ქვემოდან ზევით ბიუჯეტირება - განმარტება, უპირატესობები, ნაკლოვანებები და რჩევები

Bottom-Up Budgeting არის ბიუჯეტის განვითარების მეთოდოლოგია, რომელშიც დეტალური გეგმები და შეფასებები იქმნება ორგანიზაციის ქვედა დონეზე, შემდეგ კი ეს დეტალები აგრეგირებული და დამტკიცებულია მენეჯმენტის მაღალ დონეზე. ეს პროცესი საშუალებას გაძლევთ უფრო ზუსტად გაითვალისწინოთ ორგანიზაციის სხვადასხვა დეპარტამენტისა და თანამშრომლების საჭიროებები და რეალური შესაძლებლობები.

ქვემოდან ზევით ბიუჯეტირების ძირითადი მახასიათებლებია:

• მონაწილეობა ყველა დონეზე:

ბიუჯეტის შემუშავების პროცესში ჩართულია ორგანიზაციის ყველა დონე, ქვედა საფეხურებიდან დაწყებული უფროს მენეჯმენტამდე. ეს მოიცავს მენეჯერებს და თანამშრომლებს ოპერაციულ დონეზე.

• ბიუჯეტირება ქვემოდან ზემოდან. დეტალური გეგმები:

დეპარტამენტები ავითარებენ საკუთარ დეტალურ ბიუჯეტებს, მათი კონკრეტული მისიების, რესურსებისა და საჭიროებების გათვალისწინებით.

• მოხსენება და დასაბუთება:

განყოფილებები აწვდიან ანგარიშებს და დასაბუთებას მათი ბიუჯეტის მოთხოვნებისთვის, რაც საშუალებას აძლევს მენეჯმენტს უფრო ღრმად გაიგოს თითოეული განყოფილების მოტივები და მოლოდინები.

• ბიუჯეტირება ქვემოდან ზემოდან. აგრეგაცია და დამტკიცება:

დეპარტამენტების მონაცემები გროვდება და განიხილება მენეჯმენტის მაღალ დონეზე. მერე ბიუჯეტი მტკიცდება და საერთო გეგმა ხდება ფინანსური დაგეგმვისა და კონტროლის საფუძველი.

ქვემოდან ზევით ბიუჯეტირების სარგებელი მოიცავს რესურსების უფრო ზუსტ შეფასებას, თანამშრომლების მონაწილეობას გადაწყვეტილების მიღების პროცესში და გაუმჯობესებულ ანგარიშვალდებულებას ორგანიზაციის ყველა დონეზე შედეგებზე. თუმცა ეს მეთოდს შესაძლოა მეტი დრო და რესურსი დასჭირდეს შეგროვებისთვის, ინფორმაციის აგრეგაცია და ანალიზი.

რა არის ქვემოდან ზევით ბიუჯეტირება?

განმარტება. ქვემოდან ზევით ბიუჯეტირება განისაზღვრება, როგორც ბიუჯეტირების პროცესი, რომელიც იწყება ყველაზე დაბალი დონის დეპარტამენტის ბიუჯეტით და მოძრაობს ზევით ორგანიზაციის უმაღლეს დონეზე, რათა შეიქმნას საბოლოო ბიუჯეტი მთელი კომპანიისთვის.

ქვემოდან ზევით მიდგომით, მთლიანი ბიუჯეტი განისაზღვრება თითოეული დეპარტამენტის ხარჯების, დანახარჯების, თანამშრომელთა ხელფასების ან ხელფასების, ადმინისტრაციული ხარჯების და ა.შ. მომავალი ფინანსური პერიოდის პროგნოზის საფუძველზე. ზოგადად, ქვემოდან ზევით ბიუჯეტირება გულისხმობს, რომ ორგანიზაციის ბიუჯეტი ხორციელდება ქვემოდან ზემოდან.

პროცესი ქვემოდან იწყება და შემდეგ თანდათან წინ მიიწევს

ორგანიზაციულ დონეზე. მიუხედავად იმისა, რომ დეპარტამენტის სპეციფიკური ბიუჯეტები მზადდება და წარდგენილია დეპარტამენტის ხელმძღვანელების მიერ, ისინი განხორციელდება მხოლოდ უფროსი მენეჯმენტის დამტკიცების შემდეგ. ვინაიდან ეს მიდგომა ითვალისწინებს თანამშრომლების საჭიროებებს და კომპანიის პოლიტიკას, კომპანიას შეუძლია შემდგომი განვითარება.

