Organizzazione informale. Cos'è ?

Un’organizzazione informale è definita come una rete di relazioni sociali e personali che si verificano in un ambiente di lavoro. È un dato di fatto che l'organizzazione informale coesiste con l'organizzazione formale e di solito nasce per default. Anche se i principi formali non li vincolano, sono comunque considerati parte integrante dell’organizzazione formale.

Organizzazione del progetto: definizione, tipologie e diagramma

Le caratteristiche di un’organizzazione informale sono le seguenti:

È creato sulla base di cultura, religione, lingua, problemi, gusti comuni, ecc.
L'organizzazione informale è influenzata dalle simpatie, antipatie, emozioni e capricci delle persone
È flessibile, non pianificato e creato senza l’approvazione di una figura autoritaria.
L’organizzazione informale è facile da capire e spiegare
La formazione di un'organizzazione informale è un processo naturale, non basato su regole o procedure.
In un'organizzazione informale non esistono rapporti stabiliti o definiti; spesso è spontaneo
Infine due o più persone possono formare un'organizzazione informale
L'adesione è volontaria a un'organizzazione informale Organizzazione informale.
Puoi unirti a più di un gruppo informale contemporaneamente

Quali sono le barriere psicologiche?

Funzioni di un'organizzazione informale

Le principali funzioni di un’organizzazione informale sono le seguenti:

Valori sociali e culturali separati

Membro dei valori informali della specifica organizzazione generale dell'azienda, quanto più vicino al cuore. Le interazioni quotidiane riaffermano questi valori e aiutano a mantenere l’integrità e l’unità dei membri del gruppo. Le persone in un'organizzazione informale possono parlare liberamente, condividere segreti, scherzare, mangiare in un ambiente amichevole e fornire supporto incondizionato senza giudizio. Ciò migliora il senso di valore, che aumenta l’autosoddisfazione e l’autostima personale. La funzione è quella di diffondere valori culturali e sociali e legare tutti i suoi membri con un filo conduttore. Questi valori possono fornire ai suoi membri uno status sociale e una grande soddisfazione che non possono raggiungere da soli in un’organizzazione formale.

Organizzazione informale. Proposta di gestione sociale

La funzione è fornire controllo sociale regolando e influenzando il comportamento che esiste all'interno del gruppo e all'esterno dell'organizzazione.

Promuove la comunicazione .

La funzione è quella di sviluppare un canale di comunicazione sicuro e molto più veloce rispetto alla sua controparte, l'organizzazione ufficiale. Informa tutti i membri tramite efficace sistema di azioni di gestione o qualsiasi altra notizia importante. Si è visto che i manager a volte utilizzano il canale di comunicazione per diffondere o trasmettere informazioni specifiche ai propri dipendenti in un contesto informale.

Definizione di ammortamento - Esempi, tipologie

Peculiarità. Organizzazione informale.

Organizzazione informale. Struttura non pianificata

La struttura organizzativa informale non è pre-pianificata perché emerge da sola dall'interazione formale. Le persone discutono credenze, atteggiamenti e interessi e sviluppano scopi e obiettivi che sono molto diversi dall’organizzazione formale. Queste relazioni creano un'organizzazione informale. Ecco perché si dice spesso che l’organizzazione formale e quella informale coesistono fianco a fianco, come due facce della stessa medaglia. Organizzazione informale.

Mancanza di struttura formale.

Un'altra caratteristica è che non ha alcun carattere specifico o formale struttura e non possono essere visualizzati nell'organizzazione struttura. Gli interessi e i gusti cambiano, e questo cambia l’equazione della relazione. Non esistono figure autoritarie di livello inferiore o superiore e le persone possono comunicare in modo diagonale, orizzontale e verticale.

Comunicazione informale .

Ha un sistema di comunicazione aperto che non aderisce a una catena di comando. La sua caratteristica significativa è che, pur lavorando fianco a fianco con i canali ufficiali, è molto più veloce che in termini di distribuzione di notizie e raccolta di informazioni. Il flusso di comunicazione può diffondersi in tutta l'organizzazione in qualsiasi direzione in diagonale, verticale e orizzontale e unire persone che la pensano allo stesso modo

Organizzazione informale. Bisogni sociali

Un'altra caratteristica dell'organizzazione informale è la soddisfazione dei bisogni personali e sociali delle persone. Condividono pensieri e sentimenti comuni e i loro bisogni sociali e individuali di amore e amicizia sono affidabili in un'organizzazione informale.

Leader informali .

L'elezione dei leader è un processo informale condotto dai membri. Hanno una forte influenza sulle attività del gruppo e hanno voce in capitolo negli scopi formali, che possono essere positivi o negativi, a seconda delle circostanze

Nessuna durata fissa del soggiorno.

