אירוע וירטואלי

אירועים וירטואליים מתפתחים כל הזמן. בבסיסן, הן מצגות חיות או מוקלטות מראש המועברות למשתתפים באינטרנט.

אירועים רבים דורשים הרשמה או תשלום כדי להשתתף. ייתכן שתוכן יהיה זמין בזמן אמת בלבד במהלך השידור החי או עשוי להיות זמין לצפייה לפי דרישה לאחר האירוע.

ועידות וירטואליות סובבות לרוב סביב נושא או נושא ספציפי – כמו שיווק באמצעות תוכן או דיגיטל שיווק B2B .

18 טיפים שיהפכו את אירוע השיווק הווירטואלי הבא שלכם להצלחה בורחת

גמישות, תקשורת והתאמה אישית הם שלושה מרכיבים חשובים שתצטרכו כדי לארח בהצלחה אירוע וירטואלי. הנה כמה מהלקחים שלמדנו במהלך השנה האחרונה.

1. זה בסדר לעשות טעויות.

כשמשהו חדש, אתה תהרוס הכל. אי אפשר להימנע מכך. מהר מאוד למדנו שאירח או השתתפות באירוע וירטואלי של 100% מגיעים עם הרבה אלמונים. זה גם דורש החלטות מהירות והתנסות. אבל הדרך היחידה לגלות מה עובד היא להתחיל לנסות.

הפעל אירוע ואסוף משוב רב ככל האפשר. תלמד מה מהדהד עם אנשים ולמי לכוון באיזה תוכן. אל תפחד לעשות טעויות. נסה דברים חדשים ותקום בחזרה לאחר נפילה. תיכשל מהר ותשתפר ללא הרף.

2. צרו חוויה אינטראקטיבית. אירוע שיווק וירטואלי

אנשים רוצים חוויות, לא מצגות. דודל ראה עלייה של 2020% בפגישות קבוצתיות לשעות שמחות וירטואליות בשנת 296 ועלייה של 100% בפעילות גופנית וירטואלית, יוגה ואימונים אחרים. כמו כן חלה עלייה במספר המשחקים הווירטואליים, החידונים ולילות הטריוויה.

 

שקול ליצור חוויה שבה המשתתפים יכולים לקיים אינטראקציה בצורה מהנה ויצירתית, במקום לבחור בפורמט דובר-קהל בלבד. איך אתה יכול לתת לקהל שלך חוויה שהוא לא ישכח? אירוע שיווק וירטואלי

היבטים שיווקיים של האירוע יכולים גם לבדל את האירוע שלך מהמתחרים. נניח, למשל, שחברה אחת עורכת אירוע חינוכי לחלוטין עם שורה ארוכה של מצגות מתוכננות בזו אחר זו. חברה אחרת מתכננת אירוע עם מפגשי פריצה, שעות שמחות, הדרכה וירטואלית ועוד כמה דרכים ליצור אינטראקציה ישירה עם אחרים. באיזה מהם היית מעדיף להשתתף?

מיתוג אישי. כל מה שצריך לדעת

3. ערכו תכנית א', ב' ואולי ג'

בכל הנוגע לאירועים וירטואליים, הכל תלוי בטכנולוגיה שתעבוד כמו שצריך וגורמים רבים אינם בשליטתנו הישירה. תוכנית גיבוי (או שתיים) יכולה לעזור לך להימנע ממתח רב. אם תוכנית א' נכשלת, תהיה לך תוכנית ב' או תוכנית ג' לחזור עליה. שקול מה יכול להשתבש עם האפשרויות הראשונה והשנייה שלך כדי שתתכננו תוכנית גיבוי. אבל זכרו גם: אתם הולכים לעשות כמה טעויות, וזה בסדר. אחרי הכל, המטרה שלך היא להתחבר בצורה משמעותית לקהל שלך. אתה יכול להשיג זאת בדרכים רבות - ללא קשר אם הכל הולך לפי התוכנית.

