Տնից աշխատելը կարող է դժվար լինել, հատկապես այն թիմերի համար, որոնք սովոր չեն աշխատել հեռակա կարգով: Բայց ճիշտ գործիքների և մտածելակերպի դեպքում դուք կարող եք այն գործի դնել: Այստեղ մենք հավաքել ենք լավագույն աշխատանքները տնային հաքերներից՝ ձեր աշխատանքը տանից ավելի կառավարելի և արդյունավետ դարձնելու համար:
Ավելի մեծ ինքնավարություն և ճկուն ժամեր կարող են լինել հիանալի հնարավորություն: Բայց ուշադրությունը շեղելը և ավելի քիչ վերահսկողությունը կարող են խանգարել արտադրողականությանը, եթե ուշադիր չլինեք: Ամբողջ օրը տանը մենակ նստելը կարող է նաև ազդել ձեր ֆիզիկական և մտավոր առողջության վրա:
Այսպիսով, անկախ նրանից, թե դուք ֆրիլանսեր եք, թե սեփականատեր փոքր բիզնես, կարևոր է հետևել որոշ պարզ ռազմավարություններին արդյունավետ աշխատանքային միջավայր ստեղծելու համար: Այս հաքերները, գործիքները և ռազմավարությունները կարող են օգնել ձեզ պահպանել ձեր .
1. Նշանակեք աշխատանքային տարածք: Աշխատեք տնից.
Տանից հաջողությամբ աշխատելու հիմնական բաղադրիչը հատուկ աշխատանքային տարածքն է: Անկախ նրանից, թե դա պահեստային սենյակ է, վերափոխված ավտոտնակ, յուրտա կամ կախովի բույն, նշանակեք հատուկ տարածք, որտեղ պետք է աշխատել:
Դուք պետք է ինքներդ ձեզ համար այնպիսի միջավայր ստեղծեք, որը կզգա, թե թողնում եք անձնական ժամանակը և ներկայացնում աշխատանքային ժամանակը:
— Քրիս Սգրոտ-Ուիդլթոն, արտադրողականության խորհրդատու Վիրջինիայում
Ձի՞ն է տեղում: Նույնիսկ եթե դուք ապրում եք փոքր բնակարանում այլ մարդկանց հետ, կարևոր է աշխատանքի համար տարածք հատկացնել: Դուք կարող եք բարձրացնել մահճակալը և ներքևում գրասեղան ավելացնել, գտնել անկյունային գրասեղան, որը հարմար է ձեզ համար, կամ նույնիսկ աշխատանքային տարածք տեղադրել ճաշասեղանի, միջանցքի կամ պահարանի վերջում:
Իդեալում, գտնեք տեղ պատուհանի կողքին:
Ինչ էլ որ անեք, աշխատեք չաշխատել ձեր մահճակալից կամ բազմոցից: Այս տարածքները պետք է վերապահված լինեն ռեկրեացիոն օգտագործման համար: Ձեր միտքը տարբեր միջավայրեր կապում է տարբեր բաների հետ, և եթե դրանք շփոթվեն, դա կարող է փչացնել ձեր գիշերային քունը և ձեր արտադրողականությունը ցերեկը:
2. Օպտիմալացրեք ձեր աշխատանքային տարածքը: Աշխատեք տնից.
Պահպանեք ձեր աշխատանքային տարածքը մաքուր և անխռով: OfficeMax-ի կողմից անցկացված հարցման ժամանակ հարցվածների 77%-ը նշել է, որ խառնաշփոթը վնասում է իրենց արտադրողականությանը, և հարցվածների կեսից ավելին ասել է, որ դա բացասաբար է անդրադառնում նաև իրենց մոտիվացիայի մակարդակի և տրամադրության վրա:
Ձեր արտադրողականությունը համապատասխանում է ձեր աշխատանքային տարածքին: Երբ այն կազմակերպված է և ճշգրիտ, դուք ունեք մտածելակերպ և մոտիվացիա աշխատելու համար:
— Ջենի Դեդե, Adecco-ի հավաքագրման գծով փոխնախագահ
Երբ այն մաքրվի ավելորդ խառնաշփոթից, օպտիմալացրեք ձեր տարածքը՝ ավելացնելով օդով զտված բույսեր, երաժշտական նվագարկիչ և այլն: Աշխատեք տնից.