Una delle caratteristiche significative di un'organizzazione informale è che la durata del suo mandato non è fissa. È sorto perché il popolo lo ha richiesto e può essere sciolto su richiesta del popolo. Il fatto importante è che non necessita di alcuna procedura legale, quindi può essere risolto senza indugio

Organizzazione informale. La prospettiva è molto importante

In un'organizzazione informale, le persone tendono a interagire con persone con cui hanno una connessione confortevole e possono comunicare. Funzioni, titoli e responsabilità non hanno alcuna rilevanza, ma ciò che conta sono le opinioni e i pregiudizi personali. Una caratteristica necessaria dell’organizzazione informale è che le opinioni religiose, culturali, politiche e sociali svolgono un ruolo vitale in questi tipi di gruppi.

Nessuna regola e regolamento .

Non dispone di un insieme specifico di norme e regolamenti che forniscano indicazioni ai suoi membri poiché possono essere facilmente modificati in base alle circostanze in qualsiasi momento. Organizzazione informale.

Non si può vietare l'esistenza di un'organizzazione informale

I leader non possono impedire l’esistenza o la formazione di un’organizzazione informale. L’unica cosa che possono fare è regolamentarli. Anche la regolamentazione di un'organizzazione informale è importante perché può avere un impatto sul morale e sulla produttività dei soggetti coinvolti.

Vantaggi. Organizzazione informale.

I vantaggi dell’organizzazione informale sono i seguenti:

Soddisfa i bisogni sociali . Un'organizzazione informale può soddisfare i bisogni sociali dei dipendenti di un'impresa perché promuove un senso di appartenenza. Tiene conto dei valori e dei sentimenti per integrare ogni membro nelle sue fila.
Comunicazione più veloce Un'organizzazione informale dispone di un canale di comunicazione rapido e veloce in grado di diffondere qualsiasi notizia in un breve periodo di tempo.
Sistema di lavoro efficiente - le organizzazioni informali si combinano bene con quelle formali per rendere il sistema più efficiente. Le relazioni informali sono flessibili e spontanee, motivo per cui possono risolvere problemi che le organizzazioni formali non possono risolvere. Ciò crea una situazione dinamica in cui il sistema funziona meglio e in modo più efficiente

Organizzazione informale. Aumento della produttività

L’organizzazione informale ha un impatto positivo che porta ad un aumento della produttività.

Pratiche di gestione migliorate.

Uno dei vantaggi delle organizzazioni informali è che incoraggiano i manager a organizzare, controllare e pianificare in modo professionale. Ciò porta a migliori pratiche di gestione

Svolge compiti organizzativi

Un'organizzazione informale può compensare le limitazioni derivanti dalla struttura formale e quindi può raggiungere con successo gli obiettivi organizzativi

Organizzazione informale. Soddisfazione lavorativa

L’organizzazione informale fornisce sicurezza emotiva ai lavoratori. Sentirsi presenti e appartenere a uno spazio caldo aiuta con la soddisfazione lavorativa. Questo si riduce rotazione del personale e aumenta la fidelizzazione dei dipendenti.

Alleggerisce il carico di lavoro della direzione.

Quando il management ha fiducia nell’organizzazione informale, diventa flessibile e disposto a delegare. Inoltre, non devono microgestire ogni attività e questo, in definitiva, semplifica il lavoro del management

Colma la lacuna nelle capacità di gestione

Se l'organizzazione informale ha qualche dubbio sulle capacità del manager, allora questi sarà pronto a colmare le lacune. Nel caso in cui sia debole nella gestione, i membri del gruppo informale offriranno suggerimenti efficaci per correggere i suoi piani difettosi. Organizzazione informale.

Organizzazione informale. Valvole di sicurezza

L’organizzazione informale è considerata una valvola di sicurezza per scoppi emotivi e frustrazioni, poiché i partecipanti hanno l’opportunità di condividere e discutere i propri dilemmi e problemi in un ambiente amichevole.

Un'attenta pianificazione

I manager sanno che i membri dell'organizzazione informale monitoreranno le sue attività, ed è per questo che pianificano attentamente studiandole pro e contro. Non cercano di abusare dei propri poteri e di creare azioni e politiche assurde che si riveleranno dannose per l’organizzazione.

Limitazioni

Organizzazione informale. Resistenza al cambiamento

Diventa impossibile apportare cambiamenti all'azienda se l'organizzazione informale non è a suo favore. Ciò alla fine limita la crescita di quell’azienda e rallenta il progresso.

Mancanza di specializzazione.

Un altro svantaggio dell’organizzazione informale è che il lavoro si basa sulle relazioni piuttosto che sulla divisione del lavoro e quindi non esiste alcuna specializzazione in tali organizzazioni.

