Che cos'è un caso aziendale? — Significato, struttura e modello

Che cos'è un caso aziendale? Un Business Case è un documento che fornisce una panoramica ragionata e strutturata di un progetto o di una proposta commerciale proposta. Questo documento è stato sviluppato per giustificare la necessità, la fattibilità e la redditività dell'implementazione di un'iniziativa specifica nell'organizzazione.

Gli elementi principali di un business case includono:

1. L'essenza dell'iniziativa:

   • Descrizione del problema che si intende risolvere o dell'opportunità che può essere sfruttata. Chiarimento degli obiettivi e dei risultati attesi.

2. Caso aziendale. Analisi di mercato e competitività:

   • Ricerche di mercato, valutazione del contesto competitivo, identificazione delle esigenze dei clienti e posizionamento dell'offerta sul mercato.

3. Giustificazione tecnica:

   • Se il progetto prevede l'implementazione di nuove tecnologie, sistemi o processi, il business case dovrebbe contenere dettagli tecnici e giustificazione per la scelta della soluzione.

4. Caso aziendale. L’analisi finanziaria:

   • Valutare la fattibilità finanziaria di un progetto, inclusa la previsione di costi, benefici e ritorno sull'investimento (ROI).

5. Valutazione del rischio:

   • Identificazione e analisi dei possibili rischi associati all'attuazione del progetto, nonché proposta di strategie per mitigarli.

6. Caso aziendale. Opzioni alternative:

   • Considerazione di diversi scenari e opzioni alternative per dimostrare che la soluzione scelta è la migliore.

7. Raccomandazioni:

   • In definitiva, il business case fornisce raccomandazioni sull’opportunità di prendere una decisione per procedere con un progetto o un’iniziativa proposta.

Il business case è uno strumento importante per prendere decisioni strategiche организации e fornisce la base per concordare e allocare le risorse al progetto.

Che cos'è un caso aziendale?

In poche parole, viene creato un business case per rendere il flusso del progetto più fluido per decidere cosa, perché e come il progetto verrà consegnato.

L'intero processo viene eseguito nella fase iniziale della gestione del progetto. Creatore l'azienda ha bisogno di sapere tutti i fattori dei rispettivi progetti per realizzarlo. L'aspetto più importante della creazione modelli di business è comprendere i benefici derivanti dal progetto.

Questi vantaggi devono essere chiari per poter comunicare le modifiche a tutti gli altri membri.

Il cambiamento aziendale deve essere chiaramente indicato nel business case per una corretta comunicazione tra tutti i project manager. Un business case è completamente diverso da un piano di progetto.

La gestione del progetto si concentra solo sulla visione aziendale, sulle esigenze, sui tempi e sui costi, sui vantaggi e sulle strategie, ecc. Ma il modello di business si concentra su tutti gli aspetti del cambiamento aziendale diversi da questi elementi chiave. Ha tutti i valori fondamentali.

Il business case viene creato nella fase di avvio del progetto e include tutti i dettagli sul cambiamento aziendale e sui suoi aspetti. Lo sponsor del progetto esamina il business case e quindi ottiene l'approvazione delle parti interessate. In questa fase, i business case possono essere respinti, ritardati o rivisti. Che cos'è un caso aziendale?

Lo sviluppo di un'impresa dovrebbe essere effettuato gradualmente poiché un'azienda si espande sempre di tanto in tanto.

Quindi, il modello di business deve essere creato in base alle esigenze del mondo aziendale. Inoltre, durante lo sviluppo di un business case, il creatore deve rendere più attento il collegamento ad ogni angolo.

Perché utilizzare un caso aziendale?

Esistono diversi motivi per cui è necessario un business case in ogni ufficio aziendale.

Queste ragioni rendono i modelli di business più desiderabili sotto tutti gli aspetti. Il business case include una valutazione di quanto segue elementi in termini generali del progetto:

1. I benefici sono stati derivati ​​dal progetto
2. Ci sono rischi coinvolti nel progetto.
3. Sfide e opportunità aziendali
4. Tutti i tipi di costi, inclusa la valutazione degli investimenti
5. Scala temporale
6. Impatti operativi
7. Soluzioni tecniche
8. Capacità organizzative

Le aree di valutazione sopra menzionate costituiscono una parte importante del business case. I creatori esprimono tutti i problemi con le situazioni attuali e concludono con una panoramica dell'intero processo.