Ամենակարևորը ճիշտ բարձրությամբ սեղան կամ սեղան և մեջքի լավ հենարանով հարմար աթոռ ձեռք բերելն է։ Կամ հաշվի առեք նստելու համար կանգնած սեղան կամ գնդակ օգտագործելը: Սա շատ ավելի հարմարավետ կդարձնի աշխատանքը և կօգնի խուսափել մեջքի ցավից: Դուք կարող եք հեշտությամբ պատրաստել ձեր սեփական աշխատասեղանը դնելով ստվարաթղթե տուփ գրասեղանի վրա՝ ստեղնաշարը իդեալական բարձրության վրա բարձրացնելու համար:
Խուսափեք սառնարանը, նախուտեստները կամ անառողջ ըմպելիքները հեշտ հասանելի պահելուց: Փոխարենը, մոտակայքում պահեք ջրի մեծ շիշ և լիցքավորեք այն առնվազն մեկ անգամ, ցանկալի է՝ օրը երկու անգամ:
3. Կառչեք սահմանված ժամանակացույցից և ստեղծեք ռեժիմ: Աշխատեք տնից.
Երբ ձեր աշխատանքային տարածքը պատրաստ լինի, հաստատեք հետևողական ռեժիմ: Իհարկե, տնից աշխատելու առավելություններից մեկն այն է, որ կարողանաք աշխատել, երբ ցանկանում եք, բայց դա չի նշանակում, որ դուք պետք է դա անեք: Կառուցվածքային ժամանակացույց ունենալն օգնում է բարելավել արտադրողականությունը: Այն նաև շատ ավելի հեշտ է դարձնում աշխատանքային և անձնական ժամանակի տարանջատումը:
Ուշադրություն դարձրեք, թե օրվա որ ժամին եք ամենաարդյունավետը և դրա վրա հիմնեք ձեր գրաֆիկը: Կարիք չկա ստիպել ինքներդ ձեզ դառնալ առավոտյան մարդ, եթե գիշերն ավելի արդյունավետ եք զգում:
Աշխատանքային օրը սկսելու համար լավ գաղափար է նախապատրաստվել այնպես, կարծես գրասենյակ եք գնում: Այսպիսով, դուրս եկեք գիշերազգեստից, խոզանակեք ձեր ատամները, լոգանք ընդունեք և հագնվեք՝ ձեր ուղեղին ազդանշան տալու համար, որ օրն սկսելու և աշխատանքի անցնելու ժամանակն է:
Ստեղծեք ժամանակացույց՝ հիմնված կատարվող աշխատանքի տեսակի և ձեր հաճախորդների կամ գործընկերների գտնվելու վայրի վրա: Եթե դուք աշխատում եք ձեր սեփական ժամային գոտում գտնվող ընկերությունում, պլանավորեք ձեր աշխատանքային օրը ոչ աշխատանքային ժամերին: Մյուս կողմից, եթե դուք ֆրիլանսեր եք, հաճախորդների ՍՊԱՍԱՐԿՈՒՄ տարբեր ժամային գոտիներում և երկրներում, հնարավոր է, ձեզ անհրաժեշտ լինի ավելի կարճ ժամանակացույցեր պլանավորել օրվա ընթացքում, այլ ոչ թե մեկ մեծ 8-ժամյա բլոկ: Հնարավորության դեպքում պլանավորեք ժամեր, որոնք համընկնում են ձեր գործընկերների և հաճախորդների հետ ամենօրյա կամ շաբաթական կտրվածքով:
Ֆլորիդայի պետական համալսարանի հոգեբանության պրոֆեսոր դոկտոր Կ. Անդերս Էրիքսոնը պարզել է, որ լավագույն կատարողները հակված են անընդհատ աշխատելու ոչ ավելի, քան 90 րոպե միաժամանակ:
4. Ընդմիջումներ արեք և շարժվեք։ Աշխատեք տնից.