Organizzazione informale. Crea voci.

Si è visto che l'organizzazione informale è spesso coinvolta nella diffusione di voci che potrebbero essere contrarie agli interessi dell'azienda. Queste voci sono spesso imprecise, distorte e distruttive, diffondono disinformazione tra i membri e portano a ostilità, ansia e confusione.

Organizzazione informale. Ragioni di insubordinazione

Un'organizzazione informale spesso incoraggia i dipendenti ad agire contro le procedure e le politiche organizzative. Limita la produzione, incoraggia azioni non autorizzate e provoca disobbedienza. Organizzazione informale.

Punto di controllo per persone competenti

Rende i dipendenti riluttanti e riluttanti ad agire in modo indipendente o creativo. Questo perché hanno paura di perdere l'approvazione del gruppo. Questo è un punto di controllo per le persone competenti, poiché gli altri non permetteranno loro di orientarsi nel labirinto

Costi operativi elevati.

Un'organizzazione informale incoraggia le chiacchiere e gli scherzi tra i membri, il che significa perdita di tempo e costi operativi elevati.

Cattiva motivazione. Un'organizzazione informale ha un basso livello di soddisfazione ed è per questo che ha una scarsa motivazione. Le persone competenti non riescono a trovare una reale soddisfazione lavorativa in questo ambiente
Fonte del conflitto - L'organizzazione informale è spesso vista da molti come fonte di conflitto all'interno dell'azienda. Organizzazione informale.
Porta a conflitti - L’organizzazione informale porta a conflitti intergruppi e interpersonali e interferisce con il lavoro organizzativo
I manager non possono esercitare il controllo - Poiché le regole formali non vincolano i dipendenti, questi non sono obbligati a seguire gli ordini del manager. Pertanto, questo è uno svantaggio per il manager poiché non può esercitare un controllo adeguato
Conflitto di ruolo. L'organizzazione informale sviluppa e incoraggia conflitti di ruolo e atteggiamenti negativi all'interno della struttura organizzativa.
Enfasi sull'interesse personale. Un'organizzazione informale riguarda la soddisfazione e l'interesse di tutti, non gli interessi e il benessere dell'azienda.

Часто задаваемые вопросы

Cos’è un’organizzazione informale?
- Risposta: È una rete di relazioni formata tra persone al di fuori dei confini formali di un'organizzazione o struttura. Si basa su connessioni personali, interessi comuni e interazione.
In che modo le organizzazioni informali differiscono da quelle formali?
- Risposta: Le organizzazioni formali hanno una struttura, una gerarchia e obiettivi chiari, mentre le organizzazioni informali si formano naturalmente attraverso relazioni e interazioni personali.
Quali sono alcuni esempi?
- Risposta: Gli esempi includono circoli di amicizia, club di hobby, reti di condivisione di informazioni, comunità create in le reti socialie gruppi con interessi comuni.
Come incidono sugli affari?
- Risposta: Possono promuovere la comunicazione, la condivisione delle conoscenze, una maggiore motivazione dei dipendenti e una cultura organizzativa positiva.
Quali benefici possono apportare le organizzazioni informali all’istruzione?
- Risposta: Nei contesti educativi, i gruppi informali possono facilitare la condivisione delle conoscenze, l’assistenza reciproca, i progetti congiunti e la formazione di una comunità di apprendimento.
Come creare un'organizzazione informale efficace all'interno di un'azienda?
- Risposta: È importante incoraggiare l’apertura, lo scambio di idee, il networking e offrire opportunità ai dipendenti di interagire al di fuori delle strutture formali.
Possono esistere organizzazioni informali nello spazio virtuale?
- Risposta: Sì, con lo sviluppo della tecnologia, possono esistere organizzazioni informali nell'ambiente online, comprese comunità virtuali, forum, chat room e social networking.
Le organizzazioni informali possono influenzare il processo decisionale in un’organizzazione?
- Risposta: Sì, i gruppi informali possono esercitare un’influenza attraverso le loro connessioni, reti e interazioni, influenzando il processo decisionale e l’atmosfera generale dell’organizzazione.
Quali sfide possono sorgere nella gestione delle organizzazioni informali?
- Risposta: Le sfide possono includere instabilità, obiettivi poco chiari, potenziale di conflitto e la necessità di gestire le dinamiche di gruppo.
Come partecipare ad organizzazioni informali per lo sviluppo personale e professionale?
- Risposta: La partecipazione può includere la ricerca di gruppi di interesse, l'adesione a comunità con obiettivi comuni, la partecipazione attiva ad attività e la condivisione di conoscenze ed esperienze.