ყველა დეპარტამენტმა უნდა იმუშაოს ერთად ამ მეთოდით. ამრიგად, მნიშვნელოვანია იმის უზრუნველყოფა, რომ ქვემოდან ზემოთ მიდგომა შეუფერხებლად მუშაობს. მთავარია ყველა თანამშრომელმა გაიგოს ორგანიზაციის ხედვა და მისია.

კორპორატიული ბიუჯეტირების პროცესი ქვემოდან ზევით

ქვემოდან ზევით მეთოდი არჩევის გარანტიას იძლევა საკმარისი ფული თითოეულ დეპარტამენტს.

თითოეული დეპარტამენტის ქვედა ხელმძღვანელობა ამზადებს საკუთარ ბიუჯეტს დაგეგმილი პროექტების, ცალკეული კომპონენტების სავარაუდო ხარჯების, აღჭურვილობის შესყიდვის, საოფისე მასალების და წინა წლის ბიუჯეტის შესაბამისად.
ბიუჯეტიდან ქვემოდან ზევით, თანამშრომლებს შეუძლიათ ფოკუსირება მოახდინონ იმაზე, რაც მათთვის მნიშვნელოვანია. ის ასევე ეხმარება დეპარტამენტებს დაგეგმონ თავიანთი პროექტები მომავალი ფინანსური წლისთვის.

1. კომპანიის სხვადასხვა განყოფილებების იდენტიფიცირება. ბიუჯეტირება

ქვემოდან ზევით მიდგომა იწყება კომპანიის იერარქიის ქვედა საფეხურებიდან. პირველი ნაბიჯი არის კომპანიის დაყოფა განყოფილებებად. თითოეული დეპარტამენტის იდენტიფიცირება აადვილებს დეპარტამენტის ბიუჯეტის შეფასების მიღებას.

თითოეულ დეპარტამენტის თანამშრომლებს შეუძლიათ შექმნან პროექტების სია მომავალი წლისთვის. დეპარტამენტის მენეჯერს შეუძლია ადვილად შექმნას ხარჯების ჩამონათვალი თითოეული პროექტისთვის. ფილიალებს შეუძლიათ აგრეთვე შეიყვანონ თავიანთი ადმინისტრაციული ხარჯები საკონტროლო სიაში.

ზოგჯერ დეპარტამენტის ბიუჯეტი შეიძლება იყოს უზარმაზარი, რაც კომპანიის ბიუჯეტის მნიშვნელოვან ნაწილს შეადგენს. ეს განყოფილება შეიძლება დაიყოს განყოფილებებად შეუფერხებლად შეფასების პროცესისთვის.

2. წაახალისეთ თითოეული დეპარტამენტი, შექმნას ხარჯების სია.

მომზადებული პროექტების სიით და ხარჯთაღრიცხვით, დეპარტამენტის ხელმძღვანელებს შეუძლიათ შექმნან ხარჯების პროგნოზი. დეპარტამენტის ყველა ხარჯი შეჯამებულია და წარმოდგენილია დეპარტამენტის ხარჯთაღრიცხვით.

ფინანსური დეპარტამენტი აკისრებს ანგარიშვალდებულებას დეპარტამენტის ხელმძღვანელებს შესაძლო და საჭირო ხარჯების ჩათვლით. ამრიგად, ბიუჯეტის შეფასება ზუსტია და ბიუჯეტის ხარჯები არის დეტალური.

3. დაამატეთ ხარჯები თითოეული დეპარტამენტისთვის. ბიუჯეტირება

კომპანიის მთლიანი ბიუჯეტი მიიღება ყველა დეპარტამენტის ბიუჯეტის შეფასების დამატებით. დეპარტამენტის ხელმძღვანელებს ეძლევათ შესაძლებლობა შექმნან ბიუჯეტი თავიანთი დეპარტამენტისთვის.

მთლიანი ბიუჯეტი არ არის კომპანიის საბოლოო შეფასება. კომპანიის ბიუჯეტის დასრულებამდე, უფროსი მენეჯმენტი განიხილავს ყველა დეპარტამენტის პროგნოზს.

4. შეისწავლეთ თითოეული დეპარტამენტის ბიუჯეტი.