4. בדוק ולאחר מכן בדוק שוב. אירוע שיווק וירטואלי

תכנן לקיים צוות IT באתר שיפקח על האירוע המקוון שלך. הם יכולים לפתור בעיות כשהן מתעוררות כדי להבטיח שהטכנולוגיה שלך תפעל בצורה חלקה ככל האפשר עבור כל המעורבים. לפני שהאירוע שלך מתחיל, וודא שאתה בודק הכל כדי לדעת איך הוא יתנהל ולתפוס בעיות לפני היום הגדול. בדוק את הטכנולוגיה שלך באופן פנימי и חיצונית כדי לדעת שזה יעבוד עבור כל הצדדים המעורבים. ודא שכל הרמקולים שלך נוחים עם הטכנולוגיה הזו. שקול גם להפעיל מבחני A/B כדי לשפר את שיעורי הפתיחה, המרות ו שיעור קליקים, מיילים, פרסום והיבטים אחרים של מסע הפרסום השיווקי שלך כדי להגביר את המעורבות.

5. שתפו פעולה

צור קשר עם צוותי שיווק אחרים או עסקים המשתתפים באירוע כדי להבטיח שאין יותר מדי חפיפה או כפילות במאמץ. אתה לא רוצה להציף את הקהל שלך בכך שאתה נותן להם יותר מדי מידע שונה, אבל אתה גם רוצה שיהיה לך מספיק מגוון כדי להשאיר אותם מתעניינים לאורך כל האירוע. שמרו על קווי תקשורת פתוחים בין צוותים ועמיתים על ידי יצירת צ'אטים קבוצתיים, קיום ועידות וידאו קבועות, שימוש בערוצי Slack וכו'. כך כולם יכולים להישאר באותו עמוד ולהיות עם אותן ציפיות. אתה יכול לשתף עדכונים חשובים בזמן שהאירוע מתפתח.

6. לתקשר. אירוע שיווק וירטואלי

הקפד להגדיר ציפיות ברורות מראש ולהסביר אותן בפירוט כך שכל המעורבים יבינו איזה תפקיד הם ממלאים באירוע. הבנת המטרות שלך לאירוע תעזור לך לתקשר טוב יותר ציפיות ולשמור על כולם מעודכנים וממוקדים לאורך כל הזמן שלך ביחד.

 

7. השתמש בתוכן הנכון במקומות הנכונים

משתתפי אירועים וירטואליים מצפים לחוות תוכן המותאם לצרכים הספציפיים שלהם. הבנת היכן הקהל שלך נמצא במסע של הקונה יכולה לעזור לך לספק מידע רלוונטי יותר. ודא שאתה מספק חוויה הקשרית בכל ערוץ שהמשתתפים שלך ישתמשו בו לאורך האירוע. לספק להם מידע רלוונטי בזמן הנכון יכול לעשות הבדל עצום לפרט שלהם ניסיון בעבודה מול לקוחות.

8. הפוך את הרישום לפשוט ככל האפשר.

במקום לגרום לאנשים למלא טפסים ארוכים, הפוך את תהליך הרישום לפשוט וברור. אתה יכול (וצריך) לעקוב אחר התנהגות המשתמשים לאורך כל האירוע כדי שתוכל להתמקד פשוט למשוך משתתפים מוקדם. לאחר מכן, באמצעות המידע שאספתם במהלך האירוע שלכם, תוכלו לספק תוכן מותאם אישית יותר ולפתח פרסונות ממוקדות יותר לאירועים עתידיים.

9. ייתכן שיהיה עליך לשקול מחדש כמה ציפיות. אירוע שיווק וירטואלי

אנשים מסוימים עשויים להירשם לאירוע שלך ברגע האחרון, במיוחד אם הוא בחינם. הקמפיין שלך עשוי להימשך חודשים, אך תוכל לצבור חלק ניכר מההרשמות במהלך השבועיים האחרונים או אפילו היום האחרון לפני האירוע.