Դոկտոր Էրիքսոնը և նրա գործընկերները նաև պարզել են, որ յուրաքանչյուր 90 րոպեն մեկ կանգ առնելը թարմացնում է ձեր էներգիայի մակարդակը և պատրաստում ձեզ հաջորդ առաջադրանքին՝ նոր հեռանկարով: Այս ընդմիջումների ժամանակ դուք կարող եք վեր կենալ, ձգվել և կատարել մի փոքր վարժություն, լցնել ջրի շիշը, դուրս գալ դրսում, մաքուր օդ խմել, առողջ խորտիկ ուտել և թարմացած վերադառնալ:
Աշխատակիցները, ովքեր 90 րոպեն մեկ ընդմիջում են անում, նշում են զգոնության 30 տոկոսով բարձր մակարդակ: Նրանք նաև հայտնել են ստեղծագործ մտածելու գրեթե 50%-ով ավելի մեծ կարողություն և առողջության և բարեկեցության 46%-ով ավելի բարձր մակարդակ:
- Թոնի Շվարց, Energy Project-ի գործադիր տնօրեն
Ամբողջ օրը նստելը վատ է ձեզ համար: Որոշ ուսումնասիրություններ ցույց են տալիս, որ նստակյաց գործունեության յուրաքանչյուր ժամը կարող է իրականում նվազեցնել ձեր կյանքի տեւողությունը ավելի քան 20 րոպեով, ինչը բավականին զարմանալի վիճակագրություն է հաշվի առնելու համար: Մտածեք ձեռքի նստարան կամ էլիպսաձեւ մեքենա ձեռք բերելու համար:
Ամենակարևորը ամեն ժամը մեկ անգամ կանգնելն է և օրվա ընթացքում չափավոր ակտիվության համար ընդմիջումներ անելը։ Ձգվեք, զբոսնեք, ջրեք ձեր բույսերը, մաքրեք ձեր գրասենյակը կամ ժամանակ անցկացրեք ձեր երեխաների հետ խաղալով՝ այն, ինչ ձեզ հարմար է: Աշխատեք տնից.
The Meaningful Show-ի վերջին դրվագում Դին Բոխարին ավելի է ուսումնասիրել այս «թարմացման ծեսերի» կարևորությունը: Դինը նշել է. «Երբ դուք կարող եք կարճ ժամանակով անջատել, դա թույլ է տալիս ձեր մտքին պարզապես երիտասարդանալ և թարմանալ: Երբ դուք կարողանաք ձեզ տալ դա, ապա վերադառնալ ձեր նվիրված ժամանակին, դուք կնկատեք, որ իրականում ավելի արդյունավետ եք»:
Կան բազմաթիվ հավելվածներ, որոնք կարող են օգնել հանգստանալ և հավասարակշռել: Այս iOS հավելվածը The Huffington Post-ից օգնում է ձեզ ստեղծել առողջ հավասարակշռություն ձեր առօրյա կյանքի և աշխատանքի միջև: Կամ փորձեք մեդիտացիոն հավելվածներ, ինչպիսիք են Insight Timer-ը կամ Headspace-ը: Տանը հաճելի յոգայի դասընթացի համար ստուգեք «Յոգա Ադրիենի հետ» YouTube ալիքը:
5. Սահմաններ դրեք։
Հատկապես, երբ դուք տնից եք աշխատում երեխաների կամ ընտանիքի այլ անդամների կամ համախոհների հետ, կարևոր է սահմաններ դնել և բոլորը հարգել դրանք:
Թող բոլորն իմանան, թե որ ժամին եք նախատեսում աշխատել, և երբ կարող են ձեզ անհանգստացնել կամ չանհանգստացնել: Եթե ձեր աշխատավայրը դուռ ունի, փակեք այն։ Ազդանշան տալու համար, երբ չեք ուզում ձեզ անհանգստացնել, ամենապարզ լուծումը ձեր դռան վրա կախելու համար «մի խանգարեք» նշանն է:
Եթե դուք ունեք երեխաներ և ձեզ անհրաժեշտ է միջոց՝ ցույց տալու նրանց, որ դուք աշխատում եք, հագեք բեյսբոլի գլխարկ (= ձեր «մտածող գլխարկը») կամ սեղանին կամ գրիչին դրեք փափուկ խաղալիք, որպեսզի ձեր երեխաները իմանան, որ դուք «աշխատանքի մեջ եք» և պետք է անհանգստանալ միայն արտակարգ իրավիճակներում:
Աշխատեք տնից.
