Covey Time Management Matrix არის ინსტრუმენტი პრიორიტეტების ორგანიზებისა და დროის ეფექტურად მართვისთვის, რომელიც შემუშავებულია სტივენ რ. კოვეის მიერ, ავტორის წიგნის The 7 Habits of Highly Effective People. ეს მატრიცა ეხმარება ადამიანებს თავიანთი ამოცანებისა და აქტივობების კლასიფიკაციაში მათი მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის მიხედვით, რაც მათ საშუალებას აძლევს უკეთ გაანაწილონ თავიანთი ძალისხმევა და რესურსები.
დროის მართვის მატრიცა
სტივენ რ. კონვეიმ შემოგვთავაზა დროის მართვის მატრიცის იდეა ან კონცეფცია, დავალებების კლასიფიკაცია ოთხ სხვადასხვა კვადრატად.
- სასწრაფო და მნიშვნელოვანი
- არა გადაუდებელი, მაგრამ მნიშვნელოვანია
- სასწრაფო, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი
- არც გადაუდებელი და არც მნიშვნელოვანი
მატრიცის შემდეგ, მსოფლიოში ყველა სამუშაო შეიძლება დაიყოს იმის მიხედვით, თუ რამდენად აქტუალური და მნიშვნელოვანია. მოდით ჩავუღრმავდეთ ამ ოთხ ოთხკუთხედს.
9 დროის ყველაზე გავრცელებული კარგვა
დროის მართვის მატრიცის ოთხი კვადრატი
Q1 - გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი. დროის მართვის მატრიცა
მსოფლიოში რამდენიმე რამ შეიძლება მოხდეს მოულოდნელად, როგორიცაა კრიტიკული ინციდენტები, უბედური შემთხვევები, უფრო არასასურველი სცენარები და ა.შ. უფრო მეტიც, იმ შემთხვევაში, თუ პროექტი უახლოეს დღეებში განხორციელდება, ამ პროექტმა უნდა იმოქმედოს მის პოზიციონირებაზე კომპანიაში.
მაშინ ეს სცენარი ადვილად შეიძლება ჩაითვალოს ამ ადამიანისთვის კრიტიკულად. ყველა ეს სცენარი ხელმისაწვდომია ადამიანისთვის და მას ადვილად შეუძლია მანიპულირება შედეგით, რადგან სამუშაო და მოქმედება მის კონტროლს ექვემდებარება. მაღალი პრიორიტეტი მიზნად ისახავს კრიტიკული პრობლემების გადაჭრას, რადგან შედეგი მყისიერია. როგორც გამოცდილი ადამიანი, თქვენ შეგიძლიათ გავლენა მოახდინოთ შედეგზე შანსების თქვენს სასარგებლოდ დაყენებით. ეს ნიშნავს, რომ კრიტიკული და გადაუდებელი სამუშაოს პრიორიტეტი გაძლევს უპირატესობას. მაღალეფექტური ადამიანები ყოველთვის აკეთებენ სწორ არჩევანს დასახული ამოცანების გადაუდებლობისა და მნიშვნელობის შესახებ.
სასწრაფო და მნიშვნელოვანი კვადრანტის 1 მატრიცის მაგალითი
ზოგიერთი გადაუდებელი გადაუდებელი ამოცანა, საგანგებო სიტუაციები და კრიტიკული პრობლემები. ამ მატრიცის ნაწილებია. მეორე დღეს დაგეგმილ პროექტზე მუშაობა არის ასეთი მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი ამოცანების მაგალითი, რომელიც დაკავშირებულია კვადრანტ 1-თან.
Q2 - მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი. დროის მართვის მატრიცა
დაგეგმვა და დროის მენეჯმენტი არის ორი ძირითადი სფერო ამ კვადრატში. ამ კვადრატში, ამოცანები, როგორც წესი, დროზე მგრძნობიარეა, მაგრამ ნაკლებობა მნიშვნელობა და კრიტიკული ელემენტი მათ შიგნით. მეტ-ნაკლებად, ამ კვადრატის ყველა ამოცანას აქვს ვადები, რომლებიც უნდა შესრულდეს. უფრო მეტიც, ვადა შეიძლება იყოს დღეებში ან თვეებში. ეს განყოფილება ასევე ეხება ფრთხილად დაგეგმვას, სადაც ჩვენ გვჭირდება დიდი ძალისხმევა დავასრულოთ დავალება, სანამ ის გადაუდებელი გახდება. ამ კვადრატზე ფოკუსირებამ შეიძლება უზრუნველყოს, რომ თავიდან ავიცილოთ ცუდი სამუშაო სტრესი და გავხდეთ უფრო ეფექტური სამუშაოს შესრულებაში.