הנה כמה נתונים סטטיסטיים מעניינים ממחקר Eventbrite שעשויים לגרום לך לחשוב מחדש על כמה מציפיות הרישום שלך וטקטיקות מסעות הפרסום השיווקיים שלך:

• עד 50% מהמשתתפים יכולים לקבל כרטיסים יום לפני או ביום האירוע אם הוא בחינם.
• עבור אירוע בתשלום, צפו שפחות מ-20% מההכנסות שלכם יגיעו מיום האירוע או מהדלת. צפו להגיע ל-80% מיעד ההכנסות שלכם לפני יום האירוע שלכם.

10. אסוף משוב באופן קבוע

במהלך אירוע, אתם רוצים להבין עד כמה אנשים מאורסים, האם הם מרוצים מעצמם, ומה יכול לשפר את האירוע עבורם. איסוף משוב באירוע יכול לעזור לך לשפר את התקשורת ולפתור בעיות כשהן מתעוררות הִתרַחֲשׁוּת. המשתתפים יעריכו את זה אם תבקשו לדעתם ותדאגו מספיק כדי לבצע שינויים שישפיעו עליהם לטובה. אירוע שיווק וירטואלי

11. טווח הקשב שלך קצר יותר ממה שאתה חושב.

אולי שמעתם שטווחי הקשב הווירטואליים קצרים יותר מטווחי הקשב האישיים (או שחוויתם זאת בעצמכם). חברות רבות מצאו שזה נכון. ראינו כמה אומרים שהמשתתפים שלהם השתתפו רק ביום אחד של אירוע מרובה ימים. אחרים התקשו לשמור על תשומת הלב של אנשים תוך מתן מידע חינוכי בעיקר. המפתח למעורבות גבוהה יותר הוא לגרום לקהל שלך לא רק להקשיב למסך, אלא להשתתף בזמן אמת. אם הם יכולים ליצור אינטראקציה עם דוברים, תוכן ומשתתפים אחרים, הם יכולים להישאר ממוקדים יותר זמן רב יותר. לקחת הפסקות במקומות הנכונים ולאפשר למשתתפים להתרועע ולתקשר עם אחרים חיוני להצלחתך.

אתה צריך לרתק את הקהל שלך. התחל בלספר להם כיצד הם יכולים לקיים אינטראקציה במהלך האירוע. השתמש בגישות חדשניות כדי ליצור חוויה מרתקת, מותאמת אישית לכל משתתף. אפשרויות אינטראקציה שונות יכולות להפוך את האירוע שלכם למעניין ומרגש. הנה כמה רעיונות:

• תן למשתתפים את ההזדמנות ליצור לוח זמנים משלהם על ידי בחירה לאילו שיעורים הם רוצים לקפוץ ובהם יוכלו לצפות מאוחר יותר לפי דרישה.
• צור הזדמנויות רשת מרתקות.
• הזמן אנשים להשתתף בסקרים, חידונים וסקרים.
• הצע פרסים למשתתפים לזכייה לאחר אינטראקציה עם תוכן מקוון לאורך כל האירוע, השתתפות בשיחות וסדנאות אינטראקטיביות.

יש לך הזדמנויות רבות למשוך את הקהל שלך ולשמור על תשומת הלב שלו לאורך כל האירוע. זה אולי נראה שונה מאוד מאשר פגישה אישית, אבל הצעת אפשרויות חדשות ומרגשות תעזור לך ליצור חוויה בלתי נשכחת.

12. דגש על יתרונות ברי קיימא. אירוע שיווק וירטואלי

אילו יתרונות לטווח ארוך יקבלו המשתתפים מההשתתפות באירוע שלכם? האם הם יוכלו לשמוע ולקיים אינטראקציה עם דוברים או ארגונים מכובדים? האם הם לומדים רעיונות חדשים כיצד להגדיל את ההכנסה שלהם או לשפר את המחלקה שלהם? האם הם יוכלו ליצור קשרים חשובים שיכולים להשפיע על הקריירה העתידית שלהם? ליידע את הקהל שלך מה הם יקבלו מהאירוע שלך יעזור לך למשוך את האנשים הנכונים ולרתק אותם עם הניסיון שלך.