Ciò richiede una visione aziendale per creare un business case.

Come sviluppare un business case?

I casi aziendali mostrano chiaramente ogni elemento in esso contenuto. Il caso include gli scenari attuali con tutti i futuri cambiamenti nel business. Questo viene fatto per garantire che tutti i partecipanti siano a conoscenza del progetto o del cambiamento aziendale nel prossimo futuro.

Di seguito sono riportati i passaggi attraverso i quali viene creato un modello di business:

Passaggio 1: raccogli le idee su come articolare il tuo business case. Che cos'è un caso aziendale?

Sii chiaro sulla situazione e sulle opportunità commerciali per fare una buona offerta. Ciò richiede anche un background di progetto con investimenti, logistica e requisiti aziendali di alto livello. Includere tutto nel business case per l'ulteriore elaborazione.

Passaggio 2: analizzare tutte le alternative e le opzioni selezionate

Considera tutte le alternative durante il processo di analisi. Annota tutte le opzioni selezionate e includile durante la creazione del tuo business case. Identificare possibili approcci alternativi e analizzarne ogni aspetto.

Questo viene fatto raccogliendo tutte le informazioni su ciascuna alternativa e creando una buona opzione per creare un caso aziendale.

Seleziona tre o quattro opzioni per il processo di analisi. Ciò consente tempo sufficiente per analizzare approfonditamente ciascuna alternativa.

Passaggio 3: valutare opzioni e alternative. Che cos'è un caso aziendale?

Il passo successivo dopo il processo di analisi è valutare gli approcci e le opzioni alternativi. Scopri come le alternative influiscono sull'intera azienda come opzione preferita.

Considera tutte le opzioni e le alternative.

I valori e i rischi finanziari e strategici sono ben valutati in questa fase per creare un valido business case. Annota anche tutte le opzioni e le osservazioni preferite per creare un caso aziendale.

Fase 4: Strategia di implementazione

Dopo la fase di valutazione arriva la fase successiva: la strategia di implementazione, che rende il modello di business un esecutore.

Il creatore del business case sviluppa un piano di opzioni preferite che include i dettagli per raggiungere l'obiettivo rilevante.

In questa fase gli obiettivi aziendali vengono raggiunti. L'implementazione della strategia qui viene effettuata per raggiungere gli obiettivi aziendali.

Il creatore deve sapere come mitigare i rischi per raggiungere gli obiettivi aziendali.

Passaggio 5: raccomandazione. Che cos'è un caso aziendale?

L'ultimo passaggio è il processo di raccomandazione. Qui l'opzione consigliata viene presa in considerazione in questa fase. In questa fase finale, vengono creati i documenti del modello di business per tutti i partecipanti.

Il creatore del modello di business invia tutta la documentazione Consiglio di Amministrazione e la direzione per l'approvazione. Per continuare è necessaria l'approvazione.

Vengono seguiti tutti i passaggi per creare un buon business case.

Struttura del caso aziendale. Che cos'è un caso aziendale?

Un buon business case dovrebbe essere in grado di costringere i lettori ad affrontare le questioni in esso presentate. I lettori dovrebbero considerare tutti i problemi e decidere come risolverli.

Per risolvere il problema, i lettori dovrebbero leggere attentamente il business case.

Devono considerare attentamente tutti i punti. Per arrivare alla decisione giusta, il modello di business deve avere una struttura chiara con numerosi titoli e sottotitoli per trasmettere tutte le informazioni ai lettori interessati.

Le seguenti sezioni sono in formato business case:

1. Riepilogo

Questo riepilogo include opzioni per raccomandazioni che possono essere trovate nella fase finale della creazione di un business case. Si può notare che nel formato del business case il riepilogo esecutivo viene scritto per ultimo.

Tuttavia, in alcuni casi aziendali è scritto nel primo paragrafo.

Dovrebbe essere scritto in un linguaggio chiaro per incoraggiare i lettori a leggere sempre di più. Quando scrivo curriculum vitae sii chiaro e aggiungi solo i dettagli importanti.

2. Paragrafo introduttivo. Che cos'è un caso aziendale?

Come suggerisce il nome, questo paragrafo fornisce ai lettori l'intera comprensione del business case. Lo scopo del paragrafo introduttivo è quello di raccontare a tutti i lettori le modifiche proposte al business.

