ארגון לא פורמלי. מה זה ?

ארגון לא פורמלי מוגדר כרשת של קשרים חברתיים ואישיים המתרחשים בסביבת עבודה. עובדה היא שארגון בלתי פורמלי מתקיים במקביל לארגון פורמלי ולרוב נוצר עקב מחדל. למרות שעקרונות פורמליים אינם מחייבים אותם, הם עדיין נחשבים לחלק בלתי נפרד מהארגון הפורמלי.

ארגון הפרויקט - הגדרה, סוגים ודיאגרמה

המאפיינים של ארגון לא פורמלי הם כדלקמן:

• הוא נוצר על בסיס תרבות משותפת, דת, שפה, נושאים, טעם וכו'.
• ארגון בלתי פורמלי מושפע מאהבתם, אי-אהבתם, הרגשות והגחמות של אנשים
• הוא גמיש, לא מתוכנן ונוצר ללא אישור של איש סמכות.
• קל להבין ולהסביר ארגון לא פורמלי
• היווצרותו של ארגון בלתי פורמלי הוא תהליך טבעי, שאינו מבוסס על כללים או נהלים כלשהם.
• בארגון לא פורמלי אין קשרים מבוססים או מוגדרים; זה לעתים קרובות ספונטני
• לבסוף שניים או יותר משני אנשים יכולים להקים ארגון לא פורמלי
• החברות היא התנדבותית בארגון בלתי פורמלי ארגון בלתי פורמלי.
• אתה יכול להצטרף ליותר מקבוצה לא רשמית אחת בו-זמנית

 

מהם מחסומים פסיכולוגיים?

פונקציות של ארגון לא פורמלי

התפקידים העיקריים של ארגון בלתי פורמלי הם כדלקמן:

• להפריד בין ערכים חברתיים ותרבותיים 

חבר בערכים הבלתי פורמליים של הארגון הכללי הספציפי של ההחזקה, קרוב ללב. אינטראקציות יומיומיות מאשרות מחדש את הערכים הללו ועוזרות לשמור על היושרה והאחדות של חברי הקבוצה. אנשים בארגון לא פורמלי יכולים לדבר בחופשיות, לחלוק סודות, להתבדח, לאכול בסביבה ידידותית ולספק תמיכה ללא תנאי ללא שיפוט. זה מגביר את תחושת הערך, מה שמגביר את הסיפוק העצמי ואת ההערכה העצמית האישית. התפקיד הוא להפיץ ערכים תרבותיים וחברתיים ולקשר את כל חבריה בחוט משותף. ערכים אלו יכולים לספק מעמד חברתי וסיפוק רב לחבריו שהם לא יכולים להשיג בכוחות עצמם בארגון רשמי.

• ארגון לא פורמלי. הצעת ניהול חברתי 

התפקיד הוא לספק שליטה חברתית על ידי ויסות והשפעה על התנהגות הקיימת בתוך הקבוצה ומחוץ לארגון.

• מקדם תקשורת .

הפונקציה היא לפתח ערוץ תקשורת מאובטח מהיר בהרבה ממקבילו, הארגון הרשמי. זה מודיע לכל החברים באמצעות מערכת יעילה של פעולות ניהול או כל חדשות חשובות אחרות. ניתן לראות שלעתים מנהלים משתמשים בערוץ התקשורת כדי להפיץ או להעביר מידע ספציפי לעובדיהם במסגרת לא פורמלית.

הגדרת פחת - דוגמאות, סוגים

מוזרויות. ארגון לא פורמלי.

 

• ארגון לא פורמלי. מבנה לא מתוכנן 

המבנה הארגוני הבלתי פורמלי אינו מתוכנן מראש מכיוון שהוא נובע מאינטראקציה פורמלית בפני עצמו. אנשים דנים באמונות, גישות ותחומי עניין ומפתחים מטרות ויעדים שונים מאוד מארגון פורמלי. מערכות יחסים אלו יוצרות ארגון לא פורמלי. זו הסיבה שאומרים לעתים קרובות שארגון פורמלי ובלתי פורמלי מתקיימים זה לצד זה, כמו שני צדדים של אותו מטבע. ארגון לא פורמלי.

• חוסר מבנה פורמלי.