13. כלול מגוון רחב יותר של רמקולים

מכיוון שהאירוע שלכם אינו מוגבל למיקום פיזי, תוכלו להזמין דוברים ומשתתפים שלא יוכלו להגיע לאירוע באופן אישי. במידת הצורך, ניתן לשלוח הזמנות למשתתפים ברחבי הארץ או ברחבי העולם. דובר שתמיד הערצתם יוכל להשתתף ולדבר באירוע המקוון הבא שלכם. אירוע שיווק וירטואלי

14. הבן כיצד אירועים חינמיים שונים מאלו בתשלום.

אירועים וירטואליים רבים במהלך שנת 2020 היו בחינם, מה שגרם לנוכחות גבוהה יותר באירועים עבור ארגונים רבים מאשר האירועים האישיים שהם החליפו. אם אתה מתכנן לארח שוב אירועים אישיים בתשלום, דע שהמספרים שלך עשויים להיות נמוכים יותר. זה לא בהכרח דבר רע. זה פשוט אומר שאתה צריך למשוך לקוחות פוטנציאליים רציניים ולשכנע אותם שהאירוע יהיה שווה את ההשקעה שלהם. צור תוכן מושך שמתחבר ללקוחות הפוטנציאליים שלך בצורה משמעותית, ובמקביל גם מבדר ומשכנע אותם לנקוט פעולה. ההצעות שלך חייבות להיות רלוונטיות ובזמן.

15. אירועים וירטואליים מושכים לקוחות פוטנציאליים.

מכיוון שלעתים קרובות אירועים וירטואליים מושכים קהל רב, הם יכולים להיות מקום מצוין לאסוף לידים פוטנציאליים עבור העסק שלך. אירועים וירטואליים מושכים לעתים קרובות לידים מובילים במשפך. אירועים אישיים, לעומת זאת, מושכים לקוחות פוטנציאליים בהמשך משפך השיווק. הידיעה הזו יכולה לעזור לך לשרת את הקהל הנכון על ידי הצעת תוכן שמעודד את המשתתפים להתקדם בכיוון הנכון במסע של הקונה.

16. קבע את עצמך כמוביל מחשבה. אירוע שיווק וירטואלי

לנותני חסות ומציגים אירועים יש הזדמנות להפגין מנהיגות מחשבתית באירועים וירטואליים. ללא אילוצי המקום והזמן שאתה עלול להתמודד איתם במהלך אירוע חי, אישי, אתה יכול להשתמש בפגישות ובמצגות וירטואליות כדי לבנות סמכות בתחום שלך.

17. שקול לקיים אירוע היברידי.

97% מהמשווקים מאמינים שהם יראו יותר אירועים היברידיים בשנה החדשה. שקול לארח אירוע היברידי במקום אירוע אישי או וירטואלי ב-100%. אז אתה יכול לנצל את היתרונות של כל דגם. למשל, מישהו ש עובד מהבית, יכול להיות קל יותר לשבת ליד המחשב ולעסוק בתוכן מקוון מאשר ללכת למיקום פיזי. מצד שני, הם עשויים להעריך לבלות זמן באינטרנט באופן אישי ולשתף פעולה פנים אל פנים עם אחרים בתחומם.

18. תקציב מתאים. אירוע שיווק וירטואלי

אתה יכול לצפות שאירוע וירטואלי יהיה הרבה יותר זול מאירוע אישי. אבל אתה עלול בסופו של דבר להוציא באותה מידה כדי ליצור מוצלח חוויה לכל קונה מקוון. אירועים וירטואליים דורשים לעתים קרובות פלטפורמה חזקה ושכירת צוות הפקה או IT כדי להבטיח שהכל יתנהל בצורה חלקה. גם זה מחייב חשיבה יצירתית וטקטיקות שיווק. עם זאת, זכור שארגונים רבים יכולים לחסוך כסף באירועים וירטואליים.