Informa tutti sul business case.

3. Definizione del problema.

Questo paragrafo identifica i problemi aziendali. Il paragrafo è breve e fornisce una sintesi delle questioni.

I lettori devono dimostrare una visione per risolvere problemi importanti per l'organizzazione.

4. Parte analitica. Che cos'è un caso aziendale?

Questa parte costituisce la maggior parte del business case. Contiene tutti i rapporti dettagliati sul problema e sulla sua importanza per un buon trattamento. Questa parte include anche un'analisi completa del problema, fornendo tutta la comprensione del problema.

L'impatto e i vari aspetti del problema sono elencati qui. La parte di analisi è la parte più importante del business case. Tutti i tipi di rischi e altri costi sono inclusi nella parte analitica del business case.

5. Parte discussione.

La parte di discussione significa discutere tutte le opzioni possibili. Queste opzioni vengono utilizzate per risolvere i problemi. Lettori e partecipanti discutono tra loro tutte le opzioni e giungono a una decisione. Dovrebbero essere considerati i seguenti punti di discussione:

• Vantaggi: chiedi informazioni sui vantaggi al creatore del business case. Quali sono i vantaggi aziendali di questo cambiamento?
• Costi: è necessario calcolare e combinare vari costi e risorse per rendere il business case più dettagliato. Chiedi anche tutto questo.
• Grafici della scala temporale: dovrebbero essere poste domande anche su questo argomento.
• Rischi: i rischi devono essere ulteriormente calcolati per rendere il business case più efficace.

6. Parte finale. Che cos'è un caso aziendale?

La parte finale dovrebbe essere nella struttura del business case per raccontare ai lettori la parte analitica. In questa sezione è inclusa anche una raccomandazione. Questa sezione presenta diverse aree del business case per una migliore analisi.

Diamo ora un'occhiata ad alcuni errori chiave che dovresti evitare nel tuo caso aziendale.

5 errori aziendali da evitare. Che cos'è un caso aziendale?

 

Errore 1: il business case è “finanza” e dovrebbe essere realizzato da professionisti della finanza.

I casi aziendali possono utilizzare alcuni semplici parametri finanziari per comunicare i risultati, ma la sfida principale è decidere quali vantaggi e costi sono associati al caso.

Quindi non è affatto una questione finanziaria, è solo questione di capire attentamente e sistematicamente tutte le conseguenze chiave di qualsiasi azione proposta. Puoi farlo utilizzando alcuni strumenti importanti come un modello di costo e una logica di beneficio.

Errore 2: prevedere il reddito immediato anziché il flusso di cassa. Che cos'è un caso aziendale?

Pensare che il risultato principale di un’analisi del business case sia il conto economico pro forma è un errore aziendale comune che dovrebbe essere evitato. Devi capire che la metrica principale qui è flusso di cassa, non reddito.

È possibile includere il reddito previsto e il flusso di cassa previsto se i decisori sono a conoscenza del reddito dichiarato stesso. Altrimenti, il flusso di cassa è sempre la prima risposta per stabilire se una decisione aziendale sia quella giusta o meno.

Errore 3: utilizzare ciecamente gli indicatori finanziari

I casi aziendali ruotano attorno ad alcuni semplici rapporti finanziari e il loro unico scopo è mostrare il significato dei valori dei flussi di cassa previsti. Pertanto, non dovresti mai utilizzare ciecamente parametri finanziari diversi nel tuo caso aziendale.

Alcuni dei parametri finanziari comuni che puoi includere sono il ROI (ritorno sull'investimento), NPV (valore attuale netto), IRR (tasso di rendimento interno), PBP (periodo di ammortamento) e TCO (costo totale di proprietà). Che cos'è un caso aziendale?

Errore 5: perdere alcuni vantaggi chiave perché sono vantaggi intangibili/soft.

Alcuni contributi chiave fondamentali per il raggiungimento di obiettivi importanti sono talvolta definiti “soft” o “intangibili” perché non finanziari. Vengono quindi esclusi dal business case, il che non è affatto una buona pratica.

Tuttavia, includere dettagli non finanziari relativi a obiettivi aziendali chiave relativi alla soddisfazione del cliente, all'immagine, al marchio, alla qualità, alla riduzione del rischio, alla sicurezza, alla professionalità e alla soddisfazione dei dipendenti può essere fondamentale oltre che tangibile.