Եթե դուք ունեք երեխաներ, կարող է աներևակայելի դժվար լինել նրանց մասին խնամելը և աշխատանքը ձեռնամուխ լինելը: Տանը երեխաներ ունեցող ծնողների համար սա կարող է օգնել պլանավորել աշխատանքային ժամերը ձեր երեխաների գրաֆիկի և քնելու ժամերի շուրջ:
Բայց նույնիսկ եթե տանը մենակ եք, սահմանները կարևոր են նաև թվային տարածքներում: Նշեք, թե երբ եք հասանելի զրույցի կամ տեսազանգի համար, և երբ՝ ոչ: Եթե դուք օգտագործում եք այնպիսի գործիք, ինչպիսին է Slack-ը, լավ գաղափար է, որ ձեր Slack կարգավիճակը սահմանեք «զբաղված», երբ խորն եք նախագծում, որպեսզի ձեր գործընկերներն իմանան, որ չխանգարեն ձեր հոսքը: Աշխատեք տնից.
Եվ հիշեք, որ սահմանները պետք է վերաբերվեն նաև ձեր ազատ ժամանակին: Մի վերադառնաք աշխատանքային ժամերից դուրս աշխատանքային հարցերին պատասխանելուն: Այսպիսով, անջատեք բոլոր ծանուցումները և փակեք ձեր հաղորդագրությունների և էլփոստի ծրագրերը աշխատանքային օրվա վերջում, որպեսզի կարողանաք իրականում աշխատանքի նշանակել աշխատանքային ժամերին:
6. Խուսափեք շեղումներից ու հետաձգումներից
Շեղումը արտադրողականության սպանիչ է: Բայց երբ աշխատում եք տնից, դուք բախվում եք մի շարք նոր շեղումների, որոնցից պետք է խուսափել:
Սահմանները, որոնց մասին մենք ավելի վաղ խոսեցինք, կարող են օգնել նվազագույնի հասցնել շեղումները: Հաշվի առեք ստուգելով ձեր էլ փոստով ուղարկել միայն նշանակված ժամին: Բաց մի թողեք ձեր հաղորդագրությունների ծրագիրը կամ էլփոստը, քանի որ հենց նոր հաղորդագրություններ տեսնեք, երաշխավորում եմ, որ կցանկանաք ստուգել դրանք: Սա հեշտությամբ կարող է հանգեցնել նրան, որ դուք ամբողջ օրն անցկացնեք catch-up խաղալով և անընդհատ մի խնդրանքից մյուսը տեղափոխվեք՝ չկարողանալով կենտրոնանալ ձեր առաջնահերթությունների վրա:
Աշխատեք տնից.
Իմ թիվ մեկ հաքերն է անջատել push ծանուցումները և ձայները ձեր համակարգչի և հեռախոսի վրա: Այդ բոլոր փոքրիկ ձայներն ու թռուցիկները կարող են շատ շեղող չթվալ, բայց դրանք մի վայրկյան գրավում են ձեր ուշադրությունը, և դա բավական է, որպեսզի կորցնեք ուշադրությունը: Դա կարող է օգնել անջատել ձեր հեռախոսը կամ տեղադրել այն մեկ այլ սենյակում, եթե այն ձեզ անհրաժեշտ չէ աշխատանքի համար, որի դեպքում պարզապես անջատեք ձեր հավելվածները աշխատանքի համար: սոցիալական ցանցեր.