დოკუმენტაციის განახლებები, ტექნიკური განრიგი, პერსონალის ტრენინგი და შეფასება არის ზოგიერთი აქტივობა, რომელიც მიეკუთვნება მეორე კვადრატს. ამ ტიპის სამუშაოები გრძელვადიან პერსპექტივაში უდიდეს ანაზღაურებას მოიტანს, მაგრამ არ იქნება ისეთი გადაუდებელი, რომ დასრულდეს მოცემულ ვადაში.
მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი კვადრატის მაგალითი 2. დროის მართვის მატრიცა
გრძელვადიანი პროექტები და ორგანიზაციული მიზნები დროის მართვის მატრიცის ნაწილია. დაგეგმვა და განვითარება გრძელვადიანი პროექტის სტრატეგიები - ძირითადი მაგალითები კვადრატი 2.
Q3 - არა მნიშვნელოვანი, მაგრამ გადაუდებელი
მესამე კვადრატს ასევე უწოდებენ "მოტყუების" კვადრატს. ოფისში ან ქარხანაში ყველა სამუშაო ერთმანეთთან არის დაკავშირებული, სანამ ყველა განყოფილება არ იმუშავებს ერთად, სამუშაო არასრულია. ანალოგიურად, პირადი სამუშაო და პროფესიული სამუშაო ზოგჯერ შეიძლება ეწინააღმდეგებოდეს ერთმანეთს. მაგალითად, სატელეფონო ზარს სახლიდან შეიძლება ოცდაათზე მეტი წუთი დასჭირდეს გადაუდებლობის გამო. მაგრამ ამავე დროს, ეს შეიძლება არც ისე მნიშვნელოვანი იყოს პროექტის ვადასთან შედარებით, რაც დაუყოვნებლივ ყურადღებას მოითხოვს. ეს ხშირად ხდება ქარხანაში, რადგან ზოგჯერ გაუმართავი მანქანა საჭიროებს ყურადღებას. შეცდომამ ერთის ნაცვლად რამდენიმე ადამიანის დანიშვნამ შეიძლება დაკარგოს ორგანიზაციის დრო და რესურსები.
ფასების გვერდი. როგორ შევქმნათ შესანიშნავი?
არამნიშვნელოვანი, მაგრამ გადაუდებელი კვადრატის მაგალითი 3
ყურადღების გაფანტვა და შესვენებები, მინიმალური „დატვირთული“ სამუშაო Q3 მატრიცის ნაწილია. დროის თვალყურის დევნება, პასუხები ელ.ფოსტა და სატელეფონო ზარები და ა.შ. არის მე-3 კვადრატის მაგალითები.
Q4 - არც მნიშვნელოვანი და არც გადაუდებელი. დროის მართვის მატრიცა
უკონტროლო საკითხებზე ფიქრის ჩვევა, არასწორ ინდიკატორებზე ფიქრი შეიძლება იყოს ელემენტები, რომლებიც ხელს უშლიან ეფექტურ შედეგებს. ეს კვადრატი ეხება სამუშაოს მინიმალურ პრიორიტეტს; ეს არ არის მნიშვნელოვანი და აუცილებელი. მაგალითად, მცირე დავალებების შესრულება, საშინაო დავალების შესრულება სამუშაო საათებში. ეს შეიძლება იყოს ყურებაც სოციალური ქსელები და სავაჭრო საიტები, რომლებიც არ იქნება მომგებიანი გრძელვადიან პერსპექტივაში. ამრიგად, რთული ამოცანა ხდება პრიორიტეტების მართვა მასშტაბით დაბალიდან მაღალამდე. ეს ამოცანები უნდა შესრულდეს მოქნილი გრაფიკით, როდესაც სამუშაო დატვირთვა მინიმალურია. ეს უზრუნველყოფს, რომ შედეგი არ დაზარალდეს.
კვადრანტის მაგალითი 4. დროის მართვის მატრიცა
წვრილმანები და დროის დაკარგვა, არაფორმალური საუბრები მეოთხე კვადრატის ნაწილია. უმიზნო ვებ დათვალიერება, დათვალიერება სოციალური ქსელები - მაგალითები მეოთხე კვარტლიდან.
შეჯამება!
არ არსებობს ჯადოსნური ჯოხი, რომელიც ეხმარება ადამიანს ამოცანების პრიორიტეტიზაციაში. ამრიგად, პროდუქტიული მუშაობისთვის და რესურსების ოპტიმალური გამოყენების უზრუნველსაყოფად, დროის მართვის მატრიცა ძალიან სასარგებლოა. მათი დაუფლება ერთ ღამეში შეუძლებელია. ამის ნაცვლად, თქვენ უნდა გადადგათ მცირე ნაბიჯები სწორი მიმართულებით. ერთ დღეს, პროდუქტიულობა აუცილებლად გაიზრდება და შრომის ეთიკის სტანდარტები გაიზრდება. მთლიანობაში, დროის მენეჯმენტის მატრიცის დახმარებით, შეგიძლიათ გაიგოთ, ღირდა თუ არა დახარჯული დრო, თუ დახარჯეთ იგი. დროის მართვის მატრიცა
დატოვე კომენტარი