მიუხედავად იმისა, რომ თითოეული დეპარტამენტის მოთხოვნები უნდა დაკმაყოფილდეს, უფროსმა მენეჯმენტმა ასევე უნდა განიხილოს ბიუჯეტის წლიური ასიგნებები. ბიუჯეტის შეფასება უნდა შეესაბამებოდეს კომპანიის მიზნებსა და ამოცანებს.

უმაღლესი მენეჯმენტი განიხილავს თითოეული დეპარტამენტის ბიუჯეტის შეფასებებს. ის ეხება უწყებების ბიუჯეტის შეფასების საკითხებს ძალიან დაბალი ან ძალიან მაღალი. ნებისმიერი არადამაკმაყოფილებელი რეიტინგი განიხილება შესაბამის დეპარტამენტის ხელმძღვანელებთან, რათა მოხდეს აუცილებელი ცვლილებები.

5. შეავსეთ ბიუჯეტის ხარჯთაღრიცხვა. ბიუჯეტირება

მას შემდეგ, რაც უფროსი მენეჯმენტი კმაყოფილდება ბიუჯეტის ხარჯთაღრიცხვით, იგი რეკომენდაციას უწევს მას ფინანსურ დეპარტამენტს. კომპანიის მოგება და ზარალი გაანალიზებულია გრძელვადიან პერსპექტივაში.

ფინანსური დეპარტამენტი ამტკიცებს ბიუჯეტის ხარჯთაღრიცხვას და ადგენს კომპანიის მთლიან ბიუჯეტს. შემდეგ ის ანაწილებს თანხებს სხვადასხვა დეპარტამენტებს შორის.

ზემოდან ქვევით ბიუჯეტირების პროცესი ქვემოდან ზევით ბიუჯეტირების პროცესის წინააღმდეგ

როდესაც არჩევენ, გამოიყენონ თუ არა ბიუჯეტის შედგენის მეთოდი ზემოდან ქვემოდან თუ ქვემოდან ზევით, კომპანიებმა უნდა გააცნობიერონ მათ შორის განსხვავებები და როგორ შეესაბამება ისინი ერთმანეთს. ეს არის უფრო დიდი დაგეგმვის პროცესის ელემენტები, რომლებიც ცნობილია როგორც ზემოდან ქვემოდან და ქვემოდან ზევით დაგეგმვა.

თეორიულ შედეგებზე დაფუძნებული ბიუჯეტის მეთოდის არჩევა ჩვეულებრივია, მაგრამ პრაქტიკაში გამოყენებისას შეიძლება არ გამოიღოს ოპტიმალური შედეგები. ქვემოდან ზევით ბიუჯეტირებას ზოგჯერ უწოდებენ ზემოდან ქვევით ბიუჯეტირების უფრო მოწინავე ვერსიას. ეს არ შეესაბამება სიმართლეს და ეს არის ბიუჯეტის ორი განსხვავებული დისციპლინა.

დეპარტამენტებმა უნდა მოამზადონ ბიუჯეტები ზემოდან ქვევით ბიუჯეტში უმაღლესი მენეჯმენტის პოზიციის ფარგლებში. დეპარტამენტები ამზადებენ თავიანთ ბიუჯეტის შეფასებებს და უგზავნიან მათ უფროს მენეჯმენტს ქვემოდან ზევით ბიუჯეტის საფუძველზე.

ბიუჯეტის შედგენის ზემოდან ქვევით მიდგომა ჩვეულებრივ უფრო სწრაფია. თუმცა, ამან შეიძლება გამოიწვიოს ის, რომ დეპარტამენტები იბრძვიან დაიცვან თავიანთი ბიუჯეტის ოდენობა, რადგან მენეჯმენტმა შეიძლება არ იცოდეს ყველა ხარჯის შესახებ. ზემოდან ქვევით ბიუჯეტირებას ასევე აქვს ნაკლები მორალური სარგებელი.

ეს ორი ძირითადი მეთოდი ყველაზე ფართოდ გამოყენებული ბიუჯეტის მეთოდებია. ერთის მხრივ, ზემოდან ქვევით ბიუჯეტი დაზოგავს დროს, მაგრამ კომპრომისს აყენებს თითოეული დეპარტამენტის მოთხოვნების სრულ გაგებას. შედეგად, ზოგიერთმა დეპარტამენტმა შეიძლება ვერ შეძლოს ეფექტურად ფუნქციონირება უმაღლესი მენეჯმენტის მიერ დადგენილ ლიმიტებში.