תכונה נוספת היא שאין לו ספציפי או רשמי מבנה ולא ניתן להציג אותו בארגון מִבְנֶה. תחומי העניין והלייקים משתנים, וזה משנה את משוואת היחסים. אין דמויות סמכות ברמה נמוכה או גבוהה יותר, ואנשים יכולים לתקשר בצורה אלכסונית, אופקית ואנכית.

תקשורת בלתי פורמלית .

יש לה מערכת תקשורת פתוחה שלא דבקה בשרשרת פיקוד. המאפיין המשמעותי שלו הוא שלמרות שהוא עובד זה לצד זה עם הערוצים הרשמיים, הוא הרבה יותר מהיר מאשר מבחינת הפצת חדשות ו איסוף מידע. זרימת התקשורת יכולה להתפשט ברחבי הארגון לכל כיוון באלכסון, אנכית ואופקית ולאחד אנשים בעלי דעות דומות

• ארגון לא פורמלי. צרכים חברתיים 

מאפיין נוסף של ארגון בלתי פורמלי הוא סיפוק הצרכים האישיים והחברתיים של אנשים. הם חולקים מחשבות ורגשות משותפים, והצרכים החברתיים והאינדיבידואליים שלהם לאהבה וידידות הם מהימנים בארגון לא פורמלי.

• מנהיגים לא פורמליים .

בחירת מנהיגים היא תהליך לא פורמלי המנוהל על ידי חברים. יש להם השפעה חזקה על פעילויות קבוצתיות ויש להם דעה במטרות פורמליות, שיכולות להיות חיוביות או שליליות, בהתאם לנסיבות

• אין משך שהייה קבוע.

אחד המאפיינים המשמעותיים של ארגון בלתי פורמלי הוא שתקופת כהונתו אינה קבועה. זה קם בגלל שאנשים דרשו את זה וניתן לפזר אותו לפי בקשת העם. העובדה החשובה היא שהוא אינו זקוק לשום הליך משפטי ולכן ניתן להפסיק אותו ללא דיחוי

• ארגון לא פורמלי. פרספקטיבה חשובה מאוד

בארגון לא פורמלי, אנשים נוטים ליצור אינטראקציה עם אנשים שיש להם קשר נוח ויכולים לתקשר איתם. לתפקידים, לתארים ולחובות אין שום קשר, אבל מה שחשוב זה דעות אישיות ודעות קדומות. מאפיין הכרחי של ארגון בלתי פורמלי הוא שהשקפות דתיות, תרבותיות, פוליטיות וחברתיות ממלאות תפקיד חיוני בקבוצות מסוג זה.

• אין חוקים וכללים .

אין לה מערכת ספציפית של כללים ותקנות לתת הנחיות לחבריה, שכן ניתן לשנות אותם בקלות בהתאם לנסיבות בכל נקודת זמן. ארגון לא פורמלי.

• לא יכול לאסור את קיומו של ארגון לא פורמלי

מנהיגים אינם יכולים למנוע את קיומו או היווצרותו של ארגון לא פורמלי. הדבר היחיד שהם יכולים לעשות בקשר לזה הוא לווסת אותם. אפילו הרגולציה של ארגון בלתי פורמלי חשובה כי היא יכולה להשפיע על המורל והפרודוקטיביות של המעורבים.

יתרונות. ארגון לא פורמלי.

היתרונות של ארגון לא פורמלי הם כדלקמן:

• מספק צרכים חברתיים . ארגון לא פורמלי יכול לספק את הצרכים החברתיים של העובדים במשרד מכיוון שהוא מקדם תחושת שייכות. זה לוקח בחשבון ערכים ותחושות כדי לשלב כל חבר בשורותיו.
• תקשורת מהירה יותר לארגון בלתי פורמלי יש ערוץ תקשורת מהיר ומהיר שיכול להפיץ כל ידיעה תוך פרק זמן קצר.
• מערכת עבודה יעילה - ארגונים לא פורמליים משתלבים היטב עם ארגונים פורמליים כדי להפוך את המערכת ליעילה יותר. יחסים לא פורמליים הם גמישים וספונטניים, וזו הסיבה שהם יכולים לפתור בעיות שארגונים פורמליים לא יכולים לפתור. כך נוצר מצב דינמי שבו המערכת עובדת טוב יותר ויעילה יותר

ארגון לא פורמלי. עלייה בפריון 

לארגון בלתי פורמלי יש השפעה חיובית שמובילה להגברת הפרודוקטיביות.

