօրինակ են տեսակետ նախագծի ներքին աշխատանքների վերաբերյալ։ Այս փուլերից յուրաքանչյուրում դուք հանգիստ կնստեք և կվերագնահատեք նախագիծը: Այնուհետև կարող եք տեսնել, թե որքան լավ եք (կամ ոչ) և որոշել, թե ինչպես շարունակել: Եթե դուք ուշանում եք, ձեր թիմը կարող է ավելի շատ աշխատանք կատարել: Եվ հակառակը, եթե լավ եք անում, կարող եք կենտրոնանալ նախագծի այլ ասպեկտների վրա, կամ մտածեք ավարտին հասցնել այն, ինչ անում եք նույնիսկ ավելի բարձր որակով:
Ծրագրի ավարտը և գնահատումը: Առցանց բիզնեսի կառավարում
Վերջապես, դուք չպետք է չափեք ձեր նախագիծը միայն նշաձողերով: Այս ամենն ավարտելուց հետո պետք է հետ գնալ և ուսումնասիրել, թե ինչպես է ընթացել ամբողջ գործընթացը: Դուք կարող եք օգտագործել յուրաքանչյուր նախագիծ որպես ուսումնական քայլ, և բարելավել և զարգացնել ձեր առցանց բիզնեսը:
Այսպիսով, հաշվի առեք նախագիծը, ինչպես նաև դրա տարբեր մասերը: Տեսեք, թե ինչն է աշխատել ձեզ և ձեր թիմի համար, և ինչն է հետագա աշխատանքի կարիք ունի: Հիշեք, որ նույնիսկ եթե նախագիծը ձախողվի, դուք դեռ կարող եք դրանից դասեր քաղել. Կարևորն այն է, որ դուք ազնիվ եք դրանում և ձգտում եք կատարելագործվել: Դա պայմանավորված է նրանով, որ մենք խոսեցինք այն մասին, որ դուք ինչ-որ սխալ եք անում: Միայն խորը և ազնիվ ինքնորոշման դեպքում կարող եք կատարելագործվել և դառնալ լավագույն առցանց մենեջերը, որը կարող եք լինել:
Թողնել մեկնաբանություն