მეორეს მხრივ, ქვემოდან ზევით ბიუჯეტი ხელს უწყობს თანამშრომლები იღებენ პასუხისმგებლობას პროცესზე და იყენებენ თავიანთ გამოცდილებას განყოფილებებში მათ მართავენ. თუმცა დეპარტამენტის შედეგები შეიძლება ყოველთვის არ შეესაბამებოდეს საერთო მიზნებს ორგანიზაციები.

ქვემოდან ზევით ბიუჯეტირების უპირატესობები

1. სიზუსტე

ქვემოდან ზევით ბიუჯეტირებას, როგორც წესი, აქვს უპირატესობა, რომ საკმაოდ ზუსტია, რადგან ორგანიზაციის თითოეულმა განყოფილებამ იცის თავისი ხარჯები და რესურსები.

თითოეული განყოფილების ბიუჯეტის შეფასებების დამატებამ შეიძლება გამოიწვიოს მთლიანი კომპანიის ზუსტი ბიუჯეტი.

2. მოტივაცია. ბიუჯეტირება

თანამშრომლები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ბიუჯეტების შექმნაზე, ჩვეულებრივ უფრო მეტს მუშაობენ, ვიდრე სხვები კომპანიის მიზნების მისაღწევად.

იმის გამო, რომ მათ ეკისრებათ ფინანსური პასუხისმგებლობა, ისინი იძენენ საკუთრების გრძნობას.

ეს აუმჯობესებს თანამშრომლების მორალს და საიმედოობას. ისინი ხომ კომპანიაში დიდხანს რჩებიან.

3. უწყებრივი საჭიროებები

უფროს მენეჯმენტს შეიძლება არ ჰქონდეს დეტალური გაგება თითოეული პროგრამის შესახებ და შეიძლება ვერ გადაწყვიტოს სად გაანაწილოს რესურსები. ქვემოდან ზევით მიდგომა ხელს უწყობს დეპარტამენტის საჭიროებებს მისი მიზნების მისაღწევად.

ვინაიდან თითოეული დეპარტამენტის თანამშრომლები ამზადებენ ბიუჯეტის ხარჯთაღრიცხვას, მოთხოვნები მკაფიოდ არის მითითებული შეფასების ანგარიშში.

4. გამჭვირვალობა. ბიუჯეტირება

განყოფილების ხარჯები და რესურსები წარმოდგენილია მაქსიმალურად ნათლად. ბიუჯეტის შეფასებაში ჩართულია თითოეული დეპარტამენტის თანამშრომლები.

დეპარტამენტის მიერ გაწეული სახსრების განაწილება და ხარჯები ცნობილია დეპარტამენტის ყველა თანამშრომისათვის. გამჭვირვალობა ხელს უწყობს თანამშრომლების ნდობის ჩამოყალიბებას კომპანიის მიმართ.

ქვემოდან ზევით ბიუჯეტირების ნაკლოვანებები

1. კოორდინაციის ნაკლებობა

კოორდინაციის ნაკლებობაა დეპარტამენტებს შორის, სადაც ისინი ბიუჯეტს სხვა დეპარტამენტებზე ფიქრის გარეშე აკეთებენ. ამან ასევე შეიძლება გამოიწვიოს ბიუჯეტის შეფასებების გაორმაგება.

2. ორგანიზაციის მიზნიდან გადახვევა. ბიუჯეტირება

ყველაზე ნაკლებად გამოცდილი თანამშრომლის მიერ შექმნილი ბიუჯეტი შესაძლოა გადაუხვიოს ორგანიზაციის მიზანს. და ეს არ მოუტანს ბედს კომპანიას.

3. ბიუჯეტის გადაჭარბება

დიდია იმის შანსი, რომ თუ ერთი დეპარტამენტი გადააჭარბებს ბიუჯეტს. დამატებითი თანხების დამატებამ შეიძლება გავლენა მოახდინოს სხვა განყოფილებაზე. თითოეულ განყოფილებას უნდა მიეცეს თანაბარი შესაძლებლობები, რათა გაიზარდოს კომპანიაში.