• נוהלי ניהול משופרים.

אחד היתרונות של ארגונים בלתי פורמליים הוא שהם מעודדים מנהלים להתארגן, לשלוט ולתכנן באופן מקצועי. זה מוביל לשיפור נוהלי הניהול

• מבצע משימות ארגוניות

ארגון לא פורמלי יכול לפצות על המגבלות הנובעות מהמבנה הפורמלי ובכך יכול להגשים בהצלחה יעדים ארגוניים

• ארגון לא פורמלי. שביעות רצון בעבודה

ארגון בלתי פורמלי מספק ביטחון רגשי לעובדים. תחושת נוכחות ושייכות בחלל חם מסייעת לשביעות רצון בעבודה. זה מפחית תחלופת עובדים ומגביר את שימור העובדים.

• מקל על עומס העבודה של ההנהלה.

כאשר להנהלה יש אמון בארגון הבלתי פורמלי, היא הופכת גמישה ומוכנה להאציל. הם גם לא צריכים לנטרל כל פעילות ובסופו של דבר זה מקל על עבודת ההנהלה

• ממלא את הפער ביכולות הניהול

אם לארגון הבלתי פורמלי יש ספקות לגבי מיומנות המנהל, אז הוא יהיה מוכן למלא את החסר. במקרה שהוא חלש בניהול, חברי הקבוצה הבלתי פורמלית יציעו הצעות יעילות לתיקון התוכניות הפגומות שלו. ארגון לא פורמלי.

• ארגון לא פורמלי. שסתומי בטיחות

ארגון בלתי פורמלי נחשב כשסתום בטיחות להתפרצויות רגשיות ותסכולים, שכן למשתתפים יש הזדמנות לשתף ולדון בדילמות ובבעיות שלהם בסביבה ידידותית.

• תכנון זהיר

המנהלים יודעים שחברי הארגון הבלתי פורמלי יפקחו על פעילותו, ולכן הוא מתכנן תוכניות מדוקדקות על ידי לימוד יתרונות וחסרונות. הם לא מנסים לנצל לרעה את סמכויותיהם וליצור פעולות ומדיניות אבסורדית שיתבררו כמזיקה לארגון.

מגבלות

• ארגון לא פורמלי. התנגדות לשינוי

הופך להיות בלתי אפשרי לבצע שינויים במשרד אם הארגון הבלתי פורמלי אינו לטובתו. זה בסופו של דבר מגביל את הצמיחה של אותה חברה ומאט את ההתקדמות.

• חוסר התמחות.

חיסרון נוסף של ארגון בלתי פורמלי הוא שהעבודה מבוססת על מערכות יחסים ולא על חלוקת עבודה ולכן אין התמחות בארגונים כאלה.

• ארגון לא פורמלי. יוצר שמועות.

רואים שהארגון הבלתי פורמלי מעורב פעמים רבות בהפצת שמועות שעלולות להיות מנוגדות לאינטרסים של החברה. שמועות אלו לרוב אינן מדויקות, מעוותות והרסניות, מפיצות מידע מוטעה בין החברים ומובילות לעוינות, חרדה ובלבול.

• ארגון לא פורמלי. סיבות לאי כפיפות

ארגון לא פורמלי מעודד לעתים קרובות עובדים לפעול נגד נהלים ומדיניות ארגוניים. זה מגביל את התפוקה, מקדם פעולה לא מורשית וגורם לאי ציות. ארגון לא פורמלי.

• מחסום לאנשים מוכשרים

זה גורם לעובדים לחוסר רצון וחוסר רצון לפעול באופן עצמאי או יצירתי. הסיבה לכך היא שהם חוששים לאבד את אישור הקבוצה. זהו מחסום לאנשים מוכשרים, שכן אחרים לא יאפשרו להם למצוא את דרכם במבוך

עלויות תפעול גבוהות.

ארגון לא פורמלי מעודד שיחת חולין ובדיחות בין החברים, מה שאומר בזבוז זמן ועלויות תפעול גבוהות.