Եթե ձեր աշխատանքային միջավայրն աղմկոտ է, աղմուկը չեղարկող ականջակալները կարող են ակնթարթային հանգստություն և կենտրոնացում ապահովել:
Կան բազմաթիվ հավելվածներ, որոնք կարող են օգնել ձեզ խուսափել շեղումներից: Եթե չեք վստահում այս կայքերին, օգտագործեք այնպիսի հավելված, ինչպիսին է Freedom-ը կամ Limit-ը՝ դրանք արգելափակելու համար:
Խառնաշփոթ աշխատանքային տարածքը կարող է նաև շեղել ուշադրությունը, այնպես որ աշխատեք ձեր շրջապատն անխռով պահել: Եթե զգում եք, որ լվացարանի կեղտոտ սպասքը չափազանց շեղում է դրա դեմ որևէ բան անելու համար, շարունակեք դրանք լվանալ: Եթե դուք չեք կարող աշխատել խառնաշփոթ սենյակում, մաքրեք այն: Սակայն զգույշ եղեք, որպեսզի չհայտնվեք ավելորդ տնային աշխատանքների մեջ, որոնք հեշտությամբ կարող են վերածվել հետաձգման:
7. Պատրաստվեք կրկնօրինակումներով
«Երբեք չգիտես, կայծակը կարող է հարվածել» ասացվածքը իսկապես հարվածեց տուն մոտ երեք տարի առաջ, երբ կայծակը բառացիորեն հարվածեց իմ տանը: Իմ նոութբուքը և երթուղիչը ամբողջովին տապակվել էին: Ես կորցրի իմ ամբողջ աշխատանքը և ստիպված էի փոխարինել իմ ամբողջ համակարգը: Աշխատեք տնից.
Եթե դուք աշխատում եք առցանց, հաճախակի կրկնօրինակեք ձեր աշխատանքը և, հնարավորության դեպքում, պահեք ֆայլերը ամպում: Շաբաթական ստուգեք ձեր բոլոր սարքավորումները և սովորեք, թե ինչպես ինքներդ կատարել հիմնական վերանորոգումներ և անսարքություններ: Այս կերպ դուք կարող եք լուծել պարզ խնդիրներ, որոնք կօգնեն ձեզ ամբողջ օրվա ընթացքում, եթե խնդիր կա:
Եթե ձեր բյուջեն թույլ է տալիս, ունեցեք պահեստային սարքավորումներ և ծառայություններ, ներառյալ՝
- Լրացուցիչ նոութբուք կամ աշխատասեղան
- Անլար և ֆիքսված ինտերնետ կապ
- Ամպային պահեստավորման և պահուստավորման լուծում (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Բջջային, VoIP (Ձայն IP-ի միջոցով, ինչպես Skype-ը) և ֆիքսված ծառայություններ
- Պահուստային մարտկոց կամ UPS (անխափան սնուցման աղբյուր)
8. Շփվեք ձեր թիմի հետ: Աշխատեք տնից.