Se puoi dimostrare un vantaggio tangibile e spiegare come la tua offerta contribuisce a un obiettivo aziendale, quel vantaggio dovrebbe far parte del tuo business case.

Ora comprendiamo il concetto di business case analizzando un breve modello −

Modello di caso aziendale

Le varie sezioni che costituiscono le parti fondamentali di un business case ben pensato sono:

1. Riepilogo

2. Finanza

• Valutazione finanziaria
• Analisi di sensibilità

3. Definizione del progetto. Che cos'è un caso aziendale?

• Informazioni di base
• Obiettivo aziendale
• Vantaggi e limitazioni
• Identificazione e selezione dell'opzione
• Ambito, impatto e interdipendenze
• Piano di massima
• Valutazione del mercato
• Valutazione del rischio
• Approccio al progetto
• Strategia di approvvigionamento

4. Organizzazione del progetto

• la gestione dei progetti
• Reporting sullo stato di avanzamento

Parole finali!

Il modello di business ha influenzato il mondo aziendale con i suoi benefici e risultati.

Al giorno d'oggi, ogni organizzazione utilizza uno strumento di business case per ottenere informazioni dettagliate sul problema e sui progetti. L'azienda lo fa in modo molto uniforme.

L’approccio alternativo funge da equilibrio tra la prospettiva iniziale e quella finale del cambiamento aziendale. In termini semplici, il business case è diventato più popolare di qualsiasi altro strumento di progettazione aziendale nel mondo aziendale. Che cos'è un caso aziendale?

È progettato per preservare tutti gli elementi della transazione prevista.

Quanto sono importanti i casi aziendali per la creazione di successo progetti imprenditoriali? Hai qualche esempio di buoni modelli di business case? Condividi con noi nella sezione commenti qui sotto.

Domande frequenti

1. Che cos'è un caso aziendale?

   • Un business case è un documento o una proposta analitica progettata per supportare il processo decisionale aziendale. Di solito include la giustificazione del progetto, una valutazione dei costi e dei benefici, dei rischi e dei benefici attesi.

2. A cosa serve un business case?

   • Un business case viene utilizzato per fornire informazioni strutturate che aiutano il management e le parti interessate a valutare la fattibilità e l'efficacia di un particolare progetto o proposta.

3. Qual è la struttura di un tipico caso aziendale?

   • La struttura di un business case comprende un'introduzione, una descrizione del problema o dell'opportunità aziendale, un'analisi dello stato attuale, una proposta di soluzione, una valutazione di costi e benefici, opzioni alternative, rischi e benefici attesi.

4. Come viene formulato il problema aziendale nel business case?

   • Un problema aziendale è formulato come un divario tra lo stato attuale e il risultato desiderato che richiede attenzione e soluzione.

5. Come condurre un'analisi dello stato attuale in un business case?

   • L’analisi dello stato attuale implica l’esame dei processi esistenti, la valutazione dell’ambiente di mercato, l’identificazione di problemi e opportunità e la valutazione delle risorse attuali.

6. Come calcolare costi e benefici in un business case?

   • I costi includono i costi diretti e indiretti, mentre i benefici includono il reddito diretto e indiretto. Le stime dei costi e dei benefici vengono solitamente effettuate sulla base di previsioni, stime e confronti di opzioni alternative.

7. Qual è il ROI nel contesto di un business case?

   • Il ROI (ritorno sull'investimento) lo è indicatore di prestazione investimento, che misura il rapporto tra benefici e costi. Calcolato come (Profitto - Costi) / Costi * 100%.

8. Come valutare i rischi in un business case?

   • La valutazione del rischio comprende l’identificazione delle potenziali minacce e la probabilità della loro attuazione. I rischi possono essere valutati in termini di impatto e probabilità e le misure di mitigazione proposte.

9. Quali sono le alternative in un business case?

   • Le alternative sono approcci o soluzioni diversi che possono essere considerati al posto della proposta principale. La loro valutazione consente di scegliere la soluzione ottimale.

10. Come utilizzare un business case nel processo decisionale?

    • Il business case funge da base per il processo decisionale. Il management e le parti interessate possono utilizzare i propri dati per valutare, giustificare e prendere decisioni su un progetto o un'iniziativa proposta.