• מוטיבציה גרועה. לארגון בלתי פורמלי יש רמת שביעות רצון נמוכה, ובגלל זה יש לו מוטיבציה ירודה. אנשים מוכשרים אינם יכולים למצוא סיפוק ממשי בעבודה בסביבה זו
• מקור לעימות - ארגון בלתי פורמלי נתפס לרוב בעיני רבים כמקור לסכסוך בתוך החברה. ארגון לא פורמלי.
• מוביל לקונפליקטים - ארגון בלתי פורמלי מוביל לקונפליקטים בין קבוצתיים ובין אישיים ומפריע לעבודה הארגונית
• מנהלים לא יכולים להפעיל שליטה - מכיוון שכללים פורמליים אינם מחייבים עובדים, הם אינם מחויבים למלא אחר הוראות המנהל. לפיכך, מדובר בחיסרון למנהל שכן אינו יכול להפעיל בקרה ראויה
• קונפליקט תפקיד. הארגון הבלתי פורמלי מפתח ומעודד קונפליקטים תפקידים ועמדות שליליות בתוך המבנה הארגוני.
• דגש על עניין אישי. ארגון לא פורמלי עוסק בשביעות הרצון והאינטרס של כולם, לא באינטרסים וברווחה של החברה.

שאלות ותשובות

1. מהו ארגון בלתי פורמלי?

   • תשובה: זוהי רשת של מערכות יחסים שנוצרות בין אנשים מחוץ לגבולות הפורמליים של ארגון או מבנה. הוא מבוסס על קשרים אישיים, תחומי עניין משותפים ואינטראקציה.

2. במה נבדלים ארגונים בלתי פורמליים מארגונים פורמליים?

   • תשובה: לארגונים פורמליים יש מבנה, היררכיה ויעדים ברורים, בעוד שארגונים לא פורמליים נוצרים באופן טבעי באמצעות יחסים אישיים ואינטראקציות.

3. מהן כמה דוגמאות?

   • תשובה: דוגמאות כוללות מעגלי ידידות, מועדוני תחביבים, רשתות לשיתוף מידע, קהילות שנוצרו ב רשתות חברתיות, וקבוצות עם תחומי עניין משותפים.

4. איך הם משפיעים על העסק?

   • תשובה: הם יכולים לקדם תקשורת, שיתוף ידע, מוטיבציה מוגברת של עובדים ותרבות ארגונית חיובית.

5. אילו יתרונות יכולים ארגונים בלתי פורמליים להביא לחינוך?

   • תשובה: בהקשרים חינוכיים, קבוצות לא פורמליות יכולות להקל על שיתוף ידע, סיוע הדדי, פרויקטים משותפים וגיבוש קהילה לומדת.

6. כיצד ליצור ארגון לא פורמלי יעיל בתוך העסק?

   • תשובה: חשוב לעודד פתיחות, החלפת רעיונות, יצירת רשתות ולספק הזדמנויות לעובדים לקיים אינטראקציה מחוץ למבנים פורמליים.

7. האם ארגונים לא פורמליים יכולים להתקיים במרחב וירטואלי?

   • תשובה: כן, עם התפתחות הטכנולוגיה, ארגונים בלתי פורמליים יכולים להתקיים בסביבה המקוונת, לרבות קהילות וירטואליות, פורומים, חדרי צ'אט ו רשתות חברתיות.

8. האם ארגונים בלתי פורמליים יכולים להשפיע על קבלת החלטות בארגון?

   • תשובה: כן, קבוצות לא פורמליות יכולות להשפיע באמצעות הקשרים, הרשתות והאינטראקציות שלהן, להשפיע על קבלת ההחלטות ועל האווירה הכוללת בארגון.

9. אילו אתגרים עשויים להתעורר בעת ניהול ארגונים בלתי פורמליים?

   • תשובה: האתגרים עשויים לכלול חוסר יציבות, מטרות לא ברורות, פוטנציאל לקונפליקט והצורך בניהול דינמיקה קבוצתית.

10. כיצד להשתתף בארגונים בלתי פורמליים להתפתחות אישית ומקצועית?

    • תשובה: ההשתתפות עשויה לכלול מציאת קבוצות עניין, הצטרפות לקהילות עם מטרות משותפות, השתתפות פעילה בפעילויות ושיתוף ידע וחוויות.

АЗБУКА