Հաղորդակցությունը հեռավոր թիմերի հիմքն է, այնպես որ մի անտեսեք այն:
Գրավոր հաղորդակցվելիս համոզվեք, որ ձեր հաղորդագրությունները զգույշ ձևակերպեք: Ավելացրեք ավելի շատ համատեքստ, բացատրեք ամեն ինչ ավելի մանրամասն և մտածեք, թե ինչպես կարող է ձեր ուղերձը հնչել դիմացինին: Ձեր հաղորդագրություններում դիտավորյալ օգտագործելը բարեկամական տոնով կարող է մեծապես նպաստել ընդհանուր փոխանակման բարելավմանը:
Երբ մենք սովոր չենք հեռավար հաղորդակցությանը, հեշտությամբ թյուրիմացություններ են առաջանում։ Ահա թե ինչու է այդքան կարևոր հաղորդակցվել հստակ: Օրինակ, վերջացրեք ձեր զանգերը կամ էլ ամփոփումով, թե ինչ եք նախատեսում անել հետո, կամ ինչ են հանդիպման արդյունքներն ու եզրակացությունները, պարզապես բոլորին նույն էջում պահելու համար:
Երբ զանգեր եք անում կամ վիրտուալ հանդիպումներ եք անցկացնում, օգտագործեք տեսանյութը: Այն օգնում է ձեզ ավելի շատ կապված զգալ միմյանց հետ, երբ դուք կարող եք տեսնել այլ մարդկանց դեմքերը, իսկ նրանք՝ ձերը: Աշխատեք տնից.
Նաև ավելի շատ տեղ թողեք հարցերի և մեկնաբանությունների համար: IN կոնֆերանսի զանգեր դուք պետք է թույլ տաք ձայնի հետաձգում, որպեսզի մարդիկ կարողանան միացնել իրենց սարքերը: Այսպիսով, մարդկանց ավելի շատ ժամանակ տվեք արձագանքելու համար: Երբ որևէ մեկին հարց եք տալիս, առաջնորդեք նրա անունով, որպեսզի նրանք իմանան, որ դուք ուղղակիորեն խոսում եք իր հետ և կարողանան անմիջապես ավելի ուշադիր լսել: Հաշվի առեք տարբերությունը. «Հեյ Փոլ, մի հարց քեզ. կարո՞ղ ես ինձ ավելին պատմել նախագծի նպատակների մասին»: ընդդեմ «Կարո՞ղ եք ինձ ավելին պատմել նախագծի նպատակների մասին, Փոլ»:
Եվ մի մոռացեք կիսվել նաև զվարճալի բաներով և անձնական անեկդոտներով՝ տրամադրությունը թեթևացնելու և թիմային ոգին պահպանելու համար:
9. Մնացեք սոցիալական ցանցերում։ Աշխատեք տնից.
Երբ տնից եք աշխատում, ամեն օր ավելի քիչ մարդկանց եք հանդիպում և շփվում: Դա թույլ է տալիս հեռակա աշխատողներից շատերին մեկուսացված զգալ, ինչը կարող է առաջացնել անհանգստություն և նույնիսկ դեպրեսիա:
Երբ գտնեք ձեր ակունքը և հաստատեք առօրյան, որից գոհ եք, մի մոռացեք կապի մեջ մնալ ձեր ընկերների և գործընկերների հետ: Դուք պետք է ժամանակ հատկացնեք դեմ առ դեմ շփման համար՝ պլանավորելով հեռախոսազանգեր կամ տեսազրույցներ: Ժամանակ գտեք խոսելու համար, որպեսզի մնաք խելամիտ և կապված զգաք: Բարեբախտաբար, մենք ապրում ենք մի ժամանակաշրջանում, որտեղ հասանելի տեխնոլոգիաները հեշտացնում են ուրիշների հետ կապված մնալը:
Արեք այն, ինչ աշխատում է ձեզ համար: Աշխատեք տնից.
Հեռավոր աշխատանք փոխել է աշխատանքային միջավայրի բնույթը, և, ինչպես պնդում են սոցիոլոգներն ու բիզնեսը կողմ և դեմ և այն ազդեցությունը հասարակության և գործարար համայնքի վրա, ավելի շատ մարդիկ ընտրում են աշխատել այնտեղ, որտեղ ցանկանում են, երբ ցանկանում են: Եթե դուք այդ մարդկանցից եք, ձեր առողջությունը (և ողջախոհությունը) առաջնահերթություն դարձրեք, որպեսզի տնից աշխատանքը ձեզ համար աշխատի:
«АЗБУКА«
Թողնել մեկնաբանություն