4. გრძელვადიანი

მცირე ბიუჯეტის ყველა ნაკრების ინტეგრირება მთელი კომპანიისთვის ერთი ბიუჯეტის შესაქმნელად, ჩვეულებრივ, უფრო მეტხანს მოითხოვს. საბიუჯეტო შეფასებების გულდასმით გაანალიზება და განხორციელება შრომატევადი პროცესია.

განხორციელების რჩევები ქვემოდან ზევით მეთოდისთვის. ბიუჯეტირება

ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე წინადადება ქვემოდან ზევით განხორციელებისთვის ბიუჯეტი თქვენი ბიზნესისთვის. გამოიყენეთ ეს რჩევები ამ მეთოდით მიღებული ბიუჯეტის შეფასების არჩევამდე. ეს შეიძლება იყოს შესანიშნავი სტრატეგია თქვენი ორგანიზაციისთვის.

1. გქონდეთ მკაფიო მიზნები

მიზნების განსაზღვრა ხელს უწყობს ნებისმიერი პროცესის ლიმიტების დადგენას. იგივეა ქვემოდან ზევით ბიუჯეტირებასთან დაკავშირებით. მიზნობრივი ხარჯები და ხარჯები თითოეული დეპარტამენტის მენეჯერისთვის უნდა იყოს გონივრული. მიუხედავად იმისა, რომ ეს სტრატეგია ფოკუსირებულია მხოლოდ დეპარტამენტის საჭიროებებზე, თქვენ ასევე უნდა გაითვალისწინოთ კომპანიის ფინანსური შეზღუდვები.

2. სტრუქტურირებული ორგანიზაციის შენარჩუნება

ფუნქციები და მოთხოვნები განსხვავდება კომპანიის სხვადასხვა განყოფილებისთვის. შესაბამისი ბიუჯეტის ხარჯთაღრიცხვა შედგენილია კონკრეტული დეპარტამენტის მახასიათებლების გათვალისწინებით.

ანალოგიურად, ფაქტორები, რომლებიც გასათვალისწინებელია ერთი დეპარტამენტის ბიუჯეტის შეფასებისას, არ უნდა ემთხვეოდეს რომელიმე სხვა დეპარტამენტს. ეს გამოიწვევს ბიუჯეტის დუბლირებას ან მნიშვნელოვანი დეტალების გამოტოვებას.

3. ყურადღება მიაქციეთ დეტალებს. ბიუჯეტირება

დეპარტამენტის ხელმძღვანელები პასუხისმგებელნი არიან ყველა დეპარტამენტის სახსრებისა და ხარჯების გულდასმით განხილვაზე. მათი ამოცანაა სიის შენახვა. ბიუჯეტი ფინანსური წლის დაგეგმილი ხარჯებით.

მიუხედავად იმისა, რომ ეს შრომატევადია, ის ეფექტური გზაა დეპარტამენტის მიერ გაწეული ხარჯების თვალყურის დევნებისთვის. ეს ზრდის თანამშრომელთა პასუხისმგებლობას და მორალს.

დასკვნა!

ბიზნესის წარმატება დამოკიდებულია ბიზნესის გრძელვადიან ხედვასა და მისიაზე. ბიუჯეტი არ იძლევა გარანტიას ბიზნესის ზრდა. ბიუჯეტის შეფასება უნდა იყოს თანმიმდევრული და თანამშრომლობდეს კომპანიის მიზნებთან ერთად.

მიუხედავად იმისა, რომ ქვემოდან ზევით მიდგომა აკმაყოფილებს თანამშრომლების საჭიროებებს, მან ასევე უნდა გამოიმუშავოს მოგება ორგანიზაციისთვის. იმის გამო, რომ გადაჭარბებული ბიუჯეტი შეიძლება ადვილად მოხდეს, ყურადღებით გადახედეთ თითოეული დეპარტამენტის ბიუჯეტის სიას.

თანამშრომლებმა უნდა დაიცვან ბიუჯეტის ვადები. შეახსენეთ თანამშრომლებს, რომ შეაფასონ თავიანთი საუკეთესო გამოცნობა და არ დაამატონ დამატებითი დოლარი შესავსებად. დარწმუნდით, რომ რესურსები განაწილებულია გონივრულად და ისე, რომ ყველას ჰქონდეს ის, რაც სჭირდება თქვენი საერთო ბიზნეს გეგმებისა და მიზნების მისაღწევად.